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醫(yī)療設(shè)備科工作制度匯編

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醫(yī)療設(shè)備科工作制度匯編

目 錄(工 作 制 度)1、 醫(yī)療設(shè)備科工作制度 2、醫(yī)學(xué)裝備購置論證制度3、醫(yī)學(xué)裝備采購驗收制度4、醫(yī)學(xué)裝備技術(shù)評估制度5、醫(yī)學(xué)裝備操作培訓(xùn)制度6、醫(yī)療器械臨床使用安全質(zhì)控制度7、醫(yī)學(xué)裝備管理制度8、大型醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)用分析制度9、醫(yī)學(xué)裝備維修保養(yǎng)制度10、醫(yī)學(xué)裝備報廢更新制度 11、醫(yī)學(xué)裝備檔案管理制度12、計量器具管理制度13、可疑醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測報告制度 14、可疑醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測宣貫、培訓(xùn)制度15、 醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測檔案保存管理制度16、 醫(yī)療器械追溯制度17、 醫(yī)用耗材采購管理制度18、 一次性使用無菌醫(yī)療用品采購制度19、 植入性材料管理制度20、 危險品化學(xué)試劑管理制度21、 醫(yī)療設(shè)備庫工作制度22、 醫(yī)療器材庫工作制度23、 醫(yī)療器械倉儲安全及養(yǎng)護(hù)制度24、 中心氧站工作制度25、 中心氧站安全管理制度26、 年度醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作考核辦法 27、 10萬元以下醫(yī)療設(shè)備的購置辦法28、 醫(yī)用高值耗材采購使用管理辦法29、 植入性材料購進(jìn)使用管辦法 醫(yī)療設(shè)備科工作制度1、 在院方的領(lǐng)導(dǎo)下,保障醫(yī)、教、研的生物醫(yī)學(xué)工程技術(shù)需求及患者安全,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),建立科學(xué)的管理體系,制定切實、規(guī)范、科學(xué)的工作制度、計劃與服務(wù)流程,為臨床一線提供安全、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2、 依照醫(yī)院醫(yī)療任務(wù)及等級和醫(yī)院整體發(fā)展計劃,科學(xué)制訂醫(yī)學(xué)裝備工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,對醫(yī)學(xué)裝備的購置安裝調(diào)試、配置、培訓(xùn)、使用、更新、調(diào)劑、報廢進(jìn)行管理,加強醫(yī)學(xué)裝備的臨床應(yīng)用管理,實行科學(xué)分類,系統(tǒng)化管理,為院方?jīng)Q策和各使用科室提供醫(yī)療設(shè)備相關(guān)管理資料。3、 提供醫(yī)學(xué)裝備及醫(yī)用耗材的供應(yīng)和儲存管理工作,保證各類醫(yī)療設(shè)施的安全,中心站輸送氧氣及負(fù)壓系統(tǒng)的正常供給和使用。4、 醫(yī)院醫(yī)療工作所需的醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)材、化學(xué)試劑及醫(yī)用氣體由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一采購,制訂科學(xué)經(jīng)濟(jì)的采購計劃,所有物資均應(yīng)嚴(yán)格履行管理制度和流程及應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行工作,嚴(yán)格遵循財務(wù)制度,規(guī)范管理。5、 定期不定期進(jìn)行質(zhì)控考核與巡檢,深入了解臨床需求,確保一線各類設(shè)施狀態(tài)完好,安全防護(hù)良好,設(shè)備運行正常,計量準(zhǔn)確,特殊裝備安全保障良好,糾正違規(guī)行為,清查安全隱患,降低應(yīng)用風(fēng)險,建立預(yù)警機制,發(fā)現(xiàn)問題及時處置,并將結(jié)果上報,進(jìn)行反饋和改進(jìn)督查,收集設(shè)備使用資料的應(yīng)用分析及效果評價,建立醫(yī)學(xué)裝備檔案及相關(guān)信息統(tǒng)計。6、 各類醫(yī)療設(shè)備及設(shè)施維修與安全必須由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格遵照醫(yī)療器械不良事件的管理規(guī)范進(jìn)行維修、維護(hù)和日常安全管理。保證應(yīng)急處置體系的反應(yīng)能力。7、 高風(fēng)險高值的醫(yī)療設(shè)備及耗材的依照法規(guī)及制度管理,嚴(yán)格溯源管理,嚴(yán)格進(jìn)行風(fēng)險管控,廉潔自律,確保臨床使用安全。8、 組織實施新進(jìn)醫(yī)學(xué)裝備及耗材的培訓(xùn)管理和日常技術(shù)咨詢指導(dǎo)。醫(yī)療設(shè)備購置論證制度為了能使醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮最佳效能,提高其利用率,發(fā)揮就有的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,使有限資源投放到使用效率更高的設(shè)備上去,特制定本制度。單價在一萬元以下的設(shè)備購進(jìn),必須先由申請科室填寫一般醫(yī)療設(shè)備購置申請表,單價在一萬元或以上的設(shè)備填寫萬元以上醫(yī)療設(shè)備購置申請表及經(jīng)濟(jì)效益分析表,可參考山西省醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)上陽光采購平臺,查看相關(guān)設(shè)備的參考資料,申請表由科室主任簽名連帶產(chǎn)品相關(guān)資料交醫(yī)療設(shè)備科。1、 準(zhǔn)入論證:對納入采購計劃的醫(yī)療設(shè)備需通過多種渠道調(diào)查市場情況,核定所選機型適用,確認(rèn)申請科室技術(shù)力量是否具備,購置資金到位,大型設(shè)備經(jīng)上級部門審批,準(zhǔn)予購置。2、 適應(yīng)性的論證:在設(shè)備論證時首先要考慮設(shè)備安裝環(huán)境的設(shè)置及周邊附屬設(shè)施,如電源規(guī)格、負(fù)荷、氣源、能耗、防護(hù)、電磁干擾、接地、溫濕度、消防、防盜等安全因素。防止出現(xiàn)因設(shè)備安裝前外部建設(shè)投資過大或條件不合格而不能順利安裝;使用時常出現(xiàn)故障或?qū)е峦_\,影響設(shè)備的安全及收益。 二、科學(xué)性論證:會同醫(yī)療護(hù)理等相關(guān)專家對設(shè)備本身先進(jìn)性進(jìn)行對比,選定適宜本院的技術(shù)水平和學(xué)科發(fā)展的機型。分析設(shè)備市場反映及周期運行是否穩(wěn)定,功能是否需頻繁的升級換代,是否可在科研和教學(xué)領(lǐng)域提供更多的技術(shù)支持,核驗設(shè)備的生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商的資質(zhì)及年檢是否合格,售后技術(shù)支持和誠信度、服務(wù)響應(yīng)及培訓(xùn)能力、隨機應(yīng)用的配件及耗材的開放程度,也應(yīng)納入詢證、論證和評估范疇,保證設(shè)備后期運行不受影響。三、經(jīng)濟(jì)比較論證:依據(jù)利用率來估算擬投入設(shè)備的診治適應(yīng)癥人群數(shù)以及收入預(yù)測,核算出該設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益,對比各型號的優(yōu)劣進(jìn)行分析。如新舊設(shè)備的替代增長或限制作用,對其他項目收益的產(chǎn)生影響,計算設(shè)備投入所帶來的真正經(jīng)濟(jì)效益。四、相關(guān)科室的意見及信息的掌握:醫(yī)療設(shè)備的臨床使用如涉及其他科室,為了能使設(shè)備投入使用后能全面銜接,論證時還要征求相關(guān)科室的意見和建議。五、數(shù)據(jù)分析:資料收集完成后,應(yīng)進(jìn)行綜合分析評價,依據(jù)醫(yī)院現(xiàn)狀及未來發(fā)展的目標(biāo),分別為各條件、論證確定相應(yīng)評判結(jié)論,為采購決策提供真憑實據(jù)。論證結(jié)果做出后,進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備采購驗收程序。醫(yī)療設(shè)備采購驗收制度1、 各類固定資產(chǎn)(醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施等)均應(yīng)由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一采購,其他科室和個人無權(quán)私自購置。需交政府部門采購的,應(yīng)遵照采招要求,采集論證數(shù)據(jù),配合政府委托機構(gòu)完成采購。2、 凡新增或更新的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)依據(jù)科室申報的計劃或?qū)嶋H工作需求填表,經(jīng)由院方根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費狀況選定采購對象,醫(yī)療設(shè)備科依據(jù)市場調(diào)查情況和現(xiàn)開展的技術(shù)項目、承擔(dān)的醫(yī)療任務(wù)及本單位的現(xiàn)狀和規(guī)模(人員與技術(shù)、場地)做出科學(xué)合理的計劃,報醫(yī)學(xué)裝備委員會研究,依批準(zhǔn)的結(jié)果進(jìn)行購置。計劃外急購及維修所需及時報請醫(yī)學(xué)裝備委員會批準(zhǔn)后,方可購置。3、 采用招投標(biāo)方式采購的設(shè)備應(yīng)選取資質(zhì)齊全并具備相關(guān)設(shè)備銷售和技術(shù)支持能力的供應(yīng)商,詢價的發(fā)標(biāo)對象必須在三家以上,標(biāo)書應(yīng)注明擬購設(shè)備的詳情及標(biāo)書制作要求及收取標(biāo)書的時間、地點及方式。確認(rèn)標(biāo)書收取符合要求后,會同紀(jì)檢人員共同開標(biāo)評標(biāo)并簽名確認(rèn),驗證供應(yīng)商標(biāo)書有效的,通知其議標(biāo)方式,如以議標(biāo)會形式議定的應(yīng)全程記錄。標(biāo)的對象確認(rèn)后應(yīng)議定回貨及培訓(xùn)時間,參加人員簽名存檔。4、 凡采購簽定合同,應(yīng)按洽談項目認(rèn)真填寫,如名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價款、付款方式、交驗日期、索賠條件、保修、售后服務(wù)等,保管好合同、發(fā)票及相關(guān)票證,以備驗收及歸檔存查。注意把握采購進(jìn)度,確保合同條款的執(zhí)行。5、 設(shè)備、設(shè)施、大批量固定資產(chǎn)驗收時,應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)、管理科室人員(、采購員、保管員、檔案員)及供方相關(guān)人員(銷售經(jīng)理及安裝工程師),如有必要可邀請相關(guān)專家或其他第三方人員,共同進(jìn)行驗收。除核對運輸及包裝是否符合要求,品規(guī)是否符合合同,開箱檢點數(shù)量,功能配置及質(zhì)量評價等基本項目外,還應(yīng)對設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、設(shè)施建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行驗證檢測,保證其達(dá)到使用要求,驗收結(jié)論如實填入驗收單,大型裝備應(yīng)填寫驗收報告,相關(guān)人員共同署名確認(rèn)。如有需要,可保留影像資料。質(zhì)保期按約定日期開始計算。隨機資料應(yīng)視情況交付使用科室復(fù)印件,原件入檔,大型醫(yī)學(xué)裝備資料可交使用科室妥善保管。6、 凡購入的設(shè)備和增建的設(shè)施,如驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)實記錄并上報,同時向供方反饋,按法規(guī)要求處理,造成損失的依合同約定要求供方履行責(zé)任與義務(wù),必要時應(yīng)退換設(shè)備。7、 贈送的醫(yī)療設(shè)備也必須嚴(yán)格履行驗收培訓(xùn)程序。8、 采購工作要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策,政令法規(guī),嚴(yán)格遵守財經(jīng)制度,廉潔自律,不謀私利。9、 醫(yī)療設(shè)備的采購依照山西省相關(guān)管理規(guī)定,須登錄醫(yī)療設(shè)備采購平臺進(jìn)行網(wǎng)上報備。 10、 裝機完成后,轉(zhuǎn)入醫(yī)療設(shè)備培訓(xùn)程序??己送ㄟ^后,醫(yī)療設(shè)備驗收完成。醫(yī)學(xué)裝備技術(shù)評估制度1、 醫(yī)學(xué)裝備的評估由醫(yī)學(xué)裝備委員會組織完成,對在用設(shè)備的技術(shù)水平和應(yīng)用安全進(jìn)行定期監(jiān)測,對設(shè)備的使用效果及風(fēng)險進(jìn)行評估分析,以保證醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用的安全、 有效。2、 醫(yī)療器械的基礎(chǔ)分類依據(jù)醫(yī)療器械分類目錄,分為三個級別43個門類。3、 風(fēng)險管理由風(fēng)險分析、 風(fēng)險評估、 風(fēng)險控制三部分組成, 依照風(fēng)險管理要求對大型設(shè)備、急搶救類、生命支持類和功能科支持類等醫(yī)療設(shè)備制定巡查計劃。四、技術(shù)理論先進(jìn)性:應(yīng)用中的設(shè)備的整體性能水平所處的地位,設(shè)計是否合理、科學(xué),操作流程是否合理,技術(shù)性能是否可靠,是否頻繁升級換代,存在或可能存在的技術(shù)缺陷或隱患,對臨床診療的影響。意外狀況的處置是否完備,應(yīng)急響應(yīng)體系是否良好。五、質(zhì)量價格比適當(dāng):核查設(shè)備投入和產(chǎn)出比,努力降低成本,減輕病人和醫(yī)院的負(fù)擔(dān),遵循配置計劃,使人力、物力、財力得到充分而有效地利用。六、繼發(fā)費用少:核查設(shè)備使用時的售后服務(wù)情況,如設(shè)備本身的質(zhì)保情況、維修服務(wù)費、易損件和專用件、耗材的價格等合同條款的約定是否合理經(jīng)濟(jì)。七、醫(yī)療設(shè)備使用分級標(biāo)準(zhǔn):一級指購進(jìn)使用三年以內(nèi),故障率少發(fā),性能質(zhì)量良好;二級指購進(jìn)使用三年以上,故障率不影響臨床使用,性能質(zhì)量完好。三級指購進(jìn)使用三年以上,故障發(fā)生影響臨床使用,修復(fù)后功能基本完好。四級指購進(jìn)使用五年以上,性能落后,經(jīng)多次維修,功能缺失,存在安全隱患。五級指故障較嚴(yán)重,主要功能喪失或有可能造成隱患、安全事故,無法修復(fù),停用狀態(tài)的醫(yī)療設(shè)備。八、科研設(shè)備需驗證除診斷、治療功能以外的臨床科研和教學(xué)功能是否可以實現(xiàn);試用設(shè)備的效能是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),權(quán)責(zé)明確情況,是否需要進(jìn)一步支持或完善。如目標(biāo)效能不佳,可放棄購置。九、管理科室依據(jù)設(shè)備的技術(shù)水平和風(fēng)險等級進(jìn)行評估,報告交醫(yī)學(xué)裝備委員會研究,為裝備管理提供依據(jù)。 醫(yī)學(xué)裝備操作培訓(xùn)制度1、 院內(nèi)各類醫(yī)療設(shè)備均應(yīng)由技術(shù)培訓(xùn)合格人員進(jìn)行操作。2、 新進(jìn)設(shè)備安裝驗收完畢后,應(yīng)由管理科室協(xié)同工程師或其他專業(yè)人員組織使用科室人員對設(shè)備的名稱、規(guī)格、構(gòu)造、用途、操作規(guī)程、注意事項、環(huán)境要求、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行培訓(xùn),合格后方可上機操作。建議保留工程師培訓(xùn)的影音資料存儲。對新進(jìn)人員,使用科室應(yīng)責(zé)成專人(專管人)對其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),合格后方可上機操作。3、 萬元以上的貴重、精密儀器設(shè)備自配備到科室,即應(yīng)確定專管人,專管人應(yīng)遵照職責(zé),詳細(xì)掌握設(shè)備相關(guān)知識,并接受管理科室的定期考核。4、 從事醫(yī)療器械相關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷、技術(shù)職稱或者經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),并獲得國家認(rèn)可的職業(yè)技術(shù)水平資格。特別是醫(yī)療設(shè)備使用人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后,方可獨立操作。操作時應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作。5、 醫(yī)療設(shè)備管理及操作、維修人員應(yīng)參加上級衛(wèi)生行政主管部門及相關(guān)職能部門組織的各級各類人員培訓(xùn),特別是特殊部門、特種設(shè)備等有特定標(biāo)準(zhǔn)或安全要求的培訓(xùn)必須參加。6、 開展新產(chǎn)品、新技術(shù)應(yīng)用前應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)。裝機培訓(xùn)的考核資料應(yīng)納入檔案管理。7、 使用科室應(yīng)及時組織科室人員學(xué)習(xí)、討論,對設(shè)備培訓(xùn)效果及在運行中出現(xiàn)的操作問題和應(yīng)用難點等進(jìn)行分析,也可由管理科室技術(shù)人員參加,共同分析,以提高設(shè)備的利用率。促進(jìn)安全使用,發(fā)揮設(shè)備的效能。8、 納入培訓(xùn)內(nèi)容的項目均作為醫(yī)療設(shè)備管理日??己藘?nèi)容,并統(tǒng)一納入院方質(zhì)量考核體系。9、 院內(nèi)外的各類培訓(xùn)應(yīng)建立培訓(xùn)記錄,使用科室保留學(xué)習(xí)資料,醫(yī)療設(shè)備科建立培訓(xùn)記錄,并對臨床應(yīng)用效果定期檢查、評價。10、 臨床應(yīng)用的急搶救設(shè)備和生命支持設(shè)備實行全員培訓(xùn),掌握設(shè)備使用的注意事項、禁忌癥和操作規(guī)程,提高急搶救響應(yīng)質(zhì)量。醫(yī)療器械臨床使用安全質(zhì)控制度一、醫(yī)療器械臨床使用安全管理是指醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療服務(wù)中涉及的醫(yī)療器械產(chǎn)品,人員、制度、技術(shù)規(guī)范、設(shè)施、環(huán)境等的安全管理.為保障醫(yī)療設(shè)備安全運行,提高設(shè)備使用率和完好率,為臨床診療提供準(zhǔn)確的診斷依據(jù)和有效的治療手段,降低使用風(fēng)險,確保醫(yī)學(xué)裝備計量準(zhǔn)確、功能完整及性能指標(biāo)合格,安全防護(hù)措施有效,特制定本制度。二、凡在我院使用的醫(yī)療設(shè)備,無論是購進(jìn)、租賃、上級調(diào)配、社會捐贈,都屬于本制度管理范疇。3、 嚴(yán)格履行醫(yī)學(xué)裝備的購進(jìn)準(zhǔn)入程序,確保程序合理、渠道合法、資質(zhì)合格,醫(yī)療設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試,性能確認(rèn),驗收合格,合格證及檢測報告齊備,操作人員上崗資格具備,場地場所及標(biāo)識符合規(guī)定,配備手續(xù)已履行,方可投入使用。為設(shè)備分類后制定相應(yīng)的管理制度與技術(shù)規(guī)范,保存技術(shù)資料備查。4、 使用科室應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備臺賬,內(nèi)容包括:管理責(zé)任人、專管人名單及技術(shù)職稱情況、設(shè)備賬目、要求保存的制度、文件、方案、預(yù)案、登記表、設(shè)備說明書、統(tǒng)計報表、各類申請表副件,培訓(xùn)記錄等。四、醫(yī)療設(shè)備購進(jìn)后,管理科室應(yīng)上帳、建卡,萬元以上設(shè)備及時建檔,啟用后使用科室應(yīng)懸掛卡片,上臺帳;做到帳、物、卡相符,一機一卡。萬元以上設(shè)備應(yīng)由專人管理,使用科室應(yīng)明確使用和管理責(zé)任。 五、醫(yī)療設(shè)備的的使用卡上,必須詳細(xì)注明該設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、價格、出廠日期、安裝日期、使用日期、出廠編號、用途、重要性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、注意事項、運行環(huán)境要求等相關(guān)信息備查,使用前應(yīng)確認(rèn)運行場所安全,需提前預(yù)熱的設(shè)備已準(zhǔn)備好,掌握操作規(guī)程和注意事項方可上機,運行中注意參數(shù)及功能設(shè)備合理,根據(jù)診療需要進(jìn)行調(diào)整。使用結(jié)束后應(yīng)將設(shè)備部件復(fù)位,斷源,進(jìn)行必要的清潔維護(hù)后,按要求存放。避免不良的操作習(xí)慣,減少人機過載、隨意操作,避免因使用不匹配的耗材、故障處置應(yīng)恰當(dāng)?shù)?。如出現(xiàn)異常,保證患者安全后進(jìn)行檢查,盡快使設(shè)備復(fù)位,如有故障,應(yīng)立即停止使用,立即申請維修。 六、對設(shè)備使用禁忌癥及注意事項應(yīng)嚴(yán)格遵守,須向患者說明的事項應(yīng)如實告知,以確保醫(yī)療安全。嚴(yán)格遵照運行狀況實時實地的記錄醫(yī)學(xué)裝備的運行和維護(hù)保養(yǎng)資料,保證設(shè)備運行符合管理要求,使用安全有記錄,便于工作的改進(jìn)。7、 生命支持類設(shè)備應(yīng)做好用后及每周檢查維護(hù),急救類設(shè)備應(yīng)每班交接檢查,如有異常應(yīng)及時處理,需要時及時報修,并做好故障設(shè)備的標(biāo)記。輻射類醫(yī)學(xué)裝備要定期維護(hù),檢測設(shè)備設(shè)施完好,防護(hù)良好;壓力容器、檢測儀器等計量器具及附件需定期校驗;滅菌設(shè)備應(yīng)采用多種手段檢測滅菌效果,大型醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)接受國家指定機構(gòu)的年檢,做好日常劑量監(jiān)測和防護(hù),各類設(shè)施的維護(hù)也應(yīng)按照要求執(zhí)行及整改,確保人員、設(shè)備、設(shè)施安全。專管人應(yīng)加強學(xué)習(xí),提高日常維護(hù)及功能檢查的能力,對設(shè)備的臨床功能應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)和推廣。八、使用各類耗材時應(yīng)認(rèn)真核對其規(guī)格、型號、消毒或者有效期等,并進(jìn)行登記;植入與介入類植入類材料應(yīng)嚴(yán)格按照要求共同驗收,醫(yī)療器械名稱、關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識信息應(yīng)記錄到病歷中。使用后抽檢病歷記錄資料和進(jìn)行回訪?;颊咚邮艿臋z測劑量也應(yīng)按要求錄入病歷報告。九、管理部門和維修工程師維修時應(yīng)進(jìn)行故障原因及處置方法的分析,維修結(jié)果及注意事項應(yīng)告知所有操作人員,防范可能發(fā)生的再次故障,保障設(shè)備完好率。十、可疑醫(yī)療器械不良事件報告表的復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)洳?。如有突發(fā)公共衛(wèi)生事件及急危重癥患者搶救,可由醫(yī)療設(shè)備科緊急調(diào)配,接到指令的科室應(yīng)配合借用科室,共同填寫借用記錄單并提供必要的醫(yī)學(xué)裝備情況說明。十一、使用科室應(yīng)嚴(yán)格履行設(shè)備交接班,每班必須確認(rèn)運行設(shè)備正常,狀態(tài)良好,開機可用,方可交接。交接班注意水、電、門窗安全。設(shè)備設(shè)備使用及存放應(yīng)符合其說明資料的要求,資料不夠完整的應(yīng)參照近似機型及參數(shù)的設(shè)備執(zhí)行,屬貴重及有特殊管理要求的醫(yī)學(xué)裝備的安全防護(hù)用品應(yīng)完好。注意防火、防潮、防盜。定期對醫(yī)療器械使用環(huán)境進(jìn)行測試,評估和維護(hù)。十二、醫(yī)療設(shè)備科日常安全巡查和管理考核,發(fā)現(xiàn)問題及時處置,修正操作習(xí)慣,督促整改及提供必要的技術(shù)支持,進(jìn)行完好率、使用情況的綜合評估,結(jié)果應(yīng)反饋使用科室,并記錄存檔。發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險隱患的,依照程度,發(fā)生趨向來發(fā)布風(fēng)險預(yù)警,對于單機或單品種的設(shè)備或器械可視風(fēng)險等級提請注意或通知停用,使用科室應(yīng)就意見及時做出整改,以不斷改進(jìn)工作提高醫(yī)學(xué)裝備使用的安全性和使用率。 十三、醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)用的耗材和特殊元器件應(yīng)遵照管理要求進(jìn)行處置,驗收使用及廢棄應(yīng)遵照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 十四、對在用設(shè)備臨床應(yīng)用效果等信息進(jìn)行分析與風(fēng)險評估,進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),檢測與校準(zhǔn), 以保證在用設(shè)備類醫(yī)療器械處于完好與待用狀態(tài), 保障所獲臨床信息的質(zhì)量. 預(yù)防性維護(hù)方案的內(nèi)容與程序,技術(shù)與方法,時間間隔與頻率,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范和醫(yī)療機構(gòu)實際情況制訂。 十五、制訂醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)急備用方案.定期組織演練,確保系統(tǒng)響應(yīng)能迅速到位,演練中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時反饋整改。醫(yī)學(xué)裝備管理制度一、醫(yī)療設(shè)備庫應(yīng)將使用中的醫(yī)療設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購入日期、注冊證號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)單位、出廠編號、購進(jìn)單位、價格、所在科室等信息登記入冊,建立臺賬,并依據(jù)醫(yī)療器械分類目錄進(jìn)行分類,收集、整理、綜合、分析、保存、檢索等工作,為各種統(tǒng)計工作提供翔實的依據(jù)。設(shè)備購進(jìn)的相關(guān)資質(zhì)分類后存檔備查,設(shè)備使用周期完結(jié)后三年方可作廢。2、 醫(yī)療設(shè)備應(yīng)每年定期盤點,管理人員變更時也應(yīng)盤點后交接,確保賬物相符,如因違反操作規(guī)程造成財產(chǎn)損失,科室負(fù)責(zé)人必須及時上報,依照損失情況和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,隱瞞不報,加重處罰。3、 醫(yī)療設(shè)備由管理管理科室負(fù)責(zé)調(diào)配,依據(jù)院內(nèi)情況統(tǒng)籌,合理調(diào)用,同時辦理相關(guān)手續(xù), 出具憑證。科室之間互相借用,應(yīng)由出借科室出具借條,并填寫醫(yī)療設(shè)備借用登記表,載明設(shè)備出借狀態(tài)。設(shè)備操作的相關(guān)事項由專管人或質(zhì)控人員進(jìn)行交接。使用科室應(yīng)遵守操作規(guī)程,使用時注意環(huán)境及設(shè)備安全,并妥善保管,記錄設(shè)備使用情況。借出設(shè)備的操作也應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)的人員執(zhí)行。設(shè)備借還都應(yīng)仔細(xì)清點設(shè)備和附件的狀態(tài)及完整性。 四、庫存設(shè)備如確屬醫(yī)療所需,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及管理部門同意,5-10萬元以上設(shè)備報經(jīng)院長同意,方可借用,損壞或丟失者照價賠償。五、醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)組織對使用科室醫(yī)療器械應(yīng)用管理定期進(jìn)行考核、安全巡查、完好率分析和評估,并記錄存檔。大型醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)用分析制度1、 為提高大型醫(yī)療設(shè)備(50萬元以上)利用率,拓展醫(yī)學(xué)裝備在臨床醫(yī)療中的應(yīng)用空間,更好的適應(yīng)臨床使用要求;準(zhǔn)確掌握設(shè)備的使用情況,客觀準(zhǔn)確的做出效益分析,提出合理的改進(jìn)意見和措施,并監(jiān)督執(zhí)行;同時降低醫(yī)學(xué)裝備的損耗,減少不必要的消耗成本,特制定本制度。2、 設(shè)備使用率:指平均每日檢查人數(shù)占可行性報告預(yù)計人數(shù)之比。設(shè)備檢查陽性率:指設(shè)備檢測結(jié)果陽性占總檢測人次的比率。各使用科室應(yīng)做好每月工作量統(tǒng)計,計算出當(dāng)月的設(shè)備使用率的平均水平和陽性率。3、 設(shè)備使用完好率:指論證預(yù)測月開機天數(shù)與當(dāng)月實際天數(shù)之比,應(yīng)保持設(shè)備完好率95%。分析設(shè)備停機及故障率較高的部件出現(xiàn)損耗的原因及趨勢,及與其他故障或科室功能設(shè)置的關(guān)聯(lián)性,以有效降低故障/停機率,提高設(shè)備使用年限 。4、 財務(wù)狀況分析:指當(dāng)月科室設(shè)備檢查治療收入金額減去成本(人員工資、水電、維修、材料等消耗及其他應(yīng)計入的成本)后所結(jié)余的純收入是否達(dá)到可行性報告所預(yù)測的水平,并就具體影響因素進(jìn)行分析,計算其在科室總體投入中所占比例情況。應(yīng)結(jié)合可行論證及各項運行統(tǒng)計指標(biāo),進(jìn)行同期/循環(huán)數(shù)據(jù)比較,做出總體投入回收情況的總結(jié),5、 使用合理性的分析:指設(shè)備使用合理性水平及成因,總收入與純收入的關(guān)系、應(yīng)用拓展空間,如何有效改進(jìn)的意見和措施等。6、 以上數(shù)據(jù)每半年匯總一次,進(jìn)行綜合分析及研判,交醫(yī)學(xué)裝備管理委員會審核。為下一步設(shè)備購置計劃的制訂與調(diào)整提供管理依據(jù)。醫(yī)學(xué)裝備維修保養(yǎng)制度1、 醫(yī)療設(shè)備維修應(yīng)確立優(yōu)先原則,急救及對臨床支持的醫(yī)技設(shè)備應(yīng)做緊急處置,盡快完成維修。 2、 醫(yī)療設(shè)備科室定期不定期的對臨床使用的醫(yī)療設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行巡查,并做好記錄,督促使用科室做維護(hù)保養(yǎng),及時維修,保障醫(yī)療設(shè)備運行安全。3、 醫(yī)療設(shè)備實行三級保養(yǎng):一級為日常檢查清潔,充電上油、緊固部件、調(diào)整復(fù)位結(jié)構(gòu)等保養(yǎng),由使用科室執(zhí)行;二級為周維保、月巡查和季保養(yǎng),進(jìn)行內(nèi)部清理,指標(biāo)校驗,整機檢查等;三級為年度保養(yǎng),配合維保單位進(jìn)行設(shè)備年檢和校準(zhǔn),預(yù)防性維修。二、三級保養(yǎng)由工程師執(zhí)行。設(shè)備應(yīng)保持表面清潔、無塵,各部件緊固、完好,管路通暢,機械部分傳動正常,無損傷,運行良好,無異常情況,按期更換部件。一級保養(yǎng)要求在每位病人使用前后,做必要的清潔和消毒及每周定期整機點檢、維護(hù)。二級和、三級保養(yǎng)應(yīng)按要求項目進(jìn)行檢測,并將結(jié)果如實記錄。4、 醫(yī)療設(shè)備使用中,如發(fā)現(xiàn)異常聲、光、電、顯示、警報提示等情況,或已發(fā)生故障應(yīng)立即對故障設(shè)備和患者做出處理,同時報管理科室(附送維修單),維修人員應(yīng)將情況錄入維修計劃單報批后維修,本院維修人員可以獨立解決的,按要求及時修理,有必要的情況下立即外聯(lián)維修單位或工程師維修或技術(shù)指導(dǎo)。使用科室應(yīng)如實提供故障情況,專管人可協(xié)同修理,并及時更換故障的零部件,詳細(xì)對故障所見、原因摸查、維修過程及結(jié)果檢驗進(jìn)行記錄。如有必要,可保留影像資料。5、 對生命支持、急搶救設(shè)備、特種設(shè)備及功能科室支持設(shè)備實行預(yù)防性維護(hù)(PM),應(yīng)科學(xué)制定PM計劃,保障設(shè)備運行,降低故障率。6、 應(yīng)設(shè)立專業(yè)的維修場所,有合用的工具及檢測設(shè)備,水、電、氣源適用,備用一定數(shù)量的配件,配件有完整的出入庫記錄。大型設(shè)備、不宜搬動和簡單故障可在使用科室維修,復(fù)雜的故障應(yīng)由使用科室將設(shè)備和維修單送至維修場所,維修由專業(yè)技術(shù)人員完成,維修時應(yīng)盡量修舊利廢,保障維修質(zhì)量。報廢的配件應(yīng)妥善包裝,標(biāo)明來源,進(jìn)行必要的無害化處理,定位存放。7、 二千元以上貴重配件的更換需經(jīng)審批方可更換。8、 簽訂維保合同的醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)及時跟進(jìn)設(shè)備維修進(jìn)程,與保修單位簽訂的合同條款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,保期內(nèi)設(shè)備故障不得擱置。9、 維修人員在維修前,應(yīng)了解設(shè)備的性能及操作注意事項,維修時,應(yīng)斷開電源,嚴(yán)格按照規(guī)程、流程操作,妥善保管拆卸的零部件,減少人為的損壞和遺失。需進(jìn)行必要的實驗運行,驗證無誤后再行復(fù)裝,保證維修成功率。設(shè)備外修必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。維修場所應(yīng)定期維護(hù),維修工具及儀器不得隨意外借。10、 凡因人為過錯,造成設(shè)備故障的,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。11、 設(shè)備經(jīng)維修后,由操作人員試用合格后,由維修人、使用科室、專管人在維修單上簽字驗收,才可投入使用。醫(yī)學(xué)裝備報廢更新制度1、 為保持醫(yī)療設(shè)備裝備水平與醫(yī)療技術(shù)水平相匹配,與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和醫(yī)療需求相適應(yīng),同時,對臨床使用中存在隱患,可能危害醫(yī)療安全和使用價值落后和喪失的設(shè)備及時處理,制定本制度。2、 醫(yī)療設(shè)備申請報廢的條件:凡符合下列條件之一的,應(yīng)予報廢(1) 國家主管部門發(fā)布淘汰的儀器設(shè)備品目和種類。(2) 未達(dá)到國家計量標(biāo)準(zhǔn),又無法校正修復(fù)者。(3) 嚴(yán)重污染環(huán)境,不能安全運轉(zhuǎn)或可能危及人身安全和人體健康,又無法修復(fù)或無改造價值者。(4) 超過使用壽命,性能指標(biāo)明顯下降又無法修復(fù)者。(5) 因質(zhì)量問題,不能達(dá)到使用效果,又無法改造利用者。(6) 損壞后,維修價值大于設(shè)備且使用價值不大者。3、 醫(yī)療設(shè)備報廢申請表應(yīng)由使用科室填寫,由有關(guān)維修工程技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行勘驗,做出鑒定結(jié)論,報醫(yī)學(xué)裝備委員會批準(zhǔn)后,使用科室應(yīng)將設(shè)備及附件交回醫(yī)療設(shè)備庫。4、 大型設(shè)備報廢時,由使用科室寫出該設(shè)備的使用期綜合效益分析及報廢理由的書面報告,由管理科室組織相關(guān)人員做出現(xiàn)場鑒定后,除履行一般醫(yī)療設(shè)備的審批程序外,還應(yīng)報院長批準(zhǔn),5、 如因違規(guī)操作或管理失誤造成設(shè)備報廢,應(yīng)追究相關(guān)科室和人員的責(zé)任。資產(chǎn)處置報上級財政主管部門批準(zhǔn)后,才可進(jìn)行處理。6、 醫(yī)療設(shè)備履行報廢手續(xù)后,有剩余利用價值,應(yīng)拆舊利廢,或變賣入賬,收入由財務(wù)科納入原使用科室的修購基金;無利用價值的要進(jìn)行無害化處理,同時應(yīng)注意避免造成環(huán)境污染。7、 醫(yī)療設(shè)備更新是指對無法修復(fù)但仍有使用需求,或技術(shù)性能不適應(yīng)醫(yī)療需求的設(shè)備進(jìn)行更換。8、 醫(yī)療設(shè)備更新原則凡符合下列情況之一可提請更新:(1) 原使用設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)報廢后,需補充的。(2) 原使用設(shè)備技術(shù)性能指標(biāo)不能適應(yīng)醫(yī)療需求,需更新?lián)Q代的。(3) 國家或有關(guān)部門規(guī)定,必須淘汰或耗能大,嚴(yán)重污染環(huán)境,危害公共安全和人身健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。9、 擬更新設(shè)備的科室應(yīng)做出書面申請,報管理科室備案,經(jīng)審核后納入購置計劃,按有關(guān)制度執(zhí)行。原有設(shè)備按報廢程序處置。醫(yī)學(xué)裝備調(diào)劑及停用管理制度1. 醫(yī)學(xué)裝備庫存時間較長或臨床應(yīng)用開機率連續(xù)小于預(yù)期指標(biāo)20%的;不能適應(yīng)臨床診療項目;上級部門調(diào)用,其他用途的技術(shù)支持可以由管理科室進(jìn)行調(diào)配。2. 設(shè)備停用必須符合以下條件:備用設(shè)備;維修困難;設(shè)備運行安全不符合規(guī)定,需技術(shù)改造;功能落后,使用效能差,一次修理費用超過設(shè)備價值的60%;依照國家政策法令要求強制停用,可以由其它設(shè)備替代功能或需重新購置的設(shè)備;操作人員不到位的;達(dá)到或超過使用周期,故障頻發(fā),隱患較多,需要大修的;可以申請停用。3. 設(shè)備當(dāng)前所屬科室應(yīng)填寫相關(guān)申請表,報醫(yī)療設(shè)備科審核。4. 設(shè)備調(diào)劑前應(yīng)妥善保管,運行的相關(guān)資料及管理文書應(yīng)整理封存,調(diào)劑到位后重新啟用。調(diào)配出院的設(shè)備估值應(yīng)分所使用年限、技術(shù)狀態(tài)合理評估,簽訂必要的合同,調(diào)劑收入交財務(wù)入賬,原賬核銷,應(yīng)將檔案封存,交院辦管理。5. 接收技術(shù)支持設(shè)備,按接收的價值入賬。需要上級批示的必須履行手續(xù)。與交接單位共同確認(rèn)設(shè)備權(quán)屬變更及交接狀態(tài),保留記錄存查。6. 停用設(shè)備應(yīng)做出停用處置方案,就停用時限,處置方法、保存方式等做出說明,報醫(yī)療設(shè)備審核。醫(yī)學(xué)裝備檔案管理制度1、 凡投入使用的萬元以上大型、精密貴重的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)建立檔案,價值在5-10萬元以上的設(shè)備應(yīng)單獨立檔。檔案編制要求字跡端正、清晰,編號分類科學(xué),卷內(nèi)資料與卷目一致。2、 納入購置計劃的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入考察論證階段后,即應(yīng)將相關(guān)資料如:購置申請報告、上級批復(fù)、考察報告、購置論證,效益預(yù)測、論證會記錄等文件收檔保存。3、 醫(yī)療設(shè)備購進(jìn)后,驗收的相關(guān)資料應(yīng)立即歸檔,如:合同、發(fā)票復(fù)印件、驗收單、交接單、隨機文件(說明書、合格證、裝箱單、保修卡等)、培訓(xùn)記錄,及時建立檔案卡片。除說明書及操作指南可由使用科室復(fù)印使用外,其余資料只可做管理科室統(tǒng)計調(diào)查使用。4、 醫(yī)療設(shè)備使用周期內(nèi)動態(tài)資料應(yīng)即時歸檔,如:檢修記錄、維修記錄、改造記錄、分析評估信息等。5、 檔案內(nèi)所存資料應(yīng)按生成時間即時建立目錄,并標(biāo)明資料名稱。6、 注意檔案資料的完整,妥善保管,不得遺失。如需外借,經(jīng)科主任批準(zhǔn)后再行辦理借閱手續(xù),一周內(nèi)主動歸還。如未歸還,到期及時收歸,需延期要補辦手續(xù),借出后不得轉(zhuǎn)借他人。7、 檔案調(diào)閱不得出現(xiàn)涂改、損毀,不得擅自復(fù)制,不得隨意外泄相關(guān)信息。8、 醫(yī)療設(shè)備報廢后,將報廢記錄歸檔,全部資料交院辦保存。9、 檔案信息統(tǒng)計工作應(yīng)翔實準(zhǔn)確,客觀真實。數(shù)字影像信息應(yīng)獨立保存,定期備份,標(biāo)明生成日期及內(nèi)容。計量器具管理制度1、 認(rèn)真貫徹中華人民共和國計量法,認(rèn)真執(zhí)行計量法令和有關(guān)規(guī)定,實行分級質(zhì)量管理(醫(yī)學(xué)裝備委員會-醫(yī)療設(shè)備科-使用科室)。2、 資質(zhì)或產(chǎn)品本身不合格的計量器具不得采購。3、 各使用科室負(fù)責(zé)各類計量器具的日常使用管理工作,醫(yī)療設(shè)備科依照強制檢定目錄,統(tǒng)一對計量器具周期檢測鑒定做出安排,保證計量器具準(zhǔn)確,安全使用。4、 使用前的計量器具應(yīng)檢查是否有國家規(guī)定的計量器具標(biāo)識:CMC和CPA,檢查出廠檢定是否合格,不合格產(chǎn)品不得投入使用。計量器具必須在規(guī)定的合格周期內(nèi)方能使用,計量管理員制度計劃,進(jìn)行周期檢定。5、 達(dá)到檢定周期的器具、使用科室應(yīng)協(xié)同管理科室配合計量部門周期檢定,管理科室應(yīng)及時送檢,妥善保管檢定結(jié)果,備案登記存查的內(nèi)容 : 建立使用中的計量器具專賬,分戶分類明晰,應(yīng)建立電子賬目,合格證及鑒定證書應(yīng)存檔保管,做到賬實相符。6、 使用中的計量器具如有失準(zhǔn)情況,必須復(fù)檢合格后方可投入使用。檢定標(biāo)識不得隨意損毀。管理和使用科室應(yīng)設(shè)置兼職計量器具管理人員,負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。7、 計量器具的報廢和更新依相關(guān)制度執(zhí)行外,還應(yīng)有檢定部門做出的“不合格”檢定結(jié)果。 可疑醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測及報告制度一、醫(yī)療器械不良事件是指:獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下,發(fā)生任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。二、醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測是指對可疑醫(yī)療器械不良事件的發(fā)現(xiàn)、報告、評價和控制的過程。醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,是預(yù)防醫(yī)療器械不良事件重復(fù)發(fā)生和蔓延,保證患者生命安全。三、為加強醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,規(guī)范醫(yī)療器械不良事件報告管理,發(fā)現(xiàn)可疑不良事件應(yīng)依照相關(guān)預(yù)案和流程及時處置,并按規(guī)定上報,保障醫(yī)療器械臨床使用安全,根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例,制定本制度。四、醫(yī)院成立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測領(lǐng)導(dǎo)組,完善管理制度,組織落實有關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)工作,指導(dǎo)醫(yī)院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作的開展,監(jiān)督、檢查,確保醫(yī)療器械使用安全有效。五、臨床科室應(yīng)健全完善監(jiān)測體系??浦魅巍⒆o(hù)士長為科室醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的負(fù)責(zé)人,指定事件聯(lián)絡(luò)員,對不良事件的發(fā)生和處置信息進(jìn)行收集,整理、上報,接收反饋,督促改進(jìn)科室工作。六、報告醫(yī)療器械不良事件應(yīng)當(dāng)遵循可疑即報的原則。七、醫(yī)院各臨床科室、門診在診療過程活動中如發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件時,醫(yī)用耗材應(yīng)立即停止使用,封存;醫(yī)療設(shè)備應(yīng)依照現(xiàn)場情況處置:停機,撤離患者及操作人員,遵照醫(yī)療設(shè)備的說明書進(jìn)行安全處置,并同時向本科室負(fù)責(zé)人和醫(yī)療設(shè)備科室報告。八、醫(yī)療器械管理科室接到報告后應(yīng)及時安排相關(guān)人員開展工作,對不良事件進(jìn)行處理、調(diào)查、分析、評價,對于個案,造成患者死亡的應(yīng)在事件發(fā)現(xiàn)或知悉5個工作日內(nèi),導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的事件應(yīng)在發(fā)現(xiàn)或知悉之日起15個工作日內(nèi),向省市藥監(jiān)局進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報,填寫醫(yī)療器械不良事件報告表交醫(yī)院及衛(wèi)生局主管部門,不得擅自處理。同時通知生產(chǎn)企業(yè)。有必要時,可越級報告,但應(yīng)及時告知被超過的所在省(區(qū)、市)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機構(gòu)。九、發(fā)現(xiàn)或知悉突發(fā)、群發(fā)醫(yī)療器械不良事件后,應(yīng)立即向所在地的省級食品藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生行政部門和監(jiān)測技術(shù)機構(gòu)報告,并在24小時內(nèi)填寫并報送可疑醫(yī)療器械不良事件報告表。十、根據(jù)不良事件的調(diào)查情況,醫(yī)療器械管理科室應(yīng)及時向院內(nèi)各相關(guān)科室通報,以引起警惕,避免造成新的傷害。十一、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測員應(yīng)告知相關(guān)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)事件的相關(guān)情況。十二、與事件相關(guān)的人員如不履行報告責(zé)任,對醫(yī)療器械不良事件隱瞞不報,經(jīng)查實后依相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。十三、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的相關(guān)記錄及網(wǎng)報資料應(yīng)及時建檔保存,保存期限為醫(yī)療器械標(biāo)明的使用期后2年,保存期限不少于5年??梢舍t(yī)療器械不良事件監(jiān)測宣貫、培訓(xùn)制度1 目的 為加強醫(yī)療器械產(chǎn)品不良事件監(jiān)測和與監(jiān)測相關(guān)法規(guī)及知識的宣傳、培訓(xùn),依據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法(試行)、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作指南(試行)的規(guī)定,特制定本制度。 2 范圍本制度適用于不良事件宣傳、培訓(xùn)工作。3 責(zé)任醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)制度的制訂、文件的實施和過程監(jiān)管。相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)配合完成宣傳、培訓(xùn)。4 程序要求(1)利用院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)每年進(jìn)行醫(yī)療器械產(chǎn)品不良事件監(jiān)測宣傳,專題培訓(xùn)宣傳醫(yī)療器械產(chǎn)品不良事件監(jiān)測的相關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度。(2)通過院辦、質(zhì)控簡報等形式開展醫(yī)療器械產(chǎn)品不良事件監(jiān)測宣傳。(3)醫(yī)療器械產(chǎn)品不良事件監(jiān)測培訓(xùn)對象為涉械科室、醫(yī)療設(shè)備科。(4)醫(yī)療器械不良事件報告與監(jiān)測培訓(xùn)內(nèi)容:國家和各級政府相關(guān)法規(guī),醫(yī)療器械使用過程中出現(xiàn)的不良事件總結(jié)。(5)本院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)積極參加由國家、省、市組織的關(guān)于醫(yī)療器械產(chǎn)品不良事件監(jiān)測報告與監(jiān)測的培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)。 (6)醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)組織每年定期(每年至少舉行一次)對相關(guān)人員進(jìn)行醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測相關(guān)知識培訓(xùn)。 (7)醫(yī)療器械產(chǎn)品不良事件監(jiān)測活動相關(guān)培訓(xùn),納入培訓(xùn)檔案管理。(8)考核內(nèi)容A 各相關(guān)部門和人員對醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)情況;B 各相關(guān)部門和人員對醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測相關(guān)法規(guī)的落實情況;C 與醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測相關(guān)規(guī)章制度落實情況;D 醫(yī)療器械不良事件使用和監(jiān)測工作不合格整改情況;E 其他有關(guān)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的情況。(9) 考核方式 A 每年不定期(至少一次)組織人員,對相關(guān)部門和人員的醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測相關(guān)工作進(jìn)行全面考核。B 當(dāng)年可對涉械科室發(fā)生的醫(yī)療器械不良事件在處置結(jié)束后,就事件情況對相關(guān)部門和人員進(jìn)行一次考核??梢舍t(yī)療器械不良事件監(jiān)測檔案保存管理制度一、目的:為做好醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測檔案管理工作,保證醫(yī)療器械的使用安全有效,依據(jù)中華人民共和國檔案法、醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例特制定本制度。二、范圍:本制度適用于醫(yī)療器械不良事件管理中形成的各類記錄和檔案。三、內(nèi)容:1檔案管理機構(gòu):醫(yī)療設(shè)備科管理院內(nèi)各類醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測記錄歸檔2 由專人檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。3歸檔范圍:凡是院內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療器械不良事件具有考查利用價值的文件材料。包括器械不良反應(yīng)報告、質(zhì)量公告等各種形式、載體的文件。4歸檔時間:即時按月歸檔6歸檔要求:材料完整齊全。文件按時間順序排列。7記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。8檔案的管理:正確立檔分類,依據(jù)檔案來源、時間、內(nèi)容、形式分類;編制案卷目錄。9檔案保管:由醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一保存檔案,至少保存至器械標(biāo)示的使用期不少于兩年,不超過五年。檔案保管超期后,交院辦公室檔案室歸檔。醫(yī)療器械追溯制度1 目的:為了應(yīng)對醫(yī)療器械突發(fā)事件或召回事件,定位醫(yī)療器械所屬使用及存放科室,并在第一時間追溯生產(chǎn)及供應(yīng)單位、使用科室及使用患者,分清責(zé)任,保證使用安全。2 范圍:存在隱患或發(fā)生醫(yī)療器械不良事件和收到召回通知的醫(yī)療設(shè)備及器械、衛(wèi)生材料等。3 定義:可追溯性是指通過記錄來追溯產(chǎn)品的歷史。4 職責(zé)醫(yī)療器械銷售公司:負(fù)責(zé)提供材料清單;交付合格的資質(zhì)及產(chǎn)品。醫(yī)療器材庫、醫(yī)療設(shè)備庫:負(fù)責(zé)接收銷售單位提交的物品及資質(zhì); 負(fù)責(zé)記錄購進(jìn)物品的產(chǎn)品屬性; 產(chǎn)品入庫驗收;做好完整的驗收記錄;產(chǎn)品發(fā)放核對;負(fù)責(zé)追溯產(chǎn)品購進(jìn)發(fā)放過程的形成;記錄資料存檔備查。不合格及使用中發(fā)現(xiàn)的問題產(chǎn)品應(yīng)檢視后另行存放,上報領(lǐng)導(dǎo)及主管部門,按追溯來源通知各相關(guān)涉事單位,涉事產(chǎn)品的狀況,經(jīng)批準(zhǔn)后按法規(guī)要求處置。使用科室:負(fù)責(zé)追溯產(chǎn)品臨床使用過程的形成。記錄產(chǎn)品的相關(guān)情況及包裝、實物核驗和使用,使用中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題應(yīng)即時通知庫房,原物交回。5 管理方法產(chǎn)品標(biāo)識的內(nèi)容:1)產(chǎn)品屬性:可包括:品名、規(guī)格型號、來源(生產(chǎn)廠商、供貨單位)、批號、滅菌批號、有效期、批準(zhǔn)文號、注冊證號、合格證及檢測報告、購進(jìn)日期、數(shù)量;發(fā)放日期、數(shù)量等。2) 驗收質(zhì)量狀態(tài):可包括:待驗、合格、不合格、待定、驗收人員、驗收日期、數(shù)量等。使用科室應(yīng)對使用的產(chǎn)品情況的記錄內(nèi)容:患者姓名、性別、年齡、住址、聯(lián)系方式、診斷、手術(shù)情況、檢查和治療結(jié)果、植入產(chǎn)品品名、規(guī)格、型號、批號、生產(chǎn)廠商。醫(yī)用耗材采購管理制度為了進(jìn)一步加強醫(yī)院醫(yī)用耗材管理,規(guī)范審批、采購行為,降低醫(yī)療成本,確保醫(yī)療安全,確保采購行為廉潔自律,杜絕不正之風(fēng),特制定本制度。1、 審批環(huán)節(jié):1. 原定目錄耗材月底由庫管和采購員拿出采購計劃,報請科長、分管院長、院長簽字,方可采購。2. 新增耗材由臨床科室向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,醫(yī)療設(shè)備科對相關(guān)資質(zhì)、證件審核后7個工作日內(nèi)提交醫(yī)用醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,領(lǐng)導(dǎo)組在5個工作日內(nèi)審批同意后,醫(yī)療設(shè)備科按有關(guān)采購程序進(jìn)行采購。 二、采購環(huán)節(jié):1. 各使用科室不得私自采購、使用未經(jīng)醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導(dǎo)組審批購進(jìn)的醫(yī)用耗材。嚴(yán)禁自制自銷。2. 需特殊保存的醫(yī)用耗材必須在醫(yī)療設(shè)備科專人參加驗收備案登記后送相關(guān)科室進(jìn)行保存;3. 手術(shù)科室的特殊醫(yī)用耗材使用,由使用科室與手術(shù)配合科室科室相關(guān)人員共同簽字確認(rèn);4. 醫(yī)院采購的醫(yī)用耗材必須是運城市衛(wèi)生局集中招標(biāo)中標(biāo)的產(chǎn)品,非中標(biāo)產(chǎn)品原則上不予采購;5. 同意采購的醫(yī)用耗材,由醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導(dǎo)組組織相關(guān)人員進(jìn)行議標(biāo);6. 對年用量在5萬元以上(含5萬元)的醫(yī)用耗材,在運城市衛(wèi)生局集中招標(biāo)后,由醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導(dǎo)組討論確定供貨商;7. 非中標(biāo)醫(yī)用耗材(含目錄中同名但非目錄內(nèi)生產(chǎn)商的耗材)的采購,需由科室提出使用理由,按新增耗材申購流程審批同意后,報運城市衛(wèi)生局備案登記,方可采購;8、 外請專家手術(shù)所使用的自帶醫(yī)用耗材必須是中標(biāo)產(chǎn)品,且三證齊全,并經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意報醫(yī)療設(shè)備科備案后方能使用;特殊原因確需使用非中標(biāo)產(chǎn)品的,按新增耗材進(jìn)行申購審批,審批同意后方可使用。9、 嚴(yán)格索證,嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān),不符合國家及相關(guān)部門規(guī)定的產(chǎn)品,嚴(yán)禁購入使用;消毒藥械、一次性使用醫(yī)療用品相應(yīng)證件原件的復(fù)印件應(yīng)經(jīng)醫(yī)院感染管理科審核后方可購入。三、在醫(yī)用耗材的采購過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商和工作人員有違紀(jì)違規(guī)行為,立即停止 對該產(chǎn)品的采購和使用,取消經(jīng)銷商供貨資格,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān),并按照相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律或行政處分,涉嫌違法行為的移交司法機關(guān)處理。 一次性使用無菌醫(yī)療用品采購制度1、 院內(nèi)所使用的一次性無菌醫(yī)療用品應(yīng)由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一采購其他科室不得自行購買使用。2、 依據(jù)庫存狀況及使用科室基本用量制訂采購計劃,報科主任審批后采購,特殊情況(如突發(fā)公共衛(wèi)生事件)和特殊用量須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可進(jìn)行采購。3、 采購的一次性無菌醫(yī)療用品,必須是具有省級以上食品藥品監(jiān)督管理部門頒發(fā)的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)備案表的企業(yè)生產(chǎn)和售出,或由具有省級以上食品藥品監(jiān)督管理部門頒發(fā)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的企業(yè)售出。每件產(chǎn)品應(yīng)具有地級以上食品藥品監(jiān)督管理部門頒發(fā)的醫(yī)療器械注冊證,境外進(jìn)口的產(chǎn)品應(yīng)具有國家食品藥品監(jiān)督管理部門頒發(fā)的“進(jìn)”字號進(jìn)口醫(yī)療器械注冊證4、 每批次購進(jìn)的一次性無菌醫(yī)療用品,應(yīng)由采購和庫管共同進(jìn)行質(zhì)量驗收,依照發(fā)貨單位的清單或發(fā)票詳細(xì)核驗:生產(chǎn)日期、批號、滅菌日期和失效期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格數(shù)量、還應(yīng)查驗產(chǎn)品包裝是否完好。5、 查驗完畢后,應(yīng)開具驗收單,與發(fā)票、清單核驗一致后保存,月底結(jié)清上報。 需緊急辦理的,也必須履行完整的審批手續(xù)。6、 采購人員應(yīng)逐項填寫食品藥品監(jiān)督管理局要求的醫(yī)療器械購進(jìn)記錄表,登記表應(yīng)載明每項產(chǎn)品的訂貨與到貨日期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、批號,生產(chǎn)、滅菌、失效期,供需雙方經(jīng)辦人,注冊證號等。7、 驗收發(fā)現(xiàn)不適用的物品,應(yīng)盡快通知供貨單位退換,不合格的物品應(yīng)依照相關(guān)法規(guī)和制度,封存并上報。植入性材料管理制度1、 為規(guī)范植入性醫(yī)療器械的購進(jìn)和使用,避免問題產(chǎn)品流入臨床,防范因此可能引發(fā)的醫(yī)療過失,特制定本制度。2、 植入性醫(yī)療器械屬類管理類別,屬我院重點監(jiān)管對象。3、 植入性醫(yī)療器械應(yīng)按照流程購進(jìn),嚴(yán)格核驗相關(guān)證件,證照不全,不得購入。4、 購入后應(yīng)嚴(yán)格履行驗收手續(xù),首先應(yīng)核對產(chǎn)品與合格證是否相符。合格證相關(guān)內(nèi)容與證件是否相符,產(chǎn)品質(zhì)量狀況如何,相關(guān)信息應(yīng)依照管理流程記錄,要求記錄內(nèi)容應(yīng)真實規(guī)范。5、 嚴(yán)格對照產(chǎn)品核驗發(fā)票內(nèi)容,如有不符,可拒絕接收。6、 入庫存放的植入性器械要分類分區(qū),明確標(biāo)示,庫存物品發(fā)放應(yīng)按管理流程發(fā)放并記錄。7、 使用的植入性器械應(yīng)在使用前由術(shù)者共同確認(rèn),未經(jīng)滅菌或滅菌包裝破損、過期者不得使用。8、 使用的植入性器械情況應(yīng)記入病歷并歸檔。9、 對植入性器材術(shù)后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量反饋回訪和建立不良反應(yīng)報告機制,對不良事件及時處理并記錄歸檔,同時應(yīng)本著“可疑即報”的原則將相關(guān)情況報上級主管部門。危險品化學(xué)試劑管理制度一、為了加強各類易燃易爆品、毒性、腐蝕性的化學(xué)品及各類臨床試劑的安全管理,保障醫(yī)療安全,防范安全事故和保障人身安全,特制定本制度。二、凡院內(nèi)使用的化學(xué)試劑和各類易燃易爆品、有毒物質(zhì)都必須遵照本制度嚴(yán)格執(zhí)行,包括各種體外診斷試劑盒、實驗室用化學(xué)試劑、消毒劑、壓縮及易燃易爆氣體、毒性制劑等具有危險性的物品。三、臨床使用試劑盒應(yīng)嚴(yán)格按照存儲環(huán)境的要求進(jìn)行存放,存放前應(yīng)登記名稱、規(guī)格、批號、效期、生產(chǎn)廠家和劑型,使用科室使用前應(yīng)嚴(yán)格核對,確保試劑使用的安全有效,嚴(yán)防因試劑失效、變質(zhì),使用不當(dāng)造成臨床檢驗結(jié)果無效或錯診。四、各類實驗室用化學(xué)試劑、易燃易爆品、液化氣體和壓縮氣體、毒性藥品等因具有特殊的理化性質(zhì)屬高危物品,容易引發(fā)意外事故和人身傷害,存放地點應(yīng)遠(yuǎn)離人群密集的區(qū)域,存放應(yīng)另庫存放或分區(qū)存放,并設(shè)立警示標(biāo)志,分區(qū)存放應(yīng)設(shè)立緩沖帶,個類別之間也應(yīng)設(shè)立緩沖帶,存放環(huán)境應(yīng)保持在0-30,濕度應(yīng)在45%-75%之間,存放應(yīng)嚴(yán)格遵守產(chǎn)品說明防潮、防火、防泄漏,不可倒置等,并定期盤點,及時記錄變更情況,日常應(yīng)注意檢查包裝及容器的完好,做好防盜措施,防止遺漏。五、做好日常存放安全管理,庫內(nèi)設(shè)安全設(shè)施及防護(hù)裝置,如滅火器、防爆燈、防護(hù)服等,接觸人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作要求進(jìn)行防護(hù)和日常的檢查維護(hù),不可在庫內(nèi)進(jìn)行危險操作,不得私拉亂接,杜絕事故發(fā)生。保持各類警示標(biāo)識的完好,非工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi)。六、該類物資在轉(zhuǎn)運過程中應(yīng)遵循其生產(chǎn)單位的說明和上級部門的相關(guān)要求,查看其包裝及容器是否完好,嚴(yán)格按標(biāo)識所示轉(zhuǎn)運,同時防止人身損害的發(fā)生,轉(zhuǎn)運途徑應(yīng)獨立安全。七、各使用科室應(yīng)在領(lǐng)用時和使用前嚴(yán)格核對數(shù)量、效期、劑型等信息,確保符合使用要求,轉(zhuǎn)運和使用應(yīng)符合安全操作規(guī)程,防止意外事件和人身損害的發(fā)生,使用后廢棄物應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理條例進(jìn)行處理,不得隨意處置,防止發(fā)生環(huán)境污染。八、如發(fā)生事故及人身傷害事件,發(fā)現(xiàn)者或當(dāng)事人應(yīng)立即采取安全措施和醫(yī)療救助手段,同時應(yīng)立即報告科主任或總值班,如系重大安全事件或發(fā)生死亡事件的,應(yīng)第一時間報告院領(lǐng)導(dǎo)。九、危險品及化學(xué)試劑應(yīng)在具有合法經(jīng)營資質(zhì)的生產(chǎn)單位或銷售單位購進(jìn),證件齊全、質(zhì)量合格方可采購,驗收時應(yīng)逐一對照其名稱及各類效期及批號是否有效,包裝是否合格,如發(fā)現(xiàn)問題可不予驗收,應(yīng)及時上報并對物品進(jìn)行封存,并妥善存放,不得擅自進(jìn)行處理,逾期失效的可做報廢處理。原則上應(yīng)少量多次購進(jìn),避免失效。十、本制度責(zé)任人:操作員、保管員、采購員和領(lǐng)用者和使用、存放科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)明確責(zé)任,掌握本制度的要求,遵照本制度嚴(yán)格執(zhí)行,做好日常工作和相關(guān)人員培訓(xùn),同時防范與危險品相關(guān)的職業(yè)病的發(fā)生,每季檢查工作執(zhí)行情況,接受上級督導(dǎo),對存在的問題隱患要及時處理,認(rèn)真整改,杜絕不良事件發(fā)生。醫(yī)療設(shè)備庫工作制度1. 醫(yī)療設(shè)備不能立即安裝投入使用的、應(yīng)急備用的、未能明確歸屬的,預(yù)期長期停用、功能落后淘汰的可以入庫進(jìn)行管理。2. 需開箱驗收的應(yīng)嚴(yán)格按照程序點檢記錄,填寫驗收報告,確認(rèn)無誤后封存保管。防止遺失部件和資料。外包裝應(yīng)保持完好,不得隨意丟棄。3. 庫存設(shè)備應(yīng)分清類別,未用和回收的應(yīng)分區(qū)存放,不能進(jìn)入倉庫露天存放應(yīng)執(zhí)行日檢,設(shè)備遮蓋良好,防止碰撞及浸淋,確保監(jiān)控狀態(tài)良好。4. 倉儲設(shè)備如檢測后需進(jìn)行部件養(yǎng)護(hù)的,應(yīng)制訂養(yǎng)護(hù)計劃,并如期執(zhí)行,確保設(shè)備能效保持良好。5. 廢舊設(shè)備接收應(yīng)注明接收狀態(tài),功能完整性、附件名稱數(shù)量等信息,成表上報。6. 倉儲設(shè)備的處置應(yīng)依照院方?jīng)Q定進(jìn)行處置,新設(shè)備配置應(yīng)履行交接手續(xù),老舊設(shè)備報廢應(yīng)依照相關(guān)制度及規(guī)定執(zhí)行。7. 每半年盤點一次,做到賬實相符。醫(yī)療器材庫工作制度1、 醫(yī)療器材庫負(fù)責(zé)院內(nèi)各類醫(yī)用耗材、消殺用品、一次性醫(yī)療用品、醫(yī)療器械和化學(xué)試劑的保管、發(fā)放和報廢處理工作。2、 按各科需求,結(jié)合庫存量,協(xié)同采購制定各種器材物品的采購計劃,報科主任審批。3、 所有購進(jìn)的物品由采購人員或經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫入庫單,憑合格的實物辦理入庫手續(xù),并會同保管人員共同在驗收單上簽字確認(rèn),不得以單代物。4、 驗收時應(yīng)認(rèn)真核查購進(jìn)物品的外觀:生產(chǎn)單位、包裝標(biāo)識、名稱;依照清單核驗:規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)滅菌批號、有效期、價格、器材性狀等項目,核驗說明書內(nèi)容,進(jìn)口器材是否具備規(guī)定的中還應(yīng)文標(biāo)識等,確保物票相符,質(zhì)價優(yōu)良,避免購進(jìn)物品不符合使用需求,不合格產(chǎn)品不得入庫。加強對庫存物資的動態(tài)管理,先進(jìn)先出,近失效期先出,加快周轉(zhuǎn)率,保持低庫存,還應(yīng)配合采購及臨床,防止脫檔、積壓。5、 入庫驗收單一式三份,第一聯(lián)做保管員記賬憑證,第二聯(lián)隨原始票據(jù)向財務(wù)部門報賬,第三聯(lián)采購存查。6、 凡辦理入庫手續(xù)的衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、低值易耗品、器械等領(lǐng)用時應(yīng)按物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等填寫出庫單據(jù)。出庫單據(jù)一式三份,一聯(lián)二聯(lián)留存,三聯(lián)交領(lǐng)用科室,月終分科統(tǒng)計,二聯(lián)報財務(wù)科,一聯(lián)做原始憑據(jù)月底及時結(jié)清。發(fā)放時應(yīng)由領(lǐng)用人及保管員核對器材質(zhì)數(shù),簽字確認(rèn)后方可交付。按時完成定期盤點,確保賬實相符。盤點有誤的糾正數(shù)據(jù),分析原因,避免差錯發(fā)生。7、 庫存物品應(yīng)按要求分類存放,同時應(yīng)及時核對效期,定期整理,防止失效。距失效期近半年的應(yīng)明確標(biāo)識,并詢問臨床是否需要,如短期內(nèi)不能使用,應(yīng)聯(lián)系供貨單位調(diào)換或退貨,入庫器材如距失效期近半年,原則上不予入庫,臨床可即時使用的,應(yīng)由使用科室簽字承諾。庫存量最多不要一個季度,根據(jù)周轉(zhuǎn)頻率,確定計劃用量。使用科室要變更使用品規(guī),應(yīng)提前通知,確保庫存物品能合理消減。特殊品規(guī)材料的預(yù)計應(yīng)按需少量購進(jìn),確保使用足量及不退不廢,及時更新。8、 發(fā)放物品應(yīng)當(dāng)面清點,再簽單確認(rèn)。日常發(fā)放應(yīng)及時掌握使用量及需求異動,及時響應(yīng)并上報。9、 退庫器材應(yīng)核對實物及領(lǐng)用記錄及效期,注明退庫理由,經(jīng)管理科室科長批準(zhǔn)(大額/大量器材退回需經(jīng)院方批準(zhǔn))方可核銷。上級主管部門及廠家實行召回的器材按發(fā)布的的通知進(jìn)行召回,回收臨床在用及倉儲數(shù)量,核驗無誤,通知供應(yīng)商退回。發(fā)放錯誤應(yīng)及時追回。10、 建立醫(yī)療設(shè)備電子系統(tǒng)管理,賬目:供應(yīng)商目錄、產(chǎn)品基本信息、出入庫、核銷記錄及各類報表。年終及時結(jié)轉(zhuǎn),并保留實物憑據(jù)、統(tǒng)計表,保證賬目信息真實準(zhǔn)確,為各種統(tǒng)計和上級檢查提供客觀信息。醫(yī)療器材倉儲安全及養(yǎng)護(hù)制度 一、門窗牢固,能嚴(yán)密關(guān)閉,物品堆放有序,通道通暢,地面平整光潔,減少雜物堆放。每日上下班要檢查電源是否切斷、水源是否關(guān)閉,各處門窗是否關(guān)好,人離鎖落。 二、庫房應(yīng)配備符合消防安全規(guī)定的消防用品。定期檢查配置的安全消防設(shè)備是否正常,熟練掌握使用方法,加強防火、防爆意識。三、庫房應(yīng)有符合安全要求的照明設(shè)施。四、庫房應(yīng)有必要的防護(hù)設(shè)備和設(shè)施,以實現(xiàn)防塵、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防盜、防污染。(如設(shè)置貨架、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等) 五、庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有溫濕度計對溫濕度進(jìn)行每日監(jiān)測,應(yīng)采取措施控制溫濕度,以保證庫存物品的倉儲質(zhì)量。定時通風(fēng),保持庫內(nèi)環(huán)境適宜。六、每日檢查庫內(nèi)冷藏柜運行情況,檢查風(fēng)機轉(zhuǎn)動是否正常,柜門關(guān)閉是否嚴(yán)密,溫度是否符合設(shè)定范圍。七、庫存產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,通??煞譃榇龣z區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),并應(yīng)使用色標(biāo)標(biāo)識:黃色為待檢區(qū)、綠色為合格品區(qū)、紅色為不合格品區(qū)。危險品單獨存放并標(biāo)識,不合格器材應(yīng)記錄實際的品規(guī)及不合格情況及成因,統(tǒng)計上報。數(shù)量、用途及性能有誤的盡快通知退換,如屬質(zhì)量問題應(yīng)遵照法規(guī)處置

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