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1、-Hebei Normal University of Science & Technology專業(yè)： 網絡工程 *： 軟件工程課程設計自然科學題 目 ：宿舍管理系統(tǒng)的設計與實現 院系、部：數學與信息科技學院 學 生 姓 名 ：*棟 明果指 導 教 師 ： 宋金玲 職 稱 副教授 2021年 月 日目錄1.概述31.1背景31.2目標41.3系統(tǒng)描述42、系統(tǒng)分析42.1需求分析4211用戶需求4212功能需求5213平安需求52.2可行性分析5221經濟可行性5222技術可行性6223管理可行性62.3系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇62.4組織構造與功能分析72.5業(yè)務流程分析以及業(yè)務流程圖7總業(yè)務流程
2、圖8分業(yè)務流程圖82.6數據流程分析以及數據流程圖11頂層數據流圖11二層數據流程圖113系統(tǒng)設計143.1總體設計14模塊構造設計14總體數據庫設計151.概述1.1背景當今社會是飛速進步的世界，原始的記錄方式已經被社會所淘汰了，計算機化管理正是適應時代的產物。信息世界永遠不會是一個平靜的世界，當一種技術不能滿足需求時，就會有新的技術誕生并取代舊技術。21世紀的今天,信息社會占著主流地位，計算機在各行各業(yè)中的運用已經得到普及，自動化、信息化的管理越來越廣泛應用于各個領域。人才培養(yǎng)，是高校的根本任務。而高校教學工作的良好運行，則離不開教學與管理工作的有效組織和協(xié)調。而學生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學
3、校來說是必不可少的組成局部。目前好多學校還停留在宿舍管理人員手工記錄數據的最初階段，手工記錄對于規(guī)模小的學校來說還勉強可以承受，但對于學生信息量比擬龐大，需要記錄存檔的數據比擬多的高校來說，人工記錄是相當麻煩的。而且當查找*條記錄時，由于數據量龐大，還只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費了許多時間，效率也比擬低。而住宿學生的大量增加，由此導致宿舍管理工作日益繁重，而現有工作人員缺乏，又是采用根本手工的操作方式進展，顯然無法滿足日益增長的宿舍管理業(yè)務工作的需要。因此，為了更加有效的做好宿舍管理工作，為廣闊學生提供方便、快捷、滿意的效勞，開發(fā)出一套能夠進展實時處理的管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。1
4、.2目標建立一個宿舍管理系統(tǒng)幫助宿管人員解決繁雜的宿舍管理事物，提高其工作效率使宿舍的管理由人員的經歷化向科學的系統(tǒng)化方面開展。進而節(jié)約學校關于后勤方面的支出更好的利用有限的財力為學生們做更多方便性效勞。1.3系統(tǒng)描述此學生宿舍管理系統(tǒng)采用的是計算機化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數據輸入到系統(tǒng)的數據庫中去。由于數據庫存儲容量相當大，而且比擬穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易喪失。這無疑是為信息存儲量比擬大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。2、系統(tǒng)分析2.1需求分析211用戶需求整個系統(tǒng)有三種用戶角色，即管理員，學生和系統(tǒng)管理員。管理員能夠查詢學
5、生的所有相關住宿信息，以利于對宿舍及學生的全面管理。學生能查詢其所在的宿舍的所有信息，以利于能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能查詢自己的請假情況等等。系統(tǒng)管理員在后臺對系統(tǒng)進展用戶管理，并展開系統(tǒng)的正常運行維護工作每個角色操作都通過密碼驗證和用戶類型選擇后登錄。通過系統(tǒng)管理員才可以修改密碼。工作完成后，通過各自專門的出口退出登錄狀態(tài)。212功能需求系統(tǒng)提供了學生住宿情況的根本登記，學生每學期的注冊登記，宿舍變動處理，學生的離校處理；學生晚歸情況檢查及處理，學生違規(guī)電器使用情況檢查及處理；學生衛(wèi)生情況檢查及衛(wèi)生評比；學生用電量情況記錄及用電量評比；宿舍設備維修情況處理及記錄；學生出入情況及訪客
6、出入情況處理及記錄；以及學生住宿信息，相關管理信息，違紀信息等的記錄。213平安需求為了盡可能的滿足學生和管理人員的需求，該系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)，由于該系統(tǒng)在登錄界面設有不同的身份，不同的身份的人進入該系統(tǒng)時對本系統(tǒng)的使用功能是不同的，系統(tǒng)應該由專人使用不同的的權限對系統(tǒng)進展管理，以防不法分子修改數據。2.2可行性分析221經濟可行性此管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，運行以及維護的費用包括：購置軟件、硬件，系統(tǒng)的開發(fā)維護費用，以及這些人員的工資，系統(tǒng)開發(fā)運行過程所消耗的資源材料，如電費、打印紙等。而在電腦普及的今天，該系統(tǒng)本錢低，維護費用少，同時也可以節(jié)省人力、物力、財力。而
7、且通過自頂向下分析逐步求精的方法對系統(tǒng)進展設計，并通過維護使系統(tǒng)逐步完善，從而到達經濟上的節(jié)約。而且數據庫通過編程實現，系統(tǒng)設計成模塊化，便于將來的擴展和維護，減少學校的再投資。此管理信息系統(tǒng)帶來的效益：宿舍原來是采用手工作業(yè)的方式進展數據管理和文檔處理，費時耗力，如果現在采用數據庫電腦化管理，可以節(jié)約大量紙*、油墨等耗材，也可以節(jié)約大量的人力和時間，可以讓管理人員從繁瑣復雜的工作中解脫出來,做更多的工作，而且更加直觀和方便，有效的提高了宿舍管理的質量和效率，取得無形的校園效益。更為重要的是，從長遠的眼光來看，效益的回報是不斷增加的。從以上分析可知此信息系統(tǒng)開發(fā)在經濟上可行。222技術可行性對
8、于該系統(tǒng)，必須要求電腦的根本配置符合要求，電腦的硬件軟件必須支持本系統(tǒng)的運行，完整平安的數據庫也是必備的。除了對電腦的根本要求以外還必須有開發(fā)此系統(tǒng)以及進展日常維護的技術人員。而這些是比擬容易解決的。以上分析可知此系統(tǒng)在開發(fā)技術上可行。223管理可行性該系統(tǒng)由宿舍管理員進展操作管理，而且宿舍管理員通常都是一些歲數稍大的阿姨，電腦的復雜操作對于宿管阿姨確實是一個難題，所以系統(tǒng)操作起來簡單方便是必須的，同時還需要學校主管部門的大力支持，而且領導部門的管理方法科學有效，管理制度的改革時機應該成熟，規(guī)章制度應該齊全等。從以上分析可知此信息系統(tǒng)開發(fā)在管理上可行。2.3系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇我們選擇構造化開發(fā)
9、方法，即用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按照用戶至上的原則，自頂向下整體分析與設計和自底向上逐步實施的系統(tǒng)開發(fā)過程。是組織、管理和控制信息系統(tǒng)開發(fā)過程的一種根本框架。其根本思想是在系統(tǒng)分析時，采用自頂向下、逐層分解，由抽象到具體的逐步認識問題的過程；在系統(tǒng)設計的時候，先考慮系統(tǒng)整體的優(yōu)化，再考慮局部的優(yōu)化問題；在系統(tǒng)實施的時候，則堅持自底向上，先局部后整體，通過標準化模塊的連接形成完整的系統(tǒng)1。開發(fā)過程主要包括以下幾個階段：系統(tǒng)規(guī)劃階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設計階段、系統(tǒng)實施階段、系統(tǒng)運行與維護階段，每個階段都有明確的任務和目標，這樣整個開發(fā)過程容易調整和控制1。2.4組織構造與功能分析學生宿舍
10、管理系統(tǒng)的組織構造圖如下圖：圖1組織構造圖其中各個部門的主要職能分別是：表1 各部門職能介紹部門名稱職責后勤處負責整個公寓內學生宿舍的管理工作。管理員全面負責學生住宿相關事宜的登記，管理工作。住宿登記主要負責學生入住，調整住宿，離校搬離宿舍等事宜。平安管理主要負責學生平安工作，包括晚歸情況記錄及處理，違規(guī)電器使用情況記錄及處理。衛(wèi)生管理主要負責學生衛(wèi)生工作，包括檢查衛(wèi)生情況，進展衛(wèi)生評比，記錄及處理違紀情況。供電管理主要負責學生宿舍用電管理工作，包括記錄宿舍用電量，用電評比。維修管理主要負責學生宿舍維修管理工作，包括記錄報修情況，進展報修分類，記錄設備維修情況。門衛(wèi)管理主要負責學生出入情況、訪
11、客出入情況的登記，管理等工作。2.5業(yè)務流程分析以及業(yè)務流程圖本系統(tǒng)的業(yè)務流程主要描述：學生把自己的根本信息交給后勤處，后勤處根據學生的根本信息安排學生的住宿，生成宿舍生，再把住宿登記表給管理員。學生宿舍的安排，申請變更和退宿都由審核單位進展審核處理；學生在住宿期間的維修管理信息，供電管理信息，平安管理信息，衛(wèi)生管理信息，門衛(wèi)管理信息，以及違紀信息都記錄在學生住宿信息里，并反應到管理員，學生，以及輔導員。此系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如下列圖所示。總業(yè)務流程圖圖2 總業(yè)務流程圖分業(yè)務流程圖住宿登記部業(yè)務流程圖：圖3住宿登記部業(yè)務流程圖平安管理部業(yè)務流程圖：圖4平安管理部業(yè)務流程圖衛(wèi)生管理部業(yè)務流程圖：圖5
12、衛(wèi)生管理部業(yè)務流程圖供電管理部業(yè)務流程圖：圖6供電管理部業(yè)務流程圖維修管理部業(yè)務流程圖：圖7維修管理部業(yè)務流程圖門衛(wèi)管理部業(yè)務流程圖：圖8門衛(wèi)管理部業(yè)務流程圖2.6數據流程分析以及數據流程圖數據流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。它用少數幾種符號綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況3。頂層數據流圖圖9總數據流程圖二層數據流程圖住宿登記部數據流程圖：圖10住宿登記部數據流程圖平安管理部數據流程圖：圖11平安管理部數據流程圖衛(wèi)生管理部數據流程圖：圖12衛(wèi)生管理部數據流程圖用電管理部數據流程圖：圖13用電管理部數據流程圖維修管理部數據流程圖：圖14維修管理部數據流程圖門衛(wèi)管
13、理部數據流程圖：圖15門衛(wèi)管理部數據流程圖3系統(tǒng)設計3.1總體設計模塊構造設計功能構造圖就是將系統(tǒng)的功能進展分解，按功能附屬關系表示的圖表。愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復雜到簡單的過程。模塊構造圖如下：圖16模塊構造圖該系統(tǒng)主要有七個模塊：住宿登記管理模塊：主要管理學生入住宿舍、宿舍變動情況。平安管理模塊：主要管理學生晚歸情況，違規(guī)電器使用情況。衛(wèi)生管理模塊：主要管理學生衛(wèi)生情況，進展衛(wèi)生評比。供電管理模塊：主要管理用電量情況，進展用電評比。維修管理模塊：主要管理報修情況，維修分類，維修情況記錄。門衛(wèi)管理模塊：主要管理學生出入情況，訪客出入情況。根
14、本信息管理模塊：主要登記記錄管理學生信息、宿舍信息、工作人員信息?？傮w數據庫設計概念構造設計總ER圖：圖17總ER圖分ER圖：圖18輔導員ER圖圖19管理員ER圖圖20后勤處ER圖圖21宿舍ER圖圖22宿舍區(qū)ER圖圖23學生ER圖邏輯構造設計住宿學生表：表2住宿學生表屬性名類型主鍵/外鍵*int主鍵*Char(10)性別Char(4)年齡Int院系Char(20)專業(yè)Char(20)班級Char(10)宿舍號Char(20)宿舍區(qū)號Char(20)外鍵出生年月Detetime家庭住址Char50聯系Char(20)入學日期datetime管理員表：表3管理員表屬性名類型主鍵/外鍵管理員編號In
15、t主鍵*Char(10)性別Char(10)年齡Int聯系方式Char(20)宿舍區(qū)號Char(10)外鍵后勤處表：表4后勤處表屬性名類型主鍵/外鍵單位編號Char(10)主鍵單位名稱Char(10)單位聯系方式Char(20)領導*Char(10)宿舍區(qū)數目Int 宿舍人數Int學生總人數Int宿舍區(qū)表：表5宿舍區(qū)表屬性名類型主鍵/外鍵宿舍區(qū)號Char(10)主鍵宿舍區(qū)主管Char(10)聯系方式Char(20)宿舍數目Int所在單位編號Char(10)外鍵學生人數Int宿舍表：表6宿舍表屬性名類型主鍵/外鍵宿舍編號Char(10)主鍵宿舍區(qū)號Char(10)外鍵學生人數Int宿舍長Char
16、(10)宿舍長聯系方式Char(10)輔導員表：表7輔導員表屬性名類型主鍵/外鍵輔導員編號Char(10)主鍵*Char(10)性別Char(10)年齡Int聯系方式Char(20)專業(yè)所在宿舍區(qū)Char(10)外鍵所在專業(yè)Char(10)請假學生表：表8請假學生表屬性名類型主鍵/外鍵請假人*Char(10)主鍵請假人*Char(10)請假時間Datetime主鍵請假人宿舍區(qū)號Char(10)外鍵請假人宿舍號Char(10)外鍵違規(guī)電器表：表9違規(guī)電器表屬性名類型主鍵/外鍵違規(guī)電器編號Char10主鍵違規(guī)電器名稱Char(10)違規(guī)電器處理Char(50)衛(wèi)生評比表：表10衛(wèi)生評比表屬性名類型
17、主鍵/外鍵宿舍區(qū)號Char10主鍵宿舍號Char(10)主鍵衛(wèi)生評比時間Datetime主鍵宿舍衛(wèi)生分數Char(10)宿舍衛(wèi)生排名int維修情況表：表11維修情況表屬性名類型主鍵/外鍵宿舍區(qū)號Char10主鍵宿舍號Char10主鍵設備號Char10主鍵報修原因Char200提交日期Datetime主鍵解決日期Datetime報修費用Float用電評比表：表12用電評比表屬性名類型主鍵/外鍵宿舍區(qū)號Char10主鍵宿舍號Char10主鍵用電評比時間Datetime主鍵宿舍用電量Int宿舍超額用電量Int用電排名Int訪客出入情況表：表13訪客出入情況表屬性名類型主鍵/外鍵來訪人*Char10主鍵被來訪人*Char(10)主鍵所屬關系Char(10)證件名稱Char(20)來訪日期和時間Datetime主鍵完畢時間Datetime備注Char(200)學生出入情況表：表14學生出入情況表屬性名類型主鍵/外鍵出入學生*Char(10)主鍵出入學生*Char(10)出校時間Datetime主鍵返校時間Datetime出校原因Char(200)備注Char10. z.
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