人事行政經(jīng)理崗位說明書

天洋電器人事行政部經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱 人事行政部經(jīng)理 所在部門 人事行政部 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 部門內(nèi)所有人員 職責(zé)概述： 全面負(fù)責(zé)人事行政部工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司人力資源、行政管理工作。 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)擬訂公司組織機(jī)構(gòu)及人力資源規(guī)劃草案，保障機(jī)構(gòu)設(shè)置及人才發(fā)展?jié)M足公司未 來發(fā)展戰(zhàn)略的需求 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)改進(jìn)方案和崗位職責(zé)設(shè)計方案 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面規(guī)劃員工的梯隊建設(shè) 職 責(zé) 一 工作任務(wù) 組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)組織發(fā)展及人力資源規(guī)劃的實施 職責(zé)表述：組織編制所在部門預(yù)算、年度及月度工作計劃，保證本部門工作符合公司年度經(jīng)營 目標(biāo)的要求 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，結(jié)合人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織擬訂、編制本部門年度預(yù)算，并 上報公司總經(jīng)理審批 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，結(jié)合人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定本部門年度工作計劃和月度工作 計劃，并報總經(jīng)理審批 對所在公司的經(jīng)營管理情況進(jìn)行分析和研討，組織編制年度和月度經(jīng)營分析報告，上報 公司總經(jīng)理審批 職 責(zé) 二 工作任務(wù) 對本部門年度工作計劃和月度工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析 職責(zé)表述：制定人力資源制度和行政管理體系，完善企業(yè)內(nèi)控制度，確保制度切實執(zhí)行，防范 所在公司的用人風(fēng)險與經(jīng)營管理風(fēng)險 熟練掌握國家的勞動法律、保險法規(guī)，關(guān)注最新動態(tài)，為公司提供人力資源管理決策信 息； 根據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)法規(guī)、政策及公司總部制定的制度，制定所在公司招聘錄用、培訓(xùn) 開發(fā)、薪酬管理、績效考核等人力資源各項管理流程及制度、操作規(guī)范等 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)狀，建立健全行政管理流程體系，完善企業(yè)內(nèi)控制度，防范經(jīng)營 管理風(fēng)險 職 責(zé) 三 工作任務(wù) 合法、合理用工，融洽員工勞動關(guān)系，規(guī)避企業(yè)用人風(fēng)險 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)所在公司的人力資源管理工作，保障公司經(jīng)營活動的順利進(jìn)行 定期組織收集有關(guān)員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并撰寫調(diào)查分析報告， 為公司重大人事決策提供信息支持。 根據(jù)公司的人才發(fā)展需要及崗位配置需求，組織實施人員招聘、面試、錄用工作。 根據(jù)公司培訓(xùn)需求分析結(jié)果，擬定并組織實施員工培訓(xùn)、開發(fā)計劃，評估培訓(xùn)效果，作 為考核依據(jù)。 職 責(zé) 四 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司員工的考勤假事行為，規(guī)范員工出勤紀(jì)律。 根據(jù)年度經(jīng)營計劃及費用預(yù)算情況，組織實施員工工資調(diào)整、福利計劃。組織按月及時 發(fā)放員工工資，分配并發(fā)放年度獎金。 根據(jù)總部及公司薪酬績效考核制度，組織實施、監(jiān)督財務(wù)人員及其他員工的日?？冃Э?核管理工作。 為員工提供用工咨詢，調(diào)查、了解員工對人力資源管理的意見和建議，及時掌握員工動 態(tài)，受理員工用工爭議投訴，合理合法解決問題。 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司人員狀況、考勤、假事、培訓(xùn)、合同、保險、薪資、考核等人事檔 案管理，確認(rèn)各類人事資料、信息的完備性。 監(jiān)控公司員工勞動合同簽訂、社會保險繳納情況，保證符合國家法律規(guī)定及公司要求。 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)所在公司的行政管理工作，保障公司經(jīng)營活動的順利進(jìn)行 負(fù)責(zé)公司的會晤組織管理，行政接待、大型活動的，督辦檢查會議紀(jì)要、公司級會議決 議的落實情況 宣傳、建設(shè)與發(fā)展公司企業(yè)文化，積極組織向內(nèi)網(wǎng)投稿，宣傳推廣電器文化，提高品牌 知名度及影響力 協(xié)助財務(wù)部門負(fù)責(zé)實物形態(tài)資產(chǎn)的管理，建檔及定期盤點，確保公司資產(chǎn)的安全。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查公司非經(jīng)營性檔案的管理工作，包括公文、會議紀(jì)要、大事記、非經(jīng) 營性合同、公司歷史資料等，授權(quán)批準(zhǔn)密級檔案的借閱 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司行政性證照印章管理，及時辦理證照的年審、變更等手續(xù) 負(fù)責(zé)監(jiān)控贈品、福利品、辦公用品等物品采購、管理工作，為公司經(jīng)營發(fā)展做好后勤服 務(wù)保障 職 責(zé) 五 工作任務(wù) 及時向總經(jīng)理或相關(guān)部門傳達(dá)總部的各類制度文件、指示通知、會議精神，做好上傳下 達(dá)、協(xié)調(diào)管理工作 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn) 在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定和完善本部門的各項制度及細(xì)則，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識與專業(yè)技能的培訓(xùn)，提升部門員工專業(yè)技能。 負(fù)責(zé)培養(yǎng)、指導(dǎo)、選拔和激勵下屬人員，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見 對直接下級進(jìn)行日常行為考評與工作業(yè)績考核 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議 職 責(zé) 六 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算，降低費用成本 職責(zé)七 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù) 權(quán)力： 業(yè)務(wù)權(quán) 對所在公司重大經(jīng)營管理活動的知情權(quán) 對所在公司人力資源及行政管理制度、工作流程的制定權(quán) 對所在公司相關(guān)人力資源信息、資料、數(shù)據(jù)的搜集權(quán)、索取權(quán) 對所在公司勞動爭議的處理權(quán) 對所在公司實物形態(tài)資產(chǎn)的檢查審核權(quán) 對所在部門成本費用預(yù)算、計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所在部門相關(guān)制度有制定權(quán)、執(zhí)行中的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán) 對所在部門預(yù)算內(nèi)款項支付的審批權(quán)，對不符合付款要求的請款有拒付權(quán) 人事權(quán) 對直接下級在本部門內(nèi)的工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán) 對直接下級的工作檢查權(quán)、考核權(quán)、崗位調(diào)整權(quán)、獎懲權(quán)、獎懲建議權(quán)、淘汰建議 權(quán) 對直接下級工作爭議的裁決權(quán) 對所在公司主管級以下人員的錄用、選拔、崗位調(diào)整、薪酬、獎懲、淘汰的建議權(quán) 財務(wù)權(quán) 部門預(yù)算內(nèi)費用的使用權(quán)、審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 本公司各部門、總部企業(yè)管理部、商業(yè)運(yùn)營管理部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勞動局、人才市場、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、統(tǒng)計局、工商局、行政審批大廳等政府職能部門 任職資格： 教育水平 大學(xué)專科及以上學(xué)歷 專業(yè)及職稱 人力資源管理類專業(yè)，具有人力資源管理師二級以上資格 培訓(xùn)經(jīng)歷 公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、財務(wù)管理培訓(xùn)、行業(yè)知識培訓(xùn)、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、外語培訓(xùn)、法律知識培訓(xùn)等 工作經(jīng)驗 5 年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，3 年以上管理崗位經(jīng)驗 知識技能 通曉人力資源、行政管理知識，具備勞動用工、保險、法律等方面知識 能力與素質(zhì) 較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、文字表達(dá)能力、分析能力、判斷與決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力