基建檔案管理制度.doc

基建檔案管理制度一、基建檔案管理工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,為加強(qiáng)基建檔案管理,促進(jìn)基建檔案管理規(guī)范化,制度化,根據(jù)國標(biāo)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(以下簡稱國標(biāo)規(guī)范)、南京郵電學(xué)校檔實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范(以下簡稱學(xué)校規(guī)范)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合基建處管理模式,特制定本規(guī)定.二、基建檔案管理,實(shí)行綜合管理科管理與檔案承辦科室管理相結(jié)合的原則.綜合管理科是基建檔案的歸口管理部門基建檔案由承辦科室搜集并交綜合管理科歸檔.三、相關(guān)職責(zé):(一)綜合管理科:1,宣傳貫徹檔案管理有關(guān)規(guī)定;2,配備檔案管理人員,購買足夠的檔案裝具,保證檔案庫房安全,衛(wèi)生;3,對承辦科室提交的基建檔案及時(shí)登記并歸檔;4,工程建設(shè)檔案及時(shí)向?qū)W校綜合檔案室移交;5,對基建處內(nèi)保存的基建檔案進(jìn)行分類,整理,編號,妥善保存,注意保密,不得散失;6,對使用頻率高的文件資料,如各類批文,許可證等、應(yīng)提供足夠的復(fù)印件交有關(guān)人員使用;7,提高基建檔案的利用率,各類基建檔案資料的傳閱、借閱、領(lǐng)用,歸還均有正式手續(xù).(二)承辦科室:1,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理有關(guān)規(guī)定,按照國標(biāo)規(guī)范、學(xué)校規(guī)范及基建處綜合管理科的要求,對工程建設(shè)過程中形成的基建檔案及時(shí)搜集并提交綜合管理科歸檔;2,項(xiàng)目代表在簽訂建設(shè)工程合同時(shí),應(yīng)把對工程相關(guān)資料的編制,審核、交接,驗(yàn)收等要求列為合同的重要內(nèi)容、工程資料達(dá)不到合同要求,不得結(jié)付相關(guān)款項(xiàng)、工程完工移交時(shí),項(xiàng)目代表應(yīng)督促相關(guān)單位及時(shí)提交合格的工程竣工資料;3,達(dá)到國標(biāo)規(guī)范、學(xué)校規(guī)范歸檔要求的其他各類合同、合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)提交綜合管理科歸檔;4,歸檔的文件資料應(yīng)為原件,合同應(yīng)為原件正本.四、借閱工程資料者、應(yīng)對所借資料妥善保管,不得遺失損毀、用畢及時(shí)歸還.