總經(jīng)理辦公室職責(zé).doc

文秘知識/崗位職責(zé) 總經(jīng)理辦公室職責(zé) 一對外聯(lián)絡(luò) 協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府有關(guān)部門的關(guān)系 協(xié)調(diào)集團(tuán)與有關(guān)的管理機構(gòu)協(xié)會商會等組織的關(guān)系 負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜 代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門，行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)召開的各種會議二對內(nèi)協(xié)調(diào) 安排總經(jīng)理辦公室會議及其他各種常務(wù)會議 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排總經(jīng)理的日常活動 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動三制定行政管理制度 起草集團(tuán)的行政管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行 定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查四行政費用控制 根據(jù)各子公司上報的年度費用預(yù)算，制定集團(tuán)的行政費用計劃，并報董事會審批后執(zhí)行 按照集團(tuán)年度行政費用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項行政支出 確定費用分?jǐn)偡秶?，按月向各部門，各子公司分?jǐn)偢黜椯M用五文書檔案管理 制定集團(tuán)的文件管理制度 對集團(tuán)下發(fā)的文件，進(jìn)行年度文件編碼 對集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記管理 負(fù)責(zé)集團(tuán)文件檔案的保管六會議組織管理 負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議，記錄整理會議內(nèi)容，并及時復(fù)印，下發(fā)給相關(guān)部門 對辦公室的設(shè)備進(jìn)行維和與管理 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作