《醫(yī)院藥品采購管理》PPT課件.ppt

醫(yī)院藥品采購管理,藥品采購基本原則 1.堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則； 2.堅(jiān)持低價原則； 3.堅(jiān)持對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則； 4.堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則； 5.急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。,藥品采購,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。 所有藥品必須在藥品招標(biāo)（集中）采購中心定點(diǎn)采購，每兩周采購一次。 中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司（廠家）采購。 制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。,藥品采購的規(guī)范化管理,1.藥品采購計(jì)劃以表格形式提出，一式三份（采購員、藥劑科主任、審計(jì)科各一份），交由藥劑科主任修改審核后，再交主管院長簽字同意，藥品采購員在網(wǎng)上采購；任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃，亦不能接受無計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購，采購過程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場進(jìn)行程序性監(jiān)督，藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)，以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價采購，對不符合規(guī)定者，院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。,2.網(wǎng)上采購?fù)瓿桑创蛴〔少徢鍐?，監(jiān)督方簽字同意，采購員在清單上簽字后交審計(jì)科一份，藥庫一份、藥劑科主任一份。 3.采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí) 4.采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息 。,5.藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)，藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù)，收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告，并負(fù)責(zé)裝訂成冊。 藥品入庫應(yīng)按藥品管理法做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫，同時向藥品采購員報(bào)告，由采購員及時作出退貨或換貨等處理，采購員不能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。,6.藥品發(fā)票由藥品會計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實(shí)價是否與采購清單上價格相符，若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后，月底交采購員簽字，然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)，再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)合格后再交分管副院長簽字，簽字后交財(cái)務(wù)科。,7.藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況，按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù)，藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配，交審計(jì)科審計(jì)，審計(jì)完畢后交主管副院長審批，再交院長批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。,8.與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存，并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。 表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括： （1）當(dāng)月采購實(shí)價金額和零售金額、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額； （2）當(dāng)月引進(jìn)、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù)； （3）當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種 （4）欠款情況。,新藥采購,新藥是指本院未使用過的藥品。 新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記相應(yīng)臨床科室主任提出申請藥劑科科內(nèi)初評醫(yī)院藥事委員會評審主管院長審核藥事委員會主任（院長）審批藥品采購員采購采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。,新藥采購的制度,3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。 4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會討論，按藥物分類、分代確定基本品種個數(shù)。 5、專科用藥、世界知名制藥企業(yè)（如羅氏、楊森、中美史克等）的品種可適當(dāng)放寬政策，可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。 6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報(bào)告，同意后即可采購。 7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡，控制品種數(shù)量無大的變化。進(jìn)新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。,8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次，特殊情況下可臨時召開。 9、新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的原則，對藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不得申購它科藥品。 10、新藥的采購扣率要根據(jù) 藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。,藥品采購程序的補(bǔ)充規(guī)定 一、增添任何新的醫(yī)藥品種，均必須經(jīng)過藥事會討論、通過后方能購買。 二、如因藥品短缺，需要中途購買，或癌癥、危急重癥患者臨時用藥，或個人需要的藥品，由臨床醫(yī)生或藥房提出購藥申請，經(jīng)院長批準(zhǔn)，由藥品采購員填寫“中途購藥申請單”，注明藥名、規(guī)格、數(shù)量和醫(yī)藥公司，院長簽字后購買。 三、購藥計(jì)劃由藥品采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系，其他任何人員無權(quán)采購。如采購人員休假，或患者急需用藥，由院長指定人員臨時購買，事后向藥品采購人員解釋并補(bǔ)填“中途購藥申請單”。 四、任何未經(jīng)正常購藥程序而購入的藥品，不得輸入計(jì)算機(jī)藥庫，所購入的藥品，由購藥人自己解決，本院不支付藥款。 五、每月藥品采購情況，由院長負(fù)責(zé)向藥事會匯報(bào)；藥事會成員有權(quán)監(jiān)督各項(xiàng)藥事規(guī)定執(zhí)行情況，并有權(quán)提出質(zhì)疑，由院長做出解釋。,藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求 1、對臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名，每月排出前10名；在藥品的銷售過程中，如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數(shù)量處于第一名者，則終止該品種銷售三個月。 2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動，否則，一經(jīng)查實(shí)，將清退其推介的品種。3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細(xì)。 4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利，違者按相關(guān)政策嚴(yán)肅處理。,藥品采購管理制度 一、由院長主管藥品采購管理工作，藥事小組有關(guān)人員審議藥品采購計(jì)劃和購藥渠道。 二、藥事小組每月召開一次例會，根據(jù)基本醫(yī)療保險用藥目錄和實(shí)際臨床需要，負(fù)責(zé)制訂本院“藥品目錄”,審議新藥采購及停用藥品的申請或意見。 三、申請購藥，只能申請藥品品種、通用名稱和臨床要求，不得指定生產(chǎn)廠家及進(jìn)貨渠道。貨源和進(jìn)貨渠道由藥事小組根據(jù)藥品質(zhì)量提出審議意見。 四、采購新劑型、新品種藥品，應(yīng)由醫(yī)師提出，醫(yī)生組長報(bào)院長批準(zhǔn)，先小劑量和短期臨床試用，經(jīng)藥事小組論證后，再擬訂采購計(jì)劃。 五、計(jì)劃外小批量藥品采購經(jīng)院長審批后方可購買。,六、嚴(yán)禁采購以下藥品： 1. 假冒偽劣藥品； 2. 無藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)合格證、許可證和營業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品； 3. 采取商品賄賂行為推銷的藥品； 4. 其它違法銷售的藥品。 七、訂貨洽談必須二人以上在辦公室進(jìn)行，與藥品采購無關(guān)的任何人均不得參與洽談訂貨業(yè)務(wù)。 八、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式，不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨?，?yán)禁在賬外收受回扣。九、讓利折扣款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記，每季度與財(cái)務(wù)部門核定，年底與財(cái)務(wù)部門共同向藥事小組有關(guān)人員匯報(bào)。 十、藥品采購人員每年輪崗；如發(fā)現(xiàn)采購員有違反本規(guī)定行為的立即撤換。 十一、藥品采購管理由醫(yī)院黨支部實(shí)施監(jiān)督。,