管理信息系統(tǒng)實驗報告.doc

福建農(nóng)林大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院旅游學(xué)院 實驗報告課程名稱： 管理信息系統(tǒng) 專業(yè)班級： 2011會計學(xué)3班 學(xué) 號： 3115704038 學(xué)生姓名: 黃騰杰 指導(dǎo)教師： 游曉東 成 績: 2013 年 11月 10 日管理信息系統(tǒng)實驗報告一、實驗?zāi)康呐c要求1、掌握企業(yè)在進行期初建賬時，如何進行核算體系的建立及各項基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。2、掌握企業(yè)為了在將來的業(yè)務(wù)處理時，能夠由系統(tǒng)自動生成有關(guān)的憑證。在進行期初建賬時，應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目。以及如何把原來手工做賬時，所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入至系統(tǒng)當(dāng)中。3、掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢。4、掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理銷售出庫業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢。二、儀器用具1、局域網(wǎng)及工作站2、U8ERP系統(tǒng)三、實驗原理根據(jù)實驗指導(dǎo)書完成核算體系的建立、各系統(tǒng)的啟用、定義各項基礎(chǔ)檔案、設(shè)置基礎(chǔ)科目、期初余額的整理錄入、最后完成出入庫管理、采購管理、銷售管理的日常工作。四、實驗方法與步驟一、核算體系的建立（一）啟動系統(tǒng)管理，以“Admin”的身份進行注冊。（二）增設(shè)三位操作員：（權(quán)限 操作員）001代方,002宋嵐，003趙紅兵。（三）建立賬套信息：（賬套 建立）1賬套信息：賬套號666，輸入賬套名稱，啟用日期為2013年1月。2單位信息：單位名稱（）如為“ABC有限公司”,單位簡稱為“ABC”，稅號為35022564372183核算類型：企業(yè)類型為“工業(yè)”，行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目”并預(yù)置科目，賬套主 管選“代方”。 4基礎(chǔ)信息：存貨、客戶及供應(yīng)商均分類，有外幣核算。 5編碼方案:A 客戶分類和供應(yīng)商分類的編碼方案為2 B 部門編碼的方案為12 C存貨分類的編碼方案為2233 D收發(fā)類別的編碼級次為11 E結(jié)算方式的編碼方案為2 F其他編碼項目保持不變 說明:設(shè)置編碼方案主要是為了以后分級核算,統(tǒng)計和管理打下基礎(chǔ),6數(shù)據(jù)精度：保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置. 說明:設(shè)置數(shù)據(jù)精度主要是為了核算更精確（四）分配操作員權(quán)限：（權(quán)限權(quán)限） 操作員宋嵐：擁有“共用目錄設(shè)置”,“應(yīng)收”,“應(yīng)付”,“采購管理”,“銷售管理”， “庫 存管理”，“存貨核算”中的所有權(quán)限。 操作員趙紅兵：擁有“共用目錄設(shè)置”，“庫存管理”，“存貨核算”中的所有權(quán)限二、各系統(tǒng)的啟用：（一）啟動企業(yè)門戶，以賬套主管身份進行注冊（操作日期：2013-01-01）。（二）啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。啟用日期為2013-01-01。 三、定義各項基礎(chǔ)檔案：（一）定義部門檔案：（基礎(chǔ)檔案機構(gòu)人員部門檔案）（二）定義人員檔案：（基礎(chǔ)檔案機構(gòu)人員人員檔案）（三）定義客戶分類：（基礎(chǔ)檔案客商信息客戶分類）（四）定義客戶檔案：（基礎(chǔ)檔案客商信息客戶檔案）（五）定義供應(yīng)商分類：（基礎(chǔ)檔案客商信息供應(yīng)商分類）（六）定義供應(yīng)商檔案：（基礎(chǔ)檔案客商信息供應(yīng)商檔案）（七）定義計量單位：（基礎(chǔ)檔案存貨計量單位）（八）定義存貨分類：（基礎(chǔ)檔案存貨存貨分類）（九）定義存貨檔案：（基礎(chǔ)檔案存貨存貨檔案）（十）設(shè)置會計科目：（基礎(chǔ)檔案財務(wù)會計科目）應(yīng)收帳款，預(yù)收帳款設(shè)為“客戶往來”應(yīng)付帳款，預(yù)付帳款設(shè)為“供應(yīng)商往來”（十一）定義憑證類別（基礎(chǔ)檔案財務(wù)憑證類別）定義憑證類別為“記賬憑證”（十二）定義結(jié)算方式：（基礎(chǔ)檔案收付結(jié)算結(jié)算方式）（十三）定義本企業(yè)開戶銀行：（基礎(chǔ)檔案收付結(jié)算本單位開戶銀行） 編碼01，開戶銀行：工行淮海路分理處，賬號為120076584898，標(biāo)志：“否”（十四）定義倉庫檔案：（基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)倉庫檔案）（十五）定義收發(fā)類別：（基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)收發(fā)類別）（十六）定義采購類型：（基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)采購類型） 編碼01 ,普通采購，入庫類別為“采購入庫”（十七）定義銷售類型：（基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)銷售類型） 編碼01經(jīng)銷；編碼02代銷，出庫類別均為“銷售出庫” 四、設(shè)置基礎(chǔ)科目：（一）設(shè)置存貨科目：（在存貨系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈存貨系統(tǒng)初始設(shè)置科目設(shè)置存貨設(shè)置）（二）根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對方科目：（在存貨系統(tǒng)中進入科目設(shè)置，-對方科目）（三）設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目1基本科目設(shè)置：應(yīng)收科目為1131，預(yù)收科目2131，銷售收入科目5101，應(yīng)交增值稅科 目為217101052結(jié)算方式科目設(shè)置：現(xiàn)金結(jié)算對應(yīng)1001，支票結(jié)算對應(yīng)1002，匯票結(jié)算對應(yīng)1002（幣 種默認(rèn)為人民幣）3調(diào)整應(yīng)收系統(tǒng)的選項：將壞賬處理方式設(shè)置為“應(yīng)收余額百分比法”4設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初：壞賬準(zhǔn)備科目1141,期初余額為10000元，提取比率為0.5%(四)設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目1基本科目設(shè)置：應(yīng)付科目為2121，預(yù)付科目為1151，采購科目1201，應(yīng)交增值稅科目 為217101012結(jié)算方式科目設(shè)置：現(xiàn)金結(jié)算對應(yīng)1001，支票結(jié)算對應(yīng)1002，匯票結(jié)算對應(yīng)1002五、期初余額的整理錄入：（一）錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額：（二）期初貨到票未到數(shù)的錄入： 2012/12/25收到興華公司提供的硬盤100盒，單價為800元，商品已驗收入原料倉庫，至今尚未收到發(fā)票。（1）啟動采購系統(tǒng)，錄入采購入庫單(采購入庫采購入庫單)（2）進行期初記賬(設(shè)置采購期初余額)（三）期初發(fā)貨單的錄入：2012/12/28業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售電腦（P3）10臺，報價為6500元，由產(chǎn)成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。啟動銷售系統(tǒng)，錄入并審核期初發(fā)貨單。（設(shè)置期初錄入期初發(fā)貨單）（四）進入庫存管理系統(tǒng)，錄入各倉庫期初庫存：（1）啟動庫存系統(tǒng)，錄入并審核期初庫存。（初始設(shè)置期初結(jié)存）。（2）審核期初結(jié)存（五）進入存貨核算系統(tǒng)，錄入各倉庫期初余額：（1）啟動存貨系統(tǒng)，錄入期初余額（初始設(shè)置期初數(shù)據(jù)期初余額）也可通過從庫存取數(shù)功能錄入，先點擊“修改”按鈕，進入修改狀態(tài)才可取數(shù)。（2）進行期初記賬（3）進行對賬（六）應(yīng)收款期初余額的錄入及對賬應(yīng)收賬款科目的期初余額中涉及到華宏公司的余額為25000。（以應(yīng)收單形式錄入）（1）啟動應(yīng)收系統(tǒng)，錄入期初余額（應(yīng)收款管理設(shè)置期初余額）（2）與總賬系統(tǒng)進行對賬。（七）應(yīng)付款期初余額的錄入及對賬應(yīng)付賬款科目的期初余額中涉及到單位為興華公司的余額為5000元。（以應(yīng)付單的形式錄入）（1）啟動應(yīng)收系統(tǒng)，錄入期初余額（應(yīng)付款管理設(shè)置期初余額）（2）與總賬系統(tǒng)進行對賬。六、業(yè)務(wù)的處理業(yè)務(wù)一：12013/01/01業(yè)務(wù)員雷磊向建昌公司詢問鍵盤的價格（55元/只,含稅單價），覺得價格合適，隨后向公司上級主管提出請購要求，請購數(shù)量為300只。業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請購單。22013/01/02 上級主管同意向建昌公司訂購鍵盤300只，單價為55元，要求到貨日期為2013/01/03。32013/01/03 收到所訂購的鍵盤300只。填制到貨單。42013/01/03 將所收到的貨物驗收入原材料倉庫。填制采購入庫單。52013/01/03當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。62013/01/03業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財務(wù)部門，財務(wù)部門確認(rèn)此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。登入企業(yè)門戶，操作日期修改為2011-01-31（一） 在采購系統(tǒng)中，填制并審核請購單采購管理請購請購單（需求日期為1月3日信息錄入，審核）（二） 在采購系統(tǒng)中，填制并審核采購訂單采購管理采購訂貨采購訂單,參照請購單生成審核（三） 在采購系統(tǒng)中，填制到貨單采購管理采購到貨到貨單,參照采購訂單生成（四） 啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單庫存管理入庫業(yè)務(wù)采購入庫單,參照到貨單生成審核（五） 在采購系統(tǒng)中，填制采購發(fā)票 采購管理采購發(fā)票專用采購發(fā)票（六） 在采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算（自動結(jié)算）采購管理采購結(jié)算自動結(jié)算（七） 在應(yīng)付系統(tǒng)中，審核采購發(fā)票應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核（八） 在存貨系統(tǒng)中，進行入庫單記賬存貨核算業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬（九） 在存貨系統(tǒng)中，生成入庫憑證存貨核算財務(wù)核算生成憑證（十） 賬表查詢在采購系統(tǒng)中，到貨明細(xì)表1.在采購系統(tǒng)中，入庫統(tǒng)計表2.在采購系統(tǒng)中，采購明細(xì)表3.在存貨系統(tǒng)中，收發(fā)存匯總表業(yè)務(wù)二：2013/01/05向建昌公司購買鼠標(biāo)300只，單價為50元/只，驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張，票號為85011，立即以支票形式支付貨款。（一） 啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單庫存管理入庫業(yè)務(wù)采購入庫單（二） 在采購系統(tǒng)中，填制采購專用發(fā)票，并做現(xiàn)結(jié)處理。采購管理采購發(fā)票專用采購發(fā)票,填制保存后點擊現(xiàn)付按鈕（三） 在采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算（自動結(jié)算）采購管理采購結(jié)算自動結(jié)算業(yè)務(wù)三：2013/01/06向建昌公司購買硬盤200只，單價為800元/盒，驗收入原料倉庫。同時收到專用發(fā)票一張，票號為85012。另外在采購的過程中，發(fā)生了一筆運輸費200元，稅率為7%，收到相應(yīng)的運費發(fā)票一張。(一） 啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單庫存管理入庫業(yè)務(wù)采購入庫單（二） 在采購系統(tǒng)中，填制采購專用發(fā)票。 采購管理采購發(fā)票專用采購發(fā)票（三） 在采購系統(tǒng)中，填制運費發(fā)票。采購管理采購發(fā)票運費發(fā)票（四） 在采購系統(tǒng)中，采購結(jié)算（手工結(jié)算）采購管理采購結(jié)算手工結(jié)算（手工結(jié)算：選單過濾刷入刷票選擇確定分?jǐn)偨Y(jié)算）業(yè)務(wù)四：2013/01/05業(yè)務(wù)員雷磊想購買100只鼠標(biāo)，提出請購要求，經(jīng)同意填制并審核請購單。根據(jù)以往的資料得知提供鼠標(biāo)的供應(yīng)商有兩家，分別為興華公司和建昌公司，他們的報價分別為25元/只，30元/只。通過比價，決定向興華公司訂購，要求到貨日期為2012/01/06。（一） 在采購系統(tǒng)中，定義供應(yīng)商存貨對照表。采購管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商存貨對照表,輸入供應(yīng)商及存貨信息后,點擊價格按鈕輸入價格（二） 在采購系統(tǒng)中，填制并審核請購單。采購管理請購請購單業(yè)務(wù)五：2013/01/09 收到興華公司提供的上月已驗收入庫的100盒鍵盤的專用發(fā)票一張，票號為48210，發(fā)票單價為820元。（一） 在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算采購管理采購結(jié)算手工結(jié)算（二） 在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行結(jié)算成本處理存貨核算業(yè)務(wù)核算結(jié)算成本處理（三） 在存貨系統(tǒng)中，生成憑證（紅沖單，藍沖單）存貨核算財務(wù)核算生成憑證（四） 在采購系統(tǒng)中，查詢暫估入庫余額表。業(yè)務(wù)六：2013/01/28 收到興華公司提供的噴墨打印機100臺，入外購品倉庫。（發(fā)票尚未收到）由于到了月底發(fā)票仍未收到，故確認(rèn)該批貨物的暫估成本為65000元。（一） 在庫存系統(tǒng)中，填制并審核采購入庫單。庫存管理入庫業(yè)務(wù)采購入庫單（二） 在存貨系統(tǒng)中，錄入暫估入庫成本存貨核算業(yè)務(wù)核算暫估成本錄入（三） 在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行正常單據(jù)記賬。存貨核算業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬（四） 在存貨系統(tǒng)中，生成憑證（暫估記賬）存貨核算財務(wù)核算生成憑證業(yè)務(wù)七：2013/01/10收到建昌公司提供的顯示器，數(shù)量202套，單價為1150元。驗收入原料倉庫。2013/01/11倉庫反映有2臺顯示器有質(zhì)量問題，要求退回給供應(yīng)商。2013/01/11 收到建昌公司開據(jù)的專用發(fā)票一張，其發(fā)票號為AS4408。收到貨物時，在庫存系統(tǒng)中填制入庫單庫存管理入庫業(yè)務(wù)采購入庫單（一） 退貨時，在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單庫存管理入庫業(yè)務(wù)采購入庫單,填加時注意選擇”紅字”（二）收到發(fā)票時，在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票采購管理采購發(fā)票專用采購發(fā)票（三）在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算（手工結(jié)算）采購管理采購結(jié)算手工結(jié)算業(yè)務(wù)八：2013/01/15 從建昌公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題，退回2只，單價為95元，同時收到票號為665218的紅字專用發(fā)票一張。（一） 退貨時，在庫存系統(tǒng)中填制紅字入庫單庫存管理入庫業(yè)務(wù)采購入庫單,填加時注意選擇”紅字”（二） 收到退貨發(fā)票時，在采購系統(tǒng)中填制采購發(fā)票采購管理采購發(fā)票專用采購發(fā)票（三） 在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結(jié)算（自動結(jié)算）采購管理采購結(jié)算自動結(jié)算五、實驗結(jié)果1.1建立賬套信息，截圖如下：1.2啟動“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)，截圖如下：1.3定義倉庫檔案，截圖如下：2.1設(shè)置存貨科目，截圖如下：2.2錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額，截圖如下：3.1填制并審核請購單，截圖如下：3.2填制并審核采購入庫單，截圖如下：3.3定義供應(yīng)商存貨對照表，截圖如下：六、討論與結(jié)論 這是我第一次使用U8-ERP系統(tǒng)，說來也比較的突然，一次理論課都還沒上我們就來上機了。雖然說課堂上的知識跟上機的內(nèi)容有很大的差別，但是對于我們第一次來說還是很突然，也對這個管理信息系統(tǒng)也比較陌生。但是既然上了這門課，我們就必須認(rèn)真的學(xué)習(xí)這門知識。畢竟我們將來要從事財務(wù)管理方面的工作，而管理信息系統(tǒng)的實訓(xùn)給我們一個很好的學(xué)習(xí)平臺，讓我們更為了解企業(yè)的工作流程和管理流程。在使用這個管理信息系統(tǒng)這個軟件的過程中我遇到了很多問題，同時在解決一些問題的過程中我也有了新的收獲。以下是我在實驗過程中出現(xiàn)的一些錯誤：1、 在建立帳套的時候因為不認(rèn)真看實驗指導(dǎo)書，在設(shè)置啟用日日期的時候沒注意更改。導(dǎo)致做到后面的時候，發(fā)現(xiàn)帳套日期有問題，但是怎么都沒找到解決的方法，那只有重新建立一個帳套了，這一下就耽擱了我不少的時間。2、 在啟用U8-ERP管理系統(tǒng)的時候又出現(xiàn)了相同的問題-操作日期沒改，導(dǎo)致無法進入系統(tǒng)，總顯示沒有該會計年度。當(dāng)我看到旁邊同學(xué)成功進入系統(tǒng)后，向她討教才明白了問題的癥結(jié)所在。又是因為粗心導(dǎo)致的錯誤，實在是不應(yīng)該啊。以后在系統(tǒng)時間這一方面得多注意總結(jié)。3、 在定義計量單位的過程中出現(xiàn)了一個小問題，將0104的條寫成看個，這個導(dǎo)致我到后面輸入存貨和外購品的時候，內(nèi)存條的數(shù)量單位一直顯示個，這個讓我很納悶，我也預(yù)感到是前面出錯了，想來想去還是不夠細(xì)心，太毛躁了，做什么事情都不能急功近利，都需要耐心的對待。4、 在設(shè)置壞賬準(zhǔn)備的時候，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)怎么都進不了設(shè)置界面，嘗試了很多方法都進不去，我旁邊用我?guī)ぬ椎亩歼M不去，我就開始懷疑我的帳套的正確性。但是在我印象中這一方面的設(shè)置前面都沒怎么涉及到，不應(yīng)該會錯啊，我就嘗試這重新啟動U8EREP管理系統(tǒng)看看能不能有所改變，果然這個方法立竿見影。設(shè)置界面馬上就出現(xiàn)了，成功的解決了一個問題。在某些情況下不要急著下結(jié)論，靜下心來想想解決問題的方法，事情就很好解決了。5、 在采購系統(tǒng)中，進行采購自動核算時，找不到要結(jié)算的入庫單和發(fā)票，但是經(jīng)過仔細(xì)的觀察和實驗指導(dǎo)書的提示，終于找到了入口，并對入庫項目進行輸入。但是發(fā)票的生成好像有點麻煩，總覺得生成的發(fā)票有點問題，不是那么的合理。我跟同學(xué)的核對了一下，發(fā)現(xiàn)都一樣的。還是相信自己吧。6、 在手工結(jié)算時，總找不到“選單”按鈕，雖然經(jīng)過了過濾、刷入、刷票、確定步驟，但都沒辦法進行分?jǐn)偤徒Y(jié)算，在系統(tǒng)中總是沒有出現(xiàn)可以選擇的入庫單或發(fā)票，怎么找都找不到。經(jīng)過很多次的嘗試始終找不到，這時候我只有選擇先擱置在這里吧，因為這個東西已經(jīng)浪費了我很多時間了有點不值得，興許后面又可以了呢。 7、 通過在游曉東老師指導(dǎo)下完成了這門課程，讓我學(xué)到了很多課堂以外的東西，比如處理問題的心態(tài)和角度，為人處事的態(tài)度。這是其他老師不能帶給我的，在上機的過程中游老師多次強調(diào)要自己找問題的解決方法，的確，我認(rèn)為這樣子是很有必要的，因為我們馬上要畢業(yè)了。到了社會上能手把手教我們的人不多了，我們在現(xiàn)在就必須養(yǎng)成自己的問題自己想辦法解決，這是一個非常大的收獲。 通過一系列的上機操作，我學(xué)到了很多會計以外的很多知識，了解了企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)和記賬的技巧，這跟現(xiàn)在學(xué)習(xí)的成本會計有相通之處。比如：在進行存貨登記的時候要區(qū)分不同倉庫的帳，在進行存貨記錄時，一定要分清是產(chǎn)成品、半成品或外購品等，還有所購買的貨物是入原材料倉庫、外購品倉庫、半成品倉庫還是產(chǎn)成品倉庫。這是我以前不為所知的。還有就是領(lǐng)取原材料的時候的程序，讓我打開眼界，深感以前學(xué)的知識不夠多。再一個就是學(xué)習(xí)到了企業(yè)票據(jù)的發(fā)放流程，這都是會計課堂上學(xué)習(xí)不到的，只有到管理信息系統(tǒng)上機實踐上才能了解到。所以通過這門課的實習(xí)讓我學(xué)到了很多知識和問題解決的方法。實驗報告評分表學(xué)生姓名黃騰杰學(xué)號3115704038專業(yè)年級2011級會計學(xué)實驗項目名稱管理信息系統(tǒng)實驗學(xué)時20評價項目權(quán)重評價內(nèi)容評價結(jié)果得分ABCD實驗態(tài)度20%實驗態(tài)度端正，遵守實驗室守則，嚴(yán)格按照實驗要求進行操作。20161412實驗過程30%實驗項目符合大綱，實驗方法科學(xué)；步驟操作合理，邏輯條理清晰，符合指導(dǎo)書要求。30242118實驗結(jié)論與討論30%實驗結(jié)論正確，分析、討論深入。30242118實驗報告描述20%語言精煉、流暢、準(zhǔn)確、靈活，邏輯性強；結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，條理清晰，布局合理，系統(tǒng)嚴(yán)密。20161412總分教師簽名