文秘崗崗位說明書.docx

文秘崗崗位說明書崗位名稱文秘崗崗位編號所在部門辦公室崗位編制1人直接上級辦公室主任薪酬類型直接下級無所轄人員無崗位分析日期2004年11月本職： 在部門負責人的領(lǐng)導下，負責組織各種會議、文秘、公文管理等工作，承擔為集團公司和高層的文字材料的撰寫工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責起草公文管理制度等相關(guān)管理制度, 制定并實施行政管理工作計劃工作時間百分比： %工作 任務負責根據(jù)上級領(lǐng)導或相關(guān)部門意見或建議，負責起草本崗位相關(guān)管理制度，公文管理制度等相關(guān)管理制度，并上報部門負責人審核負責推行所制訂的本崗位相關(guān)制度根據(jù)執(zhí)行過程中的實際情況，負責修訂、完善有關(guān)管理制度和實施細則負責擬定本崗位業(yè)務規(guī)范或業(yè)務操作規(guī)程依據(jù)部門工作計劃，制定個人工作計劃和實施步驟，并完成工作總結(jié)職責二職責表述：在部門負責人的指導下，負責組織公司的各種會議，督辦會議決定事項工作時間百分比： %工作任務根據(jù)部門負責人或總經(jīng)理的指令，負責通知召開總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會及其他會議、活動負責提前準備會議、活動所需的資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件負責會議議題的搜集與整理負責黨政聯(lián)系會和總經(jīng)理辦公會之外的記錄會議紀要，經(jīng)上級審核后，發(fā)送給上級指定人員在部門負責人指導下，負責督察、督辦會議決定事項，并將工作結(jié)果及時向上級領(lǐng)導匯報職責三職責表述：負責起草辦公室的內(nèi)部文件、專題材料工作時間百分比： %工作任務負責起草總經(jīng)理、黨委書記對外發(fā)表的正式演講、論著、重要講話負責起草集團公司年度工作會議，包括總經(jīng)理報告、黨委書記講話、各類程序性文件負責組織編寫和審核大會交流的典型材料負責擬定部門年度工作計劃和工作總結(jié)，上報部門負責人審核職責四職責表述：負責核定集團公司的專題及綜合材料工作時間百分比： %工作任務負責核定總經(jīng)理向上、對外報送的重要信件負責核定和報送集團公司對上級機關(guān)（國資委、各部委）報告的綜合材料職責五職責表述： 負責集團公司公文的管理，直接辦理機要文件的收發(fā)、登記等工作，指導文秘助理辦理非機要文件的收發(fā)等程序性工作工作時間百分比： %工作任務負責收存、登記、分送、回收機要渠道來文（黨中央國務院發(fā)文、各部委來文、各類內(nèi)參等每日來文；國資委電子公文系統(tǒng)每日定時下載打?。┴撠煓z查督辦和協(xié)辦上述文件等程序性事務負責登記集團公司及各部門對外報送的自制文件（機要渠道）負責指導文秘助理收存、登記、分送、回收其他渠道來文（各部門及二級單位報送的請示件、簡報、專題材料、年度計劃和總結(jié)、外單位來文來函；重要商務信息）負責指導文秘助理登記集團公司及各部門自制自發(fā)文件的分類、編號、登記負責處理公文收發(fā)流程中的個案問題，保證公文及信息流轉(zhuǎn)的暢通負責集團機要文檔文件的管理以及保密工作職責六職責表述：負責集團公司印鑒、證件、營業(yè)執(zhí)照等的管理工作時間百分比： %工作任務按照規(guī)定，嚴格管理集團印章的使用負責管理集團證件、介紹信的使用負責集團營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證書的使用管理職責七職責表述： 負責完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：業(yè)務權(quán)印鑒、介紹信的管理權(quán)辦公室文件傳遞的督促權(quán)對各部門有關(guān)資料的索取權(quán)對文秘助理業(yè)務的指導權(quán)公文管理等相關(guān)管理制度的建議權(quán)業(yè)務建議權(quán)業(yè)務信息知情權(quán)人事權(quán)無財務權(quán)無工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司領(lǐng)導、各部門、二級公司辦公室外部協(xié)調(diào)關(guān)系中央機要文件交換站、各部門辦公廳秘書處、外單位對口部門任職資格：標準教育水平及經(jīng)驗要求本科及以上學歷，同職能領(lǐng)域5年及以上工作經(jīng)驗政治素質(zhì)要求共產(chǎn)黨黨員專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓經(jīng)歷公文處理和寫作培訓、行政管理培訓、檔案管理培訓，計算機應用等相關(guān)培訓知識通曉行政管理、有色金屬勘探與采選冶生產(chǎn)基礎(chǔ)知識和前沿動態(tài)；熟悉政策法律法規(guī)和有色金屬行業(yè)管理；關(guān)鍵能力出色的書面表達能力，良好的溝通能力、組織能力、策劃能力和統(tǒng)籌安排能力，具有英語閱讀及筆譯能力；細致、認真的基本素質(zhì)，高度的保密意識和責任心其它：使用工具設(shè)備便攜式計算機，一般辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征經(jīng)常加班所需記錄文檔領(lǐng)導論著、通知、匯報資料、工作總結(jié)、會議記錄、企業(yè)年鑒、相關(guān)管理制度和工作細則備注：