醫(yī)院院報編輯部管理制度.doc

http:/ 編輯部編委會崗位職責1、院報編委會對編輯部工作實施監(jiān)管，對院報提出指導性意見，院報編輯受其直接監(jiān)督。2、院報編輯部成員負責院報的實際性工作，保證每期院報的順利出版。3、對網站建設提出指導性意見，并定期關注及提出適當建議。（二）責任編輯崗位職責1、由各版面編輯輪流擔任，負責院報具體版面的征稿、組稿、審稿、編輯、校對等工作。2、及時了解分管欄目學科的學術動態(tài)，同相關作者保持并加強聯(lián)系，及時向編輯部提出征稿等有關建議。3、按輪值表輪流管理醫(yī)院網站首頁，動態(tài)欄目。動態(tài)欄目由責任編輯組稿審核后直接使用后臺上傳上網。4、其他欄目的網站資料，編輯收到后，經主管職能部門審核，交由院辦網站資料管理人員，經院辦主任審核，再由信息科統(tǒng)一上存。（三）執(zhí)行編輯崗位職責1、 負責一期院報的編輯出版工作，由責任編輯輪流擔任。2、審讀全期的稿件，對不規(guī)范的稿件有責任要求責任編輯重新修改或換另一篇文章。3、負責當期稿件的編排加工、送交排版工作，統(tǒng)籌安排校對和排版后的校對，及領導審批工作。4、負責協(xié)調相關人員完成本期院報出版的前期和后期工作。5、在當期院報出版后，整理好本期資料并統(tǒng)計歸檔。（四）通訊員崗位職責1、負責對所在科室信息組稿及時投遞。每期各科至少投院報兩篇文章。2、對所在科室子網站及時關注，組織子網張資料，經科主任審核后交責任編輯審核并經流程上傳上網。3、對科室新聞高度敏感和關注，對科室學術活動要提前約稿，與學術活動負責人聯(lián)系，并提前投新聞稿到辦公室公共活動接待組負責人處。二、稿件處理1、所有稿件均只收電子版本。2、各編輯從郵箱下載并使用，做版時與其他版面編輯溝通避免重復。3、對需作者修改的稿件，由責任編輯提修改意見，與作者聯(lián)系作最終定稿。改稿必須恪守文稿的原貌，保持作者的風格；若對稿件作較大改動，必須經作者同意。4、一期院報，除特殊情況，最多只發(fā)表同一作者的兩篇文章。5、凡抄襲、剽竊他人成果者，在二年內停發(fā)該作者稿件，并根據有關規(guī)定追究其責任。6、來稿原則不退，請作者自留底稿。7、每年初，由編輯部向編委會成員及通信員總結上年投稿及院報錄用情況并發(fā)稿酬及表彰獎勵。三、稿件審查1、責任編輯初審：稿件是否屬于本報刊登范圍，是否屬于本版面的欄目，是否達到刊登的基本要求；2、關系醫(yī)院敏感問題的稿件，要保持一定的敏感度，如有爭議的稿件，暫不發(fā)表。待由編輯部討論后，再經院領導審核方可發(fā)表。四、校對1、校對由編輯、責任編輯、執(zhí)行編輯、主編分工負責，實行“四?！敝?。一校：編輯負責對錄用稿件進行第一次文字、語法、潤色。二校：責任編輯負責所在版面核對，并將當期版面稿件發(fā)執(zhí)行編輯。三校：執(zhí)行編輯校一次，核定發(fā)出排版的內容。然后發(fā)出排版。四校（核紅）：執(zhí)行編輯負責將打印樣反饋給各版面責任編輯校對并最后與主編校對，看清樣上尚有那部分尚未修改的，在打印樣上作修改。2、四校完畢后由主編簽名確認，檢查清樣，無誤后簽字，付印。五、其它1、本制度經院領導批準，院報編輯委員會審議通過后執(zhí)行。2、本制度解釋權歸院報編輯部。3、投稿方式及流程投稿文章請以電子版發(fā)到院報郵箱：投稿請寫明投到哪個版面或注明為網站資料。圖片需交原文件，請勿附在文章里。新的醫(yī)院院報將于2月份出版第一期，以后每月一期，每月15日截稿。院報于每月下旬出版。投稿文章命名格式為“日期姓名文章名稱”，如“20100105張三祝福祖國”。更多優(yōu)秀文檔盡在 http:/