寶安區(qū)建設(shè)工程合同備案服務(wù)指南

深圳市寶安區(qū)建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心辦理地點:寶安區(qū)海關(guān)大廈九樓 辦公時間：周一 周五 9：0012：00 13：3017：00服務(wù)指南之五 5.1 建設(shè)工程合同備案服務(wù)指南為加強建設(shè)工程合同管理，規(guī)范建設(shè)工程合同的簽訂和履行，根據(jù)深圳市建設(shè)工程合同備案辦法的規(guī)定，自2007年9月1日起，對屬寶安區(qū)建設(shè)局項目管理權(quán)限，深圳市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程合同進行備案，現(xiàn)將申辦合同備案的條件和資料清單所列如下。一、合同備案種類、條件合同價在30萬元以上或者建筑面積在300平方米以上的施工總承包合同或?qū)I(yè)承包合同；總承包工程已取得施工許可證或同意提前開工的復(fù)函，總承包企業(yè)已按規(guī)定辦理了施工分包手續(xù)，施工總承包企業(yè)與專業(yè)承包企業(yè)簽訂的合同價在30萬元以上的專業(yè)分包合同；總承包工程已取得施工許可證或同意提前開工的復(fù)函，總承包企業(yè)已按規(guī)定辦理了施工分包手續(xù)，施工總承包企業(yè)或?qū)I(yè)承包企業(yè)與建筑勞務(wù)企業(yè)簽訂的合同價在30萬元以上的勞務(wù)分包合同；按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)委托監(jiān)理的工程中建設(shè)單位與監(jiān)理企業(yè)簽訂的建設(shè)工程監(jiān)理合同。(五)凡市、區(qū)（含街道）政府財政性資金以及市、區(qū)（含街道）國有企事業(yè)單位資金投資占控股或主導(dǎo)地位建設(shè)工程的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)從預(yù)選承包商名錄中選擇投標(biāo)人或承包人。但符合深圳市政府投資工程預(yù)選承包商名錄管理規(guī)定（試行）（深府【2005】114號）第五條規(guī)定情形之一的除外。上述建設(shè)工程合同簽訂后，工程的發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)在合同簽訂之日起15日內(nèi)將合同提交建設(shè)行政主管部門備案。二、備案提交的資料清單書面文件中要求提供復(fù)印件的，應(yīng)加蓋申請單位公章(僅在紙張側(cè)面加蓋公章即可)，并提供原件核驗；無特別說明的應(yīng)提供原件。經(jīng)辦人身份證明材料應(yīng)包括申請單位法定代表人證明書原件、法人授權(quán)委托證明書原件和被授權(quán)人身份證復(fù)印件。施工總承包合同或?qū)I(yè)承包合同 1、深圳市建設(shè)工程施工許可申請表原件；2、經(jīng)辦人身份證明材料3、合同正式文本一式4份原件；4、合同當(dāng)事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同的，還應(yīng)提交法定代表人授權(quán)委托書原件；5、承包人為外地企業(yè)的，應(yīng)提交承包人資質(zhì)證書以及項目經(jīng)理（建造師）資格證書復(fù)印件（核原件）；6、直接發(fā)包工程，應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的工程預(yù)算書原件。政府投資工程（涉及國家安全、國家秘密的工程、應(yīng)急建設(shè)工程和搶險救災(zāi)的建設(shè)工程）還需提供區(qū)發(fā)改局核定的預(yù)算文件。專業(yè)分包合同 1、深圳市寶安區(qū)建設(shè)工程施工分包合同備案申請表原件；2、經(jīng)辦人身份證明材料3、合同正式文本一式4份原件；4、合同當(dāng)事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同的，還應(yīng)提交法定代表人授權(quán)委托書原件；5、直接發(fā)包工程，應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的工程預(yù)算書原件；6、建設(shè)單位與施工總承包企業(yè)簽訂的已辦理備案手續(xù)的施工總承包合同復(fù)印件；7、建設(shè)單位同意工程分包的證明原件；8、分包工程承包人為外地企業(yè)的，應(yīng)提交其資質(zhì)證書，以及項目經(jīng)理（建造師）資格證書復(fù)印件（核原件）；9、直接發(fā)包的工程，應(yīng)提供分包工程承包人安全生產(chǎn)許可證、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)考核合格證復(fù)印件（核原件）；10、施工許可證復(fù)印件（核原件）；11、分包工程承包人提交由銀行出具的農(nóng)民工工資支付保障金信用擔(dān)?；蛉~保證金擔(dān)保；勞務(wù)分包合同1、深圳市建設(shè)工程施工分包合同備案申請表原件2、經(jīng)辦人身份證明材料3、合同正式文本一式4份原件；4、合同當(dāng)事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同，還應(yīng)提交法定代表人授權(quán)委托書原件；5、直接發(fā)包工程，應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的工程預(yù)算書原件；6、建筑勞務(wù)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書復(fù)印件；7、建筑勞務(wù)作業(yè)隊長的任命書文件及法定代表人授權(quán)委托書原件；監(jiān)理合同 1、深圳市建設(shè)工程施工許可申請表原件；2、經(jīng)辦人身份證明材料3、合同正式文本一式4份原件；4、合同當(dāng)事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同的，還應(yīng)提交法定代表人授權(quán)委托書原件；5、直接發(fā)包工程，應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字蓋章，單位蓋章確認(rèn)的監(jiān)理酬金審核文件原件6、總監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件（核原件）、總監(jiān)理工程師任命書原件，監(jiān)理單位為外地企業(yè)的，應(yīng)提交其資質(zhì)證書復(fù)印件（核原件）。合同變更備案1、補充協(xié)議一式4份原件；2、經(jīng)辦人身份證明材料3、原備案合同一份復(fù)印件。三、合同備案的法律依據(jù)中華人民共和國建筑法第八條；中華人民共和國合同法第七條、第八條；最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的釋（法釋200414號）第二十一條；深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)條例第五十七條第二款、第三款；深圳市制止建設(shè)工程轉(zhuǎn)包、違法分包及掛靠規(guī)定；（深府令第104號）第十五條；深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程監(jiān)理條例第二十六條第二款；房屋建筑與市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工分包管理辦法（建設(shè)部令第124號）第十條；深圳市建設(shè)工程合同備案辦法深建規(guī)20073號。四、辦理時限5個工作日。五、合同備案程序第一步：在深圳寶安建設(shè)信息網(wǎng)（www.szbajs.gov.cn） “辦事指南”中下載或到深圳市寶安區(qū)建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心領(lǐng)取深圳市建設(shè)工程施工許可申請表或深圳市建設(shè)工程施工分包合同備案申請表，如實填寫或打印，并按要求備齊各種合同備案資料；第二步：到深圳市寶安區(qū)建設(shè)局業(yè)務(wù)辦理中心指定窗口提交合同備案申請表及其各種合同備案資料；第三步：憑備案受理回執(zhí)領(lǐng)取辦理結(jié)果；第四步：經(jīng)備案的合同，由業(yè)務(wù)辦理中心工作人員及時錄入信息在深圳寶安建設(shè)信息網(wǎng)（www.szbajs.gov.cn）上公布。六、法律責(zé)任對不符合合同備案規(guī)定的，告知合同當(dāng)事人改正，當(dāng)事人拒不改正的、合同弄虛作假或規(guī)避辦理合同備案手續(xù)的，作不良行為記錄，并由建設(shè)行政主管部門將工程列入重點監(jiān)管范圍，并將該工程列入重點監(jiān)管范圍，對其工程質(zhì)量，施工安全和工程造價加強后續(xù)監(jiān)管；根據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)條例第六十三條第三款規(guī)定，招標(biāo)人未辦理有關(guān)備案手續(xù)的，責(zé)令改正，處一萬元以上三萬元以下罰款；根據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)條例第六十三條第六款規(guī)定，不按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件訂立合同的，或者訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的，處工程合同價款百分之一以上百分之二以下的罰款；根據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程監(jiān)理條例第四十二條第四款規(guī)定，招標(biāo)人未辦理有關(guān)備案手續(xù)的，責(zé)令改正，處五千元罰款；負責(zé)合同備案管理的部門或其工作人員違反本規(guī)程規(guī)定，將不符合合同備案的同予以備案的，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。七、重要提示如當(dāng)事人將施工許可申請和合同備案同時辦理，需提交的上述資料在招標(biāo)過程中或辦理施工許可申請時已提交的，合同備案時不需重復(fù)提交；合同備案后如有另行簽訂補充協(xié)議的，應(yīng)在簽訂補充協(xié)議后7日內(nèi)到原合同備案機構(gòu)辦理合同備案手續(xù)；合同的主要內(nèi)容變更、工程停建或者解除合同的，應(yīng)在變更后7日內(nèi)到原合同備案機構(gòu)辦理合同變更備案手續(xù)，并提交其變更原因的報告書；專業(yè)承包合同和專業(yè)分包合同示范文本暫使用2006年版深圳市建設(shè)工程施工（單價）合同示范文本。 深圳市寶安區(qū)建設(shè)工程施工分包合同備案申請表申請單位（分包發(fā)包人）（請加蓋公章）法定代表人委托經(jīng)辦人聯(lián)系電話（手機號碼）經(jīng)辦人身份證號通訊地址郵政編碼總包工程名稱總包工程編號資金來源政府 %；國有 %；集體 %；私有 %；外資 %；其它 %建設(shè)單位施工許可證序號分包工程名稱分包工程編號分包方式公開招標(biāo) 邀請招標(biāo) 直接發(fā)包交易場所市交易中心 其他分包工程合同價萬元分包承包人資質(zhì)類別及等級分包工程項目經(jīng)理（或勞務(wù)作業(yè)隊長）資格等級及證書號分包工程的施工范圍分包類型專業(yè)分包 勞務(wù)分包開竣工時間應(yīng)提交的資料清單 1、施工分包合同（4份原件）； 2、合同當(dāng)事人法定代表人證明書或法定代表人授權(quán)委托證明書原件和委托人身份證復(fù)印件（核驗原件），經(jīng)辦人身份證明材料； 3、非招標(biāo)工程應(yīng)提交經(jīng)注冊造價工程師簽字、并加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的預(yù)算書原件； 4、建設(shè)單位與總承包企業(yè)簽訂的施工總承包合同復(fù)印件； 5、建設(shè)單位同意工程分包的證明原件（勞務(wù)分包或已在總承包合同中約定分包的專業(yè)工程可不提供）； 6、分包工程承包人為外地企業(yè)的應(yīng)提交其資質(zhì)證書、項目經(jīng)理（建造師）資格證書復(fù)印件（核原件）； 7、直接發(fā)包的工程，應(yīng)提供分包工程承包人安全生產(chǎn)許可證、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)考核合格證復(fù)印件（核驗原件） 8、建筑勞務(wù)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書復(fù)印件（核驗原件）；建筑勞務(wù)作業(yè)隊長的任命書文件及法定代表人授權(quán)委托書原件； 9、施工許可證（1份復(fù)印件，核驗原件）； 10、銀行出具的農(nóng)民工工資支付保障金信用擔(dān)保或全額保證金擔(dān)保。 11、其它說明材料。申請單位承諾：本表填報的內(nèi)容及提交的所有材料的原件或復(fù)印件及其內(nèi)容是真實的。如有任何虛假，受理機關(guān)可終止審理；如因虛假材料引致法律責(zé)任，概由申請單位承擔(dān)，與受理機關(guān)無關(guān)。7深圳寶安建設(shè)信息網(wǎng)網(wǎng)址: www.szbajs.gov.cn 咨詢電話：0755-27660150