質(zhì)量管理體系文件—記錄編號(hào)規(guī)則.doc

大冶有色建筑安裝有限公司程序文件文件編號(hào)質(zhì)量管理體系文件記錄編號(hào)規(guī)則A版第 0次修改2010.10.18實(shí)施1、目的對(duì)文件和記錄的編號(hào)作出明確的規(guī)定，使每份文件和記錄都有規(guī)定的編號(hào)，便于文件記錄的識(shí)別和檢索。2、適用范圍適用于公司質(zhì)量管理體系有關(guān)文件和質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄、施工過(guò)程記錄和工程質(zhì)量記錄的編號(hào)。3、職責(zé)3.1 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和管理體系運(yùn)行記錄編號(hào)的控制與管理。3.2 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件和施工過(guò)程記錄和工程質(zhì)量記錄編號(hào)的控制與管理。3.3 公司辦公室負(fù)責(zé)公司文件及其相關(guān)文件和記錄編號(hào)的控制與管理。3.4 其他相關(guān)單位負(fù)責(zé)本單位的文件和記錄編號(hào)的控制與管理。4、編號(hào)規(guī)則4.1 質(zhì)量手冊(cè)編號(hào) 4.2 程序文件編號(hào)例：管理評(píng)審控制程序的編號(hào)YSJA/CX56同一條款下有多種程序文件按以下方式編號(hào)YSJACX例：材料采購(gòu)控制程序的編號(hào)YSJA/CX741 4.3 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底編號(hào)4.3.1 公司發(fā)布的通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編號(hào)例：質(zhì)量計(jì)劃編制指南編號(hào)YSJA/ZY044.3.2 各單位、部門(mén)編制的專(zhuān)業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編號(hào)例：機(jī)電安裝公司編制的專(zhuān)用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編號(hào)JA機(jī)電/ZY05014.3.3 技術(shù)交底編號(hào)例：第一項(xiàng)目部2010年編制的第一份技術(shù)交底JA一項(xiàng)/JD20100101質(zhì)量管理體系文件記錄編號(hào)規(guī)則 YSJA/ZY2010A板034.4 質(zhì)量計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、質(zhì)量通報(bào)編號(hào)例：2011年編制的第一份施工方案YSJA/SF201101034.5 公司管理制度編號(hào) 4.6 公司文件、合同文件等其他公司內(nèi)部自制文件編號(hào)按公司行政文件編號(hào)的相關(guān)要求執(zhí)行。4.7 質(zhì)量記錄編號(hào)4.7.1 程序文件下的記錄編號(hào)4.7.2 通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)下的記錄編號(hào)質(zhì)量管理體系文件記錄編號(hào)規(guī)則 YSJA/ZY2010A板034.7.3 專(zhuān)用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)下的記錄編號(hào)4.7.4 各項(xiàng)管理制度下的記錄編號(hào)4.8 外來(lái)文件記錄的編號(hào)4.8.1 外來(lái)文件，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的記錄使用其原編號(hào)或按其規(guī)定的編號(hào)規(guī)則編號(hào)。4.8.2 外來(lái)文件的記錄無(wú)原編號(hào)和無(wú)編號(hào)規(guī)則的編號(hào)質(zhì)量管理體系文件記錄編號(hào)規(guī)則 YSJA/ZY2010A板034.9 未印編號(hào)的文件和記錄在標(biāo)題的正下方或右下方按編號(hào)規(guī)則編號(hào)并填上。5、附錄質(zhì)量管理體系文件記錄編號(hào)規(guī)則 YSJA/ZY2010A板035.1 附錄A單位名稱(chēng)代碼簡(jiǎn)稱(chēng)單位名稱(chēng)代碼簡(jiǎn)稱(chēng)第一項(xiàng)目部YX一項(xiàng)經(jīng)理辦公室JB經(jīng)辦第二項(xiàng)目部EX二項(xiàng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部SJ市經(jīng)第三項(xiàng)目部SX三項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)部SJ生技第四項(xiàng)目部SX四項(xiàng)質(zhì)量管理部ZG質(zhì)管第五項(xiàng)目部WX五項(xiàng)企業(yè)策劃部CH策劃第六項(xiàng)目部LX六項(xiàng)財(cái)務(wù)部CW財(cái)務(wù)機(jī)電安裝公司JD機(jī)電勞培行管部LX勞行鍋爐安裝公司GL鍋爐安全環(huán)保部AH安環(huán)金屬結(jié)構(gòu)公司JG結(jié)構(gòu)物資購(gòu)配中心WP物配混凝土構(gòu)件廠HG混構(gòu)武裝保衛(wèi)部WB武保機(jī)械運(yùn)輸公司JY機(jī)運(yùn)工會(huì)辦公室GB工辦勞務(wù)公司LW勞務(wù)華建實(shí)業(yè)公司HJ華建華安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司HA華安試驗(yàn)室SY試驗(yàn)儀表電調(diào)室DT電調(diào)備注1、本單位名稱(chēng)拼音代碼以簡(jiǎn)單明了為原則。2、本表未列入名稱(chēng)，需要時(shí)可自行編制代號(hào)，但應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量管理部報(bào)告，以便及時(shí)增補(bǔ)和追溯。質(zhì)量管理體系文件記錄編號(hào)規(guī)則 YSJA/ZY2010A板035.2 附錄B文件、記錄名稱(chēng)代碼文件、記錄名稱(chēng)代碼質(zhì)量手冊(cè)SC程序文件CX作業(yè)指導(dǎo)書(shū)ZY質(zhì)量計(jì)劃ZJ記錄JL施工組織設(shè)計(jì)SJ施工方案SF技術(shù)交底JD設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃JJ管理制度ZD質(zhì)量通報(bào)ZT備注1、文件、記錄名稱(chēng)拼音代碼以簡(jiǎn)單明了為原則。2、本表未列入的名稱(chēng)，需要時(shí)可自行編制代號(hào)，但應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量管理部報(bào)告，以便及時(shí)增補(bǔ)和追溯。