人事行政管理工作手冊(cè)

人事行政管理工作手冊(cè)第一章 行政部職責(zé)描述5（一）行政部工作職責(zé)一覽表5第二章 行政部組織管理6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表6（二）行政辦公工作一覽表6（三）行政辦公職位規(guī)范表7第三章 辦公事務(wù)管理7（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表7（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單8（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單9（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單9（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單9（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單10（七）公務(wù)聯(lián)系單10（八）參觀許可證10（九）接待用餐申請(qǐng)表11（十）公關(guān)工作計(jì)劃表11（十一）會(huì)議記錄表11（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表12（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表12（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表14（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表14（十六）會(huì)議室使用申請(qǐng)表15（十七）印章使用登記表15（十八）印章使用審批表15（十九）印章使用申請(qǐng)單16（二十）印章管理登記表16（二十一）印章使用范圍表16第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理17（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡17（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表17（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表18（四）收文登記表18（五）公文傳遞單18（六）公文會(huì)簽單18（七）檔案索引表19（八）檔案明細(xì)表19（九）檔案調(diào)閱單19（十）信件接收登記表19（十一）外發(fā)信件登記表20（十二）圖書借閱卡20（十三）借閱登記表20（十四）丟失報(bào)告單21（十五）聲像材料送審表21第六章 提案管理22（一）項(xiàng)目提案表22（二）會(huì)議提案表22（三）員工提案匯總表22（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表23（五）提案實(shí)施成果評(píng)分表24（六）員工提案改善評(píng)分表24第七章 行政人事管理25（一）應(yīng)聘人員登記表25（二）面試成績?cè)u(píng)定表26（三）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表27（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表27（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表28（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表28（七）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單28（八）出差計(jì)劃申請(qǐng)表28（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單29（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表29第八章 財(cái)產(chǎn)物資管理30（一）物料移交清冊(cè)30（二）物資保管清單30（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡30（四）固定資產(chǎn)登記表30（五）固定資產(chǎn)移交清單31（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡31（七）辦公用品請(qǐng)購單31（八）辦公用品一覽表32（九）辦公用品登記表32（十）辦公用品領(lǐng)用表32（十一）辦公用品盤點(diǎn)單32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表33第九章 車輛管理33（一）車輛登記表33（二）車輛使用申請(qǐng)單33（三）車輛調(diào)度派車單34（四）車輛日常檢查表34（五）車輛故障請(qǐng)修單35（六）車輛保養(yǎng)記錄表35（七）車輛交通事故處理單35（八）交通事故現(xiàn)場(chǎng)記錄表36第十章 安全保障管理37（一）安全工作日?qǐng)?bào)表37（二）安全檢查報(bào)告書38（三）安全整改通知書38（四）意外事故報(bào)告單39（五）安全事故報(bào)告書39（六）保安工作日志40（七）來賓出入登記表40（八）員工外出登記表41（九）物品出廠放行單41（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單41（十一）值班人員安排表42（十二）值班工作記錄表42（十三）消防器械檢查記錄表43（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表43（十五）傷亡事故報(bào)告書43（十六）突發(fā)事故報(bào)告表44（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表44第十一章 后勤服務(wù)管理45（一）員工住宿申請(qǐng)單45（二）員工宿舍登記表45（三）住宿人員資料卡45（四）宿舍物品領(lǐng)用表46（五）宿舍檢查登記表46（六）宿舍管理員值班日?qǐng)?bào)表46（七）廚房排班表47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表47（九）餐廳衛(wèi)生考核表47（十）清潔工作安排表48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表49（十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表49（十三）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表50（十四）綠化質(zhì)量巡查表50（十五）員工病假單50（十六）員工體檢表51（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表52第一章 行政部職責(zé)描述（一） 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1日常辦公事務(wù)管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2辦公物品及設(shè)備管理（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作（2）對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動(dòng)6后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7涉外事務(wù)管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8法律事務(wù)管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級(jí) 人主管級(jí) 人專員級(jí) 人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表部門： 人數(shù)： 填寫日期： 年 月 日序號(hào)工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章 辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表編號(hào)： 單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注一季度二季度三季度四季度固定費(fèi)用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動(dòng)費(fèi)用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn) 費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保 健 費(fèi)17其他費(fèi)用合 計(jì)費(fèi)用總計(jì)（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)： 部門： 填寫日期： 單位：元費(fèi)用類別金 額用途說明附件張數(shù)合 計(jì)人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字： 審核人簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 填寫日期：部 門使用人通訊工具類別（ ）固定電話 （ ）移動(dòng)電話 （ ）其他號(hào) 碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫）審批意見 主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)理（簽字） 費(fèi)用明細(xì)（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間年 月 日 至 年 月 日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門招待對(duì)象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時(shí)間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽 復(fù)填 表 人（八）參觀許可證許可編號(hào)發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請(qǐng)表申請(qǐng)日期： 年 月 日 接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會(huì)議記錄表編號(hào)： 填寫日期：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參 加 者會(huì)議議題會(huì)議過程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主 持 人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場(chǎng)擬分發(fā)資料人 數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請(qǐng)回函3會(huì)議預(yù)算4招待對(duì)象的層次23新聞媒體 （1）文字記者（2）新聞稿 （3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備 5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突）6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面 （1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂（1）主會(huì)場(chǎng) （2）分會(huì)場(chǎng) （3）洽談室（4）展示室 （5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊(cè)包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）11各類函件邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場(chǎng)、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機(jī)的用餐問題 （3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂隊(duì)的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動(dòng)行程方面（1）司儀開場(chǎng)白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動(dòng)行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）15會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺(tái)的工作方面（1）來賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動(dòng)行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話（8）來賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈(zèng)用花束 （6）典禮臺(tái)花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場(chǎng)示牌（4）展示商品說明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱：決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度等評(píng)價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)142536（十六）會(huì)議室使用申請(qǐng)表填寫日期：使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編 號(hào)用章部門蓋章時(shí)間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備 注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途（十九）印章使用申請(qǐng)單單 位申請(qǐng)日期年 月 日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申 請(qǐng) 人核 準(zhǔn) 人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管分店工廠名分店印公司名、分店名分店經(jīng)理分店行政科長職務(wù)印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長印財(cái)務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)主管（二十一）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對(duì)外文件辭令請(qǐng)示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級(jí)職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號(hào)：機(jī)器編號(hào)規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費(fèi)使用人備注（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表序號(hào)報(bào)修時(shí)間報(bào)修部門報(bào)修原因維修人維修情況完成時(shí)間備注12345異常情況說明：（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號(hào)銷售號(hào)碼銷售公司設(shè)備價(jià)格購買日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時(shí)間更換配件記錄故障記錄備注第五章 文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收 文發(fā)文月日發(fā)文單位文號(hào)事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號(hào)事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單 填寫日期： 年 月 日收文公文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年 月 日時(shí)限普通件 急件 特急件密 級(jí)普通 秘密 機(jī)密 絕密內(nèi)容會(huì)簽順序單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間1月日時(shí)月日時(shí)月 日 時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)月 日 時(shí)3月日時(shí)月日時(shí)月 日 時(shí)備注（四）檔案索引表序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日類 別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計(jì) 日原收文編號(hào)借出日期檔 號(hào)歸還日期備 注保管人簽章（七）信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號(hào)外發(fā)時(shí)間信件信息發(fā)信人信息密級(jí)信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖 書 信 息 欄借 閱 信 息 欄圖書編號(hào)借閱人圖書名稱辦理人圖書價(jià)格借閱日期圖書等級(jí)歸還日期簽 字 確 認(rèn) 欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（十）借閱登記表 年 月 日借閱日期編號(hào)名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報(bào)告單 填表日期： 年 月 日丟失資料編號(hào)丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級(jí)別資料管理人丟失原因： 資料管理人員簽名： 日期： 年 月 日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見 單位主管簽名： 年 月 日 保衛(wèi)處主管簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批意見： 年 月 日（十二）聲像材料送審表 送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日審核意見 簽名： 年 月 日第六章 提案管理（一）項(xiàng)目提案表 填寫日期： 年 月 日單 位職稱姓名提案名稱編號(hào)現(xiàn)況、缺點(diǎn)（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）預(yù)計(jì)效益暨投資回收期（二）會(huì)議提案表公司會(huì)議第號(hào)提案提案人所在部門提案日期提案編號(hào)理 由（寫明提出建議或意見的理由）措 施（寫明實(shí)現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號(hào)： 月份： 年 月提案編號(hào)提案人所屬部門類別提案事項(xiàng)收件日期審核日期審核人結(jié)果實(shí)施效果核發(fā)獎(jiǎng)金生產(chǎn)類技術(shù)類其他可用可試不佳（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日提案名稱評(píng)審人員評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)基準(zhǔn)等級(jí)分評(píng)價(jià)分有形效果（30）130萬元以上30221萬30萬元（以2萬元為單位得1分）2629311萬20萬元（以2萬元為單位得1分）212546萬10萬元（以1萬元為單位得1分）112051萬5萬元（以1萬元為單位得1分）6106不足1萬元（以2 000元為單位得1分）15（注：以年為單位的預(yù)計(jì)金額）無形效果（10）1安全性、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102以上任意項(xiàng)改善效果一般373以上任意項(xiàng)可以看出有改善12波及效果（15）1可以在整個(gè)集團(tuán)推廣使用11152可以在公司內(nèi)推廣使用7103適用于本部門464只適用于本班組（科、室）13獨(dú)創(chuàng)性（15）1全體員工共同提案12152獨(dú)自的想法、建議8113計(jì)劃性的改善（對(duì)策）474單純模仿改善35一般業(yè)務(wù)1活動(dòng)評(píng)價(jià)（30）1活動(dòng)難度極高6102活動(dòng)難度一般151付出了極大的努力352一般性努力121改善效果長期有效352改善效果短期有效121本部門實(shí)施6102其他部門實(shí)施15總 得 分100分（五）提案實(shí)施成果評(píng)分表提案名稱提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)15%主動(dòng)發(fā)覺實(shí)施1015投資回收期25%無需投資2025原來有缺陷，激發(fā)實(shí)施510回收期半年以下1520上級(jí)指標(biāo)或旁人建議15回收期0.51年1015創(chuàng)造性20%完全屬獨(dú)創(chuàng)、開發(fā)性1520回收期12年510參考科技資料加以研究、修正、改良1015回收期2年以上15由類似科技資料聯(lián)想并比照實(shí)施510月效益25%10萬元以上1525經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)152.5萬10萬元1015努力程序15%1付出精力多少1萬5萬元5102參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無形效益或1萬元以下153所需完成的工作量合計(jì)100實(shí)施獎(jiǎng)金核定分?jǐn)?shù)（分）50以下5159606465697074757980以上單位主管獎(jiǎng)金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建設(shè)性提案的評(píng)分。（六）員工提案改善評(píng)分表提案人所屬部門提案日期評(píng)定日期提案名及內(nèi)容概要評(píng)定成績?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見最高評(píng)分權(quán)重（%）評(píng)分經(jīng)濟(jì)利益50創(chuàng)造性15應(yīng)用范圍10研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10提案完整性5合計(jì)100評(píng)審者其他建議資金金額評(píng)定1經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益核算額20% 2經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評(píng)分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評(píng)定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評(píng)分。第七章 行政人事管理（一）應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位： 填表日期： 年 月 日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語級(jí)別第二外語級(jí)別聯(lián)系方式身份證號(hào)期望工資上崗時(shí)間其他要求所受教育起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)起止時(shí)間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書所受過的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛好個(gè)人特長及自我評(píng)價(jià)（二）面試成績?cè)u(píng)定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)定等級(jí)A-優(yōu)B-良C-好D-一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識(shí)技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評(píng)價(jià)人力資源部評(píng)價(jià)錄用決策予以錄用 儲(chǔ)備 不予考慮用人部門評(píng)價(jià)錄用決策予以錄用 儲(chǔ)備 不予考慮總經(jīng)理評(píng)價(jià)錄用決策予以錄用 儲(chǔ)備 不予考慮（三）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人培訓(xùn)時(shí)間總時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師需費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核： 簽字： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)： 簽字： 年 月 日（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表擬辦單位： 填寫日期：舉辦培訓(xùn)班 名 稱本年度舉辦 班 數(shù)培 訓(xùn)地 點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門（人）培訓(xùn)目的培 訓(xùn)對(duì) 象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間教學(xué)目標(biāo)培 訓(xùn)科 目科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)備注培 訓(xùn)進(jìn) 度周 次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第1周第2周第3周（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1教材 元/本 本 元2講師報(bào)酬 元/時(shí) 時(shí) 元3講師交通費(fèi) 元4講師住宿費(fèi) 元/日 日 元5講師膳食費(fèi) 元/日 日 元6其他費(fèi)用 元7合計(jì)費(fèi)用 元8預(yù)支費(fèi)用 元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì) 人）部門姓名職稱備注（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間（七）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別事假 病假 婚假 產(chǎn)假 喪假 其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日至 年 月 日部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（八）出差計(jì)劃申請(qǐng)表出差人職務(wù)代理人職務(wù)簽認(rèn)出差人姓名姓名代理人出差地點(diǎn)出差時(shí)間自 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)訖（共 日）擬辦事項(xiàng)主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人日期起訖地點(diǎn)交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)合 計(jì)合計(jì)金額（大寫） 萬 仟 佰 拾 元 角 分附憑證 張財(cái)務(wù)主管： 會(huì)計(jì)： 經(jīng)辦人：（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單填寫日期： 單位：元姓名職務(wù)出差累計(jì)時(shí)間單據(jù) 張出差事由項(xiàng) 目金 額起止時(shí)間地點(diǎn)車費(fèi)起止時(shí)間地點(diǎn)車費(fèi)住宿費(fèi)起止起止起止起止膳食費(fèi)交通費(fèi)其他備注合計(jì)總經(jīng)理： 財(cái)務(wù)主管： 部門主管： 出差人：（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表填寫日期： 單位：元出差人出差日期核付金額出差事由日期起訖時(shí)間起訖地點(diǎn)交通費(fèi)膳食費(fèi)住宿費(fèi)雜 費(fèi)合 計(jì)工作要點(diǎn)月日起止起止種類金額經(jīng)理： 財(cái)務(wù)主管： 部門主管： 出差人：第八章 財(cái)產(chǎn)物資管理（一）物料移交清冊(cè)部門： 共 頁 第 頁項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位： 移交單位： 主管： 經(jīng)辦：（二）物資保管清單編號(hào)： 所屬部門： 保管人：項(xiàng)次購買日期憑單號(hào)碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價(jià)簽認(rèn)接管日期處理情況憑單號(hào)碼年月日年月日（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門： 使用人姓名： 職級(jí)： 填寫日期：保養(yǎng)日期財(cái)產(chǎn)編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)使用人簽認(rèn)移交人備注（四）固定資產(chǎn)登記表財(cái)產(chǎn)科目： 項(xiàng)目編號(hào)：購置日期： 年 月 日 使用年限：購置金額：日期憑證字號(hào)使用部門日期憑證字號(hào)使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門： 填寫日期： 第 頁項(xiàng) 目規(guī) 格 及 說 明單 位數(shù) 量備 注接受部門： 移交部門：經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦： 經(jīng)理： 主管: 經(jīng)辦：（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡 （正面）財(cái)產(chǎn)分類編 號(hào)中文名稱英文名稱廠 牌取得日期規(guī) 格配 件臺(tái)幣原價(jià)原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年 年最后一年年 月年 月年 月 （背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日（七）辦公用品請(qǐng)購單財(cái)管字第 號(hào) 填寫日期： 年 月 日財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值備注請(qǐng)購部門負(fù)責(zé)人意見：年 月 日行政部經(jīng)理意見：年 月 日主管副總經(jīng)理意見：年 月 日主管： 申請(qǐng)人：（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）代號(hào)辦公用品名稱規(guī)格單位