計(jì)劃的管理 時(shí)間管理課件

計(jì)劃管理&時(shí)間管理,行政人事部*,知道你一生中的時(shí)間分配嗎？,有人統(tǒng)計(jì)過，一個(gè)人如果活72歲，平均起來，他的時(shí)間分配大約是： 睡覺：20年 學(xué)習(xí)、工作：14年 文娛、體育：8年 吃飯：6年 坐車、走路：5年 化妝、打扮：5 年 聊天：4年 看書：3年 等人：3年 生?。?年 打電話：1年,時(shí)間管理 用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間,計(jì)劃管理 有效計(jì)劃法,計(jì)劃管理凡事都善始善終,有效計(jì)劃法,1,凡事都要統(tǒng)一和決斷，因此成功不站在自信的一方，而站在有計(jì)劃的一方。 拿破侖,計(jì)劃管理凡事都善始善終,有效計(jì)劃法,制定正確 的目標(biāo) 和計(jì)劃,工作計(jì)劃與績效管理是提高“有效性”的兩只手。要“兩手抓，兩手都要硬”。,有效的管理過程,按照 計(jì)劃行事,管理 工作績效,不斷 改進(jìn),始終在做 正確的事,我們在計(jì)劃和控制工作中會(huì)遇到哪些問題？,時(shí)間管理 要事第一,用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間, 緊急又重要事項(xiàng), 重要但不緊急事項(xiàng), 不緊急也不重要事項(xiàng), 緊急但不重要事項(xiàng),重 要,不 重 要,不緊急,緊急,時(shí)間管理要事第一,用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間,關(guān)注第二象限 成功的人往往都把焦點(diǎn)放在 重要但不緊急的事項(xiàng)上！,時(shí)間管理要事第一,用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間,不緊急,緊急,時(shí)間管理要事第一,用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間,不緊急,緊急,普通人士的時(shí)間安排,時(shí)間管理要事第一,用“四象限原理”規(guī)劃時(shí)間,不緊急,緊急,成功人士的時(shí)間安排,請據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： （1）為了避免對棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意,（6）我對重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) “非常同意”評(píng)4分， “略表同意”評(píng)3分， “略表不同意”評(píng)2分， “極不同意”評(píng)1分。 總分小于20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 總分在21至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 總分多于30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。,企業(yè)人的 工作程序,Step1： 接受任務(wù),Step2:開始工作,Step3:工作匯報(bào),Step4：工作總結(jié),step1 企業(yè)人如何接受命令？,步驟一： 主管呼叫您的名字時(shí)，您應(yīng)該注意什么？,1、用有朝氣的聲音立刻回答； 2、不要悶不作聲的走向主管； 3、不要使用“干什么”，“什么事”等用語回答； 4、帶上記事本，以便隨時(shí)記下主管的指示。,步驟二：記錄主管交辦事項(xiàng)的重點(diǎn)：,1、具有核對功能； 2、備忘和檢查工作； 3、避免日后“有交待”、“沒聽到”的紛爭。,步驟三：如何正確理解命令？,A、不清楚就問清楚，但切忌使用反問句？ B、盡量具體化地向主管確認(rèn)； C、讓主管把話說完，后再提意見和疑問； D、使用6W、3H來理解。,6W是什么？,1、什么事？（What） 2、什么時(shí)候？（When） 3、在哪里？（Where） 4、對象是誰？（Who） 5、什么目的？（Why） 6、哪些選擇？（Which）,3H是什么？,1、怎樣辦？（How do） 2、多少數(shù)量？（How many ） 3、費(fèi)用如何？（How much）,Step2 如何進(jìn)行您的工作？,Why What who when how,PDCA循環(huán),Step3 如何有效的匯報(bào)工作？,向誰匯報(bào)?,注意：切忌越級(jí)！ 除非直接上級(jí)指示,報(bào)告對象：直接上級(jí),您在什么時(shí)機(jī)報(bào)告合適？,您可以報(bào)告的時(shí)機(jī) ：,一、做好計(jì)劃時(shí)： 主要作用和目的： 1、讓主管了解計(jì)劃的內(nèi)容，請主管確認(rèn)一些 重要事項(xiàng)。 2、請主管指示和審核計(jì)劃，并認(rèn)可。,您可以報(bào)告時(shí)機(jī) ：,二、中間報(bào)告： 主要作用和目的： 1、讓主管了解您的工作進(jìn)度。 2、讓主管知道您在干什么。,您可以報(bào)告時(shí)機(jī) ：,三、緊急報(bào)告： 主要作用和目的： 1、發(fā)生可能影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的重大問題 和突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。,您可以報(bào)告時(shí)機(jī) ：,四、工作結(jié)束時(shí)： 主要作用和目的： 1、工作終了時(shí)一定要向主管報(bào)告，讓主管及時(shí)知道工作完成是您工作成效得到確認(rèn)重要步驟。 2、保證工作的有效性。,如何報(bào)告？,口頭報(bào)告的原則有？,1、先說結(jié)論； 2、簡潔、正確； 3、要事實(shí)不要臆測，誤導(dǎo)是要負(fù)責(zé)的； 4、不要遺漏重點(diǎn)； 5、成功、失敗要明言.,口頭報(bào)告的原則有：,書面報(bào)告原則,譴詞用語要簡單易懂 標(biāo)題清楚 盡量用圖表、數(shù)字說明 報(bào)告順序要合邏輯 利用添附資料說明,Step4 工作總結(jié),總結(jié)什么？,工作中遇到的問題和困難 解決這些問題和困難的方法 工作中需要提高、改進(jìn)的內(nèi)容（公司和個(gè)人）,準(zhǔn)備好表明自己工作績效的資料和證據(jù) 向主管詢問自己的業(yè)績表現(xiàn) 主動(dòng)詢問下一工作任務(wù)，并做好準(zhǔn)備 準(zhǔn)備好個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,特別注意：,周計(jì)劃模版更改,周計(jì)劃包含內(nèi)容： 本周計(jì)劃完成工作,工作日志包含內(nèi)容： 1、計(jì)劃完成工作 2、臨時(shí)委派工作 3、完成情況 4、工作心得與體會(huì),每位員工都應(yīng)該,專注于能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵工作 次要任務(wù)少花精力放棄或降低工作成本 常規(guī)作業(yè)流程不斷簡化和改善提高效率,時(shí)間管理基本技巧,設(shè)定明確目標(biāo)，進(jìn)行有效分解 計(jì)劃每日活動(dòng)，設(shè)定完成期限 分清優(yōu)先次序，重要工作優(yōu)先 嘗試委托他人，放棄第四象限 自我組細(xì)管理，避免時(shí)間浪費(fèi),時(shí)間管理八大法則,工作狂人，并不推崇 時(shí)間浪費(fèi)，盡量避免 每日行事，認(rèn)真規(guī)劃 程度劃分，重要優(yōu)先 適時(shí)委派，立刻放棄 掌握時(shí)機(jī)，控制拖延 與心致志，事務(wù)確切 工作現(xiàn)場，保持整潔,THANK YOU !,