學校常規(guī)管理工作處理流程圖

二、學校常規(guī)管理工作處理流程圖 （一） 、校長工作 1、制定學校規(guī)劃（計劃） 2、學校工作總結(jié) 3、學校工作重大決策 制定規(guī)劃 黨政會 討論 校務(wù)會議 教代會審定 全體教職工 總結(jié)報告 黨政會議 討論 校務(wù)會議 教代會審定 全體教職工 決 策 黨政會 討論 校務(wù)會議 教代會審定 全體教職工 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、 申報條件： 2、 申報材料：相關(guān)資料。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：學校規(guī)章制度及教代會決議 （二） 、辦公室工作 1、校辦用印 以學校名義發(fā) 出的報告、文 件 須用紅頭 文件 校辦 復審 校長 簽發(fā) 打印 及原稿 校辦 登記 以學校名義簽訂 的合同、申請書 合同經(jīng)校長召開有關(guān)會議后，由校長簽發(fā) 申請書由校長簽發(fā) 校辦 用印 需學校證明的函件 相關(guān)教職工申請 校辦復審 校長簽發(fā) 聯(lián)系工作介紹信 相關(guān)部門申請 校辦復審 校長簽發(fā) 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、 申報條件：符合校辦用印條件 2、 申報材料：需用校印原始稿件。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：學校規(guī)章制度 2、上級領(lǐng)導機關(guān)來文 重要文件歸 還校辦并存檔 校長批 示、批 轉(zhuǎn) 校辦主任 登記、簽收 有關(guān)部 門辦理 1、 申報條件： 2、申報材料：上級文件 3、法規(guī)文件依據(jù)：學校檔案文件管理規(guī)定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 3、黨政會議及校務(wù)會議 ： 黨政會議、 校務(wù)會議的決議 由分管校長 直接貫徹 由校辦傳達 有關(guān)處室 反饋貫徹執(zhí)行情 況 有關(guān)處室 貫徹執(zhí)行 1、 申報條件：需上黨務(wù)會及校務(wù)會討論事物。 2、 申報材料：相關(guān)文件及決議。 3、 法規(guī)文件依據(jù)： 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 4、來信來訪 來信 來 信 門衛(wèi)登記 簽收 分發(fā)各處 室及個人 處室簽收 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、申報條件： 2、 申報材料：來信。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：信件接受管理規(guī)定 來訪 來訪 門衛(wèi)填寫 來訪登記 通知被訪 人 接待并送出 轉(zhuǎn)告 門衛(wèi) 1、 申報條件： 2、 申報材料： 3、 法規(guī)文件依據(jù)：門衛(wèi)管理規(guī)定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 人事工作 1、工作調(diào)動 調(diào)出 校辦公室 審 核 本人申請或 由組織聯(lián)系 校長簽署 意 見 上級教育行政機 關(guān) 人事部門審核 同意 答復本人或商調(diào)單位 本人辦理 離校手續(xù) 用人單位 發(fā)接收調(diào)令 校辦公室發(fā) 函同意調(diào)出 不同意 1、 申報條件：以原始檔案記載有任教經(jīng)歷為準。 2、 申報材料：1.個人寫出申請；2.單位提出意見；3.送交人事檔案；4.填寫教齡審批表 。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：全民所有制事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員暫行規(guī)定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 調(diào)入 有關(guān)部門提出 需求人員意見 校辦公室 初 審 校務(wù)會議 審 核 校 長 簽署意見 通 知 有關(guān)部門 通知有關(guān)部門 來校 報到 校辦公室 發(fā)出調(diào)令 校辦公室辦理 有關(guān)調(diào)入手續(xù) 上級人事 部門審核 校辦公室向 上級機關(guān)教育 人事部門申請 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、申報條件：以原始檔案記載有任教經(jīng)歷為準。 2、 申報材料：1.個人寫出申請；2.單位提出意見；3.送交人事檔案；4.填寫教齡審批表 。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：全民所有制事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員暫行規(guī)定 2、獎勵 上級、學校 下達獎勵名額 群眾評議 推 薦 部門填寫先進 事跡呈報表 獎勵存檔 校內(nèi)表彰 黨政工征 求 群眾意見報全國 檔 報市級 報區(qū)級 1、 申報條件：符合上級有關(guān)文件或校內(nèi)有關(guān)文件。 2、 申報材料：個人工作簡歷。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：邯鄲市第六中學獎勵規(guī)章制度及上級有關(guān)文件精神要求 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 3、離、退休手續(xù) 本 人 申 請 校辦公室 初審 報上級教育 人事部門審批 通知 本人 召 開 歡送會 校辦公室 辦妥手續(xù) 本人填寫有關(guān)表格 1、申報條件：以原始檔案記載有任教經(jīng)歷為準。 2、申報材料：1.個人寫出申請；2.單位提出意見；3.送交人事檔案；4.填寫教齡審批表 。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：全民所有制事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員暫行規(guī)定 1、 申報材料： 2、 法規(guī)文件依據(jù)： 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 4、請假 教師 職員 本人 申 請 年級組長批準 教務(wù)處主任批準 主管校長批準 校長批準 校務(wù)會研究批準 一天以內(nèi) 三天以上七天以內(nèi) 一天以上三天以內(nèi) 七天以上十四天以內(nèi) 十四天以上 報辦公室 登記匯總 報財務(wù) 一天以內(nèi) 一天以上三天以內(nèi)本人申 請 處室主任批準 主管校長批準 報辦公室 登記匯總 報財務(wù) 1、 申報條件： 2、 申報材料：請假條、醫(yī)院證明等。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：邯鄲市第六中學考勤制度及上級有關(guān)文件規(guī)定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 中層 校級 七天以內(nèi) 七天以上本人申 請 主管校長批準 校長批準 報辦公室 登記匯總 報財務(wù) 副校級 校長本人申 請 校長批準 報市教育局批準 報辦公室 登記匯總 報財務(wù) 1、申報條件： 2、 申報材料：請假條、醫(yī)院證明等。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：邯鄲市第六中學考勤制度及上級有關(guān)文件規(guī)定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 婚喪假 本 人 申 請 辦公室 初 審 向校長匯報 通知部門安排好工作 通知財務(wù) 1、 申報條件：符合相關(guān)條件。 2、 申報材料：結(jié)婚證明、喪葬證明。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：邯鄲市第六中學考勤制度及上級有關(guān)文件規(guī)定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 5、獎金福利 獎金 憮恤金、喪葬費 加班費 校務(wù)會議確定獎金 程度、范圍及時間 校 長 批 準 校辦公室 統(tǒng) 計 通 知 財 務(wù) 校辦公室會同 財務(wù)計算金額 校 長 批 準 家屬告知 校辦公室 通 知 財 務(wù) 部門申請 校長批準 校 長 批 準 校辦公室 統(tǒng) 計 通 知 財 務(wù) 加班后部門 填寫加班單 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、 申報條件：符合相關(guān)條件。 2、 申報材料：出具加班、值班等材料。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：教師法 、 邯鄲市第六中學考勤制度及上級有關(guān)文件規(guī)定 6、轉(zhuǎn)正定級 大專、本 科 畢業(yè)生 職 員 工 人 填寫新增 人員定級 、職稱審 批表 辦公室初審 確定相應(yīng)級定 通知財務(wù) 辦公室存檔 校長 審批 上級教育部門審批 部門負 責人簽 署意見 辦公室 初審確定 相應(yīng)職稱 1、 申報條件：符合相關(guān)規(guī)定。 2、 申報材料：1.身份證明；2.學歷或教師資格證明；3.教育行政部門或者學校委托的高等學校指定的醫(yī)院出具體格 檢查證明 3、 法規(guī)文件依據(jù)：1.中華人民共和國教師法2.教師資格條例 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 7、職稱申報 （二）教 本人 申請 校辦公室 初 審 校辦公室存檔 通知本人 填寫有關(guān) 表格 校務(wù)會議 討 論 職稱評審 小組考評 通知財務(wù) 校長批準送 區(qū)職改辦 1、 申報條件： 符合相關(guān)規(guī)定。 2、 申報材料：1.身份證明；2.學歷或教師資格證明；3.教育行政部門或者學校委托的高等學校指定的醫(yī)院出具體格 檢查證明；4.計算機等級證明 3、 法規(guī)文件依據(jù)：1.中華人民共和國教師法2.教師資格條例 4、 2、申報材料： 3、法規(guī)文件依據(jù)： 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 （四）教務(wù)處工作流程圖 1確定安排教學任務(wù) 2教學進度 行政會議確 定人事崗位 教務(wù)處安排 班級課時 分發(fā)課程表 領(lǐng)取教科書、教 參任課教師填寫教 學計劃交教務(wù)處 教務(wù)處召開 任課教師會 議 教研組教研活動，制 定教學計劃 個人制定教 學進度表 檢查實際 教學進度 教務(wù)處 審定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 3教師調(diào)課 教師提出 調(diào)課申請 年級組 長審批 教務(wù)處調(diào) 整課程表 通 知 有關(guān)教師 1、申報條件： 2、 申報材料：課時安排、課程表。 3、 法規(guī)文件依據(jù)：中華人民共和國義務(wù)教育法及學校相關(guān)規(guī)定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 4考試 （1）單元測試： （2）聯(lián)考： 統(tǒng)一 命題 教務(wù)處安排 監(jiān)考考場 考前統(tǒng)一 分發(fā)試卷 登統(tǒng) 成績 成績 分析 自行 命題 年級組負責 分發(fā)試卷 安排 考場 任課教師 登統(tǒng)成績 班主任 登統(tǒng)成績打印 成績 分析 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、申報條件： 2、申報材料： 3、 法規(guī)文件依據(jù)：學校教師常規(guī)管理相關(guān)規(guī)定 （五）總務(wù)處工作流程圖 1、辦公用品領(lǐng)取 （1） 、每學期個人用辦公用品。 （2） 、各處室所用少量辦公用品到文具庫領(lǐng)。 （3） 、各處室新增辦公用具或領(lǐng)取大批量辦公用品。 處室負責 人 文具庫領(lǐng)取 登記 發(fā)放至本處人員 文具庫登記領(lǐng)取處室負責人填寫領(lǐng)料單 總務(wù)主任審批 各處室新增辦公用具 報校辦公室 各處室領(lǐng)取大批量辦公用品 報總務(wù)處 校長 審批 報總務(wù)處 指定批發(fā)商外購 文具庫 申請人領(lǐng)取 1、申報條件： 2、申報材料：考試安排、試卷。 4、 法規(guī)文件依據(jù)：聯(lián)考制度及學校相關(guān)規(guī)定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 （4） 、對急需少量自購辦公用品。 由總務(wù)處外購 申請人外購 1、持發(fā)票和物品到文具庫交保管驗收。 2、持發(fā)票經(jīng)經(jīng)手人簽字后校長簽字。 驗收后保管登記入庫 財務(wù)室報銷 申請人申請領(lǐng)取 由申請人填寫購物清單 報總務(wù)處 校長審批 1、申報條件：辦公用品缺失 2、申報材料：辦公用品清單 3、法規(guī)文件依據(jù)：學校辦公用品領(lǐng)取規(guī)定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 2、學生桌凳領(lǐng)取退還。衛(wèi)生用具領(lǐng)取。 （1） 、新學期開始各班配備好桌凳于教師內(nèi)。 （2） 、新增學生或調(diào)走不上的學生。 （3） 、每學期的各班衛(wèi)生用具領(lǐng)取。 班主任開學一周后 到文具庫登記本班所領(lǐng)桌凳 新到學生由班主任 轉(zhuǎn)走不上學生由班主任 班主任 將桌凳領(lǐng)取或退還到文具庫 登記或注銷對損壞桌凳登記 對損壞桌凳按價格 交會計室開票 1、申報條件：辦公用品缺失 2、申報材料：辦公用品清單。 3、法規(guī)文件依據(jù)：學校辦公用品領(lǐng)取規(guī)定 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 3、各班照明電路及公物維修總務(wù)處工作流程圖。 由班主任 到文具庫領(lǐng)取登記 正常損壞 報總務(wù)處維修人員檢查維修 非正常損壞 報文具庫保管按價格 損壞人 交會計室開票 文具庫保管登記 未交賠償款公物 政教處作損壞公物處置。 納入班主任年終考評 1、申報條件：學生用品缺失： 2、申報材料：學生用品清單 3、法規(guī)文件依據(jù)：學校學生用品領(lǐng)取規(guī)定 （六）政教處 1、市級三好學生、優(yōu)秀學生干部評審工作流程圖 制定“三好” “優(yōu)干”評選方案，確定各班名額 學校確定初選名單，進行無記名投票 校內(nèi)公示一周 無異議 有異議 上報教育局普教處 審批 頒發(fā)榮譽證書 進行核實 情況不屬實，取消評選 情況屬實 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、申報條件：損壞或缺失 2、申報材料：報修清單 3、法規(guī)文件依據(jù)：后勤服務(wù)管理規(guī)定 2、學生處分流程圖 學生有違紀、違法行為 班主任會同有關(guān)部門（如政 教處、法安處等）調(diào)查、取證， 核實違紀信息 。 情況屬實 違紀學生認識錯誤、寫清事情經(jīng)過，通知其監(jiān)護人。 校務(wù)會討論審批 學生無異議 學生有異議 學生所在班將處分決定書送達學生本人并告之權(quán)利，學生在處分決定書上簽字 學校下發(fā)處分決定書，送政教處、學生所在班 政教處將學生違紀處分呈報表并附學生違紀事實檢討材料及相關(guān)證據(jù)， 向校長匯報。 政教處在與違紀學生所在班班主任及任課老師集體討論后，在 5 個工作日 內(nèi)起草有關(guān)處分決定。 學生所在班在 3 個工作日內(nèi)，將形成的書面處分建議、取證材料、學 生檢查等報政教處。 申訴程序 執(zhí)行 1、申報條件：1.三好：思想品德好、學習好、身體好；2.優(yōu)干：必須脊背三好生條件，并擔任班委、團支部委員以 上植物，有較高的組織工作能力，協(xié)助班主任或者學校領(lǐng)導辦好各項工作。 2、申報材料：三好學生名單、優(yōu)干名單及個人申報材料。 3、法規(guī)文件依據(jù)：中小學德育工作規(guī)程 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 3、畢業(yè)證驗印工作流程圖 通過 通過 通過 認真核查畢業(yè)考試成績 建立畢業(yè)生信息登記表 未通過 補考 上報教育局普教處 審查合格后辦理畢業(yè)證 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 4、學生學籍管理工作流程圖 每年八月整理新生錄取信息、電子檔案 將新生分班,并向各班發(fā)學生花名冊 通知各班為新生編學號 指導新生填寫學生登記表 錄入新生信息 政教處對信息認真核對，存檔 向市教育局普教處上報 1、辦理時間：每年的 6 月-7 月份。 2、申報條件：符合畢業(yè)條件。 3、申報材料：1.畢業(yè)生花名冊；2.學生畢業(yè)成績 3.填寫規(guī)范的畢業(yè)證書 4、法規(guī)文件依據(jù)：關(guān)于印發(fā)我省小學、初中學籍管理辦法的通知 三、各公開形式工作流程 1、教代會公開 2、教職工大會公開 項目負責人 提供的公開 討論內(nèi)容 教代會預備 會審議、討 論通過 教代會預備 會安排日程 提交教代會 教職工代表 公開討論 由校長在教 職工大會上 予以公布 項目負責人 提供的公開 內(nèi)容 公開領(lǐng)導小 組審核 交學校辦公 室安排會議 日程 召開大會向 全體教職工 代表公開 校務(wù)公開監(jiān) 督小組全程 監(jiān)督執(zhí)行 交校務(wù)公開 工作小組 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、申報條件：符合入學條件 2、申報材料：畢業(yè)生花名冊。 3、法規(guī)文件依據(jù)：關(guān)于印發(fā)我省小學、初中學籍管理辦法的通知 3、公開欄公開 項目負責人 提供的公開 內(nèi)容 公開領(lǐng)導小 組審核 交學校辦公 室安排人員 制作 予以公示 校務(wù)公開監(jiān) 督小組全程 監(jiān)督執(zhí)行 交校務(wù)公開 工作小組 1、申報條件：需要經(jīng)教代會或職工代表大會通過的內(nèi)容 2、申報材料：教代會職工大會相關(guān)材料。 3、法規(guī)文件依據(jù)：教代會制度、民主議事程序 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 4、學校網(wǎng)站公開 項目負責人 提供的公開 內(nèi)容 公開領(lǐng)導小 組審核 交學校網(wǎng)站 辦公室組織 人員上傳 予以公示 校務(wù)公開監(jiān) 督小組全程 監(jiān)督執(zhí)行 交校務(wù)公開 工作小組 1、申報條件：需要在公開攔公示的內(nèi)容。 2、申報材料：相關(guān)材料。 3、法規(guī)文件依據(jù)：校務(wù)公開制度 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 5、臨時性公示 項目負責人 提供的公開 內(nèi)容 公開領(lǐng)導小 組審核，按 相關(guān)要求決 定公開形式 召開全體教 職工大會 校務(wù)公開監(jiān) 督小組全程 監(jiān)督執(zhí)行 交校務(wù)公開 工作小組依 據(jù)相關(guān)流程 安排實施 召開家長會 制作臨時公 示欄 上傳網(wǎng)站 予 以 公 示 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、申報條件：需要在網(wǎng)站上公示的內(nèi)容。 2、申報材料：相關(guān)材料。 3、法規(guī)文件依據(jù)：校務(wù)公開制度 6、家長會公開 項目負責人 提供的公開 內(nèi)容 公開領(lǐng)導小 組審核 交學校政教 處安排會議 日程 召開大會向 學生家長公 開 校務(wù)公開監(jiān) 督小組全程 監(jiān)督執(zhí)行 交校務(wù)公開 工作小組 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、申報條件：需要在臨時性公示的內(nèi)容 2、申報材料：相關(guān)材料。 3、法規(guī)文件依據(jù)：校務(wù)公開制度 社會監(jiān)督電話 市公開辦：3113626 市行風辦：6269946 校法制辦：5277066 1、申報條件：需要在家長會公示的內(nèi)容 2、申報材料：相關(guān)材料。 3、法規(guī)文件依據(jù)：校務(wù)公開制度