辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任工作職責(zé)

精品文檔 辦公室主任崗位職責(zé) 辦公室主任工作職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任工作職責(zé)篇1：綜合辦公室主任崗位職責(zé) 直接上級：總經(jīng)理 直接下級：行政人員 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 組織全公司檔案的管理工作。 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。 組織做好保密工作。 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。篇2：公司辦公室主任崗位職責(zé) 1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。 2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。 3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。 4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。 5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。 6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作 7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度 8、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。 9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。 11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。 12、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。 13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。 14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。 15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。 16、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。 17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇3：行政辦公室主任崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。 2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項(xiàng)的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。 3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。 4、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。 5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請與年檢等。 6、有權(quán)對部門及個(gè)人執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行檢查督促及獎(jiǎng)罰。 7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。 8、定期或不定期的組織車隊(duì)、生產(chǎn)及有關(guān)人員對各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查，有權(quán)對檢查結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。 9、編制勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃，負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。 10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。 11、組織匯編企業(yè)員工手冊頒布施行后負(fù)責(zé)督察貫徹實(shí)施。 12、抓好公司內(nèi)部管理，充分發(fā)揮員工的積極性，帶領(lǐng)全體員工努力完成公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，爭創(chuàng)最佳經(jīng)濟(jì)效益。 13、凡是工傷報(bào)銷的，必須有正式發(fā)票，若是收款收據(jù)，一律不予報(bào)銷。 14、部門員工犯錯(cuò)受罰，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)%連帶責(zé)任。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作 獨(dú)家原創(chuàng) 6 / 6