某房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司管理制度匯編

中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房 地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房 地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 管管 理理 制制 度度 匯匯 編編 （試行） 二 00 八年十一月十六日 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房 地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房 地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 目錄 第第 1 章章香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置.4 1.1集團(tuán)中心職能設(shè)置.4 1.2集團(tuán)部門職能設(shè)置.6 1.3子公司職責(zé)設(shè)計.8 1.4組織結(jié)構(gòu)圖.10 第第 2 章章香溢集團(tuán)崗位設(shè)計香溢集團(tuán)崗位設(shè)計.11 2.1集團(tuán)公司職等職級劃分.11 2.2高層崗位設(shè)計.11 2.3營銷類部門崗位設(shè)計.16 2.4計劃財務(wù)中心崗位設(shè)計.19 2.5綜合管理中心崗位設(shè)計.22 2.6工程類部門崗位設(shè)計.25 2.7子公司崗位設(shè)計.29 2.8崗位圖.33 第第 3 章章關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度.34 3.1工程招標(biāo)管理制度.34 3.2材料(設(shè)備)采購管理制度38 3.3合同管理制度.41 3.4設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法.45 第第 4 章章關(guān)鍵工作流程關(guān)鍵工作流程.50 4.1可研報告編寫工作流程.50 4.2概念性規(guī)劃設(shè)計流程.51 4.3規(guī)劃方案及修規(guī)的設(shè)計、報批工作流程.52 4.4初步設(shè)計、施工圖設(shè)計報批流程.53 4.5項目報批報建工作流程.54 4.6建設(shè)工程施工、監(jiān)理招標(biāo)流程.55 4.7設(shè)備材料采購招標(biāo)流程.56 4.8合同簽訂及變更流程.57 4.9施工圖管理流程.58 4.10工程施工現(xiàn)場管理流程.59 4.11工程聯(lián)系單管理工作流程.60 4.12客戶要求變更的工作流程.61 4.13工程質(zhì)量控制流程.62 4.14工程成本管理流程.63 4.15工程進(jìn)度控制流程.64 4.16售價的制定及調(diào)整工作流程.65 4.17招聘錄用工作流程.66 4.18薪資管理流程.68 4.19財務(wù)簽批流程圖.69 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 3 第第 5 章章人力資源管理制度人力資源管理制度.73 5.1招聘錄用管理制度.73 5.2香溢集團(tuán)薪酬管理制度.75 5.3香溢集團(tuán)員工績效考核制度.80 第第 6 章章行政辦公管理制度行政辦公管理制度.90 6.1考勤制度.90 6.2休假管理辦法.91 6.3車輛及司機管理辦法.92 6.4工作計劃管理辦法.93 6.5印章管理制度.95 6.6檔案管理辦法.96 6.7會議管理辦法.98 6.8總裁辦公會議管理細(xì)則.99 6.9公文管理辦法.101 6.10公共關(guān)系管理制度.103 6.11信息管理制度.106 第第 7 章章財務(wù)管理制度財務(wù)管理制度.108 7.1財務(wù)管理總則.108 7.2財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé).108 7.3會計政策.109 7.4會計科目的設(shè)置.113 7.5會計憑證和帳簿.113 7.6現(xiàn)金、銀行存款管理.115 7.7實物資產(chǎn)管理.115 7.8收入管理.117 7.9成本費用管理.119 7.10財務(wù)報告.121 7.11電算化管理.122 7.12會計檔案管理.123 7.13會計工作交接.124 7.14清算管理.125 7.15財務(wù)審批流程.125 7.16附則.129 第第 8 章章全面預(yù)算管理制度全面預(yù)算管理制度.130 8.1總則.130 8.2組織與職能.130 8.3全面預(yù)算的內(nèi)容與編審程序.132 8.4預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整及評價考核.134 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 4 第 1 章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 1.1集團(tuán)中心職能設(shè)置集團(tuán)中心職能設(shè)置 1.1.1策劃中心策劃中心 市場研究和品牌建設(shè)工作市場研究和品牌建設(shè)工作 (1)整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等； (2)牽頭公司整體的品牌建設(shè)工作。 項目開發(fā)工作項目開發(fā)工作 (3)負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項目機會，協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項目可行性研究 及項目策劃方案，參與產(chǎn)品定位。 營銷管理營銷管理 (4)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和項目各時期的租售計劃，制訂年度、季度、月度推廣方 案，并負(fù)責(zé)確定項目營銷方案的制定與配合實施； (5)根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，實施各項推廣方案及措施； (6)監(jiān)督項目營銷進(jìn)程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核銷售計劃。 1.1.2 銷售中心銷售中心 銷售管理銷售管理 (1)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和項目各時期的計劃制定年度、季度、月度銷售計劃； (2)根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，配合各項推廣方案及措施，推進(jìn)銷售計劃； (3)負(fù)責(zé)案場管理； (4)負(fù)責(zé)按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤。 客戶服務(wù)客戶服務(wù) (5)負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息； (6)負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估； (7)定期市場調(diào)研，為投資和產(chǎn)品開發(fā)做參考。 1.1.3 計劃財務(wù)中心計劃財務(wù)中心 擬定公司財務(wù)管理制度擬定公司財務(wù)管理制度 會計核算工作會計核算工作 (1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行管理、會計處理、復(fù)核報表等工作。 資金管理資金管理 (2)抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理； (3)監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤； (4)負(fù)責(zé)企業(yè)信貸工作； (5)派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場收款、會計核算、現(xiàn)金管理和報表、統(tǒng)計分析。 財務(wù)管理財務(wù)管理 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 5 (6)預(yù)算匯總、編制和分析考核； (7)報表管理：合并報表和財務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記； (8)成本管理：合同管理、項目成本費用控制、測算預(yù)估、考核分析； (9)配合外部審計檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項目后的財務(wù)評估工作； (10) 財務(wù)監(jiān)督職能：依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度，對企業(yè)所有的收支行為進(jìn)行監(jiān)督。 房地產(chǎn)開發(fā)項目預(yù)決算管理房地產(chǎn)開發(fā)項目預(yù)決算管理 (11) 負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算的管理工作； (12) 指導(dǎo)、審核各項目的工程資金使用計劃并監(jiān)督實施； (13) 審議項目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟(jì)審核； (14) 參與工程驗收，并對工程適時進(jìn)行預(yù)決算工作。 1.1.4 綜合管理中心綜合管理中心 負(fù)責(zé)文秘工作，起草材料，完成會議記錄和總裁指定的其他工作負(fù)責(zé)文秘工作，起草材料，完成會議記錄和總裁指定的其他工作 行政管理工作行政管理工作 (1)編寫制定集團(tuán)公司行政管理制度；組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團(tuán)公司行政管理運作；協(xié) 調(diào)并支持、配合集團(tuán)公司各部對行政開支的管理工作；及其他集團(tuán)公司行政管理的工作。 人力資源管理工作人力資源管理工作 (2)負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等各項人力資源管理工作 公共關(guān)系管理、項目相關(guān)的對外協(xié)調(diào)工作公共關(guān)系管理、項目相關(guān)的對外協(xié)調(diào)工作 (3)對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系； (4)配合項目公司完成項目前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作； (5)負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待。 企業(yè)文化建設(shè)工作企業(yè)文化建設(shè)工作 (6)組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。 企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理 (7)公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。 1.1.5 總工辦總工辦 項目的設(shè)計開發(fā)工作項目的設(shè)計開發(fā)工作 (1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)工作； (2)組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計、初步設(shè)計及與設(shè)計院的協(xié)調(diào)； (3)參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作 (4)對外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施； (5)與設(shè)計合作公司的交流、配合工作； (6)其他產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)的工作。 負(fù)責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題負(fù)責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 6 (7)參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作； (8)審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案； (9)主持工程圖紙的會審工作及參與工程的驗收工作； (10) 提供設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù)； (11) 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作；參與工程的建筑材料的選用及設(shè)備、材料進(jìn)場 的驗收工作； (12) 參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作； (13) 負(fù)責(zé)收編并保管已結(jié)束工程項目的全部技術(shù)檔案。 負(fù)責(zé)項目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制負(fù)責(zé)項目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制 (14) 參與工程施工合同的編寫工作； (15) 指導(dǎo)、審核各項目工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度計劃并監(jiān)督實施和糾偏； (16) 監(jiān)督施工現(xiàn)場管理，發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目公司解決，參與項目公司重大工程問題的 解決。 1.2集團(tuán)部門職能設(shè)置集團(tuán)部門職能設(shè)置 1.2.1策劃部策劃部 (1)向策劃中心負(fù)責(zé)； (2)負(fù)責(zé)市場調(diào)研，收集各種市場信息并整理相關(guān)研究報告； (3)負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的具體工作； (4)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案； (5)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作； (6)負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動，并負(fù)責(zé)其實施工作； (7)協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 1.2.2銷售部銷售部 (1)向銷售中心負(fù)責(zé)； (2)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作； (3)協(xié)同策劃部掌握市場行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計劃、策略； (4)挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔； (5)與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題； (6)負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后服務(wù)工作； (7)協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用； (8) 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 1.2.3財務(wù)部財務(wù)部 (1)向計劃財務(wù)中心負(fù)責(zé)； (2)遵守財務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項財務(wù)管理制度； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 7 (3)負(fù)責(zé)具體項目的財務(wù)管理工作； (4)抓好分管項目的各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理； (5)負(fù)責(zé)對具體項目的各項經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查； (6)按有關(guān)合同的要求，做好項目各類工程款項的撥付、結(jié)清工作； (7)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好具體項目收費發(fā)票的購買、保管、使 用及回收； (8)編制項科目的記帳憑證，及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案。 1.2.4行政部行政部 (1)向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2)編寫制定公司行政管理制度； (3)組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作； (4)協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對行政開支的管理工作； (5)組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感； (6)依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考； (7)制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調(diào)控； (8)配合支持公司對外行政事務(wù)工作； (9)公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行； (10) 整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式； (11) 負(fù)責(zé)公司的公定資產(chǎn)實物管理工作 (12) 負(fù)責(zé)日常的接待工作。 1.2.5人力資源部人力資源部 (1)向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2)編寫制定公司人事管理制度，擬定集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃方案； (3)組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)，組織招聘、錄用、解聘工作； (4)協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn) 行培訓(xùn)及考核； (5)負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案，并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行考核； (6)對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系； (7)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。 1.2.6研究發(fā)展部研究發(fā)展部 (1)向總工辦負(fù)責(zé)； (2)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)工作； (3)參與產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計、初步設(shè)計； (4)參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 8 (5)收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、銷售策劃等部門反饋的資料，做好與相應(yīng)部門的交流工作； (6)參與圖紙會審工作； (7)與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。 1.2.7技術(shù)部技術(shù)部 (1)向總工辦負(fù)責(zé)； (2)負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作； (3)組織圖紙會審工作； (4)組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計、初步設(shè)計； (5)負(fù)責(zé)與規(guī)劃、設(shè)計單位的協(xié)調(diào)； (6)負(fù)責(zé)設(shè)計過程中的建筑成本的控制估測工作，實施限額設(shè)計； (7)負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密切與預(yù)算造價 部配合； (8)負(fù)責(zé)公司工程項目的技術(shù)/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，制定具體項目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)； (9)負(fù)責(zé)項目技術(shù)問題研討會，解決項目實施過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題； (10) 負(fù)責(zé)監(jiān)督項目實施過程中出現(xiàn)的安全問題，并幫助和督促解決； (11) 負(fù)責(zé)對各項目的技術(shù)共性問題，重大技術(shù)問題進(jìn)行研究，提出解決方案，并對項目公 司提供工程技術(shù)支持； (12) 負(fù)責(zé)已完工項目技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理； (13) 負(fù)責(zé)項目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作； (14) 協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn)，并組織各項目部（項目公司）工程 技術(shù)人員的技術(shù)交流。 1.2.8招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部 (1)向總裁負(fù)責(zé)； (2)組織合作單位的招標(biāo)工作及合同簽訂； (3)組織工程招標(biāo)及合同簽訂； (4)組織材料設(shè)備招標(biāo)，組織合同簽訂和采購，并做好招標(biāo)結(jié)果與項目公司交底對接工作； (5)根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求，會同項目公司編制材料設(shè)備采購計劃； (6)在采購過程中建立供應(yīng)商檔案和市場信息庫，向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價格 信息； (7)嚴(yán)格把關(guān)材料設(shè)備的采購，參與對采購進(jìn)程材料、設(shè)備，參與驗收或抽檢并形成驗收 報告。 1.3子公司職責(zé)設(shè)計子公司職責(zé)設(shè)計 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 9 1.3.1房地產(chǎn)項目子公司房地產(chǎn)項目子公司 (1)向總裁負(fù)責(zé)； (2)參與施工圖設(shè)計； (3)負(fù)責(zé)制定項目整體及各階段的施工進(jìn)度計劃、材料設(shè)備需求計劃及資金需求計劃； (4)協(xié)助集團(tuán)公司進(jìn)行權(quán)限以外招、投標(biāo)，組織權(quán)限以內(nèi)的招投標(biāo)工作； (5)進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計，監(jiān)督施工單位進(jìn)度計劃的實施，完成 工期目標(biāo)； (6)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理 (7)負(fù)責(zé)管理施工隊伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系； (8)整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作； (9)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題； (10) 協(xié)調(diào)好與項目相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。 1.3.2物業(yè)子公司物業(yè)子公司 (1)向副總裁負(fù)責(zé)； (2)協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃； (3)負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司的各項制度； (4)起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)服務(wù)的各項策劃方案，呈報主管副總裁； (5)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作； (6)協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系； (7)負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司的預(yù)算方案； (8)協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系，處理各種突發(fā)及投訴事件。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 10 1.4組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 董董事事會會 總總裁裁 銷售中心總工辦 招標(biāo)采購部財務(wù)1部財務(wù)2部人力資源部策劃部研究發(fā)展部 集 團(tuán) 高 層 集 團(tuán) 部 門 子 公 司 連云港香溢置 業(yè)有限公司 連云港杭汽輪香 溢置業(yè)有限公司 連云港香溢物業(yè) 服務(wù)有限公司 連云港德益物資 貿(mào)易有限公司 辦公室工程部 綜合管理中心計劃財務(wù)中心 辦公室工程部 營銷類部門行政類部門工程類部門 行政部 投資決策委員會 招標(biāo)委員會 戰(zhàn)略委員會 預(yù)算、考核委員會 銷售1部銷售2部 策劃中心 技術(shù)部 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 11 - 第 2 章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計香溢集團(tuán)崗位設(shè)計 2.1集團(tuán)公司職等職級劃分集團(tuán)公司職等職級劃分 表表 2.1 職別劃分表職別劃分表 單位單位 職別職別 集團(tuán)公司集團(tuán)公司子公司子公司 一一總裁總裁 二二副總裁、總監(jiān)、總工副總裁、總監(jiān)、總工項目公司總經(jīng)理、常務(wù)副總項目公司總經(jīng)理、常務(wù)副總 三三副總監(jiān)、總裁助理副總監(jiān)、總裁助理 項目公司副總經(jīng)理、項目公司總經(jīng)理助項目公司副總經(jīng)理、項目公司總經(jīng)理助 理理 四四部門經(jīng)理部門經(jīng)理 項目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、項目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、 貿(mào)易公司總經(jīng)理貿(mào)易公司總經(jīng)理 五五主管主管主管主管 六六員工員工員工員工 2.2高層崗位設(shè)計高層崗位設(shè)計 2.2.1總總裁裁 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱總裁所屬部門所屬部門 直接上級直接上級董事長 直接下屬直接下屬 副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、總裁助理、銷售副總監(jiān)、財務(wù)副總監(jiān)、招 標(biāo)采購部副經(jīng)理、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理 本職工作本職工作組織、實施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運作，使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.組織實施董事會決議，主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，全面負(fù)責(zé)集團(tuán) 公司的各項工作； 2.經(jīng)營方針、業(yè)務(wù)方針的研究和裁決； 3.審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；重要規(guī)章制度與文件的修改與批復(fù)； 4.組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，重要對外合同、內(nèi)部相關(guān)協(xié) 議、對各個子公司和職能部門的崗位責(zé)任制、對外關(guān)系、營銷計劃的 裁決； 5.在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，進(jìn)行融資、擔(dān)保、總公司內(nèi)部借貸、資金調(diào)度 等重要資金管理事務(wù)的裁決； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 12 - 6.總公司內(nèi)部各部門和下屬子公司費用預(yù)算的批準(zhǔn)和使用控制； 7.集團(tuán)部門經(jīng)理和子公司副總經(jīng)理以上重要人事任免、獎懲、提薪、錄 用、解聘等的裁決，對其他管理崗位人事任免變動的批復(fù)； 8.領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化和品牌建設(shè)工作； 9.主持集團(tuán)公司高級行政會議； 10. 對直接管轄下級下達(dá)需要處理事務(wù)的指令； 11. 定期向董事長匯報經(jīng)營管理情況； 12. 公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。 2.2.2副副總總裁裁 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱副總裁所屬部門所屬部門 直接上級直接上級總裁 直接下屬直接下屬行政副總監(jiān)、連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理 本職工作本職工作主管綜合管理中心，分管貿(mào)易公司，協(xié)助總裁管理集團(tuán)公司的日常工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.對總裁負(fù)責(zé)，協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作； 2.領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作，抓好綜合管理中心、貿(mào) 易公司的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的管理能力； 3.在總裁授權(quán)下，處理集團(tuán)公司的日常工作； 4.協(xié)調(diào)總部相關(guān)部門與項目公司的工作； 5.負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作； 6.做好總裁安排的其它工作。 2.2.3總總工工程程師師 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱總工程師所屬部門：所屬部門： 總工辦 直接上級直接上級總裁 直接下屬直接下屬副總工程師、研究發(fā)展部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理 本職工作本職工作負(fù)責(zé)研發(fā)工作和工程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)總工辦的全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2.負(fù)責(zé)總工辦的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設(shè)計工作； 4.主持審核投資項目的規(guī)劃設(shè)計方案； 5.負(fù)責(zé)總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng) 6.協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、項目公司之間的關(guān)系； 7.參與圖紙會審和參與技術(shù)交底； 8.參與質(zhì)量、安全事故的處理； 9.參與承建單位的招投標(biāo)； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 13 - 10. 負(fù)責(zé)與設(shè)計院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.2.4策策劃劃總總監(jiān)監(jiān) 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱策劃總監(jiān)所屬部門：所屬部門： 策劃中心 直接上級直接上級總裁 直接下屬直接下屬策劃部經(jīng)理 本職工作本職工作主管策劃部的工作，協(xié)助總裁指導(dǎo)銷售中心工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)策劃中心的全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2.負(fù)責(zé)策劃中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3.進(jìn)行行業(yè)信息的研究與分析，針對行業(yè)或項目的前景，進(jìn)行科學(xué)的市 場分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提參考； 4.協(xié)助總裁對公司所有項目進(jìn)行投資策劃，組織項目前期市場調(diào)研、論 證，參與產(chǎn)品定位； 5.按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司營銷策略，策劃并組織實施公司 重大宣傳活動和促銷活動，保證銷售計劃的完成； 6.指導(dǎo)策劃部編制部門年、季、月度工作計劃、費用計劃，并確保以上 計劃的如期推進(jìn) 7.掌握市場動態(tài)，初審廣告推廣方案，并督促策劃部實施； 8.統(tǒng)籌組織品牌建設(shè)工作； 9.建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系； 10. 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資 料的保密不外泄； 11. 參與銷售計劃、回款計劃、銷售定價、銷售調(diào)價工作的審查； 12. 協(xié)調(diào)與銷售等部門的關(guān)系； 13. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.2.5總總裁裁 助助理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱總裁助理所屬部門所屬部門 直接上級直接上級總裁 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.對總裁負(fù)責(zé)； 2.由總裁臨時任命，負(fù)責(zé)配合總裁協(xié)調(diào)特定工作； 3.協(xié)調(diào)、支持與特定工作相關(guān)的部門； 4.做好總裁安排的其它工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 14 - 2.2.6行行政政副副總總監(jiān)監(jiān) 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱行政副總監(jiān)所屬部門：所屬部門： 綜合管理中心 直接上級直接上級副總裁 直接下屬直接下屬人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理 本職工作本職工作負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作并承擔(dān)責(zé)任； 2.負(fù)責(zé)綜合管理中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理 能力； 3.根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)擬訂集團(tuán)總部及項目公司的機構(gòu)設(shè)置、各部 門的職能、定崗定編及崗位責(zé)職； 4.組織擬定與修訂公司各項規(guī)章制度和工作流程，并負(fù)責(zé)督促所有員工 嚴(yán)格執(zhí)行； 5.制定綜合管理中心的年度、月度工作目標(biāo)、計劃，并組織實施； 6.匯編集團(tuán)公司個中心的年度、月度、周工作計劃及總結(jié)； 7.負(fù)責(zé)股東會、董事會、總裁辦公會議、總裁辦公例會的秘書工作； 8.組織并參加總裁辦公會議及總裁辦公例會，負(fù)責(zé)編寫會議紀(jì)要和決議， 并監(jiān)督會議精神落實； 9.負(fù)責(zé)初審公司行政費用的預(yù)算與控制 10. 負(fù)責(zé)人事管理事務(wù)，負(fù)責(zé)總部薪資管理，負(fù)責(zé)總部員工招聘、錄用、 培訓(xùn)、考核工作； 11. 配合、協(xié)助副總裁及項目經(jīng)理做好與政府部門的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)報批 報建； 12. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.2.7銷銷售售副副總總監(jiān)監(jiān) 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱銷售副總監(jiān)所屬部門：所屬部門： 銷售中心 直接上級直接上級總裁 直接下屬直接下屬各銷售部經(jīng)理 本職工作本職工作主持銷售中心全面工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)銷售中心全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2.負(fù)責(zé)銷售中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3.制定銷售中心作計劃、工作制度并組織實施； 4.負(fù)責(zé)審查各銷售部的年、季、月度銷售計劃、回款計劃和銷售費用計 劃； 5.根據(jù)以上計劃指標(biāo)，督促各銷售部制定相應(yīng)的實施方案和措施，在確 保完成計劃指標(biāo)同時，能有效地節(jié)省費用； 6.擬定招商、招租及租售方案，指導(dǎo)銷售部工作，確保完成租售指標(biāo)； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 15 - 7.組織編制產(chǎn)品定價、調(diào)價草案、銷售控制方案； 8.負(fù)責(zé)與項目公司工程部、策劃中心等部門的協(xié)調(diào)； 9.負(fù)責(zé)在銷樓盤的相關(guān)信息收集工作，并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關(guān)調(diào) 研報告； 10. 負(fù)責(zé)與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調(diào)，加快資金回籠；負(fù)責(zé)與房 產(chǎn)局相關(guān)部門等與銷售相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作； 11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.2.8財財務(wù)務(wù)副副總總監(jiān)監(jiān) 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱財務(wù)副總監(jiān)所屬部門：所屬部門：計劃財務(wù)中心 直接上級直接上級總裁 直接下屬直接下屬財務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員 本職工作本職工作主持計劃財務(wù)中心的全面工作，負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司計劃財務(wù)中心全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2.負(fù)責(zé)計劃財務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流 程，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3.總轄公司核算、報表、預(yù)算工作。 4.制定和管理稅收政策方案及程序。 5.建立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng)，以及核算和財務(wù)管理的規(guī) 章制度。 6.組織公司年度財務(wù)預(yù)、決算的編制，負(fù)責(zé)組織財務(wù)分析，具體落實和 監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財務(wù)預(yù)算、計劃、方案等，對于偏離預(yù)算、 計劃的經(jīng)濟(jì)事項有權(quán)予以糾正和處理。 7.組織會計核算。 8.負(fù)責(zé)資金管理，確保資金安全，保障公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效 率。 9.負(fù)責(zé)落實董事會、總裁有關(guān)財務(wù)工作的決定、意見、建議以及整改措 施。 10. 根據(jù)本公司財務(wù)工作任務(wù)和要求，切實研究制訂財務(wù)會計工作計劃； 11. 負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)、財政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作； 12. 負(fù)責(zé)總部及各項目固定資產(chǎn)監(jiān)管； 13. 參與審批財務(wù)收支行為，對違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的 行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為，有權(quán)予以制止和糾正； 14. 負(fù)責(zé)對部門財務(wù)人員的管理，定期進(jìn)行考核，支持財務(wù)人員依法履行 職責(zé)，組織培訓(xùn)工作，培養(yǎng)團(tuán)隊人才； 15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 16 - 2.2.9副副總總工工程程師師 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱副總工程師所屬部門：所屬部門： 總工辦 直接上級直接上級總工程師 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全的監(jiān)督指導(dǎo)，參與工程預(yù)算； 2.監(jiān)督工程進(jìn)度，保證工程施工按施工計劃進(jìn)行； 3.審定設(shè)計單位的所有圖紙及設(shè)計技術(shù)變更通知； 4.負(fù)責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本； 5.負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作； 6.主持審批承建單位提出的組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計劃； 7.主持圖紙會審和參與技術(shù)交底； 8.協(xié)助總工程師與設(shè)計院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 9.負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量； 10. 負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)， 確保工程質(zhì)量； 11. 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故； 12. 負(fù)責(zé)驗收各工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況，嚴(yán)格把 關(guān)； 13. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位（部門）和承建單位（施工隊）進(jìn)行工程竣工初步 驗收，向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。 14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.3營銷類部門崗位設(shè)計營銷類部門崗位設(shè)計 2.3.1策策劃劃部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱策劃部經(jīng)理所屬部門：所屬部門： 策劃中心 直接上級直接上級策劃總監(jiān) 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)策劃部的全面運作，并承擔(dān)責(zé)任； 2.根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計劃、具體負(fù)責(zé)公司的營銷策劃活 動，保證計劃的如期有效推進(jìn)； 3.策劃包括廣告，新聞發(fā)布，商貿(mào)展示或研討會等形式的對外宣傳活動， 提升公司形象； 4.與各往來單位保持聯(lián)系，制作公司對外事務(wù)的宣傳資料、禮品，提升 公司的名譽和形象； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 17 - 5.調(diào)整指定房產(chǎn)項目或品牌的促銷手段、廣告策略，以保證公司品牌在 市場變化中占據(jù)有利地位； 6.負(fù)責(zé)具體的市場調(diào)研和信息收集工作，協(xié)助策劃總監(jiān)完成市場分析研 究報告； 7.收集各類公關(guān)良策和典型案例，對公司公關(guān)策略提出建議和策劃方案 8.收集影響本公司形象、聲譽、關(guān)系的因素和事件信息，分析其后果， 及時提出對策建議 9.組織進(jìn)行廣告，新聞發(fā)布，貿(mào)易展覽，研討會等活動 10. 策劃公司重大宣傳活動，確保達(dá)到預(yù)期效果 11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.3.2策策劃劃助助理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱策劃助理所屬部門：所屬部門： 策劃中心 直接上級直接上級策劃部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫，并有效地組織實施和監(jiān) 督； 2.負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資 料，建立相關(guān)信息庫； 3.負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計劃的實施和總結(jié)分析； 4.搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息，并分類整理成檔； 5.協(xié)助策劃總監(jiān)制定本部門的月、季、年度的工作計劃和總結(jié)分析； 6.負(fù)責(zé)相關(guān)市場推廣資金計劃，監(jiān)督并作總結(jié)分析； 7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作； 8.協(xié)助策劃總監(jiān)完成本公司 CI、VI 的策劃工作； 9.負(fù)責(zé)廣告費用計劃并組織實施及監(jiān)控； 10. 統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動并監(jiān)控； 11. 完成經(jīng)理臨時安排的其它工作。 2.3.3銷銷售售部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱銷售部經(jīng)理所屬部門：所屬部門： 銷售中心 直接上級直接上級銷售副總監(jiān) 直接下屬直接下屬案場主管、銷售文員 本職工作本職工作負(fù)責(zé)本公司所有物業(yè)的銷售工作 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 18 - 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.全面負(fù)責(zé)具體項目的銷售工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2.負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)，獲取最新市場銷售信息，為市場策劃提供可靠信 息和依據(jù)； 3.了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況，開拓新的租售策略和租 售方案； 4.編制本部門月、季、年度租售計劃和工作總結(jié)，制定銷售策略和銷售 流程，擬定銷售計劃，執(zhí)行并反饋，確保完成公司下達(dá)的各項任務(wù)， 并監(jiān)控本部門的銷售費用； 5.負(fù)責(zé)主動尋求各部門對銷售的配合，并將信息反饋給相關(guān)部門； 6.控制并管理部門的整體業(yè)務(wù)發(fā)展，并對現(xiàn)場售樓處進(jìn)行管理 7.督促本部門人員妥善做好檔案資料管理； 8.妥善處理客戶投訴，協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系； 9.搜集和整理客戶的租售資料，并妥善分類、保管和存檔，每月編寫統(tǒng) 計及分析報表，呈送有關(guān)部門； 10. 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)； 11. 協(xié)助人力資源部做好銷售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作，負(fù)責(zé)本部 門人員的崗位培訓(xùn)，提高銷售人員的營銷技巧； 12. 協(xié)助財務(wù)部做好應(yīng)收款工作； 13. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.3.4案案場場主主管管 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱案場主管所屬部門：所屬部門： 銷售中心 直接上級直接上級銷售部經(jīng)理 直接下屬直接下屬銷售員 本職工作本職工作主持銷售案場的具體銷售工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.協(xié)助銷售經(jīng)理，執(zhí)行具體項目銷售計劃，指導(dǎo)銷售代表工作，完成本 部門銷售業(yè)務(wù)及管理工作； 2.具體銷售工作，包括與客戶談判、擬定合同草案、看房、釋疑、簽約、 催收銷售款項等工作； 3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作； 4.負(fù)責(zé)召集案場銷售會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會 議及其它重要工作會議； 5.定期向部門經(jīng)理遞交工作計劃和總結(jié)； 6.協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作； 7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.3.5銷銷售售員員 崗位說明書崗位說明書 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 19 - 崗位名稱崗位名稱銷售員所屬部門：所屬部門：銷售中心 直接上級直接上級案場主管 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作從事樓盤銷售、客戶跟蹤服務(wù) 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.主動、自覺完成本職租售任務(wù)及上級安排的各項工作； 2.與客戶良好溝通，負(fù)責(zé)銷售項目工程進(jìn)度的跟蹤工作； 3.對客戶有禮有節(jié)，不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾； 4.負(fù)責(zé)對客戶反饋信息及市場信息的匯總、收集工作 5.協(xié)助案場主管整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理； 6.協(xié)助市場調(diào)查，及時上交工作計劃及總結(jié)； 7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.3.6銷銷售售文文員員 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱銷售文員所屬部門：所屬部門： 銷售中心 直接上級直接上級銷售部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作負(fù)責(zé)銷售及客戶服務(wù)相關(guān)的資料收集、整理、保管工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)對客戶反饋信息及市場信息的匯總、收集、整理工作； 2.協(xié)助案場主管整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理； 3.負(fù)責(zé)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作； 4.負(fù)責(zé)銷售報表標(biāo)志和銀行按揭貸款的管理； 5.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.4計劃財務(wù)中心崗位設(shè)計計劃財務(wù)中心崗位設(shè)計 2.4.1財財務(wù)務(wù) 部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理所屬部門：所屬部門： 計劃財務(wù)中心 直接上級直接上級財務(wù)副總監(jiān) 直接下屬直接下屬會計、出納、收銀員 本職工作本職工作負(fù)責(zé)具體項目的財務(wù)管理工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)具體項目的財務(wù)管理工作，并承擔(dān)責(zé)任 2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體項目的財務(wù)發(fā)展規(guī)劃，制定本財務(wù)部年度財 務(wù)計劃，并提供相關(guān)資料和信息支持； 3.根據(jù)年度財務(wù)計劃，具體負(fù)責(zé)核算、報表保送等財務(wù)管理工作； 4.負(fù)責(zé)具體項目的財務(wù)預(yù)決算編制、審核工作工作，保證財務(wù)合法性； 5.協(xié)助財務(wù)副總監(jiān)處理本項目與稅務(wù)、工商、銀行關(guān)系； 6.了解具體項目的資金運作的情況，進(jìn)行資金的籌集，做好貸款和還貸 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 20 - 安排準(zhǔn)備； 7.管理項目公司財務(wù)帳目，并進(jìn)行季度分析，確保帳目清晰，財務(wù)分明， 審定項目公司內(nèi)部年報，確保項目公司財務(wù)工作的規(guī)范化； 8.按期進(jìn)行稅務(wù)的繳納及稅收管理，保證分公司經(jīng)營合法化； 9.負(fù)責(zé)公司實物資產(chǎn)的定期監(jiān)督盤點； 10. 審核工資發(fā)放表； 11. 資金流動情況保密工作； 12. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.4.2會會計計 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱會計所屬部門：所屬部門： 計劃財務(wù)中心 直接上級直接上級財務(wù)部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作； 2.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理監(jiān)控與項目相關(guān)各部門資金開支情況； 3.負(fù)責(zé)辦理公司的納稅申報、票據(jù)管理及憑證編制； 4.根據(jù)售樓合同的計劃付款，督促項目公司催討應(yīng)收帳，回籠資金； 5.做好會計檔案的管理工作，維護(hù)會計檔案資料的安全； 6.資金流動情況保密工作； 7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.4.3出出納納 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱出納所屬部門：所屬部門： 計劃財務(wù)中心 直接上級直接上級財務(wù)部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付，對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)； 2.處理報銷事項； 3.審核原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性； 4.每日進(jìn)行帳、款盤存，做好日審； 5.對憑證進(jìn)行日結(jié)，日結(jié)后的憑證交會計收存； 6.每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對帳； 7.做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳； 8.填寫收支、存款日報表，報財務(wù)部經(jīng)理； 9.掌管保險柜； 10. 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 21 - 關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作以及公司財務(wù)保險 柜的安全使用； 11. 如報銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的，有拒絕付款的權(quán)力； 12. 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力； 13. 資金流動情況保密工作； 14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.4.4收收銀銀員員 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱出納所屬部門：所屬部門： 計劃財務(wù)中心 直接上級直接上級財務(wù)部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作負(fù)責(zé)銷售款項的收繳工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.在銷售案場工作 2.負(fù)責(zé)正確收取和保存銷售和代收款項帶來的所有現(xiàn)金交款，并及時交 存出納； 3.熟悉銷售相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程，對銷售和代收款項負(fù)有向客戶解 釋的責(zé)任； 4.認(rèn)真審核銷售合同及客戶資料，根據(jù)合同（或?qū)徟恚﹥?nèi)容收取（或 退回）各類銷售和代收款項； 5.每日與銷售部核對銷售情況、代收款情況，編制日收入報表； 6.對相關(guān)原始收入憑據(jù)負(fù)有提供和檢查責(zé)任； 7.不得借支、坐支和挪用收入現(xiàn)金； 8.業(yè)務(wù)熟練，服務(wù)熱情，發(fā)揮好公司的窗口作用； 9.廉潔自律，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度； 10. 對現(xiàn)金收款流程的建議權(quán)； 11. 負(fù)責(zé)對銀行存款相關(guān)的單據(jù)和憑證的審核權(quán)； 12. 拒絕使用不合理、不合法憑證收款現(xiàn)金； 13. 拒絕假幣； 14. 資金流動情況保密工作； 15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.4.5預(yù)預(yù)決決算算員員 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱預(yù)決算員所屬部門：所屬部門：計劃財務(wù)中心 直接上級直接上級財務(wù)副總監(jiān) 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作協(xié)助財務(wù)副總監(jiān)做好預(yù)決算工作 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 22 - 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)完成公司開發(fā)項目的概預(yù)決算和建造成本控制工作； 2.指導(dǎo)、審核各項目的工程資金使用計劃并監(jiān)督實施； 3.參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作； 4.配合項目部控制建筑安裝工程成本，進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分 析； 5.參與各項目年度、月度工程用款計劃的審核及監(jiān)督實施； 6.參與審核聯(lián)系單簽證； 7.參與工程招標(biāo)、材料設(shè)備采購招標(biāo)及設(shè)計單位招標(biāo)； 8.根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn)，制訂預(yù)算本公司的原材料價格 標(biāo)準(zhǔn)； 9.參與工程主要材料的確認(rèn)和成本控制工作； 10. 協(xié)助財務(wù)副總監(jiān)解決預(yù)決算過程中的各項問題； 11. 完成上級安排的臨時性工作。 2.5綜合管理中心崗位設(shè)計綜合管理中心崗位設(shè)計 2.5.1行行政政部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱行政部經(jīng)理所屬部門：所屬部門： 綜合管理中心 直接上級直接上級行政副總監(jiān) 直接下屬直接下屬行政助理 本職工作本職工作維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標(biāo)，制定部門具體工 作計劃，并在審核后貫徹實施； 2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助行政副總監(jiān)起草與行政部相關(guān)的報告、總 結(jié)、計劃、決議等文件、函件； 3.起草公司行政管理制度、工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件，并上 報領(lǐng)導(dǎo)； 4.負(fù)責(zé)各類會議和活動的會務(wù)工作； 5.協(xié)助行政副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司實物資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印章管理； 6.做好職場管理相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境； 7.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體工作，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站 的制作和宣傳； 8.組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作； 9.協(xié)助辦理辦理企業(yè)注冊、年檢、年審等各項審批工作； 10. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.5.2人人力力資資源源部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱人力資源部經(jīng)理所屬部門：所屬部門： 綜合管理中心 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 23 - 直接上級直接上級行政副總監(jiān) 直接下屬直接下屬人事助理 本職工作本職工作為企業(yè)提供合格的人才和人力 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.編寫制定公司統(tǒng)一的招聘、考核、調(diào)動、晉升、獎懲、工資福利、勞 動合同、勞動保障等人力資源管理制度，負(fù)責(zé)擬定人力資源規(guī)劃，并 督促實施； 2.負(fù)責(zé)對人力資源的管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培 訓(xùn)及考核工作； 3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和年度任務(wù)，制定出符合各級管理人員和專業(yè) 員工的發(fā)展培訓(xùn)計劃，通過定位準(zhǔn)確而及時的培訓(xùn)，保證公司業(yè)務(wù)順 利發(fā)展； 4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需求和公司運營狀況以及市場薪酬情況， 提出工資薪酬計劃，做到公司薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具 有外部競爭力和內(nèi)部公平性； 5.制定公司的福利政策，在符合國家標(biāo)準(zhǔn)的前提下，根據(jù)公司的具體情 況，制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補充福利政策； 6.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.5.3行行政政助助理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱行政助理所屬部門：所屬部門： 綜合管理中心 直接上級直接上級行政部經(jīng)理 直接下屬直接下屬文員、司機 本職工作本職工作協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政管理的各項工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.具體負(fù)責(zé)公司實物資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、 登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開展，并防止公 司資產(chǎn)流失； 2.協(xié)助行政部經(jīng)理做好各類會議及活動的后勤保障工作 3.組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理工作； 4.協(xié)助行政部經(jīng)理做好重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面的接待 工作； 5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所（物業(yè)）各項維護(hù)費用進(jìn)行審核，保證 維護(hù)費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、經(jīng)營場所裝修、監(jiān)控設(shè) 計的審核及招、評標(biāo)工作，確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求； 6.進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車； 7.督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美 觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全； 8.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 24 - 2.5.4人人事事助助理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱人事助理所屬部門：所屬部門： 綜合管理中心 直接上級直接上級人力資源部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人事管理的各項工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度 2.協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行員工工資和各項福利報表的制作，保證工資能 夠按時發(fā)放 3.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續(xù) 4.協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行對外聯(lián)系，包括招聘、培訓(xùn)機構(gòu)的信息收集 5.負(fù)責(zé)員工績效考核文件的統(tǒng)計、整理和保管 6.負(fù)責(zé)員工考勤，核定員工加班補休或加班工資，按時編制工資發(fā)放表； 7.整理、存檔人力資源管理的各種過程、結(jié)果文件 8.收集關(guān)于人力資源管理各方面文章、資料，定期的整理和匯總 9.積極完成上級臨時交辦的其他工作 2.5.5文文員員 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱文員所屬部門：所屬部門： 綜合管理中心 直接上級直接上級行政助理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版； 2.電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)； 3.傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知； 4.有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放； 5.參與來人接待和各類會議活動的后勤保障工作； 6.電腦管理； 7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.5.6司司機機 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱司機所屬部門：所屬部門： 綜合管理中心 直接上級直接上級行政助理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 25 - 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時出車。 2.自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。 3.負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費、 4.保險、年審業(yè)務(wù)辦理。 5.協(xié)助處理交通事故，定期參加司機安全學(xué)習(xí) 6.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6工程類部門崗位設(shè)計工程類部門崗位設(shè)計 2.6.1研研究究發(fā)發(fā)展展部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱研究發(fā)展部經(jīng)理所屬部門：所屬部門： 總工辦 直接上級直接上級總工程師 直接下屬直接下屬研發(fā)助理 本職工作本職工作負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)研究發(fā)展部的全面運作，并承擔(dān)責(zé)任； 2.協(xié)助總工程師進(jìn)行集團(tuán)公司的新產(chǎn)品研發(fā)； 3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品調(diào)研，協(xié)助總工程師組織新產(chǎn)品定位； 4.參與起草開發(fā)項目建議書，對已確定的規(guī)劃設(shè)計方案，根據(jù)政府有關(guān) 政策及市場價格，進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)測算并進(jìn)行分析，報決策機構(gòu)進(jìn)行 審議； 5.協(xié)助總工程師組織規(guī)劃單位的選擇，組織規(guī)劃方案的設(shè)計； 6.參與施工圖設(shè)計、圖紙會審； 7.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6.2研研發(fā)發(fā)助助理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱研發(fā)助理所屬部門：所屬部門： 總工辦 直接上級直接上級研究發(fā)展部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.協(xié)助研究發(fā)展部經(jīng)理，進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)； 2.認(rèn)真做好市場及行業(yè)管理的信息收集工作，并建立數(shù)據(jù)庫； 3.參與設(shè)計交底、圖紙會審； 4.對各個開發(fā)項目的規(guī)劃設(shè)計方案、技術(shù)圖紙、政府批文、會議紀(jì)要以 及各種請示、 報告等資料保持其完整性，并及時歸檔； 5.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 26 - 2.6.3技技術(shù)術(shù)部部經(jīng)經(jīng)理理 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱技術(shù)部經(jīng)理所屬部門：所屬部門： 總工辦 直接上級直接上級總工程師 直接下屬直接下屬結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)技術(shù)部的全面運作，并承擔(dān)責(zé)任； 2.參與并組織產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計、施工圖設(shè)計； 3.負(fù)責(zé)工程技術(shù)問題的解決和協(xié)調(diào) 4.組織圖紙會審和設(shè)計變更的審定 5.參與材料設(shè)備招投標(biāo)； 6.負(fù)責(zé)對已確定的規(guī)劃設(shè)計方案，根據(jù)政府有關(guān)政策及市場價格，進(jìn)行 詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)測算并進(jìn)行分析，報決策機構(gòu)進(jìn)行審議； 7.做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施 工工圖紙的設(shè)計工作，盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟(jì) 性，保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時提供給施工單位，不影響施工進(jìn)度； 8.做好必要的協(xié)調(diào)工作，做好相關(guān)設(shè)計部門的配合工作，力保設(shè)計工作 順利進(jìn)展； 9.積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6.4結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)工工程程師師 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱結(jié)構(gòu)工程師所屬部門：所屬部門： 總工辦 直接上級直接上級技術(shù)部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.參與勘察分承包方的選擇、考察工作； 2.參與勘察管理工作； 3.參與勘察成果的評審與確定； 4.參與結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計管理工作：a.參與結(jié)構(gòu)專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研；b.參與 編寫各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計任務(wù)書；c.參與各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計的管理；d.參與 結(jié)構(gòu)設(shè)計成果的評審與確認(rèn)； 5.參與擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題，控 制鋼筋和砼用量，提出優(yōu)化意見； 6.參加工程項目的招標(biāo)工作，參與對施工單位承建資格審查，審核投標(biāo) 單位投標(biāo)文件中施工方案和落實措施，協(xié)助確定中標(biāo)單位； 7.參加施工圖會審，審查施工單位基坑開挖，基礎(chǔ)施工方案和施工組織 設(shè)計，跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的 技術(shù)難題、對工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題，配合有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 27 - 8.配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料； 9.參與擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題，控 制鋼筋和砼用量，提出優(yōu)化意見； 10. 參加工程項目的招標(biāo)工作，參與對施工單位承建資格審查，審核投標(biāo) 單位投標(biāo)文件中施工方案和落實措施，協(xié)助確定中標(biāo)單位； 11. 參加施工圖會審，審查施工單位基坑開挖，基礎(chǔ)施工方案和施工組織 設(shè)計，跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的 技術(shù)難題、對工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題，配合有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決； 12. 配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料；負(fù)責(zé)施工中的結(jié)構(gòu) 設(shè)計技術(shù)的配合； 13. 加強質(zhì)量控制，保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行； 14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 2.6.5建建筑筑工工程程師師 崗位說明書崗位說明書 崗位名稱崗位名稱建筑工程師所屬部門：所屬部門： 總工辦 直接上級直接上級技術(shù)部經(jīng)理 直接下屬直接下屬 本職工作本職工作 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 1.參與設(shè)計與承包方的選擇考察工作； 2.參與建筑專業(yè)設(shè)計管理工作：a)參與建筑專業(yè)前期技術(shù)調(diào)研；b)參與 編寫各階段建筑設(shè)計任務(wù)書；c)參與各階段建筑設(shè)計的管理；d)參與 建筑設(shè)計成果的評審與確認(rèn)； 3.參與公司開發(fā)項目的前期策劃，對于開發(fā)項目的前期規(guī)劃，提出規(guī)劃 建議，研究建筑類型、建筑密度、容積率、綠化率及市場銷售價位及 前景，提出書面報告； 4.參與工程項目的設(shè)計招標(biāo)工作，審核建筑設(shè)計要點，評估設(shè)計招標(biāo)方 案； 5.參與擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作，協(xié)調(diào)解決