xx公司人事管理制度

XX 有限公司 人 事 管 理 制 度 2 擬定：人事行政部 日期：2014 年 10 月 目 錄 （一） 總則 1 （二） 招聘與錄用管理規(guī)定 1-3 （三） 員工試用期管理規(guī)定 3-5 （四） 員工管理細則 5-7 （五） 考勤制度 7-9 （六） 員工培訓管理規(guī)定 9-11 （七） 人事檔案管理辦法 12-13 （八） 員工福利待遇規(guī)定 13-14 （九） 員工離職、勞動合同管理規(guī)定 14-16 附則 16-17 工作流程 18-22 XXX 有限公司 人事管理制度 1 人事管理制度 （一）總 則 第一條 目的 為使公司人力資源管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化，確保公司可持 續(xù)發(fā)展對人力資源的需求，體現(xiàn)公司以人為本、任人唯賢，公平、公正的用人機 制和激勵機制，特制訂本制度。 范圍 本公司聘用的正式入職員工 （二）招聘與錄用管理規(guī)定 第二條 招聘和錄用原則 1、精心組織策劃。 2、全面科學考評。 3、嚴格擇優(yōu)錄用。 4、寧缺勿濫。 第三條 招聘計劃 1、人事行政部根據(jù)公司各發(fā)展階段情況，在計劃實施的年初向各部門收集人才 需求情況，經(jīng)統(tǒng)籌整理后，向公司領導提交人才需求情況報告，經(jīng)總經(jīng)理批 準后，人事行政部根據(jù)公司近、中、遠期發(fā)展計劃與規(guī)劃，確定人員編制和 人才儲備計劃。 2、各部門根據(jù)下達的年度工作任務目標和本部門定崗定編情況, 向人事行政部報 告人員需求情況，提出年度用人申請。人事行政部根據(jù)合理開發(fā)人力資源的 原則，在系統(tǒng)內(nèi)部綜合平衡后，通過調(diào)劑仍無法解決的，列入招聘計劃。 3、由于特殊情況需要臨時進人的部門，應先提出申請并填寫人力資源需求表 （附表 1） ，經(jīng)總（副）經(jīng)理核準后，由人事行政部組織招聘。 第四條 招聘方式 1、 根據(jù)公司對人力需求的特點和人才供給的分布情況，人事行政部要及時跟 蹤和掌握人力招聘的信息，建立和完善各種招聘渠道，并隨時進行聯(lián)系。 2、招聘方式可采取報刊、網(wǎng)站、人才市場、電視廣告、招聘會、獵頭公司等多 種形式進行信息發(fā)布和人才搜尋，以確保及時招聘到公司所需的各類人才。 2 第五條 招聘及錄用程序 1、 各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展、工作需要和人員使用狀況，在人事行政部下達 的年度用人編制內(nèi)，提出人力招聘需求計劃，填寫人力資源需求表 ， 寫明招聘要求和選拔基本條件等，經(jīng)批準后由人事行政部統(tǒng)籌安排實施。 2、 人事行政部綜合各部門招聘申請情況，經(jīng)領導審核批準后,采用各種招 聘途徑落實招聘工作。較大規(guī)模的招聘活動，要成立招聘小組并制訂詳細 招聘流程。 3、 人事行政部負責對所有應聘資料進行篩選，對基本符合條件的人員組 織用人部門進行初次面試，在初試時必須先驗證應聘人員的身份證、畢業(yè) 證書、資格證書等有關證件/證明原件，否則不得推薦面試。對建議進入 復試的初試者，組織書面專業(yè)考試，筆試后由人事行政部經(jīng)理進行面試， 內(nèi)容應包括對應聘人員的工作經(jīng)驗、婚姻情況、家庭情況、基本財產(chǎn)狀況 及以前的工作表現(xiàn)和業(yè)務技能等方面的基本情況進行綜合考評，必要時可 由總經(jīng)理/助理一并參與復試。 4、 初試、復試后，各級主考者均應填寫由人事行政部提供的應聘人員 考核評價表 （附表 2） ，并提出擬聘用的部門、職務級別、薪資級別等初 步意見后，安排到總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理等公司領導進行終試， 簽署相關意見或建議，并由總/副總經(jīng)理最終決定錄用與否和確定試用職 務級別、薪資級別等。每個招聘職位原則上應至少推薦 3 名人選給公司領 導進行終試、選擇。 5、 特殊情況或崗位人員，可由人事行政部初試通過后，直接安排由總/副 總經(jīng)理進行復試，并由總/副總經(jīng)理最終決定錄用與否和確定試用職務級 別、薪資級別等。 6、 特聘人員經(jīng)總/副總經(jīng)理批準后可免試錄用。 7、 經(jīng)復試決定錄用的人員，由人事行政部發(fā)出錄用通知,通知其到公司具 體報到時間和上崗時間，以及所應提供的照片、畢業(yè)證原件等資料。 8、 應聘人員接到錄用通知后，須提交學歷學位證件、技能證件、身份證、 暫住證、流動人口婚育證明等相關證件的正本和復印件，以備驗證。驗證 合格者在規(guī)定時間內(nèi)到指定醫(yī)院進行身體檢查，取得體檢合格表后， 在指定的日期及時間內(nèi)到人事行政部報到。 a) 填寫員工入職登記表 （附表 3） ，辦理擔保手續(xù)簽署擔保書 （附 表 4） ，簽訂 試用期協(xié)議書 （附表 5）及薪酬確認表 （附表 6）以及 XXX 有限公司 人事管理制度 3 人事行政部所要求提供的其它資料。 b) 人事行政部通知錄用人所在部門負責人做好接收工作。 c) 為其準備電腦、電話等辦公設備、用品等。 9、 人事行政部按錄用者所提供的資料對錄用者進行相關調(diào)查工作，查驗 如有任何問題或不實，即取消錄用資格，并將結(jié)果上報總/副總經(jīng)理。 10、 對于非特殊情況不能按時報到或未按人事行政部要求提供相關證件、證 明材料者，不予辦理上崗手續(xù)或取消錄用資格。 11、 員工入職當日需先到人事行政部： （1） 安排入職培訓（為期一天） 。 （2） 與用人部門負責人或公司其他領導見面。 （3） 安排辦公地點，領取辦公用品。 （4） 安排其他事項與生活事宜。 （5） 安排新員工持培訓通知單 （附表 7）及上崗培訓表 （附表 8）到 所屬部門報到，并負責跟進新員工的上崗培訓工作狀況。 12、 人事行政部將員工已簽名的上崗登記表 、 應聘信息登記表 、試用 期協(xié)議書、試卷、學歷及資格等證的復印件、背景調(diào)查結(jié)果、體檢結(jié)果及 身份證復印件資料備齊后由公司指定管理員存檔，并將其薪酬標準通知財 務部建立薪資檔案。 （三）員工試用期管理規(guī)定 第六條 為加強對員工試用期的管理，使新員工盡快熟悉工作環(huán)境，融入公司文化， 適應工作崗位的需要，制訂本規(guī)定。新招聘的員工在試用期間執(zhí)行本規(guī)定。 第七條 入職培訓 1、新員工入職時須接受入職培訓，入職培訓包括入職教育和試用期崗位培訓。由 人事行政部負責具體組織實施。 2、新員工入職培訓具體按照員工培訓管理規(guī)定執(zhí)行。對新員工接受入職培訓 后要進行相應考試或考核，成績記入本人檔案，作為試用期滿轉(zhuǎn)正考核參考依 據(jù)。不合格者須進行補訓。 3、新員工試用期崗位培訓的責任人為所在部門的負責人。部門負責人要指定專人 負責按照新員工所試用崗位規(guī)定的內(nèi)容，按期、合理安排好新員工的崗位培訓 工作。其中，部門和崗位職責、工作流程的培訓，須在新員工入職一個月內(nèi)完 4 成。 4、人事行政部將定期對新員工的入職培訓情況和進度進行跟蹤、督查，并對新員 工進行工作訪談，訪談時間是在員工入職三天、半個月、一個月、二個月時進 行，以便及時了解新員工的工作情況、培訓情況及思想動態(tài)等。用人部門須按 月對試用期員工進行考核，考核結(jié)果作為轉(zhuǎn)正依據(jù)。 第八條 轉(zhuǎn)正考核 1、新進員工自報到之日起即進入試用期，試用期限原則上一般為 3 個月，可視 其試用期內(nèi)考核情況酌情延長，但最長不超過 6 個月。對工作表現(xiàn)突出者或 特聘人員經(jīng)總/副總經(jīng)理批準，可適當縮短試用期。 2、 員工試用期滿須接受轉(zhuǎn)正考核，考核辦法參照公司員工轉(zhuǎn)正、晉升考核 辦法進行，經(jīng)考核合格者，由人事行政部填寫試用期綜合考核表 （附表 9） ，報總助、總 /副總經(jīng)理核準后，方能辦理轉(zhuǎn)正、定級手續(xù)?？己藘?yōu)秀者可 縮短試用期或提高轉(zhuǎn)正薪資級別?？己艘话阏哐娱L試用期?？己瞬缓细裾哂?以解聘。由人事行政部提出具體意見，報公司領導批準后執(zhí)行。 3、 試用期核算日期確定： 員工于每月 1-15 日入職的，視同整月為試用期第一月， （例：某員工于 1 月 14 日入職，則試用期為 1 月 1 日至 3 月 31 日） ； 員工于每月 16-31 日入職的，視下個月為試用期第一月， （例：某員工于 1 月 20 日入職，則試用期為 2 月 1 日至 4 月 30 日） 。 第九條 工資與福利待遇 1、員工在試用期的薪酬待遇按薪酬管理條例中的有關規(guī)定執(zhí)行, 其薪酬級別 按照聘用時所確定的級別執(zhí)行，特殊情況經(jīng)總/ 副總經(jīng)理批準后另行確定。 2、試用期工齡計入連續(xù)工齡。 3、員工試用期的其他福利待遇按公司有關規(guī)定執(zhí)行。 第十條 轉(zhuǎn)正定級 1、員工試用期滿，經(jīng)考核合格由部門主管填寫試用期綜合考核表 ，經(jīng)部門負 責人簽署具體意見后報送人事行政部。人事行政部根據(jù)該員工試用期間的現(xiàn) 實表現(xiàn)及考核成績提出轉(zhuǎn)正職務級別和薪資級別意見后，分別報送主管領導、 副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 2、試用期員工轉(zhuǎn)正定級后，一切工資、福利待遇均按正式員工的待遇執(zhí)行。 3、試用員工從轉(zhuǎn)正之日起與公司簽訂正式勞動合同書 （附表 10） 。 第十一條 其它規(guī)定 XXX 有限公司 人事管理制度 5 1、 試用員工必須嚴格遵守公司及部門的各項規(guī)章制度。 2、 試用員工在試用期內(nèi)，病、事假累計超過 15 天（含）者，順延轉(zhuǎn)正時間。 3、 臨時用工原則上不予轉(zhuǎn)正，對表現(xiàn)特別突出、工作成績優(yōu)異需轉(zhuǎn)正者，由用 人部門向人事行政部申請，經(jīng)主管領導審核，副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可辦 理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 （四）員工管理細則 第十二條 個人資料 1、人事行政部有權要求員工提供下列資料：個人身份證明、學歷證明、職稱 證明、工作證明、婚姻狀況證明、子女狀況證明、體檢表、擔保書、原單位 離職證明及一寸紅底彩照三張等相關資料，員工須親筆填報準確的個人資料 交人事行政部存檔備查，個人資料如有更改，應及時通知人事行政部。 2、如個人資料失實，由此引起的一切后果及責任一概由當事人承擔。 第十三條 工作時間 公司實行每周六天工作制。上班時間為：周一至周六 上午：8:30 12:00，下午：1:306：00 第十四條 道德言行規(guī)定 1、 員工必須遵守公司規(guī)定的“十提倡”、 “十不準” 。 職業(yè)道德“十提倡” (1)提倡艱苦創(chuàng)業(yè)，開源節(jié)流。 (2)提倡愛崗敬業(yè)，默默奉獻。 (3)提倡服從上級，顧全大局。 (4)提倡光明磊落，互諒互助。 (5)提倡秉公辦事，不徇私情。 (6)提倡言行一致，言出必行。 (7)提倡不斷學習，提高自身。 (8)提倡實事求是，敢于擔責。 (9)提倡誠摯待人，信理服人。 (10)提倡長期服務，穩(wěn)步發(fā)展。 職業(yè)道德“十不準” (1)不準遲到、早退、不打卡、代打卡。 (2)除周六可著休閑裝外，周一至周五必須著職業(yè)裝。 6 (3)不得在工作臺隨意擺放公司機密資料或與業(yè)務無關的書籍資料。 (4)不準損壞公司財物。 (5)不準在辦公時間就餐、吃零食或化妝。 (6)不準在公共辦公場所吸煙、亂扔煙頭或污物，保持辦公環(huán)境整潔。 (7)不準在公司電腦上玩游戲，或用公司電話煲電話粥。 (8)不準使用不規(guī)范，不文明的語言，或在辦公場所嬉笑、喧鬧。 (9)不準在上班或開會時間儀態(tài)不整（坐態(tài)站姿端正、嚴謹） 。 (10)不準在未經(jīng)告知負責人或未請假、請假未批的情況下擅離職守。 2、員工應在上班時間內(nèi)，堅守工作崗位。 3、 員工須保持良好的精神面貌，樹立良好的個人形象，要求男員工不留長發(fā) 或蓄胡須，女員工穿著得體、不施濃妝。 第十五條 員工績效綜合考核工作原則上每半年開展一次，具體實施按公司員工考核 辦法規(guī)定進行，由人事行政部統(tǒng)一組織實施。 第十六條 晉升與降職 1、試用期員工有特殊貢獻的，由公司考核其試用期的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、 工作能力、勞動紀律和獎懲情況，屬于優(yōu)良者，可由人事行政部提出意見， 經(jīng)主管領導審核，報副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后在轉(zhuǎn)正的同時予以晉升職務或 薪資級別。 2、升遷分兩種：、同崗不同級的升職。如：由副職升為正職，初級升為高 級； 、不同崗且不同級的升職，如：由業(yè)務部的初級業(yè)務員升 到 品牌推廣部的促銷主管。 上述第一種情況升職，由總（副）經(jīng)理簽署聘任書(主辦級以上)，試用 期 3 個月后由人事行政部考核合格后正式聘任該職。升職者在試用期可以 享受該新職位的待遇。 上述第二種情況升職，首先辦理調(diào)崗手續(xù)，并由總（副）經(jīng)理簽署聘 任書( 主辦級以上) 試用期 3 個月后，由人事行政部考核合格后正式聘任該職。 升職者在試用期可以享受該新職位的待遇。員工被提職后若因工作不勝任 或犯有過失，公司可視情節(jié)輕重作出降職或免職決定。操作參考表格升 （降）職通知書 （附表 12） 第十七條 人員調(diào)動 XXX 有限公司 人事管理制度 7 1、本公司基于業(yè)務上的需要，有權調(diào)動員工的崗位或工作地點，被調(diào)的員工 不得借故拖延或抗命。如有以上情況出現(xiàn)，將被辭退或降職。 2、各部門主管根據(jù)所屬人員的個性、學識和能力調(diào)配適當工作，務使人盡其 才， 才盡其用。 3、人事行政部根據(jù)各部門主管的建議(口頭或書面 )，向總（副）經(jīng)理提出建議， 得到總（副）經(jīng)理批準并在調(diào)令 （附表 11）上簽字后，通知調(diào)崗者在規(guī) 定時間內(nèi)到人事行政部辦理相關手續(xù)，而后憑人事行政部的上崗培訓表 到新部門報到，安排工作。 4、到新崗位后，首先接受一個月的培訓期，而后試用期二個月， （具體考核見 試用期綜合考核管理規(guī)定 ） 。 5、調(diào)崗員工在接任者未到職前，其職務由原直屬主管指定適當人員代理。 6、人事行政部在辦理員工調(diào)動手續(xù)時將薪酬調(diào)整通知單 （附表 13）交財務 會計部進行薪酬調(diào)整。 7、員工薪酬確定及調(diào)整均應到財務部備案。 （五）考勤制度 第十八條 考勤 1、 全體員工必須按時出勤。不遲到、不早退、不曠工。 (1) 普通員工因故未打卡者（含漏打卡等）經(jīng)部門負責人簽字確認，否則按曠 工處理。人事行政部經(jīng)理或考勤核算人員有權過問、抽查考勤情況，對隨 意簽批考勤補登者給予相應處罰。 (2) 部門負責人級以上人員因故未打卡者（含漏打卡等） ，需向總經(jīng)理助理說明 原因，由總經(jīng)理助理簽字確認，否則按曠工處理。 2、 公司提倡員工提高工作效率，按時完成工作任務。無特殊情況，公司一般 不安排加班，確因工作需要加班，則按以下原則辦理： 員工加班，需先填寫加班申請審批單 （附表 14）經(jīng)部門負責人審 核后報總/副總經(jīng)理簽字確認，月末由人事行政部核算匯總。泰安堂、配送 部因路程關系，不須日報日清，但應做到周報周清，且部門負責人嚴格把 8 關。 3、人事行政部根據(jù) 加班申請審批單 計核加班工時，以小時為單位累計加班時 間，每月匯總一次，加班工時主要以換休為主（換休有效期為壹月） ，日常加 班一般不考慮計發(fā)加班工資，遇公休日、法定節(jié)假日加班的，按國家規(guī)定執(zhí)行 （詳見加班管理規(guī)定 ） 。 4、對于非標準工時制的員工，因工作需要，安排適量值班，公司將視具體情況， 給予適當?shù)慕蛸N。 4、 員工因公出差的，需填寫出差審批單 （附表 15） ，經(jīng)批準后報送人事行政 部，作為考勤依據(jù)備存。 第十九條 病、事假 1、病假：（需出示區(qū)級以上醫(yī)院疾病診斷書） 在本單位工作五年以下者，發(fā)放本人工資標準的 60%，五年以上發(fā)放工資標準 的 70%，十年以上發(fā)放 80%。 2、事假 （1） 請事假按實際請假天數(shù)扣發(fā)工資。 （2） 員工請事假原則上最多不得超過 15 天，特殊情況經(jīng)總/ 副總經(jīng)理批準，否則 將予解聘。 第二十條 婚假、喪假、產(chǎn)假 1、婚假：符合國家規(guī)定的結(jié)婚條件的，一般婚假為 3 天（在深圳市外結(jié)婚的 另給 2 天路程假，路程假按事假處理） 。晚婚假 13 天（不再另給路程假） 。 享受晚婚假（初婚）的條件為：男性滿 27 周歲，女性滿 25 周歲。 2、喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，經(jīng)申請批準可給予喪假 3 天（另給路程假：省內(nèi) 1 天，省外 3 天，按事假處理） 。 3、生育假：符合國家計劃生育政策生育的，正常產(chǎn)假為 90 天，其中產(chǎn)前休假 XXX 有限公司 人事管理制度 9 15 天，難產(chǎn)增加 30 天。 4、看護假：男員工妻子生育，可申請給予 3 天（深圳市外 5 天）的看護假。 5、婚假、喪假、生育假、看護假原則上應一次性連續(xù)請休完（特殊情況須經(jīng) 總經(jīng)理批準） ，否則，按自行放棄處理。假期內(nèi)遇公休假日的，均不另加假 期天數(shù)。 6、員工請休婚假、喪假、生育假、看護假期間發(fā)給基礎工資。女員工懷孕期 間進行產(chǎn)前例行檢查或在哺乳期間給嬰兒哺乳的，可按正常上班處理。 第二十一條 請假程序 1、員工請休假，不論時間長短，均須填報請假申請審批表 （附表 16） 。一 般員工請假 1 天（含）以內(nèi)的，由部門負責人批準。2 日（含）以下的，須 經(jīng)部門主管上級審批。3 日以上（含）的須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。 2、部門經(jīng)理級人員請假 2 日之內(nèi)（含）須經(jīng)主管領導批準。 3 日以上（含）的 須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。 3、總監(jiān)、總助級以上員工請假須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。 4、請病假 1 日以上的須憑市屬醫(yī)院有效醫(yī)療證明方可，否則按事假處理。 5、員工患病，最長病假不得超過 90 天（因工患病、負傷除外） 。 6、員工工傷按國家及深圳市有關規(guī)定執(zhí)行。 7、員工休假必須先辦理請假手續(xù)并經(jīng)批準后才能休假，否則按曠工處理。特 殊情況致電請假的，須在休假結(jié)束回公司第一天，補辦有關手續(xù)。 8、員工請休年假的，無論時間長短，均由總/副總經(jīng)理最終審批，并事先安排 好職務代理人，確保工作的連續(xù)性。 9、所有請假相關資料必須報送人事行政部備存。 第二十二條 其它情況 1、 員 工 因 公 參 加 社 會 活 動 和 車 隊 司 機 年 審 的 ， 經(jīng) 領 導 批 準 給 予 公 假 ， 視 同 正 常 上 班 ， 工 資 照 發(fā) 。 2、員工被公司委派參加全脫產(chǎn)進修、培訓的，按公司制訂的有關規(guī)定執(zhí)行。 3、員工自行參加進修、培訓須占用工作時間，經(jīng)公司領導批準同意的, 視同事假 辦理。 4、其它特殊情況，由人事行政部報公司領導酌情處理。 （六）員工培訓管理規(guī)定 10 第二十三條 為使員工培訓工作持續(xù)有序，規(guī)范培訓管理，確保員工工作技能不斷提 升和公司人力資源的可持續(xù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有員工的 培訓。 第二十四條 職責權限 1、各部門 負責提交本部門年度培訓需求計劃或臨時性的培訓需求。具體負 責本部門員工的崗位業(yè)務技能培訓和培訓效果考核評估等。 2、人事行政部 負責公司培訓管理和相關制度建立，編制年度培訓計劃綱 要、季度培訓實施計劃、月度培訓實施計劃或臨時性培訓計劃，并組 織落實培訓工作和開展培訓效果考核、評估等。 第二十五條 培訓基本原則 1、層次化原則 根據(jù)員工承擔工作職務的不同，所需掌握的知識、技能以及要求的廣度、深度均 有所不同。因此，培訓工作要有針對性地按層次進行，以確保培訓的實效性。 2、系統(tǒng)化原則 公司要求每個員工都應接受入職培訓、崗位業(yè)務技能培訓和新技術、新知識等培 訓。每個工作職位所要求掌握的知識和技能不是唯一的，故員工培訓應是綜合性、 系統(tǒng)性的。 3、經(jīng)?；瓌t 培訓工作需持續(xù)開展以不斷提升員工的專業(yè)知識、業(yè)務技能和綜合素質(zhì)，以適應 社會發(fā)展和技術進步的需要，培訓工作應經(jīng)常化、定期化和制度化。 第二十六條 培訓的方式 員工培訓可根據(jù)不同情況采取講授、現(xiàn)場示范、專題講座、自學、脫產(chǎn)送外培訓 等方式進行。公司內(nèi)組織培訓活動的，各部門均應配合人事行政部做好培訓記錄， XXX 有限公司 人事管理制度 11 填寫員工培訓簽到表 （附表 17） ，交人事行政部備案歸檔管理。 第二十七條 培訓工作程序 1、 入職培訓 （1） 新員工入職須接受入職培訓，入職培訓包括入職教育和試用期帶崗培 訓。帶崗培訓一般為一個月。 （2） 入職教育由人事行政部統(tǒng)一安排，具體按入職培訓實施方案進行。 （3） 入職培訓內(nèi)容：公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、辦公禮儀、保密事 項、服務意識、時間管理、溝通技巧、業(yè)務范圍和工作流程等有關內(nèi) 容。 （4） 員工進行入職教育結(jié)束后，由人事行政部組織書面考試，并將考試成 績記入個人檔案。考試不合格者要進行補考或補訓，否則不予錄用。 （5） 員工在接受入職教育分配到各部門后，即進入崗位培訓階段，由部門 負責人指定專人對新員工進行本部門崗位專業(yè)技能培訓，并按照新 員工入職培訓記錄表要求，認真做好相應培訓記錄和考核。 （6） 員工試用期滿考核時，須將新員工入職培訓記錄表連同考核結(jié)果 一并報送人事行政部，否則不予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 （7） 新員工在試用期間，人事行政部有責任對員工的崗位培訓情況進行跟 蹤，了解員工培訓情況和培訓效果，定期開展員工工作訪談。 2、在職培訓 （1） 在職培訓是指員工完成入職培訓上崗后,在工作過程中為提升員工的綜合 素質(zhì)和業(yè)務水平而開展的各類培訓。 （2） 各部門要根據(jù)員工培訓需求和工作需要，在每年底時制訂出部門次年度 12 培訓大綱，并報送人事行政部。 （3） 各部門每次開展培訓（包括入職培訓）均應做好培訓記錄，填寫員工 培訓簽到表 ，并于培訓完成后三個工作日內(nèi)送交人事行政部備案。 （4） 人事行政部根據(jù)各部門培訓需求情況，結(jié)合公司發(fā)展需要制定出年度 培訓計劃綱要和季度培訓實施計劃 ，經(jīng)批準后組織實施，并將計劃 下發(fā)各部門，根據(jù)計劃做好統(tǒng)籌安排和督導執(zhí)行。不定期對各部門培訓 開展情況和培訓效果進行檢查、考核和評估。 （5） 屬外送培訓的項目，需先提前二周將培訓計劃及培訓相關信息資料報送 人事行政部，經(jīng)公司總/副總經(jīng)理批準后方可實施培訓，并辦理有關送培 手續(xù)。 （6） 各類培訓應盡可能編制好統(tǒng)一教材或培訓提綱，以規(guī)范培訓內(nèi)容。各部 門編制的培訓教材要報送人事行政部備存。 第二十八條 培訓管理 1、 員工培訓管理工作由人事行政部統(tǒng)一負責。 2、 屬公司出資送外培訓的，員工接受培訓后須保證在公司服務有一定年限，否 則，培訓所發(fā)生的費用（含培訓費、差旅費、工資等）由員工個人按與規(guī)定服 務年限的比例承擔。員工參加脫產(chǎn)培訓前須按規(guī)定簽訂服務承諾書后，才 予以送培。 3、 根據(jù)公司所承擔培訓費用情況，規(guī)定相應服務的年限為（規(guī)定年限包括已服 務年限）：學費 10000 元（含）以上的，須服務 5 年。學費 6000 元（含）以 上，10000 元以下的，須服務 4 年。學費 3000 元（含）以上，6000 元以下的， 須服務 3 年。學費 1000 元（含）以上，3000 元以下的，須服務 2 年。學費 1000 元以下的，須服務滿 1 年。 XXX 有限公司 人事管理制度 13 5、 員工利用業(yè)余時間自行參加自修、培訓的，公司原則上不予干涉。員工自行 參加自修、培訓，但需占用工作時間的，按事假程序辦理。未經(jīng)批準擅自利用 工作時間參加進修、培訓的，一律按曠工處理。 6、 因工作需要需委派員工進修、培訓的，由部門確定人選，報人事行政部批準， 經(jīng)總經(jīng)理助理、總/副總經(jīng)理同意后，方可參加。 7、 凡由公司出資送外培訓所取得的各類證書、證明材料等均由人事行政部統(tǒng)一 保管，根據(jù)服務承諾書的服務期限滿后，才可交還本人。 8、 凡屬公司統(tǒng)一安排的培訓，員工須按時參加培訓。確有特殊情況不能參加培 訓者，須提前向人事行政部請假并批準，否則按曠工處理。 9、 人事行政部每月要檢查各部門培訓的開展情況，加強對培訓工作的有效控制， 認真做好培訓效果的評估工作，確保員工培訓工作做到有計劃、有落實、有考 核，以不斷提高員工培訓工作的實效性。 10、各部門培訓工作開展及完成情況將作為本部門工作目標考核的重要指標之一。 （七）人事檔案管理辦法 第二十九條 為規(guī)范公司人事檔案管理工作，確保人事檔案資料的真實、完整性，做 到“科學、有序、規(guī)范、保密”，特制訂本規(guī)定。 第三十條 公司員工的人事檔案、各類人事資料、證件等，由人事行政部統(tǒng)一歸檔管 理。 第三十一條 人事行政部須指定專人負責人事檔案管理工作。人事檔案管理人員須具 有較強的責任感和原則性，并具有高度的保密意識。 14 第三十二條 人事檔案的建立和完善 1、入職員工人事檔案應包括：應聘人員考核登記表、筆試考卷、求職簡歷、上 崗登記表、員工試用協(xié)議書、體檢證明、畢業(yè)證書及相關資格證書復印件、身 份證復印件、擔保書等。 2、在職員工人事檔案應包括：人才發(fā)展?jié)摿Ω櫛?、轉(zhuǎn)正審批材料、調(diào)遷材料、 獎懲材料、人事任免通知、晉級審批材料、相關調(diào)查材料、培訓記錄、總結(jié)材 料及其它與個人相關的人事資料等。 3、歸檔材料原則上要求為原件，確實不能以原件歸檔的，應由人事行政部認可 復印方可存檔。 4、人事檔案管理員須對檔案材料進行科學分類和匯總,并定期向本部門負責人匯 報人事檔案管理情況. 第三十三條 人事檔案的借閱與調(diào)用 1、經(jīng)理級（不含）以下員工一般不得借閱或調(diào)用人事檔案（特殊情況須總/ 副總 經(jīng)理以上領導特批） 。 2、借閱、調(diào)用人事檔案，一般僅限于臨時檔案，且須辦理相關手續(xù)，詳細填寫 檔案借閱登記表 ，經(jīng)由人事行政部經(jīng)理簽字同意方可借閱。 3、調(diào)用人事檔案原則上不得復印，如必須復印，需報主管領導批準后方可在人事 行政部辦理相關手續(xù)，并在使用完畢后盡快歸還。 4、借閱、調(diào)用人事檔案資料，必須愛護，保持整潔、整齊，并注意安全和保密。 嚴禁涂改、損壞、丟失。否則，所造成的責任由借閱人承擔。 5、借閱、調(diào)用時間：除公司副總經(jīng)理以上領導特批，一般檔案借閱、調(diào)用時間不 得超過一天，使用完畢后盡快歸還，并辦理相關歸還手續(xù)。 第三十四條 檔案的銷毀 XXX 有限公司 人事管理制度 15 1、任何個人無權擅自銷毀人事檔案資料。 2、如檔案資料確實已無保存價值，經(jīng)副總經(jīng)理以上領導批準方可銷毀。檔案銷 毀依據(jù)保密規(guī)定執(zhí)行，并做好相關記錄。 3、擬銷毀的檔案，必須編列清冊，專人監(jiān)督銷毀后，清冊由人事行政部保存， 并注明已銷毀字樣。 第三十五條 為加強檔案管理的連續(xù)性，檔案管理員變更時,必須做好移交工作。部門 負責人作為監(jiān)交人監(jiān)督檔案管理工作的移交過程。移交時，接收人要認真清點檔 案資料，由移交人編制一式三份的移交清冊，移交人、接收人、監(jiān)交人都簽字認 可后，才可確定移交工作完成。移交清冊應一式三份各存一份備查。 第三十六條 違規(guī)責任 1、已歸檔人事檔案出現(xiàn)損壞、遺失或未經(jīng)批準而銷毀的，所造成的責任由檔案管 理人員及部門負責人承擔。因不可抗拒的非人為因素所造成的檔案損壞、丟失 等，根據(jù)實際情況酌情處理。 2、借閱人事檔案人員損壞、遺失或未經(jīng)批準而銷毀檔案資料的，由借閱人及所在 部門經(jīng)理承擔相應責任。 3、對上述違規(guī)者，將視情節(jié)輕重程度，可處以警告、通報批評、罰款（50-500 元） 、降級、解聘等處分。 （八）員工福利待遇規(guī)定 第三十七條 假期 1、公眾假期：按國家政策和深圳市政府有關規(guī)定執(zhí)行。 2、年休假： （1） 員工自入職本公司之日起，每連續(xù)工作滿一年（包括試用期） ，自第二年起 可享受帶薪年假，年假的天數(shù)具體規(guī)定為：工作滿一年員工每年可享受年 休假 3 天；在公司連續(xù)工作滿五年不滿十年的員工，每年可享受年休假 7 16 天；滿十年者可享受 10 天年休假；滿二十年以上者可享受 14 天年休假。 （2） 請休年假原則上應一次性請休完，確因工作需要，不能連續(xù)請休年假的， 須經(jīng)總經(jīng)理批準，但分開休年假最多不超過 3 次。 （3） 年假有效期限：自可享受年假之日起到次年滿一年之日止。年假超過期限 按自動放棄休假處理，不再實行以薪補假。 （4） 凡當年享受產(chǎn)假或本年度休假（各類假期合計）總計超過 30 天的員工，本 年度不再享受帶薪年假。 （5） 請休年假一般員工至少提前 1 周（經(jīng)理級以上人員需提前半個月以上）向 所在部門提出申請，填寫員工請假審批表 ，經(jīng)部門領導批準，并送交人 事行政部及相關上級領導審批后，才能休假，否則按曠工處理。 （6） 有薪年假屬公司給予員工的正常福利待遇，各部門應統(tǒng)籌安排好員工的年 假休假。 （7） 員工符合條件請休年假期間，工資照常全額發(fā)放。 （8） 年假的具體管理由人事行政部負責，并做好相關統(tǒng)計、記錄工作。 2、 其他假： 如婚假、喪假、生育假、看護假等按照公司考勤制度執(zhí)行。 4、年終獎：公司將在年終根據(jù)員工當年工作業(yè)績進行評估并發(fā)放獎金。 第三十八條 社會保險：是員工福利的重要組成部分。公司參照深圳市社會保險局和 醫(yī)療保險機構的有關規(guī)定，為員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險等 社會保險項目（詳見“社保說明”與“社保規(guī)定” ） 。 （九）員工離職、勞動合同管理規(guī)定 第三十九條 公司有權根據(jù)員工的工作能力及在職期間的工作表現(xiàn)對員工做出辭退 （解聘） 、開除等處理。員工有權辭去所任職務，但均須按本規(guī)定辦理有關 XXX 有限公司 人事管理制度 17 手續(xù)。 第四十條 辭職 1、試用期員工辭職，應提前一周向人事行政部提交書面報告, 經(jīng)同意后填報 員工離職申請表 （附表 18） ，由部門經(jīng)理簽字同意，報送人事行政部并 由人事行政部進行離職面談后上報總經(jīng)理助理，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批示后, 才 能辦理離職手續(xù)。試用期工作 7 天以內(nèi)的，不予結(jié)算工資。 1、 正式員工辭職，須提前一個月向人事行政部提出書面報告，經(jīng)同意后填寫 員工離職申請表 。由人事行政部報總經(jīng)理助理、總/副總經(jīng)理簽署意見后， 才能辦理相關手續(xù)。部門經(jīng)理級(部門負責人)以上人員、財務人員、采購人員 等辭職的，須由人事行政部報總經(jīng)理助理、總/ 副總經(jīng)理簽署意見，需要進行 離任審計的，要在安排審計無問題后，才能辦理相關手續(xù)。 2、 預先提出書面辭職申請未經(jīng)獲準而擅自離職者，視情節(jié)輕重給予“自動離 職” 或“開除” 行政處分。提出書面辭職申請并獲準者應在交接人到位后，將所 轄工作內(nèi)容交接清楚后方可結(jié)算工資，否則不予結(jié)算工資，如給公司造成損 失的，公司保留追究該員工賠償或法律責任權利。 3、 如 因 公 司 違 反 國 家 及 深 圳 市 相 應 法 規(guī) 的 ， 員 工 辭 職 可 不 必 提 前 提 交 辭 職 報 告 ， 但 應 按 相 關 程 序 辦 理 離 職 手 續(xù) 。 4、 任 一 員 工 離職，人事行政部均應進行離職面談，并形成書面記錄于離職 人員信息反饋表 （附表 19） ，以了解員工真實離職原因，加強人事管理。 第四十一條 解除勞動合同 1、員工有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同，并不予以補償： （1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。 （2）向公司提供了虛假學歷證明、資格證明或其他入職證明材料的。 （3）嚴重違反公司勞動紀律或規(guī)章制度，影響工作或經(jīng)營的。 （4）嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。 （5）被依法追究刑事責任，或法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 2、公司可以解除勞動合同，并根據(jù)勞動法規(guī)定給予相應補償?shù)臈l款參照勞動法 有關規(guī)定。 第四十二條 員工嚴重違反本公司規(guī)章或違反國家及深圳市相應法規(guī)的，公司有權予 以解除勞動合同。員工被解除勞動合同的，公司不須提前通知其本人，可立即 辦理離職手續(xù)。 第四十三條 合同期滿 18 1、公司與員工簽訂的勞動合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商，可在合同期滿前三十日內(nèi)續(xù) 簽或重新訂立勞動合同。 2、雙方無法達成一致，不同意續(xù)簽或重新訂立勞動合同的，可由人事行政部按 規(guī)定為員工辦理相應的離職手續(xù)。 第四十四條 離職手續(xù)辦理 1、 離職手續(xù)包括：辦理工作交接、文檔資料、財務賬款、辦公用品、宿舍用品 等各方面的交接，并經(jīng)接手人簽字，填寫員工離職交接審批表 （附表 20） 。 2、各項離職手續(xù)辦理無誤，簽署離職聲明書后，由人事行政部為其計算薪酬 并通知財務會計部為其結(jié)算工資。結(jié)算時間：試用期員工在交接辦理完畢后 7- 15 個工作日予以結(jié)算；轉(zhuǎn)正員工在交接辦理完畢后一個月內(nèi)結(jié)算（特殊情況需 總/副總經(jīng)理簽字認可） ，由人事行政部通知財務會計部發(fā)放薪酬。 3、員工經(jīng)批準離職，但未按規(guī)定辦理相關離職手續(xù)的，視其工作情況及崗位責任 等情況，如給公司造成損失的，公司保留追究該員工經(jīng)濟賠償或法律責任權利。 4、員工經(jīng)批準離職，但由于個人原因在 15 天內(nèi)不辦理離職、結(jié)算手續(xù)按自行放 棄處理。 第四十五條 辭退、離職補償金發(fā)放標準 1、根據(jù)有關勞動法律、法規(guī)需支付經(jīng)濟補償金的，公司發(fā)給員工一次性補償金。 2、補償金的計算按員工在本公司連續(xù)服務的工齡計算。 （1） 滿一年以上的，每年計發(fā)當年本人一個月的平均結(jié)構工資。 （2） 滿半年不足一年的，計發(fā)本人一個月的平均結(jié)構工資。 （3） 不足半年的，計發(fā)本人半個月的平均結(jié)構工資。 3、有下列情形之一者，不發(fā)給經(jīng)濟補償金： （1） 員工試用期間或期滿，不符合錄用或轉(zhuǎn)正條件或本人不愿供職的。 （2） 員工因違反法律、法規(guī)被依法追究責任，與公司自動解除勞動關系的。 （3） 嚴重違反公司規(guī)章制度，影響正常工作秩序，予以解除勞動合同的。 （4） 工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象，予以解除勞動合同的。 （5） 有違反國家法例、法規(guī)的行為，情節(jié)輕微，尚不需追究刑事責任，予以解 除勞動合同的。 （6） 員工因提供虛假學歷證明、證書等材料被解除勞動合同的。 （7） 不按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的。 XXX 有限公司 人事管理制度 19 （8） 未經(jīng)公司同意，員工執(zhí)意且不按相關勞動法規(guī)辭職的。 第四十六條 附則 1. 本規(guī)定經(jīng)公司總/副總經(jīng)理批準，從發(fā)布之日起實施。 2. 本規(guī)定中各條款由人事行政部負責解釋。部分條款修訂時，報經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí) 行副總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行。 3. 附表 表 1人力資源需求表 表 2應聘人員考核評價表 表 3員工入職登記表 表 4擔保書 表 5試用期協(xié)議書 表 6薪酬確認單 表 7培訓通知單 表 8上崗培訓表 表 9試用期綜合考核表 表 10勞動合同 表 11調(diào)令 表 12升（降）職通知書 表 13薪酬調(diào)整通知單 表 14加班申請審批單 表 15出差審批單 表 16請假申請審批單 表 17員工培訓簽到表 表 18員工離職申請表 表 19離職人員信息反饋表 表 20員工離職交接審批表 表 21員工離職薪酬結(jié)算表 20 工作流程 1、招聘流程圖 各部門提交人力資源需求表 人事行政部匯總提 出招聘計劃 報請總/副總經(jīng)理 批 準 發(fā)布招聘信息 應聘材料初選 通知面試 填寫應聘信息登記表 核查證件、安排考試 XXX 有限公司 人事管理制度 21 2、員工報到流程圖 3、員工入職流程圖 人事行政部或用人部門 組織初試 總經(jīng)理/助理復試 通知辦理入職 驗證有關證件 填寫員工入職登記表 人事行政部進行背景調(diào)查、核實 發(fā)給上崗指引 安排入職培訓 引見有關領導 副總經(jīng)理/總經(jīng) 理批示 22 3、 員工轉(zhuǎn)正考核流程圖 安排其它事項與生活事宜 安排辦公地點、領取辦公用品 呂 員工提交申請報告 人事行政部進行員工訪 談、安排考核 填寫試用期綜合考核表 部門經(jīng)理意見 人事行政部意見 總/副總經(jīng)理批示 安排到部門上崗 部門經(jīng)理與新員工面談 上報新員工綜合資料 將薪資情況通知財務部 XXX 有限公司 人事管理制度 23 5、員工晉升流程 進行轉(zhuǎn)正談話 執(zhí)行轉(zhuǎn)正起薪、材料歸檔 員工提交申請報告 人事行政部安排 晉升考評審 填寫員工晉升審批表 部門經(jīng)理意見 24 總經(jīng)理助理意見 人事行政部意見 總/副總經(jīng)理批示 執(zhí)行晉升起薪、材料歸檔 XXX 有限公司 人事管理制度 25 6、員工辭職流程圖 7、員工請假流程 員工提交辭職報告 部門簽署意見 填寫員工離職審批表 填寫員工離職交接表 （辦理工作交接、交還公司財物等） 上報總/副總經(jīng)理最終批準 人事行政部填寫員工離職薪酬結(jié)算表 通知財務部發(fā)放薪資 填寫員工請假審批表 一天以內(nèi)部門負 責人批簽 2 天（含）以下由部門 主管領導審批后生效 3 天以上（含）總/副總 經(jīng)理批簽后生效 人事行政部進行離職面談 準 人事行政部安排、備案