房地產(chǎn)公司檔案管理制度.doc

檔案管理制度第一節(jié) 行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。二、文件檔案的處理（一） 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。（二） 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。（三） 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。（四） 各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。（五） 各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。（六） 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。一、 各部門上報(bào)的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見關(guān)于行文程序的管理規(guī)定。二、 各類公文辦理程序（一） 一般下級報(bào)上級部門的請示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。（二） 上級對下級的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二節(jié) 工程技術(shù)檔案管理制度一、 工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。二、 管理機(jī)構(gòu)及職能（一） 組織機(jī)構(gòu)：1、 XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：組長：總工程師組員：開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。2、 參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。（二） 職能1、 總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作，組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。2、 勘測設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。3、 各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。4、 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。三、 管理內(nèi)容與要求（一） 歸檔辦法：（二） 管理要求：（三） 竣工圖的編制：（四） 歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五） 工程檔案使用：（六） 匯總上報(bào)：