進(jìn)一步規(guī)范合同會簽制度的規(guī)定

.進(jìn)一步規(guī)范合同會簽制度的規(guī)定為了明確責(zé)任，理順關(guān)系，規(guī)范合同行為，盡可能地規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究，對合同會簽制度規(guī)定如下：一、合同簽訂規(guī)定：1、在對外經(jīng)濟(jì)活動中，*公司的合同蓋章必須填寫合同會簽單；2、所有合同由總經(jīng)理書面簽字；3、一般情況先要求對方加蓋公章或合同專用章（不得加蓋財(cái)務(wù)專用章或業(yè)務(wù)專用章）。二、合同會簽流程：將合同會簽單與合同文本逐級審批。1、責(zé)任部門起草，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核；2、合同監(jiān)審員審核；3、分管領(lǐng)導(dǎo)審核；4、總經(jīng)理審核、簽字；5、辦公室蓋章；三、會簽人員職責(zé)：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行及全程監(jiān)控。審查對方單位的合同主體資格及資信，包括單位名稱、住所、法定代表人、委托經(jīng)辦人資格、電話、傳真等資料，并向?qū)Ψ剿饕獱I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)文件；在合同履行過程中，索要合同履行時的相關(guān)資料（如：發(fā)票、收據(jù)、發(fā)貨單、收貨單等票據(jù)）并及時上交財(cái)務(wù)或辦公室；部門負(fù)責(zé)人：審查合同整體內(nèi)容，審查合同整體是否適合公司利益要求及發(fā)展需求。就合同內(nèi)容對合作對象優(yōu)劣勢進(jìn)行市場同比工作，對購置類合同進(jìn)行貨比三家、以質(zhì)詢價的市場調(diào)查工作。合同監(jiān)審員：（1）審查合同的合法性。包括：合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司各項(xiàng)制度的規(guī)定；雙方權(quán)利、義務(wù)是否平等；簽約程序是否符合法律規(guī)定；（2）審查合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；結(jié)算方式是否合理并核算價款；（3）審查合同的可行性。包括：合同雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。辦公室：辦公室按規(guī)定權(quán)限收到簽認(rèn)齊全的合同會簽單方可蓋章。1、審核合同標(biāo)題處的對方名稱與合同落款簽章處的名稱是否一致，合同簽訂時間、簽訂地點(diǎn)、對方公司地址、電話、經(jīng)手人電話是否齊全；3、合同簽章處是否有對方公章及法人名章，是否有我方和對方法人或委托人代理人的手書簽字。一般性的合同只要有公章和法人名章，簽字人與法人名字不同也可蓋章；4、所有合同要加蓋騎縫章。 5、所有合同辦公室要建檔管理，涉及收付的合同一經(jīng)簽訂抄送副本一份給財(cái)務(wù)部。分管領(lǐng)導(dǎo)：對合同主體的資質(zhì)確認(rèn)、合同條款權(quán)益的對等、合同中我方利益的可實(shí)現(xiàn)和維護(hù)，負(fù)分管和監(jiān)督責(zé)任；對購置類合同的購置必要性和購置規(guī)格高低的適用性、購置數(shù)量的準(zhǔn)確性、購置物品的質(zhì)價對等負(fù)審定責(zé)任。對付款方式、履約過程風(fēng)險(xiǎn)的防范負(fù)監(jiān)察責(zé)任?？偨?jīng)理：對自己任期內(nèi)所有合同簽訂的合法性負(fù)全責(zé)，對一切對外經(jīng)濟(jì)活動和規(guī)范和合同重要商務(wù)條款中涉及雙方權(quán)益的條款負(fù)最終責(zé)任。本規(guī)定從即日起執(zhí)行。附：合同會簽單*2010年7月1日合同簽訂審閱單 合同編號；合同名稱：甲 方：乙 方：主要內(nèi)容：1、內(nèi)容摘要：2、主要條款：3、結(jié)算方式：具體經(jīng)辦人部 門日 期審 閱 部 門審 閱 意 見部門負(fù)責(zé)人簽署意見。簽字： 年 月 日合同監(jiān)審員簽署意見。簽字： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。簽字： 年 月 日總經(jīng)理簽署意見。簽字： 年 月 日4.