存貨管理畢業(yè)論文(華南理工大學(xué))標(biāo)準(zhǔn)版

高等教育自學(xué)考試畢 業(yè) 論 文 福瑞祥電子有限公司存貨管理研究 辦學(xué)單位： 華南理工大學(xué)繼教學(xué)院 班 級(jí)：會(huì)計(jì)電算化（2016屆本科業(yè)余）學(xué) 生： 程曉珊 （01141410522） 指導(dǎo)教師： 蔣澧資 會(huì)計(jì)師 提交日期： 2016 年 3 月 10 日II中文摘要當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)、ERP、電子商務(wù)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展，推進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營模式的日漸完善，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化迅速地發(fā)展，從而在一定程度上促使企業(yè)之間的競爭日漸激烈。企業(yè)在供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)資源共享和互相滲透，在一定程度上達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，達(dá)到更好地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力。而對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)型的企業(yè)來說，存貨管理占據(jù)了資產(chǎn)總額的很大部分，可見其重要性至關(guān)重要，如何進(jìn)行存貨的合理管理和控制，以平衡存貨在過多或過少帶來的成本多耗和風(fēng)險(xiǎn)，以控制存貨的準(zhǔn)確計(jì)量以及合理運(yùn)用第三方物流管理，避免成本攤銷和不必要的資源耗費(fèi)。因此，存貨管理成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題，直接影響了整個(gè)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度和運(yùn)作成本，間接影響到了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和盈利能力。本人努力搜集諸多文獻(xiàn)，綜合結(jié)合了福瑞祥電子有限公司的基本實(shí)際情況，理論聯(lián)系實(shí)際，對(duì)公司的存貨管理進(jìn)行系統(tǒng)的研究，針對(duì)存貨管理存在的問題進(jìn)行分析，得出可能引發(fā)的弊端，然后再找出該問題的所在原因，針對(duì)這些原因的產(chǎn)生來作出對(duì)策和采取防范風(fēng)險(xiǎn)。從而為公司的存貨管理提供更為有效合理的方針和對(duì)策，通過存貨管理的合理控制來降低存貨成本，提高盈利水平，促進(jìn)該公司的迅速發(fā)展壯大。關(guān)鍵詞：信息化 供應(yīng)鏈 存貨管理 防范 ABC分類法AbstractThe rapid development of todays society, Internet, ERP, e-commerce and other information technology to promote the business model is perfect with each passing day, to achieve the enterprise information technology rapid development, thus in a certain extent, promote competition among enterprises increasingly fierce. Enterprises in all aspects of the supply chain to achieve resource sharing and mutual penetration, to a certain extent, to achieve the complementary advantages, to better provide products and services to the market, enhance the strength of enterprises. And for a production type enterprise, inventory management occupy a large part of the total assets, visible and its importance is crucial, how to inventory the reasonable management and control, to balance the inventory in much or too little to bring the cost consumption and risk, to accurate measurement of inventory control and rational use of third party logistics management, avoid cost amortization and unnecessary resource consuming. Therefore, inventory management has become an enterprise must solve the problem, a direct impact on the speed of capital turnover and operating costs of the entire enterprise, the indirect impact on the entire business development and profitability.I tried to collect a lot of literature. Integrated with the furuixiang Electronics Co., Ltd. is a fundamental practical, linking theory with practice, on the companys inventory management system research, in view of the problems existing in the management of inventory analysis, that may lead to the drawbacks, and then find out the the problem the reason, for these reasons to make countermeasures and take precautions against the risk. So as to provide more effective and reasonable policies and measures for the companys inventory management, through the reasonable control of inventory management to reduce inventory costs, improve profitability, and promote the companys rapid development and growth.Key words: Informatization supply chain management financial management guard against ABC classification目錄中文摘要IAbstractII1 緒論11.1研究的背景和意義11.1.1 研究的背景11.1.2 研究的意義11.2 文獻(xiàn)綜述21.2.1 存貨的概念21.2.2 存貨管理的概念21.2.3 存貨管理的目標(biāo)和意義21.2.4國外存貨管理研究狀況21.2.5國內(nèi)存貨管理研究狀況31.3 研究的方法和結(jié)構(gòu)內(nèi)容41.3.1 研究的方法41.3.2 研究的內(nèi)容結(jié)構(gòu)42 福瑞祥電子有限公司的基本概況62.1 公司簡介62.2公司的背景介紹62.3 公司的存貨管理狀況62.3.1 存貨管理內(nèi)部控制制度62.3.2 存貨近4年的變化趨勢(shì)72.3.3 存貨形態(tài)和存貨結(jié)構(gòu)特征82.4 本章小結(jié)93 福瑞祥電子有限公司存貨管理存在的問題和可能造成的弊端113.1 福瑞祥電子有限公司存貨管理存在的問題113.1.1 存貨占用的資金份額過大113.1.2 存貨的計(jì)價(jià)方法不恰當(dāng)113.1.3 存貨管理不到位113.1.4 存貨的會(huì)計(jì)核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確113.1.5 存貨管理制度不健全，規(guī)范的僅限形式113.1.6 第三方物流管理未能充分利用123.1.7 存貨信息化管理建設(shè)緩慢123.2福瑞祥電子有限公司存貨管理問題可能出現(xiàn)的弊端123.2.1 存貨發(fā)生損壞或減值123.2.2 利潤虛增，負(fù)稅加重133.2.3 賬實(shí)不相符，難以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)公司的經(jīng)營狀況133.2.4 在外界的聲譽(yù)受到不同程度的影響133.3本章小結(jié)134 福瑞祥電子有限公司存貨管理問題的原因分析和應(yīng)采取的對(duì)策154.1 福瑞祥電子有限公司存貨管理問題的原因分析154.1.1訂貨存在“牛鞭效應(yīng)”154.1.2 采購、倉管、銷售、財(cái)務(wù)部門之間存在隔閡154.1.3存貨管理的人員缺乏敬業(yè)精神164.1.4 風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾164.2改善福瑞祥電子有限公司存貨管理的對(duì)策164.2.1 建立科學(xué)的存貨管理模式164.2.2 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度164.2.3 適當(dāng)提升存貨管理人員的職業(yè)道德174.2.4 加強(qiáng)存貨的逆流管理174.2.5 加強(qiáng)企業(yè)的電算化和信息化的發(fā)展174.2.6 防范公司的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)174.3 本章小結(jié)18結(jié)論19參考文獻(xiàn)20致謝21 261 緒論1.1研究的背景和意義1.1.1 研究的背景隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅速發(fā)展，我國各個(gè)行業(yè)的發(fā)展也不斷地突破局限。有些企業(yè)發(fā)展壯大起來了，與此同時(shí)，有些企業(yè)卻消失匿跡了。原因不在于經(jīng)濟(jì)一體化，而在于企業(yè)是否結(jié)合這個(gè)時(shí)代背景，采取有效的措施對(duì)其企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃和控制，完善企業(yè)的管理制度。因此，企業(yè)的發(fā)展歸根到底靠的還是自己是否能夠合理控制自己企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展?fàn)顩r，是否適應(yīng)這個(gè)時(shí)代發(fā)展。企業(yè)壯大了，首先值得肯定的是這個(gè)企業(yè)自身的經(jīng)營管理不賴，企業(yè)止步不前或是面臨破產(chǎn)，說明了企業(yè)自身的管理也存在著很大的缺陷。只有采取好的管理政策，企業(yè)才能在保持經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長的同時(shí)，降低成本，提高利潤，在競爭中拔步向前。 存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重是不可忽略的一部分，存貨管理直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好壞與否，很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營管理。隨著國際市場競爭越來越激烈，企業(yè)存貨管理存在的問題備受矚目，成為企業(yè)之間密切關(guān)注的對(duì)象。因此存貨管理對(duì)于企業(yè)的管理的影響深遠(yuǎn)，關(guān)系到諸多企業(yè)的切身利益，值得我們?yōu)橹芯亢吞接憽?.1.2 研究的意義對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，存貨占了資產(chǎn)總額約30%的份量，在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。存貨的管理措施得當(dāng)與否，直接影響著企業(yè)的發(fā)展的利與弊。存貨能夠保持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定進(jìn)行和平衡產(chǎn)品供應(yīng)與需求，也能占用企業(yè)大量資金來增加機(jī)會(huì)成本；存貨能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)模，也能為企業(yè)帶來大量的管理成本等其他成本；存貨能夠消除供需雙方因地理位置的差異，同時(shí)也能掩蓋企業(yè)眾多的管理缺陷問題，如計(jì)劃不全、采購不利、生產(chǎn)不均衡、質(zhì)量的變異等等。在利與弊之間的徘徊，企業(yè)往往希望能夠具備合理的存貨管理，爭取最大的經(jīng)濟(jì)效益，盡量避免操作不當(dāng)而出現(xiàn)的成本耗費(fèi)和管理缺陷。因此，合理的存貨管理是把庫存量控制在較為合理的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，這樣才不會(huì)帶給企業(yè)貨物積壓以及浪費(fèi)空間的弊端，而且可以滿足客戶要求，達(dá)到一舉兩得的境界。合理的存貨管理，可以為企業(yè)帶來很多好處，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營能力，提高企業(yè)的盈利水平，同時(shí)還能避免不必要的成本耗費(fèi)，減少企業(yè)的管理缺陷，讓企業(yè)更好更快地發(fā)展起來。為此，存貨管理的意義在于用最經(jīng)濟(jì)的方式來保證供需的平衡，確保在企業(yè)正常地經(jīng)營活動(dòng)中，降低庫存成本，提高盈利水平，增強(qiáng)企業(yè)的綜合效益。1.2 文獻(xiàn)綜述1.2.1 存貨的概念存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為現(xiàn)在和將來的銷售或者耗用而儲(chǔ)備的材料物資，包括儲(chǔ)存待售的商品和完成生產(chǎn)經(jīng)營與業(yè)務(wù)活動(dòng)所必要儲(chǔ)存的材料物資等。具體可以分為原材料、半成品、在成品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗品、商品、委托代銷商品等。在存貨的定義前提下，企業(yè)確認(rèn)存貨時(shí)，需要判斷與該項(xiàng)存貨相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益是否很可能流入企業(yè)和對(duì)其成本是否能夠可靠地計(jì)量。存貨與固定資定等非流動(dòng)資產(chǎn)區(qū)別相當(dāng)大，企業(yè)持有存貨的最終目的是為了防止貨物短缺，做到更好地出售，不論是直接可以用來銷售的，如商品、產(chǎn)成品等；還是需要進(jìn)行加工后才能出售的，如原材料、在產(chǎn)品等，都是為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。1.2.2 存貨管理的概念存貨管理是指在物流過程中對(duì)存貨數(shù)量的管理。它始終圍繞著在什么時(shí)間，以什么數(shù)量，從什么源點(diǎn)補(bǔ)充庫存，使得庫存和采購的總費(fèi)用最少。存貨管理可以分為三個(gè)層次，具體分為：（1） 戰(zhàn)略層：指企業(yè)采用高層次的戰(zhàn)略理念，從戰(zhàn)略的層面對(duì)庫存進(jìn)行管理。主要有供應(yīng)鏈的管理、采購提前期的管理、需求預(yù)測、確定合適的生產(chǎn)方式。（2） 管理層：它是連接戰(zhàn)略層和運(yùn)作層之間的紐帶，管理員需要具備一定的財(cái)務(wù)管理能力、綜合素質(zhì)和掌握豐富的商品知識(shí)，以備存貨分類管理、存貨信息管理、存貨績效管理。（3） 運(yùn)作層：指對(duì)存貨具體數(shù)量的確定過程，如根據(jù)需求的特點(diǎn)、前置期、庫存的成本和服務(wù)水平等因素確定安全庫存、經(jīng)濟(jì)訂貨批量、訂貨點(diǎn)等因素。1.2.3 存貨管理的目標(biāo)和意義存貨管理的目標(biāo)和意義是指企業(yè)在滿足顧客需求的同時(shí)，通過對(duì)庫存水平的控制，盡可能地降低存貨成本，提高企業(yè)的管理水平和盈利水平1.2.4國外存貨管理研究狀況從十九世紀(jì)開始，國外研究者就一直對(duì)存貨管理進(jìn)行探索，同時(shí)也積累了很多的知識(shí)成果。ABC分析法起源于意大利的社會(huì)學(xué)家帕累托針對(duì)英國人口和收入的問題的研究。他認(rèn)為管理事物應(yīng)該分清決定事物的主次因素，主要因素是對(duì)事物起決定性作用的但數(shù)量占了一小部分，而次要因素是對(duì)事物影響較少但數(shù)量占了多數(shù)，通過主次因素的管理可以有效地解決問題。1951年，管理學(xué)家戴克將這個(gè)方法運(yùn)用到了存貨管理的方法上，并將其重命名ABC法則。1931年，雷蒙德費(fèi)爾菲爾德發(fā)表了經(jīng)濟(jì)訂購批量，提出了150多條算式，通過這些算式來推導(dǎo)出在各種情況下如何平衡采購進(jìn)貨成本以及保管存貨成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)收益。但是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這種經(jīng)濟(jì)批量模型給企業(yè)帶來了很大限制，難以得到普遍的認(rèn)可。20世紀(jì)60年代,物料需求計(jì)劃（簡稱MRP）隨著人們的需求誕生于美國，美國生產(chǎn)管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用專家Oliver W.Wight和George W.Plosh首先提出了物料需求計(jì)劃，IBM公司首次得到應(yīng)用，繼而被美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會(huì)推廣而迅速發(fā)展。MRP是建立在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)之上，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃原理，結(jié)合產(chǎn)品各層次物料的數(shù)量關(guān)系和從屬關(guān)系，指定每一個(gè)物料為對(duì)象，以完工時(shí)間為基準(zhǔn)倒排計(jì)劃，最后按照提前期的長短區(qū)別于各個(gè)物料下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序而指定的計(jì)劃，通過MRP的應(yīng)用，可以更好地確定合理存貨時(shí)間和存貨數(shù)量的關(guān)系。在緩閉MPR的基礎(chǔ)之上，人們把物流和資金相結(jié)合促成完整的人機(jī)交互式的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)叫做制造資源系統(tǒng)（簡稱MRP II），它主要完成了企業(yè)的計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理。生產(chǎn)管理、成本管理等功能，不僅如此，它還可以周密進(jìn)行有效的資源利用、資金控制、縮短生產(chǎn)周期、降低生產(chǎn)成本。20世紀(jì)70年代，準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)（簡稱JIT），是日本豐田汽車公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)之上發(fā)展起來的一種庫存管理模式，理想是消除一切的無效作業(yè)和浪費(fèi)來控制庫存，即“零庫存”，同時(shí)JIP也很重視對(duì)員工技能的培訓(xùn)和質(zhì)量的管理控制，普遍適用于工序相對(duì)固定的重復(fù)式生產(chǎn)類型。20世紀(jì)90年代，美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)根據(jù)當(dāng)時(shí)的技術(shù)需求和供應(yīng)鏈管理需求，預(yù)測在今后的信息技術(shù)發(fā)展趨向和變革所提出的一種系統(tǒng)，叫做企業(yè)資源計(jì)劃管理（簡稱ERP）,它超越了MRP II的傳統(tǒng)概念，吸收了JIT的特點(diǎn)，擴(kuò)展了管理信息系統(tǒng)的管理范圍，除了財(cái)務(wù)、分銷、生產(chǎn)管理、人力資源外，還集成了質(zhì)量管理、決策支持等功能，廣泛應(yīng)用于電子商務(wù)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等。ERP是企業(yè)發(fā)展得到了質(zhì)的飛躍。綜上所述，國外企業(yè)的發(fā)展迅速而且能夠不斷創(chuàng)新改進(jìn)，在經(jīng)濟(jì)上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，在歷史上已運(yùn)用了各種各樣的方法改造企業(yè)管理，雖然其方法各異，但歸根到底是為了降低存貨成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。1.2.5國內(nèi)存貨管理研究狀況我國由于受到封建經(jīng)濟(jì)以及抗戰(zhàn)時(shí)期的阻礙，在科技方面一直止步不前。改革開放以后，隨著四面八方的知識(shí)分子從國外引進(jìn)各種設(shè)備和企業(yè)管理技術(shù)。這些技術(shù)已經(jīng)在國外得到廣泛應(yīng)用，因此國內(nèi)經(jīng)濟(jì)也很快運(yùn)用上手了，不僅如此，他們還在這種基礎(chǔ)上與國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)相結(jié)合進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)，得到了適合自己國內(nèi)企業(yè)發(fā)展的存貨管理模式。 2010年財(cái)政部專門對(duì)存貨管理進(jìn)行了研究和探索，表明在企業(yè)發(fā)展中必須結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，而且要考慮到企業(yè)在業(yè)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，建立和完善存貨管理的模式。梅芳（2013）通過結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及自己所學(xué)到的相關(guān)知識(shí)，提出了零庫存的理想模式和現(xiàn)實(shí)之間可能出現(xiàn)的漏洞。建立起了無庫存的生產(chǎn)單元、車間5S管理等模式，提出了實(shí)施零庫存管理所應(yīng)注意的問題和關(guān)鍵所在。朱娜（2014）通過對(duì)A公司的存貨管理展開深入研究，提出了供應(yīng)商存貨管理模式、實(shí)際的存貨核算方法、存貨進(jìn)銷存的控制、存貨周轉(zhuǎn)率的提高、員工素質(zhì)的提升等對(duì)企業(yè)發(fā)展來說都是非常重要的要點(diǎn)，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。綜上所述，國內(nèi)的研究普遍基于國外的研究引進(jìn)，在原則方面上，國內(nèi)企業(yè)技術(shù)缺乏創(chuàng)新，處于被動(dòng)的局面，在企業(yè)內(nèi)部的管里應(yīng)用上還存在著或多或少的缺陷，仍待解決。1.3 研究的方法和結(jié)構(gòu)內(nèi)容1.3.1 研究的方法1、諸多文獻(xiàn)分析法：通過收集整理大量的相關(guān)資料來補(bǔ)充和說明該研究的必要性和價(jià)值性，根據(jù)諸多文獻(xiàn)的參閱和理解，我們可以對(duì)公司的存貨管理狀況進(jìn)行系統(tǒng)的剖析，同時(shí)還可以在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)其存在的問題作出初步的策劃。2、實(shí)地調(diào)研法：要從根本上找出公司所存在的隱患，就必須采取實(shí)際的調(diào)查，可以對(duì)其采購、生產(chǎn)、銷售這幾個(gè)方面系統(tǒng)地展開調(diào)查，也可以通過采訪財(cái)務(wù)部的有關(guān)人員以及閱覽財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣才能真正了解到公司的存貨管理。3、演繹方法：通過研究調(diào)查得出的公司所存在的問題，然后分析此問題嚴(yán)重性，在未來的某階段，隨著公司的規(guī)模擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，問題可能就會(huì)因此放大，因此造成損失和代價(jià)4、定性與定量相結(jié)合的方法：也叫層次分析法，它是專門針對(duì)公司的多種目標(biāo)所做的決策進(jìn)行分析的一種方法。這在供應(yīng)鏈的管理方面，定性和定量相互結(jié)合是很普遍的，具有重要性和采用的價(jià)值性。1.3.2 研究的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 本文以福瑞祥電子公司為例，根據(jù)對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和存貨的進(jìn)銷存方面進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)合了本公司的實(shí)際情況和能力，客觀地作出了相對(duì)的決策。在存貨管理方法上，提議采用了ABC分析法，并對(duì)該方法作出了說明和比較。一切以公司的利益出發(fā)，判斷該方法的合理性和可運(yùn)行性，爭取蒸蒸日上。本文在結(jié)構(gòu)上分為四章，第一章主要介紹了存貨管理的研究背景和意義、國內(nèi)外的研究狀況以及本文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和研究方法；第二章主要是研究福瑞祥電子公司的基本概況和存貨管理的狀況；第三章主要講述了公司存貨管理所存在的問題和研究問題可能出現(xiàn)的隱患；第四章主要針對(duì)公司的問題原因分析和所能采取的解決對(duì)策，來完善公司的存貨管理；最后，通過以上的研究和探索，得出具有成果性的結(jié)論，并在此基礎(chǔ)上給予讀者以思考和借鑒。2 福瑞祥電子有限公司的基本概況2.1 公司簡介福瑞祥電子有限公司誕生于20世紀(jì)80年代，位于深圳市光明新區(qū)九洲工業(yè)園，交通便利，建筑面積約50000平方米，隸屬于中國電子百強(qiáng)第20位的四川九洲電器集團(tuán)有限責(zé)任公司。是專業(yè)工控IPC產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)安全及計(jì)算機(jī)周邊產(chǎn)品、電源產(chǎn)品提供商和電子制造服務(wù)（EMS）商。公司秉承品質(zhì)第一、客戶至上的理念，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的計(jì)算機(jī)顯示卡、主板、網(wǎng)卡、網(wǎng)安產(chǎn)品、工控IPC產(chǎn)品和各類電源適配器、LED驅(qū)動(dòng)、通訊、軍用等定制化電源產(chǎn)品的研發(fā)、制造與銷售以及PCBA、數(shù)字終端產(chǎn)品的加工。擁有先進(jìn)的制造設(shè)備、成熟完備的制造工藝、可靠的質(zhì)量保障和完整的供應(yīng)鏈體系，為客戶提供便捷的采購、制造、運(yùn)輸、出口一站式服務(wù)。2.2公司的背景介紹公司依托九洲集團(tuán)的技術(shù)中心、中央研究院、博士后工作站等強(qiáng)大技術(shù)支持和深圳市光明新區(qū)九洲工業(yè)園為生產(chǎn)基地。打造了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)過硬、富于拼搏精神的工程研發(fā)技術(shù)骨干和生產(chǎn)管理隊(duì)伍。同時(shí)獲得了ISO9001；ISO14001；IECQ-QC080000國際認(rèn)證和全球各類主流的安規(guī)認(rèn)證，并且擁有各類自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利產(chǎn)品，長期與國內(nèi)外知名企業(yè)保持良好的合作關(guān)系，成為行業(yè)的佼佼者。所見此公司在發(fā)展中的企業(yè)中是相當(dāng)?shù)牟诲e(cuò)的。2.3 公司的存貨管理狀況2.3.1 存貨管理內(nèi)部控制制度福瑞祥電子公司在存貨管理方面也做了很多相關(guān)工作，公司根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控規(guī)范、存貨管理制度等法律法規(guī)來制定適合自己公司的存貨管理的內(nèi)部控制制度。存貨管理主要包括原材料、包裝物、燃料、低值易耗品、輔助材料、在產(chǎn)品、半成品和產(chǎn)成品，然后對(duì)其進(jìn)行入庫、出庫、存貨進(jìn)行謹(jǐn)慎有序管理。在入庫時(shí)，必須按照用料部門的申請(qǐng)，由領(lǐng)導(dǎo)和委派會(huì)計(jì)審核，財(cái)務(wù)部將之納入收支，公司支付款項(xiàng)，再由采購部門采購。購回物料后，由驗(yàn)收部門驗(yàn)收，規(guī)范填寫入庫單，應(yīng)區(qū)分貨票同行和貨票不同行的入賬方法。對(duì)于不適當(dāng)?shù)耐赓徹浳锒倘焙唾|(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，采購人要負(fù)責(zé)損失。出庫管理：對(duì)于物料的，生產(chǎn)部門根據(jù)自身所需情況辦理出庫單手續(xù)，非生產(chǎn)用的則持審批手續(xù)辦理。在月末，如若這些尚未耗用的應(yīng)及時(shí)退回倉庫或者辦理月末紅字出庫手續(xù)并于月初在開具出庫單，這樣來財(cái)務(wù)核算是平衡的了，也省了多余的勞動(dòng)力。對(duì)于剩余的物料，月末都應(yīng)該分類匯總，然后再與倉管、生產(chǎn)部核對(duì)，最后交給成本會(huì)計(jì)。庫存管理：倉庫保管員應(yīng)合理根據(jù)出入庫單據(jù)記入存貨明細(xì)賬，要時(shí)常與財(cái)務(wù)核對(duì)、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物，做到賬實(shí)、賬賬相符。存貨要放置整潔安全、計(jì)量準(zhǔn)確。對(duì)用量大或金額大、領(lǐng)用頻繁的物資需要重點(diǎn)跟進(jìn)，至少每月盤點(diǎn)，而其他的存貨至少要一年徹底清查一次。在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)，核對(duì)庫存，并查找盈虧、積壓等原因，編制盤存表，提出處理意見。清查人員應(yīng)在盤存表上簽章，表示負(fù)責(zé)真實(shí)。2.3.2 存貨近4年的變化趨勢(shì)經(jīng)倉儲(chǔ)調(diào)查研究，公司的存貨數(shù)額很大，占的比重更是不小。在這種形勢(shì)下，我通過研究探討后作出了以下的分析。表2-1 近4年的存貨比重分析2013201420152016存貨總額（萬元）2267.622570,463062.862962.64資產(chǎn)總額（萬元）6341.216357.806472.656477.13存貨占資產(chǎn)比重（%）35.76%40.43%47.32%45.74%通過以上的表格數(shù)據(jù)顯示，我們可以知道該公司的存貨比重逐年遞增，短短四年之間，存貨存儲(chǔ)量比重就飆升了9.98%，而在這之中，2014年到2015年這個(gè)時(shí)間段，存貨比重更是讓人覺得不可思議，甚至是困惑，居然飆升了6.89%，而在2015年到2016年的時(shí)間段。公司的存貨比重逐漸地下降起來了，可是下降趨勢(shì)并不是那么讓人舒暢，對(duì)公司來說，存貨這方面的管理肯定是出現(xiàn)了什么危機(jī)。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在2014年到2015年之間，公司的業(yè)務(wù)出現(xiàn)了落差，由于品質(zhì)存在缺陷的問題，出現(xiàn)了大量的退貨現(xiàn)象，同時(shí)倉管人員的管制并不是很正規(guī)，嚴(yán)重影響了公司的經(jīng)營狀況，造成了公司損失了上百萬的利潤。而在之后，公司初步調(diào)整了產(chǎn)品內(nèi)部的品質(zhì)問題，加強(qiáng)了生產(chǎn)和倉儲(chǔ)的監(jiān)督和管理，才讓存貨比重有所下降，逐步挽回客戶對(duì)我們的信任和支持。 但是，除了這個(gè)重大的起落變革之外，公司在2013年-2014年存貨比重也一直在增加，因此，可以說明，公司的存貨管理存在著很大的錯(cuò)誤，仍待調(diào)整。2.3.3 存貨形態(tài)和存貨結(jié)構(gòu)特征該公司的存貨形態(tài)主要包括原材料、半成品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品，周轉(zhuǎn)材料。公司的存貨相對(duì)復(fù)雜，難免會(huì)出現(xiàn)存貨堆積嚴(yán)重，管制不當(dāng)。以下是研究得出的各種存貨類型所占總存貨的比重。表2-3 各種存貨結(jié)構(gòu)比重分析原材料半成品產(chǎn)成品發(fā)出商品周轉(zhuǎn)材料2014年9.92%6.27%52.45%27.36%4%2015年10.11%6.29%57.45%23.19%2.96%2016年9.91%6.26%56.78%24.01%3.04%根據(jù)表2-2和圖2-3的數(shù)據(jù)分析，無論是在哪一年，存貨中庫存商品的比重是最大的，平均比重是56%，其次是發(fā)出商品占了25%，這個(gè)比重雖然位居第二，可是相對(duì)于庫存商品來說，還是甚少的，最后是原材料10%，半成品6%，還有周轉(zhuǎn)材料3%，這三者的比重是相對(duì)較少的。而對(duì)于這五種分類的占用存貨的比重大小，根據(jù)ABC分析法，可以將庫存商品歸為A類（重點(diǎn)管理），發(fā)出商品歸為B類（一般管理），原材料、半成品、周轉(zhuǎn)材料歸為C類（次要管理）。這樣有便于管理者更清楚地明白哪些是需要特別注意的，哪些又是一般重要的，哪些是不定期而有不可缺少的。作為一家公司，就需要在這存貨方面多用心，把存貨更好地分類，才能逐步掌握庫存管理運(yùn)行。通過以上的存貨比重分析，指定了ABC分析法，可是要完全地掌握公司的存貨流轉(zhuǎn)速度，就要分析其存貨的周轉(zhuǎn)率以及周轉(zhuǎn)天數(shù)。存貨周轉(zhuǎn)率深刻地反應(yīng)了存貨的周轉(zhuǎn)速度，即存貨的流動(dòng)速度。存貨周轉(zhuǎn)率越大，說明了存貨的流動(dòng)性越強(qiáng)，周轉(zhuǎn)能力越快。相反，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是一個(gè)反指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越大，說明了存貨流動(dòng)性越弱，周轉(zhuǎn)速度越慢。據(jù)已知公式并作了以下表格如下：平均存貨余額=（期初的存貨余額+期末的存貨余額）/2存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本/平均存貨余額存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=365/存貨周轉(zhuǎn)率表2-5近三年的存貨周轉(zhuǎn)率分析表2013年2014年2015年期初存貨余額(萬元）1378.792503.143645.42期末存貨余額（萬元）2503.143645.424821.36營業(yè)成本（萬元）88352.73112272.71109009.79存貨周轉(zhuǎn)率45.5236.5225.75存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)81014從表2-5數(shù)據(jù)可知，2013-2015年的存貨周轉(zhuǎn)率45.52減低到25.75，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)隨著時(shí)間的推移從8天增加到14天，說明該公司的存貨周轉(zhuǎn)速度相對(duì)是比較慢的。但是由于該公司的存貨周轉(zhuǎn)率逐漸下降，周轉(zhuǎn)天數(shù)逐漸增加，說明公司存在著大量的呆滯庫存量，已開始影響到該公司的資金流轉(zhuǎn)了。經(jīng)過研究分析，存貨周轉(zhuǎn)由營業(yè)成本與年平均存貨余額的比值決定，所以應(yīng)這兩個(gè)因素出發(fā)尋找問題。營業(yè)成本在2013-2014年的增長率是27.08%，年平均存貨余額增長率58.39%，主要原因在于公司內(nèi)部工資標(biāo)準(zhǔn)的上調(diào)、員工福利增加、CPI上漲、原材料漲價(jià)、客戶增多等因素的影響，然而在2014-2015年?duì)I業(yè)成本增長了-2.91%，年平均存貨余額增長率37.71%，追究其原因是購買到的原材料質(zhì)量較差，生成產(chǎn)品后銷貨遭退回，質(zhì)量出現(xiàn)不良失控，而且退回的因?yàn)橘|(zhì)量不達(dá)標(biāo)部分當(dāng)成次品再出售、部分當(dāng)成廢品賣掉、部分原材料退回供應(yīng)商等等，但是在這退貨處理之下公司的運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)了停止的狀態(tài)，需要在時(shí)間上調(diào)整這大量的次品庫存。該公司的存貨的特點(diǎn)：（1）存貨存在堆積滯銷。（2）公司的存貨分類管理混亂。（3）存貨的周轉(zhuǎn)運(yùn)行速度慢。2.4 本章小結(jié) 對(duì)于該公司的存貨管理狀況，我們大概有了了解，之前通過分析了存貨占資產(chǎn)的比重、存貨的各項(xiàng)分類、存貨的結(jié)構(gòu)特征、近幾年的存貨變化趨勢(shì)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)等，可以知道該公司的存貨比重占用過大，存貨周轉(zhuǎn)速度是相當(dāng)?shù)木徛?，存貨管理在控制能力上是很薄弱的，而?015年遭受的產(chǎn)品變故，是對(duì)存貨堆積一次很大的打擊，無疑需要更多的精力和人力去合理處理，盡可能地站在公司的盈虧立場上思考，盡量在這些不合格存貨中采取再加工、退貨還供應(yīng)商、轉(zhuǎn)賣愿意接受的客戶等等方式，以最大的努力把損失降到最低，而不是直接把它們當(dāng)成廢品處理，讓公司損失太多。因此，需要多加分析存貨的潛在問題和解決方案。3 福瑞祥電子有限公司存貨管理存在的問題和可能造成的弊端3.1 福瑞祥電子有限公司存貨管理存在的問題3.1.1 存貨占用的資金份額過大 該公司的存貨占用了總資產(chǎn)的40%以上，在資金運(yùn)轉(zhuǎn)上是公司的一大障礙，存貨的大量堆積和資金變現(xiàn)能力偏低，雖然在資產(chǎn)上看來公司的資產(chǎn)類余額很高，可是如果想著40%的存貨是很難變現(xiàn)的時(shí)候，公司的資金一下子變得不堪入目，它是影響著公司的存貨管理的重要因數(shù)之一。3.1.2 存貨的計(jì)價(jià)方法不恰當(dāng) 公司的存貨計(jì)價(jià)方式對(duì)于一個(gè)公司來說就是衡量它的存貨資金多少的指標(biāo)。不同的加價(jià)方式，影響著公司的經(jīng)營成果的真實(shí)性。每個(gè)公司都要有一個(gè)適合自己的存貨計(jì)價(jià)方式，如果出現(xiàn)計(jì)價(jià)不合理，就會(huì)出現(xiàn)期末存貨余額偏高偏低的問題。該公司采用的是先進(jìn)先出法 ，我認(rèn)為這并不是很適合，因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)比較頻繁，規(guī)模也比較的大，采用這種方法工作量大而且操作繁瑣，在面對(duì)價(jià)格上漲和下降，特別是同伙膨脹的時(shí)候特別不適用，容易發(fā)生高估或低估利潤的可能性，同時(shí)，也不利于存貨的加強(qiáng)管理。對(duì)于業(yè)務(wù)比較頻繁的業(yè)務(wù)，根據(jù)公司所需的物料價(jià)格可知升降不明顯，就可以選擇月末加權(quán)平均法。3.1.3 存貨管理不到位經(jīng)了解介紹，公司的存貨管理并不規(guī)范，沒有健全的存貨管理制度，缺乏專業(yè)的管理人員，因?yàn)橐?guī)模大而導(dǎo)致的部分存貨疏忽打理，公司在退貨以及折扣調(diào)價(jià)方面并不是能完全地應(yīng)對(duì)管理，如何處理這些存貨，并不能單方面地記入盤盈盤虧，這根本就不合理的事情，可見存貨在管理的方面是很不到位的。3.1.4 存貨的會(huì)計(jì)核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確該公司的存貨的核算計(jì)量并不是很完善，管理層并未給予重視，對(duì)于存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提采取的是可有可無的態(tài)度，這樣子造成了成本高于可變現(xiàn)凈值，在每期期末并未實(shí)地盤點(diǎn)存貨的精確數(shù)量和剩余成本。在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，就有規(guī)定了存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低法來準(zhǔn)確計(jì)量存貨的基本價(jià)值，并且要以取得的可靠證據(jù)，充分考慮存貨的持有目的以及可能影響資產(chǎn)負(fù)債表日后的因素為前提。3.1.5 存貨管理制度不健全，規(guī)范的僅限形式 通過多方面的調(diào)查，該公司雖然有建立存貨管理制度，可是在完善方面還是欠缺不少，雖然在存貨管理制度上白紙黑字寫的有條有理，可是執(zhí)行上卻存在著脫軌的痕跡。雖然公司有意識(shí)到存貨的管理重要性，可是并沒有真正地應(yīng)用到實(shí)際中，存貨的各個(gè)管理部門并劃不清自己的職責(zé)，一旦有人不按制度辦事，就可能影響著直接關(guān)系的那幾個(gè)人甚至間接影響著其他的管理。俗話說理論聯(lián)系實(shí)際，可是這樣的環(huán)境下怎么可能改善存貨管理。3.1.6 第三方物流管理未能充分利用 所謂的第三方物流是指供應(yīng)方和需求方以外的物流企業(yè)提供增值物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式，即負(fù)責(zé)貨物物流運(yùn)輸?shù)耐獠刻峁┱?。第三方物流是以現(xiàn)代電子信息技術(shù)為基礎(chǔ)，根據(jù)合同的規(guī)定提供一系列的多功能甚至全方位的個(gè)性化物流服務(wù)。第三方物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉儲(chǔ)服務(wù)的企業(yè)有很大的區(qū)別，原因在于傳統(tǒng)的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)企業(yè)提供的服務(wù)是單一的、脫節(jié)的，而第三方物流所提供的是將各個(gè)物流要素進(jìn)行有機(jī)的整合提供的是系統(tǒng)的、個(gè)性化、先進(jìn)化的物流全方位服務(wù)。 而對(duì)于該公司來說，第三方物流可以說是從未采用的，該公司目前采用的還是傳統(tǒng)的物流運(yùn)輸方式。在這個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的時(shí)代，先進(jìn)的信息資源要多加關(guān)注，掌握最佳的物流管理，而不是繼續(xù)沿用傳統(tǒng)單一的物流服務(wù)。第三方物流已成為21世紀(jì)最先進(jìn)的國際物流的服務(wù)技術(shù)，他提供的多方面的服務(wù)中擁有強(qiáng)大的貨物配載能力和低廉的運(yùn)輸報(bào)價(jià)，公司可以與第三方物流建立良好的合作關(guān)系，降低費(fèi)用的成本，減少資本積壓，最大限度的減少庫存，使公司可以節(jié)省庫存量的管理，把人力、財(cái)力集中于核心業(yè)務(wù)，提高公司的經(jīng)營效率。3.1.7 存貨信息化管理建設(shè)緩慢 公司的存貨信息化建設(shè)緩慢，大部分還是處于手工傳遞和處理。存貨所涉及到的結(jié)存情況，經(jīng)過銷售和采購等環(huán)節(jié)的影響下，每次都要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和調(diào)整，這樣子的工作量非常大，很多企業(yè)都會(huì)購買一些信息系統(tǒng)來處理這些問題。例如可以為購買金蝶的軟件系統(tǒng)，把他應(yīng)用到生產(chǎn)部、銷售部、采購部、倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部等部門，系統(tǒng)自帶結(jié)存和調(diào)整，供需要的人實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地查找和訪問，并迅速完成任務(wù)，提高工作效益。除此之外，對(duì)于其他的信息化建設(shè)，如供應(yīng)商管理庫存（VMI系統(tǒng)）是一種新型的庫存管理策略，它利用的主要是供應(yīng)商代為保管采購的材料，在自己真正需要時(shí)供應(yīng)商會(huì)及時(shí)供應(yīng)以達(dá)到減少庫存管理成本。還可以建立ERP系統(tǒng)。3.2福瑞祥電子有限公司存貨管理問題可能出現(xiàn)的弊端3.2.1 存貨發(fā)生損壞或減值 公司存貨占有量過多，而且存在著大量的目前不需要的存貨，造成了存貨的管理成本過高，在這些多余的存貨中有陳年舊貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的、過期而又不轉(zhuǎn)讓出去的、停產(chǎn)改產(chǎn)的在產(chǎn)品在時(shí)間上和空間上都會(huì)發(fā)生存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，繼而確定為資產(chǎn)減值損失。而在這過程中，損失的不只是這些資產(chǎn)的損失，還有人力的浪費(fèi)。 3.2.2 利潤虛增，負(fù)稅加重由于公司的存貨計(jì)價(jià)方法是先進(jìn)先出法，考慮到公司業(yè)務(wù)的頻繁和價(jià)格的波動(dòng)影響、工作量大而且操作繁瑣，在面對(duì)物價(jià)上漲時(shí)，容易發(fā)生高估利潤，在面對(duì)物價(jià)的下降，容易發(fā)生低估利潤，特別是通貨膨脹的影響，會(huì)虛增公司的利潤，還會(huì)使負(fù)稅加重。同時(shí)，也不利于存貨的加強(qiáng)管理。3.2.3 賬實(shí)不相符，難以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)公司的經(jīng)營狀況在管理不到位和核算不準(zhǔn)確的情況下，很容易造成賬實(shí)不相符，因?yàn)榇尕浽诒９苤邪l(fā)生的自然損耗；進(jìn)出倉的計(jì)量和校驗(yàn)不準(zhǔn)確造成的存貨剩余數(shù)額賬實(shí)不相符；管理不當(dāng)使得公司的存貨發(fā)生非自然損失；制度不健全導(dǎo)致的有關(guān)存貨原始憑證在貨物流通中流失；記賬過程中發(fā)生的錯(cuò)記、重記、漏記等。因?yàn)橘~實(shí)不相符，使得公司不能準(zhǔn)確獲得真實(shí)的信息，無法判斷自己的真實(shí)能力，在生產(chǎn)過程中可能會(huì)遇到原材料賬上數(shù)額與實(shí)際不相符，造成供給不足，暫時(shí)停產(chǎn)的危險(xiǎn)。3.2.4 在外界的聲譽(yù)受到不同程度的影響 公司的存貨管理制度不健全、管理上的不到位、賬實(shí)不相符等內(nèi)部原因造成的對(duì)客戶訂單供應(yīng)不足、質(zhì)量欠佳，容易在市場上帶來不同程度的影響。最直接的是引起客戶的退貨或者折價(jià)銷售，間接的是市場上其他有關(guān)的客戶聽聞到本公司在時(shí)間上未能達(dá)產(chǎn)或者質(zhì)量有問題，很大可能都會(huì)在選擇生產(chǎn)商時(shí)直接否定該公司的實(shí)力，進(jìn)而影響了公司在市場上的聲譽(yù)。所以，存貨管理制度的完善和生產(chǎn)供應(yīng)方面要做的更好穩(wěn)妥才能吸引更多的客戶，帶來更多的收益。3.3本章小結(jié)在了解了公司的存貨管理存在問題和潛在弊端之后，筆者認(rèn)為應(yīng)該在存貨管理上進(jìn)行制度完善，杜絕部分人員的跨權(quán)管理；在會(huì)計(jì)制度上加強(qiáng)監(jiān)督管理，月末必須進(jìn)行核對(duì)賬目，并在計(jì)價(jià)方法上選擇適合自己公司的方式計(jì)價(jià)，盡最大的努力讓公司的利潤接近實(shí)際，而不是虛增利潤，背負(fù)的稅也更多；在物流方面盡可能考慮第三方物流，可能在運(yùn)輸和保管服務(wù)中使成本降低，避免庫存堆積；信息化的建設(shè)已經(jīng)踏著青云來到這個(gè)時(shí)代，公司應(yīng)該學(xué)會(huì)跟得上時(shí)代的步伐，信息化時(shí)代可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)于公司的發(fā)展也會(huì)有很大的影響的；同時(shí)公司的內(nèi)部生產(chǎn)要盡量滿足客戶的需求，才能在市場上站穩(wěn)腳跟，才能在未來的發(fā)展中帶來更大的收益。對(duì)于以上的種種問題和弊端，一直是公司發(fā)展的主要障礙石，公司需要杜絕這種問題的存在，就必須在原因上找出并且采取對(duì)策應(yīng)對(duì)。4 福瑞祥電子有限公司存貨管理問題的原因分析和應(yīng)采取的對(duì)策4.1 福瑞祥電子有限公司存貨管理問題的原因分析4.1.1訂貨存在“牛鞭效應(yīng)” 所謂的牛鞭效應(yīng)，是指以生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和顧客需求組成的供應(yīng)鏈，在這個(gè)供應(yīng)鏈下，它們的關(guān)系如圖所示：生產(chǎn)商批發(fā)商零售商顧客反應(yīng) 訂貨訂貨銷貨預(yù)測供貨預(yù)測供貨圖4-1在這一條完整的供應(yīng)鏈下，零售商是根據(jù)捕捉顧客的購買需求和欲望，向批發(fā)商反應(yīng)并開始大量訂貨的，而批貨商是根據(jù)零售商的訂單和市場上的顧客需求來預(yù)測，進(jìn)而增加貨源，向生產(chǎn)商提出更多的訂單，生廠商再根據(jù)批發(fā)商的訂單和顧客需求開始大量生產(chǎn)。這是建立在一個(gè)可預(yù)測的前提下進(jìn)行的供應(yīng)。一般的情況下，每兩個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系是直接的，可是間接的聯(lián)系卻是不能準(zhǔn)確斷定的。供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都是根據(jù)其直接聯(lián)系的下個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)的，如果出現(xiàn)了某一環(huán)節(jié)的預(yù)測失誤，信息的不準(zhǔn)確性將沿著供應(yīng)鏈從銷售商逆流而上到生產(chǎn)商，產(chǎn)生的是需求變異加速逐漸放大的現(xiàn)象，帶來的虧損是不可想象的。這就是“牛鞭效應(yīng)”。 而該公司就是存在著牛鞭效應(yīng)，作為生產(chǎn)商，在采取的預(yù)測模型幾乎僅限于批發(fā)商，因此對(duì)未來顧客的真正的需求掌握度極低，絕大部分都是依賴批發(fā)商的訂單量大小來提供貨源。例如零售商和批發(fā)商搞促銷活動(dòng)、市場通貨膨脹、遭受自然災(zāi)害、政策環(huán)境改變、缺乏良好的協(xié)作和溝通，他們就會(huì)采取擴(kuò)充庫存來應(yīng)急需求，這種因素造成的需求量增大并不一定就說明該商品的暢銷。牛鞭效應(yīng)的蔓延會(huì)危害該公司的正常經(jīng)營運(yùn)作、生產(chǎn)無序、庫存量堆積，造成極大的虧損。4.1.2 采購、倉管、銷售、財(cái)務(wù)部門之間存在隔閡 公司的經(jīng)營發(fā)展，莫過于內(nèi)部各部門之間的和平相處和互相協(xié)作、可是，以本公司為例，在調(diào)查清楚之后，發(fā)現(xiàn)本公司的各部門之間的溝通并不是很好，人為處事上溝通不佳，在經(jīng)營一帆風(fēng)順的時(shí)候還好，一旦發(fā)現(xiàn)問題就互相推卸，內(nèi)心想著的是趁早在這個(gè)問題中解救出來，所有的事情能不關(guān)己就不關(guān)己，并沒有表現(xiàn)出積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的職業(yè)道德，團(tuán)結(jié)合作的精神幾乎就不存在一樣。在經(jīng)營過程中，一方面四聯(lián)憑證要做好劃分，不可以任由其流失，造成各部門之間的賬實(shí)不符，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部的賬目不準(zhǔn)確。4.1.3存貨管理的人員缺乏敬業(yè)精神 存貨管理人員在登記收發(fā)貨物時(shí)，出現(xiàn)漏記、重記、錯(cuò)記的現(xiàn)象，在期末核對(duì)的時(shí)候?qū)τ诓涣私獾呢浳镏苯觼G放在一堆，并未負(fù)責(zé)認(rèn)真整理這些貨物，想想如果連整理都不去做，可想而知的后果就是這些貨物待放到最后就成了損失，這種低級(jí)現(xiàn)象表現(xiàn)為存貨管理人員在收發(fā)貨物時(shí)并不重視庫存容量準(zhǔn)確的重要性，他們嚴(yán)重缺乏職業(yè)道德，在處理問題上一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)嚴(yán)謹(jǐn)，一定要記住的是在公司上班就要忠誠于公司，存貨管理人員應(yīng)該在這個(gè)時(shí)候認(rèn)真核對(duì)數(shù)目報(bào)上級(jí)處理，盡可能爭取在貨物還有利用價(jià)值的時(shí)候充分利用或者轉(zhuǎn)出，以減少公司的資產(chǎn)損失。4.1.4 風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國家的宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控也一直在跟進(jìn)，物價(jià)的上漲讓公司為了以后能節(jié)省購買原材料的開支，避開市場的風(fēng)險(xiǎn)，于是不得已增加安全庫存，預(yù)防缺貨的風(fēng)險(xiǎn)，提前開始囤貨，然而不知道的是，這其實(shí)同時(shí)在增加了存貨的管理成本。同時(shí)市場的需求變化無常，公司對(duì)市場的需求只能大概地預(yù)測，但由于預(yù)測的不準(zhǔn)確帶來的風(fēng)險(xiǎn)在所難免，造成的被市場淘汰的產(chǎn)品無法售出。正在生產(chǎn)的在產(chǎn)品也只能停產(chǎn)、堆積的原材料只能等待低價(jià)售出或者轉(zhuǎn)產(chǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾，是公司在管理存貨過程中最大的顧慮，需要好好地開發(fā)預(yù)測，決不能草率處事。4.2改善福瑞祥電子有限公司存貨管理的對(duì)策4.2.1 建立科學(xué)的存貨管理模式 為加強(qiáng)公司的存貨管理，需要建立科學(xué)的管理模式，公司要根據(jù)自身所處的經(jīng)濟(jì)狀況選擇適合自己的存貨管理模式，而當(dāng)今主要的存貨管理模式有傳統(tǒng)的存貨管理模式、聯(lián)合庫存管理模式、零庫存管理模式，這三種模式下都有各自的有點(diǎn)和缺點(diǎn)。公司現(xiàn)在采用的是傳統(tǒng)的ABC分類法，可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，把方向投入其他兩個(gè)模式下，可以減少更多的成本，改進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量，縮短生產(chǎn)周期，促進(jìn)資源共享，追求更好地盈利。4.2.2 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度，是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該具備的制度，它能確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效率、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督制度、信息傳遞的順利進(jìn)行。作為本公司，加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制制度是一個(gè)必要的手段，要不斷地完善公司的內(nèi)部控制制度，可以從以下方法中著手：（1）完善公司內(nèi)部的環(huán)境，從崗位職位制度，內(nèi)部監(jiān)督制度、嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度出發(fā)，使公司制度化。 （2）規(guī)范會(huì)計(jì)計(jì)量和核算，建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，遵守會(huì)計(jì)制度。 （3）完善用人資源，定期培訓(xùn)。 （4）建立健全內(nèi)部管理報(bào)告體系，執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)控制，做到如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況，及時(shí)披露相關(guān)的重要信息。4.2.3 適當(dāng)提升存貨管理人員的職業(yè)道德 存貨管理的加強(qiáng)和完善，需要存貨管理人員的道德提升。存貨管理之所以效率低下，除了制度不完善之外，還有管理人員欠缺職業(yè)道德。職業(yè)道德要求工作者要有愛崗敬業(yè)、實(shí)事求是、誠實(shí)守信、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、奉獻(xiàn)社會(huì)、服務(wù)大眾的精神。公司要從道德上培養(yǎng)存貨管理人員，采取必要的員工培訓(xùn)，讓他們認(rèn)識(shí)到自己的崗位職責(zé)，分清是非，意識(shí)到自己的一點(diǎn)疏忽會(huì)影響到公司的存貨管理各項(xiàng)問題，對(duì)公司事務(wù)負(fù)責(zé)，也是對(duì)自己的道德負(fù)責(zé)。只有提高存貨管理人員的素質(zhì)，才能從根本上解決存貨管理的問題。4.2.4 加強(qiáng)存貨的逆流管理 該公司的生產(chǎn)供應(yīng)經(jīng)常會(huì)遇到牛鞭效應(yīng)的影響，在需求逆流而上時(shí)，使這種效應(yīng)逐漸放大以致影響公司的產(chǎn)品供應(yīng)，容易出現(xiàn)供求不平衡的市場。公司要做好相關(guān)的策略，在訂貨時(shí)結(jié)合市場的情況，有必要可以做下相關(guān)的問卷調(diào)查，然后再判斷該產(chǎn)品是否是受消費(fèi)者喜愛，供不應(yīng)求，若真如此則可適量大幅度加速生產(chǎn)，而如果是批發(fā)商在訂貨多的情況下，而市場調(diào)查并不出現(xiàn)這種產(chǎn)品有多的供不應(yīng)求，深受喜愛，那么該公司就要好好地思考并慎重決策，在這種情況下，滿足批發(fā)商的訂貨需求就可以了，并不需要多加地生產(chǎn)。有時(shí)候隨著經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展，該電子產(chǎn)品已逐步退出市場，這個(gè)時(shí)候就可能面臨停產(chǎn)改產(chǎn)的危險(xiǎn)。所以，公司有很大的必要加強(qiáng)存貨的逆流管理，牛鞭效應(yīng)不可忽視。4.2.5 加強(qiáng)企業(yè)的電算化和信息化的發(fā)展 公司可以根據(jù)自己的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件，在系統(tǒng)中建立存貨管理系統(tǒng)。并設(shè)置電算化崗位，通過計(jì)算機(jī)對(duì)存貨管理進(jìn)行多方面的處理。這樣子可以在時(shí)間上和空間上對(duì)存貨進(jìn)行系統(tǒng)管理，而且能減少成本的消耗。在信息化發(fā)展中，公司要建立ERP信息系統(tǒng)，有利于完善公司的內(nèi)部相關(guān)策略，還能能在暢銷的網(wǎng)絡(luò)中獲取更多市場消息，同時(shí)，還要重視供應(yīng)鏈的管理，保持與供應(yīng)商和客戶之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源共享，互相合作，減少成本支出，實(shí)現(xiàn)共贏。4.2.6 防范公司的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)除了建立科學(xué)管理模式，加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制、逆流管理、信息化之外，還需要有足夠的防范意識(shí)，公司的經(jīng)營中少不了出現(xiàn)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，后果難以想象，少則失去機(jī)遇，多則導(dǎo)致公司嚴(yán)重癱瘓。以下是存貨管理涉及到的風(fēng)險(xiǎn)：（1） 缺貨風(fēng)險(xiǎn)。過于追求零庫存雖然可以減少大量的庫存成本，但是在遇到緊急的事情時(shí)，嚴(yán)重發(fā)生缺貨，可能付出的代價(jià)是更高的。（2） 信息泄露風(fēng)險(xiǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)系統(tǒng)下，任何信息稍微不小心就會(huì)被泄露，泄露的風(fēng)險(xiǎn) 有大有小，引來的可能是競爭者的趁虛而入。（3） 呆滯庫存風(fēng)險(xiǎn)。如突遇改換產(chǎn)品零件，導(dǎo)致被更換的零件呆滯，占用庫存而卻無法再利用的風(fēng)險(xiǎn)（4） 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量是產(chǎn)品的第一選擇，如果連質(zhì)量都不達(dá)標(biāo)，那就等于失去了市場（5） 其他風(fēng)險(xiǎn)。 存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)總是圍繞在身邊，所以建議企業(yè)要更好地作出預(yù)測和控制，控制可以分為事前控制、事中控制、事后控制，才能在以后的各個(gè)環(huán)節(jié)中做好存貨管理、4.3 本章小結(jié) 通過分析了公司的存貨管理問題的原因，筆者作出了相應(yīng)的策略，通過過建立科學(xué)的管理模式、企業(yè)內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)公司的信息化建設(shè)，這些方針主要是為了讓公司在管理中更好地制度化、信息化，通過預(yù)防存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)，也作出了相應(yīng)的分析和解決的方案，防范公司在風(fēng)險(xiǎn)中止步不前、臨危受挫。如果公司做了以上的對(duì)策，一定有意外的收獲，它不僅能讓公司的管理制度更加完善，還可以提升公司的綜合實(shí)力，贏得更多的市場收益。結(jié)論存貨是每個(gè)公司的資產(chǎn)的重要組成部分，直接影響著公司的資金變現(xiàn)和正常運(yùn)行。加強(qiáng)存貨管理，不僅要清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身的存貨管理存在的問題，而且還要學(xué)會(huì)去剖析企業(yè)存貨問題的原因所在，并要想盡辦法在這個(gè)問題上挖根刨地，找出合適的解決方案。關(guān)于如何解決的問題上，本文首先通過結(jié)合理論的知識(shí)對(duì)公司在時(shí)間上、數(shù)量上、空間上、質(zhì)量上、素質(zhì)上和質(zhì)量上進(jìn)行剖析，建立健全合理的存貨管理制度，選擇合適的存貨方式和核算方法，運(yùn)用ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。除此之外，還可以拉近進(jìn)、銷、存部門的關(guān)系，這樣才能避免生疏而留下的溝通不當(dāng)，提高存貨管理員工的素質(zhì)，在供應(yīng)鏈逆流上可以加強(qiáng)管理，信息系統(tǒng)的建設(shè)化以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。本文對(duì)該公司的剖析與探索，希望能帶給公司以幫助，愿公司驅(qū)除隱患，展翅高飛。 本文在研究存貨特征和存貨管理方面的問題上，作了不少的分析和探索，結(jié)合自身所學(xué)知識(shí)，在各種問題上面有多一份的見解和領(lǐng)悟，于是做出了自己最合理的決策方案，希望能進(jìn)一步改善公司的存貨管理辦法和制度，但是筆者深知自己能力有限，筆者在研究該公司的存貨管理問題和提出決策方面存在著部分個(gè)人的思想和意見，對(duì)于較為復(fù)雜的問題，只能盡可能努力認(rèn)真分析和探索，如有不足，請(qǐng)見諒。若閱者有更好的想法，請(qǐng)多多關(guān)照并互相探討公司未來之路。參考文獻(xiàn)1 張旭鳳，庫存管理，北京大學(xué)出版社，2013:6-7，2 文鋒，輕松算存貨，廣東經(jīng)濟(jì)出版社，2013：1-2，3 溫素彬，管理會(huì)計(jì)理論模型案例，機(jī)械工業(yè)出版社，2014（2）：123-132、4 汪飛虎，企業(yè)物流管理實(shí)務(wù)，北京理工大學(xué)出版社，2011:28-2445 段慶民，物料過程控制一本通物料管理簡單講，廣東經(jīng)濟(jì)出版社，2014：158-2576 鄭稱德，供應(yīng)鏈物流管理，南京大學(xué)出版社，2014:185-2887 林漢川，劉平青，邱紅，中小企業(yè)管理，高等教育出版社，2011（2）：306-3468 焦雪麗，旺鋪賺錢2 店鋪貨品進(jìn)、銷、存管理手冊(cè)，河北科學(xué)技術(shù)出版社，2014:175-2599 趙峰松，徐艷，審計(jì)實(shí)務(wù)，中國人民大學(xué)出版社，2014,：157-17510 肖剛，袁祥勇，邱鋒，財(cái)務(wù)管理，2015:176-19711 王新玲，劉春梅，王大山，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用教程，清華大學(xué)出版社，2014：288-30712 朱娜，A公司存貨管理的研究D,華南理工大學(xué)，2014致謝時(shí)光隨著鍵盤的敲打聲悄悄地流逝，迎來了論文的塵埃落定，在此我要感謝我的指導(dǎo)老師蔣澧資，是她在背后不斷地引導(dǎo)我，使我在選題到定稿方面上有了很清晰的思路，在寫作過程中遇到的問題，蔣老師也很悉心地教導(dǎo)我，使我在困惑中豁然開朗，他嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度、高度的敬業(yè)精神和