眾安安保公司 員工手冊

員工手冊 員工手冊 1 目 錄 一 江西眾安公司總經(jīng)理給全體員工的致辭 2 二 江西眾安公司的簡介 3 三 江西眾安公司的行為準(zhǔn)則 4 第一章 手冊目的和員工權(quán)利 5 第二章 企業(yè)宗旨 理念 組織形式 5 第三章 員工行為規(guī)范 8 第四章 員工管理條例及實施細(xì)則 9 第五章 辦公室日常管理 12 第六章 考勤制度 14 第七章 出差管理制度 16 第八章 電話手機(jī)管理規(guī)定 17 第九章 獎懲制度 18 第十章 保密制度 21 第十一章 辦理員工月工資簽收手續(xù)的規(guī)定 22 第十二章 補(bǔ)充事項 22 員工手冊 員工手冊 2 江西眾安公司總經(jīng)理給全體員工的致辭 尊敬的全體員工 江西眾安科技安防有限公司竭誠歡迎您成為 眾安技防 大家庭的一員 您的加入使眾安公司增添了一份力量 也為您自己的前途跨出了最重要的一 步 在您被正式確定為眾安公司一員時 我們對您的教育和職業(yè)背景 您的 能力和綜合素質(zhì) 以及您在眾安公司中的職務(wù)和未來的發(fā)展 都做了充分的 考慮 眾安公司是一家專業(yè)從事 110CAS 城市網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng) 智能化小區(qū) 管理 網(wǎng)絡(luò)通訊 綜合布線 閉路電視監(jiān)控設(shè)計 施工和服務(wù)的公司 作為 一家具有現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的技防公司 眾安希望每一位員工能全身心地投入到工 作中去 發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神 以您的熱情 誠實 勤勉來推動公司的發(fā)展壯 大 在本公司取得成功和發(fā)展的過程中 您的智慧和才能將得到充分展示和 發(fā)揮 您的理想和事業(yè)將與公司得到一同發(fā)展和實現(xiàn) 為使您能盡快適應(yīng)工作環(huán)境 了解在眾安期間享受的權(quán)利 福利及應(yīng)遵 守的規(guī)則和應(yīng)盡的責(zé)任 更好的為眾安工作 我們特為您編寫這本 員工手 冊 希望您能充分認(rèn)識和了解我們的工作目標(biāo) 我相信 您一定會成為眾安隊伍中有著積極 高效和創(chuàng)造精神的一員 祝您在本公司工作中事事如意 謝謝 江西眾安科技安防有限公司 總經(jīng)理 鄭世斌 員工手冊 員工手冊 3 二 江西眾安公司的簡介 江西眾安科技安防有限公司成立于 1997 年 注冊資金 1700 萬元 是一家從事對車輛 集成調(diào)度管理 GPS 衛(wèi)星定位 系統(tǒng) 固定目標(biāo) 電視監(jiān)控 智能小區(qū)等項目 是江西省 安防一級資質(zhì)的工程設(shè)計 安裝施工 報警接警處警及終身服務(wù)為一體的技防公司 1998 年眾安公司與南昌市公安局共同組建了 南昌市公安局防盜防劫監(jiān)控報警中心 該中心設(shè) 在南昌市公安局指揮中心內(nèi)并隸屬于指揮中心 同年眾安公司與南昌市公安局聯(lián)合引進(jìn)了 迄今為止國內(nèi)最先進(jìn)的 110CAS 城市智能聯(lián)網(wǎng)安防系統(tǒng) 本系統(tǒng)直接進(jìn)入南昌市公安局指 揮中心 110 聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng) 實行 24 小時報警 出警 處警服務(wù) 企業(yè)通過 GB TI9001 2008 IS09001 2008 質(zhì)量管理體系的認(rèn)證 1996 年和 1997 年 110CAS 系統(tǒng)先后兩次獲得由國家科學(xué)技術(shù)委員會 國家技術(shù)監(jiān)督 局等 5 個單位聯(lián)合頒發(fā)的 國家重點(diǎn)新產(chǎn)品 證書 1997 年因系統(tǒng)的先進(jìn) 性能的穩(wěn)定和 質(zhì)量的可靠被公安部正式命名為 110CAS 批準(zhǔn)進(jìn)入公安專用網(wǎng) 并由公安部向國家無線 電管理委員會申請全國統(tǒng)一報警頻率 1997 年 2000 年郵電部連續(xù)兩次批準(zhǔn)確定 110CAS 進(jìn)入國家通信網(wǎng)絡(luò) 并頒發(fā)了進(jìn)網(wǎng)許可證 1997 年 110CAS 獲得兩項國家發(fā) 明專利 同年 10 月榮獲聯(lián)合國頒發(fā)的 發(fā)明創(chuàng)新科技之星獎 2000 年 110CAS 系統(tǒng) 被列入國家級火炬計劃項目 2000 年經(jīng)英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會 BSI 評審?fù)ㄟ^ ISO90001 質(zhì)量體系論 證 因社會安全保障的需要 眾安公司代理了國內(nèi)外十幾種系列上百個型號的安防產(chǎn)品 這些產(chǎn)品均已通過了公安部與警用電子產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心檢測 產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用在機(jī)場 金融業(yè) 監(jiān)獄 看守所 交通 國家重要機(jī)關(guān) 電力 電信 車站 碼頭 醫(yī)院 學(xué)校 圖書館 文物單位 珠寶店 商場 超市 倉庫 居家 住宅小區(qū) 車輛集成調(diào)度管理 GPS 衛(wèi)星定位 系統(tǒng)等領(lǐng)域 實現(xiàn)了 全方位地服務(wù)于社會安防事業(yè) 的目標(biāo) 江西眾安公司擁有一批高級專業(yè)技術(shù)人員 一直以來 眾安公司本著 專業(yè) 信用 的經(jīng)營理念 得到廣大用戶的信賴和業(yè)界的贊譽(yù) 江西眾安人愿以最優(yōu)秀的系列產(chǎn)品 最合理的設(shè)計方案 最卓越的職業(yè)道德 為我們 最尊敬的用戶提供最滿意的安全服務(wù) 員工手冊 員工手冊 4 三 江西眾安公司的行為準(zhǔn)則與誓言 江西眾安公司的使命是為社會提供優(yōu)質(zhì)安全服務(wù) 為用戶創(chuàng)造安全 安心 便利的工 作和生活環(huán)境 為完成這一使命 眾安公司倡導(dǎo)每一個員工務(wù)實 敬業(yè) 拼搏 創(chuàng)新 科技為導(dǎo) 誠 信為基 以人為本 以客為尊 營造安全 服務(wù)社會 您付出的每一顆汗水都將得到回報 用創(chuàng)造精神 敬業(yè)精神 合作精神 齊心協(xié)力把眾安公司造就成為中國安防行業(yè)典范 為實現(xiàn)這一目標(biāo) 眾安公司推行現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)制 實行規(guī)范化管理 積極創(chuàng)造良 好的工作范圍和環(huán)境 把眾安公司建設(shè)成為一流的現(xiàn)代化企業(yè) 全體眾安人必須充分理解 眾安公司的宗旨 理念 組織形式 行為規(guī)范管理條例 實施細(xì)則 規(guī)章制度 權(quán)利 義 務(wù) 為更好的貫徹落實到行動中去 成為眾安人行為規(guī)范 特制定眾安公司的員工手 冊 成為眾安公司全體員工的行為準(zhǔn)則 誓言 眾安 你是我的事業(yè) 我的明天 我將勤奮工作 忠于職守 與你同呼吸 共榮辱 時刻牢記 全心全意為用戶服務(wù)是我們的宗旨 員工手冊 員工手冊 5 第一章 手冊目的和員工權(quán)利 第一條 目的 本手冊的目的是讓每一位員工清楚地明白作為本企業(yè)一員所要共同遵守的工作規(guī)范準(zhǔn) 則 并能齊心協(xié)力 精誠團(tuán)結(jié) 各盡職守 使企業(yè)成為行業(yè)的佼佼者 第二條 員工的權(quán)利 1 員工有參與企業(yè)決策與管理的權(quán)利 2 員工有按勞動付出享有合理報酬的權(quán)利 3 員工有按照法律法規(guī)享受休假的權(quán)利 4 員工有獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利 5 員工有享受社會福利的權(quán)利 6 員工有接受技能培訓(xùn)和職業(yè)教育的權(quán)利 7 員工有按勞動法規(guī)辭職的權(quán)利 8 員工享有法律規(guī)定的其它權(quán)利 第二章 企業(yè)宗旨 理念 組織形式 第三條 企業(yè)宗旨 通過企業(yè)的價值創(chuàng)造和價值實現(xiàn) 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會綜合效益的共同實現(xiàn) 營 造安全 服務(wù)社會 第四條 價值觀 以先進(jìn)實用技術(shù) 優(yōu)質(zhì)誠信服務(wù) 高效管理運(yùn)作使企業(yè)在安防行業(yè)領(lǐng)域保持持續(xù)的龍 頭地位 并以此為基礎(chǔ)促使客戶 員工合作伙伴 公司和社會利益的最優(yōu)化均衡實現(xiàn) 員工手冊 員工手冊 6 第五條 經(jīng)營理念 質(zhì)量第一 顧客第一 服務(wù)第一 第六條 管理理念 1 激勵與規(guī)范相結(jié)合 人性化和制度化相結(jié)合 2 過程與結(jié)果相結(jié)合 態(tài)度與實效相結(jié)合 3 激勵精英與團(tuán)隊管理相結(jié)合 分工協(xié)作與開放競爭相結(jié)合 4 品質(zhì)與效率相結(jié)合 5 鼓勵創(chuàng)新與尊重傳統(tǒng)相結(jié)合 追求發(fā)展與保持穩(wěn)定相結(jié)合 第七條 服務(wù)理念 嚴(yán)格的服務(wù)規(guī)范基準(zhǔn)是我們立足行業(yè)的基礎(chǔ) 持續(xù)的服務(wù)提升是我們長遠(yuǎn)發(fā)展的條件 第八條 服務(wù)宗旨 1 顧客至上 能為我們帶來持續(xù)發(fā)展和未來可預(yù)期發(fā)展的顧客是我們的服務(wù)重心 2 主動熱情 優(yōu)質(zhì)服務(wù)是定期規(guī)范的 基于為客戶價值考慮的 3 尊重誠摯 禮貌誠摯是服務(wù)是企業(yè)最高層次的營銷 4 團(tuán)結(jié)協(xié)作 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)是一個有序團(tuán)隊的支撐 第九條 組織形式 本企業(yè)實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 總經(jīng)理為企業(yè)日常經(jīng)營管理的最高領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)管和指揮企業(yè)一切經(jīng)營管理活動 企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)根據(jù)需要劃分為若干個單位和部門 實行逐級負(fù)責(zé)的管理制度 用 人實行員工勞動聘用合同制 分配上實行按崗位業(yè)績確定薪酬制 總經(jīng)理和副總經(jīng)理為決策層 部門負(fù)責(zé)人 經(jīng)理 主任 主管級為管理層 部門員工為執(zhí) 行層 員工手冊 員工手冊 7 江西眾安公司組織機(jī)構(gòu) 總工程師 總 經(jīng) 理 副總經(jīng)理 常務(wù)副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 行 政 部 財務(wù)管理部 質(zhì) 監(jiān) 部 財 務(wù) 部 110 聯(lián)網(wǎng)市場部 110 聯(lián)網(wǎng)服務(wù)部 弱電系統(tǒng)集成部 110 接 警 中 心 公司接警中心商 務(wù) 采 購 文 秘 倉 庫 工 程 部 設(shè) 計 部 弱電系統(tǒng)市場部 董 事 會 巡 檢 隊 員工手冊 員工手冊 8 第三章 員工行為規(guī)范 第十條 員工形象要求 每一職員行為都體現(xiàn)著江西眾安科技安防有限公司的企業(yè)形象 其儀表 儀容 談吐 舉止 行為 不僅僅是個人文化素質(zhì)和道德修養(yǎng)的直觀反映 也是公司企業(yè)形象的縮影和 展示 社會公眾的親疏 潛在客戶的取舍 在一定程度上將與每一職員的形象密切相關(guān) 1 形象意識 員工必須具備強(qiáng)烈的個人形象意識 從細(xì)節(jié)做起 塑造良好形象 男不留長發(fā) 女不 抹濃艷妝 梳理整齊 清潔無頭屑 勤洗刷 無異味 2 員工儀容儀表及著裝要求 1 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象 原則上員工衣著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方 整 齊清爽 干凈利落 若有工作服 按規(guī)定一律著公司制服 男性員工 在公共場 所 工作場所嚴(yán)禁赤膊 卷褲腳 穿拖鞋等不良行為 2 工作服全額費(fèi)用由眾安公司墊付 員工在辭職 辭退或開除離開公司之前 按其 所在崗位任職時間的長短實行按期付款或三年攤銷 連續(xù)任職滿三年的工作服全 額費(fèi)用由眾安公司承擔(dān) 工作制服是眾安公司的財產(chǎn) 員工需要妥善保管 因員 工使用保管不當(dāng)而造成的任何損失都由本人全額承擔(dān)費(fèi)用 3 社交禮儀 1 在企業(yè)內(nèi)部交談推廣使用普通話 在交談中要善于傾聽 不隨便打斷他人的談話 不魯莽提問 不問及他人的隱私 交談中不能采取糾纏不休的語言方式 更不能 語帶譏諷 惡語傷人 2 交談時要誠懇熱情 不卑不亢 語調(diào)柔和 語速適中 業(yè)務(wù)之外的話題健康向上 3 與同行交談 注意分寸 謙虛謹(jǐn)慎 維護(hù)公司的形象與利益 不互相推諉 客觀 正派 不涉及同行機(jī)密 4 上班辦公規(guī)范 1 遵守考勤制度 準(zhǔn)時上下班 不遲到不早退 事假需及時申請或病假通知部門主管 填報請假單 2 禁止在辦公區(qū)域抽煙 3 上班時應(yīng)保持良好的精神狀態(tài) 精力充沛 精神飽滿 樂觀進(jìn)取 4 尊重上司 熱情對待同事 上班時保持頭腦冷靜 5 開誠布公 坦誠待人 平等尊重 團(tuán)結(jié)協(xié)作 不將個人喜好及情緒帶入工作中 不搞 拉幫潔派 6 不以貌取人 不盛氣凌人 與客人約見要守時 如另有客人來訪需等待時 應(yīng)主動 接待 7 保持良好坐姿和站姿 切勿大聲喧嘩或高聲呼叫他人 8 出入非本部門辦公室或會議室 主動敲門示意 征得同意后方可推門進(jìn)入 進(jìn)出房 間要隨手關(guān)門 第十一條 員工日常工作行為規(guī)范 員工上班時間要始終以飽滿的熱情 盡職盡責(zé) 真誠協(xié)作 高效快捷地工作 員工應(yīng) 具備良好的道德修養(yǎng) 不欺上瞞下 不隱瞞事實 有事必報 有錯必改 不得傳播是非 員工手冊 員工手冊 9 陽奉陰違 誣陷他人 1 名片 1 名片須由行政部統(tǒng)一印刷 使用時要注意相應(yīng)的禮節(jié) 2 主動向?qū)Ψ竭f送名片 遞送時身體稍欠 使用雙手從正面向?qū)Ψ竭f出 3 接取對方名片同樣須欠身 雙手接過名片后認(rèn)真看一遍 讀出對方姓名職務(wù) 并 妥善保留 4 談判時 應(yīng)將對方名片排列于桌面上 對照確認(rèn) 結(jié)束后妥善保管 5 如果客戶先送出名片 應(yīng)表示謝意后再遞送自己的名片 2 工作卡 6 公司給每位員工發(fā)放工作卡 員工在工作時 必須佩帶工作卡 7 工作卡如遺失 要立即向部門報告 由部門主管到行政部補(bǔ)領(lǐng) 3 愛護(hù)公司財物 維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生 8 養(yǎng)成講衛(wèi)生的良好習(xí)慣 不隨地吐痰 不亂丟果皮紙屑和煙灰雜物 不在公司亂 涂亂畫 9 辦公室保持整潔無污痕 文件及物品擺放整齊 辦公桌面不亂放雜物 10 正確使用并愛惜飲水機(jī)等用水器具 并注意保持潔凈 11 經(jīng)常給綠色植物盆栽澆水 保持環(huán)境宜人 12 工作場地保持井然有序 物品堆放整齊 13 辦公設(shè)施 包括打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 傳真機(jī)有專人管理 個人辦公設(shè)施如電腦責(zé)任 到人 第四章 員工管理條例及實施細(xì)則 第十二條 個人資料 1 依任職崗位的不同 員工須向行政部提供原件及復(fù)印件身份證明 學(xué)歷證明 職稱 技能證書 體檢報告或證明 南昌市區(qū)區(qū)級以上人民醫(yī)院 其它地區(qū)縣級以上人民醫(yī) 院 員工與上家服務(wù)公司解除勞動合同的證明及免冠近照二張 如果需要時員工還 需提供自己的工作履歷的證明或驗核電話 同時填寫準(zhǔn)確的個人資料 如有變更 應(yīng) 及時通知行政部 2 員工提供的個人資料失實 或故意隱瞞導(dǎo)致公司在被欺瞞的情況下與員工簽訂勞動合 同而引起的一切法律后果和社會后果 一概由當(dāng)事員工承擔(dān)法律責(zé)任 第十三條 報到入職程序 員工錄用后 應(yīng)在指定的日期內(nèi)報到 報到程序包括以下事項 1 根據(jù)眾安公司規(guī)定全面完整地提供相關(guān)個人資料 填寫相關(guān)表格 簽定 勞動合同 及其附件 勞動合同附件包括 職務(wù)說明書 員工保密協(xié)議 及保密費(fèi)和失密賠償 金約定 辦理報到入職手續(xù) 閱讀 員工手冊 和其它公司規(guī)章制定 并簽名確認(rèn) 2 辦妥入職手續(xù)后 由行政部帶到用人部門與本部門責(zé)任人見面 安排辦公地點(diǎn) 交接 有關(guān)工作 3 從行政部領(lǐng)取基本的辦公用品和辦公設(shè)施 第十四條 工作時間 具體工作時間如下 員工手冊 員工手冊 10 1 眾安公司實行 一周不超過 48 小時工作制 即每天不超過八小時 每周工作不超過 六個工作日 即星期一到星期六 眾安公司每周工作日為六天 2 工作時間 周一至周六 秋冬季上午 8 15 12 00 下午 13 00 17 15 春夏季上午 8 15 12 00 下午 14 00 18 15 3 眾安公司實行員工目標(biāo)管理制 基本工資 提成 業(yè)務(wù) 工程 各種補(bǔ)貼 不再有加 班工資 部門主管及以上管理人員基本工資包含加班工資 第十五條 試用轉(zhuǎn)正 根據(jù)國家勞動合同法規(guī)定 員工試用期依據(jù)合同期的長短 最長不超過三個月 如果簽訂三年以上合同者 試用期為三個月 如在三個月試用期工作表現(xiàn)優(yōu)異者 試用三個月后經(jīng)本人申請或事先約定 并報請部門主管同意且行政部核實認(rèn)可 最后 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正加薪 在試用期滿前 試用期員工提交轉(zhuǎn)正申請報告 用 人部門和行政部門做出績效評定 由行政部門出具 轉(zhuǎn)正審批表 由用人部門負(fù)責(zé)人 行政部門 總經(jīng)理助理或副總經(jīng)理簽署意見后 呈報總經(jīng)理審批 試用不合格者 眾 安公司書面通知試用員工 并與其終止試用勞動關(guān)系 第十六條 薪酬待遇 1 員工的工資 按企業(yè)規(guī)定發(fā)放 發(fā)放日期為每月 18 日 發(fā)放上月工資 若發(fā)薪日 逢休息日 法定節(jié)假日 則在之前最后一個工作日支付 2 薪酬評定的標(biāo)準(zhǔn)主要是工作績效 工作貢獻(xiàn) 工作能力 工作責(zé)任 工作態(tài)度等幾 個方面 并按工作崗位 工作經(jīng)驗 工作能力的差異 工作業(yè)績好壞確定不同工資 額 3 工資級別的設(shè)置分為決策層 管理層 執(zhí)行層和操作層四部分 4 試用期和轉(zhuǎn)正時的工資 按入職時勞資雙方議定的工資執(zhí)行 若試用期合格 予以 轉(zhuǎn)正 若工作能力表現(xiàn)突出 眾安公司可予以加薪 試用期保險事宜 參考國家規(guī) 定予以執(zhí)行 第十七條 福利 在眾安公司連續(xù)工作需滿二年 含二年 以上 1 員工入職后 眾安公司參考國家規(guī)定為員工購買社會保險 2 逢節(jié)假日 眾安公司根據(jù)員工意愿舉行相應(yīng)的活動或進(jìn)行節(jié)日安排 過節(jié)費(fèi)只有在 眾安公司經(jīng)營情況許可并由眾安公司領(lǐng)導(dǎo)層商定后才發(fā)放 3 每年度結(jié)合年終總結(jié) 組織全體員工進(jìn)行聯(lián)誼活動 4 年終獎金 根據(jù)公司年終效益 盈虧 的情況 取決年終獎金發(fā)放的數(shù)額 轉(zhuǎn)正后 的新員工可以享受 需通過管理層會議決定 已辭職 辭退 開除或有重大違紀(jì) 違規(guī)并對公司經(jīng)濟(jì)造成損失的員工不享受年終獎金 第十八條 假期 在眾安公司連續(xù)工作需滿二年 含二年 以上 1 全體員工或部分員工放假的假日 按國家公布的法規(guī)執(zhí)行 每年享有十一日的 法定節(jié)假日 元旦 1 月 1 日 春節(jié)農(nóng)歷除夕 初一 二 三 清明節(jié) 4 月 4 日 勞 動節(jié) 5 月 1 日 端午節(jié)農(nóng)歷五月初五 中秋節(jié)農(nóng)歷八月十五 國慶節(jié) 10 月 1 2 3 日 中心接警員 客服 巡檢人員 白班 8 15 17 30 晚班 17 30 8 15 兩班人員 200 天加班 加正常班一天 輪到星期六 星期日屬正常輪班不享 加班 行政班人員在國家規(guī)定的節(jié)假日上班只享受 150 的基本加班工資 市場部人員在節(jié)假日裝單 開拓市場不享受加班工資 但在國家規(guī)定節(jié)假日簽 員工手冊 員工手冊 11 單并收回資金的業(yè)務(wù)受理人員可享受該月獎勵 150 的提成 不可惡意留單 如經(jīng)核 實此單不享受任何提成 根據(jù)眾安公司的工作的特殊性 其它加班 調(diào)休的具體事宜按勞動法和眾安公 司的規(guī)章制定執(zhí)行 2 婚假 正?；榧贋槿?員工男方年滿 25 歲 女方年滿 23 歲結(jié)婚為晚婚 需一次 休完 3 產(chǎn)假 在眾安公司連續(xù)工齡滿兩年 含兩年 以上并且持有計劃生育證明的女性員 工 可以享受帶薪 基本工資 兩個月的產(chǎn)假 4 喪假 員工直系親屬 指配偶 父母 子女 去世 可享受三天有薪假 5 年病假 事假的年終獎金按以下規(guī)定享受 1 員工休病假 必須持有 南昌市區(qū)區(qū)級以上 其它地區(qū)縣級以上 正規(guī)醫(yī)院的 有效證明材料 方為有效 2 員工休病假 1 5 日 按本人基本工資的 60 發(fā)放工資 員工休病假 6 10 日 按本人基本工資 50 發(fā)放工資 員工休病假 11 日以上停發(fā)工資 員工在休病假期 間不享有獎金及津貼 3 在職正式員工和轉(zhuǎn)正后的員工每年可以享受 3 個工作日的帶薪病假工資 基本 工資 5 公假 公派出差或因公臨時參加各種會議 學(xué)習(xí)或培訓(xùn)等人員按本人基本工資及國 家規(guī)定補(bǔ)助 發(fā)放工資 6 事假 除以上各類假期外 其余原因的請假均視為事假 無薪發(fā)放 凡未提前辦妥 請假手續(xù)而已經(jīng)實施請假的 均為臨時請假 臨時請假按公司 考勤制度 執(zhí)行 第十九條 員工辭職 員工離職分為合同終止和解除合同 含強(qiáng)制性開除和一般辭退 1 員工要求解除合同的辦理 1 試用員工在試用期提出辭職 以書面形式提前三天向眾安公司提出辭職報告 2 正式員工提出辭職的 需提前 30 日 特殊工作崗位需提前 60 日 以書面形式向眾安 公司提出辭職報告 3 員工的辭職申請由主管部門 行政部 報總經(jīng)理批準(zhǔn) 4 離職前須完成工作移交 出具 離職人員手續(xù)清單 經(jīng)相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽 字后 連同辭職書交行政部 解除合同手續(xù)完成后方可離開 否則眾安公司依規(guī)定 予以扣發(fā)薪資 直至追究當(dāng)事員工的法律責(zé)任 5 解除勞動合同手續(xù)辦理后 其本人可向眾安公司申請出具 離職證明 6 離職手續(xù)辦理完畢后 離職的薪資直接到財務(wù)部結(jié)算 7 離職時 雙方有其它約定的 按雙方約定或協(xié)議執(zhí)行 2 眾安公司可以隨時解除勞動合同的辦理 1 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的 將試用不合格理由以書面通知員工本人 2 嚴(yán)重違反眾安公司規(guī)章制度的 具體違反行為見眾安公司 獎懲制度 3 嚴(yán)重失職 營私舞弊 給用人單位造成重大損失的 4 被依法追究刑事責(zé)任的 5 員工有欺詐隱瞞行為從而達(dá)到與眾安公司簽訂勞動合同的 6 員工未與眾安公司解除勞動合同并未經(jīng)得眾安公司書面同意 而與其他用人單位建 立勞動關(guān)系的 7 法律 法規(guī)規(guī)定的其他情形 第二十條 權(quán)利保障 員工手冊 員工手冊 12 員工依法享有的和眾安公司制度賦予的權(quán)利 企業(yè)予以尊重和保障 1 對于明顯違反國家勞動法規(guī)和 員工手冊 的上級指令 員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越 級上報的責(zé)任和權(quán)利 2 對違反國家法律 眾安公司行政管理制度而使員工的利益受到侵犯的個人行為 員 工有權(quán)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴 企業(yè)將支持員工保護(hù)自身合法權(quán)益的行為 從而確保眾 安公司處于健康良性的狀態(tài) 第五章 辦公室日常管理 第二十一條 辦公室守則 1 遵守公共秩序 講究職業(yè)道德 2 維護(hù)眾安公司形象 自覺融入眾安公司文化體系 3 遵守眾安公司各項規(guī)章制度 4 熱愛本職工作 高效務(wù)實 工作認(rèn)真 團(tuán)結(jié)互助 努力鉆研與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的知識 5 堅守崗位 嚴(yán)格自律 公私分明 堅持原則 6 愛護(hù)公物 勤儉節(jié)約 7 貴重辦公用品妥善保管 文件資料安全存放 8 講究文明禮貌 談吐文雅 舉止得體 保持良好的精神面貌 9 著裝整齊干凈 大方得體 10 保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生 保持辦公場地整潔 創(chuàng)造舒適良好的工作環(huán)境 11 眾安公司禁止上班時間看報紙 玩游戲 上網(wǎng)與工作無關(guān)的事 第二十二條 公文打印 復(fù)印 傳真及電話管理 1 量大的公文 復(fù)印 傳真等工作由行政部予以管理登記 2 眾安公司發(fā)文須經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的負(fù)責(zé)人簽批后方可打印 3 嚴(yán)禁在眾安公司打印 復(fù)印或傳真私人資料 4 文員 行政部應(yīng)做好往來函件及傳真等文件資料的送發(fā) 登記 統(tǒng)計和保密工作 5 做好電腦 復(fù)印機(jī)等的日常正確使用 遇有故障應(yīng)立即通知行政部 及時維修 6 禁止利用眾安公司電話聯(lián)系私事 撥打各類聲訊臺等 7 在辦公室傳真機(jī)上因公需要撥打長途電話 一律事先登記 未經(jīng)部門許可 非本部 門人員不得跨部門使用長途電話 第二十三條 檔案管理 1 凡反映眾安公司經(jīng)營管理活動 具保存價值的文件資料均屬歸檔范圍 2 檔案管理要制定專人負(fù)責(zé) 對歸檔的各類文件資料應(yīng)及時進(jìn)行登記 編號整理和分 類保管 原始資料及單據(jù)齊全完整 機(jī)密檔案必須保證安全 3 部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù) 4 一般內(nèi)部檔案由眾安公司行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制 5 任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀眾安公司檔案資料 若按規(guī)定需要銷毀時 凡屬機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀 一般內(nèi)部檔案 須經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可 銷毀 第二十四條 印鑒管理 1 眾安公司印鑒 公章 合同及財務(wù)專用章等 由總經(jīng)理指定人員管理 員工手冊 員工手冊 13 2 眾安公司印鑒是使用由總經(jīng)理及授權(quán)部門簽字許可后印鑒保管人員方可蓋章 3 眾安公司不允許開具空白介紹信 合同 證明等 如因工作需要或其它特殊情況確 需要開具的 必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可開出 未使用者必須交回 4 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé) 因印鑒保管不善被他人盜蓋印章的 所產(chǎn)生 的一切后果由經(jīng)辦人或印鑒保管人自行負(fù)責(zé) 情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理 第二十五條 辦公用品及低值易耗品的管理 1 辦公用品及低值耗品根據(jù)使用需要 由各部門提出需求計劃 行政部文員提出每月 采購申請 總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以采購 2 負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品的文員要建立臺賬 辦好購置物品出入庫登記手續(xù) 出庫 須由領(lǐng)用人簽字 3 離職人員須辦理主要辦公用品移交手續(xù) 不退還者 由行政部負(fù)責(zé)追回或從薪金中 扣除 如有丟失者 必須按價賠償 第二十六條郵發(fā)管理 1 各部門郵發(fā)眾安公司信件 郵件由行政部文員負(fù)責(zé)登記和代為寄發(fā) 2 各種信件 郵件須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)寄發(fā) 交行政部 重要或特殊文件 寄發(fā) 人要注明和講清寄發(fā)方式 以免因延誤時間或丟失而造成嚴(yán)重影響 其手續(xù)費(fèi)由行政部進(jìn) 行月度統(tǒng)計 按月申請報銷 第二十七條 車輛管理 1 按照交通管理的有關(guān)法律法規(guī) 安全行駛 按道駕駛 嚴(yán)禁開快車 開霸王車 2 愛護(hù)和保養(yǎng)好車輛 保持車輛衛(wèi)生整潔 3 勤于日常檢查 降低成本 節(jié)約開支為原則 減少修理費(fèi) 4 司機(jī)下班或請假不在崗位時 須將行駛證 保險購買單等交眾安公司指定人員保管 5 按規(guī)定抄錄車輛公里數(shù) 油耗數(shù) 6 駕駛員工作時間嚴(yán)禁喝酒 不許公車私用 7 凡屬司機(jī)個人原因違章 根據(jù)事故情節(jié) 按公司車輛管理制度執(zhí)行 8 未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車 發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 500 元 所造成的后果自負(fù) 9 眾安公司租用巡檢車的費(fèi)用 違章 肇事 違法等行為按照 租用巡檢車合同書 執(zhí)行 第二十八條 衛(wèi)生 安全管理規(guī)定 為了營造一個舒適的工作環(huán)境 利于公司員工的身心健康 須遵守 1 各部門辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生由本部門人員負(fù)責(zé) 外部公共區(qū)域部分衛(wèi)生及門窗 電源等 開關(guān) 則由各部門或值日人員負(fù)責(zé)打掃和檢查關(guān)閉 提倡員工每天提前十分鐘到崗 打掃室內(nèi)衛(wèi)生 2 辦公桌椅 壁柜 地面要保持清潔 無灰塵及雜物 3 辦公室內(nèi) 桌椅及辦公桌上資料等辦公用品要擺放整齊 不亂堆亂放 4 電腦 打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 傳真機(jī)等公司貴重物品 各部門使用人員要注意養(yǎng)護(hù) 保持 機(jī)器表面清潔 無灰塵 5 每周未下班后 各部門要安排人員對辦公室進(jìn)行大掃除 要追究其部門主管責(zé)任 6 愛護(hù)公物 維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生 1 愛護(hù)公物 節(jié)約用水 用電 2 講究衛(wèi)生 不隨地吐痰 亂扔雜物 員工手冊 員工手冊 14 3 辦公桌上的辦公用品擺放整齊 7 安全 1 員工必須熟記火警電話 119 一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患 應(yīng)及時報告有關(guān)部門 2 使用電器等設(shè)備 必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程 非本崗位員工不得擅自使用設(shè)備 3 各部門辦公室須每日關(guān)閉各類電源和電源開關(guān) 逢節(jié)假日或天氣惡劣時 須拔掉電 源插頭 以防不安全隱患 4 遇緊急事故 全體員工必須服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮 協(xié)力合作 在保證自身安全的同 時 盡力保護(hù)眾安公司財產(chǎn) 第六章 考勤管理制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)眾安公司內(nèi)部管理 嚴(yán)肅紀(jì)律 確保眾安公司正常的工作秩序 特制訂 本制度 第二十九條 基本要求 1 每個員工都應(yīng)遵守工作時間 上下班時間準(zhǔn)時點(diǎn)到 上班時間未經(jīng)許可不得離開本 部門工作崗位 2 如遇臨時不可抗拒的特殊情況 不能按時參加點(diǎn)到上班 須及時按公司規(guī)定向主管 領(lǐng)導(dǎo)請假 并在事后提供充分相關(guān)的證明 此外必須事先提前向主管領(lǐng)導(dǎo)申請獲得批準(zhǔn)后 才能請假 1 全體員工必須嚴(yán)格按公司規(guī)定時間上下班 做到不遲到 不早退 2 員工外出辦事 須經(jīng)部門主管批準(zhǔn) 3 出差員工將出差申請單核實考勤 請假員工將按請假申請單核實考勤 第三十條 處罰辦法 遲到和早退以不超過 10 分鐘為準(zhǔn) 如超 10 分鐘 含 10 分鐘 不滿 2 小時按曠工半天 處理 如 2 小時以上 含 2 小時 視為礦工一天處理 第一次 行為 5 分鐘內(nèi) 10 含 10 第二次 第三次 遲到 罰款 5 元 罰款 10 元 罰款 20 元 罰款 50 元 早退 罰款 5 元 罰款 10 元 罰款 20 元 罰款 50 元 第三十一條 請假批準(zhǔn)程序及規(guī)定 一 正常請假 1 請假必須提前遞交請假單 經(jīng)批準(zhǔn) 并報行政部備案考勤后方可休假 1 部門職員請假半天以內(nèi)的 由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 經(jīng)行政部復(fù)審并備案考勤 2 部門職員請假 1 天以上的 含 1 天 由部門負(fù)責(zé)人初審 經(jīng)行政部復(fù)審 總助 副總經(jīng)理 總監(jiān)批準(zhǔn) 請假 3 天以上的 含 3 天 須報總經(jīng)理批準(zhǔn)考勤 3 部門主管以上管理人員請假 3 天以下 由部門負(fù)責(zé)人初審 經(jīng)行政部復(fù)審 總助 副總經(jīng)理 總監(jiān)批準(zhǔn) 并報告總經(jīng)理知會 請假 3 天以上 含 3 天 的 須報總經(jīng)理批 準(zhǔn)考勤 4 總經(jīng)理出差不在時 由總助 副總經(jīng)理 總監(jiān)代履行批準(zhǔn)權(quán)考勤 2 員工上班時間確有急事需要外出者應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假 填寫請假單經(jīng)批準(zhǔn)后方可外 員工手冊 員工手冊 15 出 各部門因公如需借調(diào)其他部門人員 必須在得到其主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才可以離開 否 則按曠工處理 3 正常請假后 需延長假期的 須在假期屆滿前一天按請假程序辦理續(xù)假手續(xù) 得到批 準(zhǔn)后方可續(xù)假 未獲批準(zhǔn)強(qiáng)行休假或自行延長假期的 按曠工處理 二 關(guān)于臨時請假 1 凡是沒有提前辦妥請假手續(xù)而已經(jīng)實施的請假 均被視為臨時請假 2 在臨時請假的薪資核算方面 除按缺勤時間扣工資外 另按 請一罰一 的原則執(zhí)行 即臨時請假一個小時罰一個小時的薪資 或罰半天的薪資 3 遇到可以證明的危急事項 或有醫(yī)院證明 收費(fèi)收據(jù)的急性病癥時請假 不視為臨時 請假 第三十二條 關(guān)于病假 1 員工因病假休假 須出示區(qū) 縣 級以上醫(yī)院的診斷證明書 向眾安公司申請病假 2 員工因病休假前后 須出示相關(guān)證明 如病歷卡 病假證明書 藥費(fèi)單據(jù)等 方可認(rèn) 定 否則按事假處理 事假期間不計薪 不享受各類補(bǔ)貼 3 員工患病或者非因工負(fù)傷需要停止工作醫(yī)療時 眾安公司按照第十八條 4 項病假規(guī)定 給予醫(yī)療期 4 員工患病或者非因工負(fù)傷停止工作進(jìn)行醫(yī)療 眾安公司將按照第十八條 4 項病假規(guī)定 執(zhí)行 第三十三條 其它補(bǔ)充 1 員工如有特殊原因 如住院 急診 危急 意外事件 應(yīng)及時用電話向部門負(fù)責(zé)人 請假 并在事后一個工作日內(nèi)補(bǔ)填請假單 不補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)者按事假處理 2 如提前結(jié)束假期的 須及時向行政部銷假 3 產(chǎn)假 婚假 喪假需提前 半個月 向公司申請 休產(chǎn)假和婚假 喪假必須出示相關(guān) 證件 以便工作安排 第三十四條 曠工處理規(guī)定 1 曠工認(rèn)定 1 無故缺勤或請假未被批準(zhǔn)而擅自休息的 2 遲到 早退超過 10 分鐘按曠工半天處理 3 超過假期天數(shù) 未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假手續(xù)未被批準(zhǔn)而擅自休假的 2 礦工處理 礦工時間 半天 1 天 2 天 連續(xù) 3 天 累計 6 天 處罰措施 扣發(fā) 1 天薪金 扣發(fā) 2 天薪金 扣發(fā) 4 天薪金 辭退 辭退 第三十五條 考勤管理 1 考勤表 由各部門主管根據(jù)考勤表按月統(tǒng)計 在每月初交于財務(wù)部 人員考勤表則由 部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常監(jiān)督 簽名確認(rèn) 交由行政部存檔 2 正常上下班時間 必須由正常上班員工本人親自點(diǎn)到 如發(fā)現(xiàn)代點(diǎn)到現(xiàn)象 代點(diǎn)到及被 代點(diǎn)到者各罰款 100 元 人次 3 員工正常上下班時間發(fā)生漏打考勤現(xiàn)象時 限于兩天內(nèi)至行政部補(bǔ)簽考勤 罰款 20 元 人次 不補(bǔ)簽者將當(dāng)作礦工處理 員工手冊 員工手冊 16 4 如員工休假必須辦理請假申請單 員工出差必須辦理出差申請單 行政部將根據(jù)請假申 請單和出差申請單補(bǔ)簽考勤 否則視為曠工處理 5 各部門如在考勤工作中弄虛作假 欺騙眾安公司的行為 對其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 罰款 100 元 人次 6 對不按規(guī)定執(zhí)行考勤制度 勞動紀(jì)律松懈的部門 行政部對部門負(fù)責(zé)人提出批評 或經(jīng) 濟(jì)處罰 50 元 人次 情節(jié)嚴(yán)重者 提請公司領(lǐng)導(dǎo)要求其糾正 第七章 出差管理制度 為規(guī)范員工出差行為 加強(qiáng)部門管理 提高工作效率 并合理控制費(fèi)用 特制定本制 度 第三十六條 出差審批程序 1 出差 員工離開眾安公司所在地 駐外機(jī)構(gòu)職員離開機(jī)構(gòu)所在地 到外地履行工作任 務(wù)為出差 2 申請 員工出差 應(yīng)由本人根據(jù)上級指派的出差工作任務(wù) 填寫 出差申請表 3 審批 1 正常程序 出差申請單 上應(yīng)詳細(xì)列明預(yù)計的出差時間 出差地點(diǎn) 單位 出差 事由 具體行程 工作計劃 交通工具 差旅費(fèi)等事項 并依照下列程序進(jìn)行審批 本人 申請 部門經(jīng)理與主管領(lǐng)導(dǎo)審批 行政部考勤登記確認(rèn) 總經(jīng)理批準(zhǔn) 總經(jīng)理出差時 總 經(jīng)理授權(quán) 由主管領(lǐng)導(dǎo)代為批準(zhǔn) 未經(jīng)批準(zhǔn)的 不認(rèn)定為出差 2 特殊程序 休息日的臨時出差 工作緊急或時間較短 如一天 的出差 如來不及書 面審批的 可依照審批程序進(jìn)行口頭審批 審批后出差 部門經(jīng)理須將出差事宜告知行政 部 進(jìn)行考勤管理 出差返回后 如有報銷 須完善手續(xù) 補(bǔ)填 出差申請單 4 借款 出差人員按要求填妥 借款單 與 出差申請單 一并交財務(wù)部審核后 報總 經(jīng)理批準(zhǔn) 方予辦理借款 財務(wù)部應(yīng)按出差時間 交通工具等項目預(yù)計差旅費(fèi) 嚴(yán)格審批 借款數(shù)額 超計劃借款不予審批 5 報銷 出差返回后 出差人員應(yīng)及時填寫 出差報銷單 和 出差工作總結(jié)單 在三 個工作日內(nèi) 報上級審批 并到財務(wù)部清還借款 第三十七條 工作管理 1 員工出差期間 因私事需延時 逗留請假者 其請假時間列為事假處理 費(fèi)用自理 未 經(jīng)批準(zhǔn)的 一律按礦工處理 2 員工出差結(jié)束返回前 3 出差期間 應(yīng)保障聯(lián)系暢通 及時向上級匯報出差工作進(jìn)程及結(jié)果 4 出差報銷流程與出差審批流程相同 員工出差結(jié)束后 應(yīng)于三個工作日內(nèi)填寫 出差工 作總結(jié)單 和 差旅費(fèi)報銷單 由上級進(jìn)行業(yè)務(wù)審批 行政部進(jìn)行出差考勤核實 財務(wù)部 門進(jìn)行費(fèi)用審批 最后由財務(wù)部門報總經(jīng)理批準(zhǔn) 第三十八條 出差報銷管理 1 定額管理 差旅費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)實行定額管理 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表 附后 2 乘坐交通工具的規(guī)定 1 乘坐飛機(jī) 1 眾安公司總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī) 其他人員不得乘坐 2 其他人員確因任務(wù)緊急或特殊情況需乘坐飛機(jī)的 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方能乘坐飛機(jī) 普通艙 未經(jīng)批準(zhǔn)或超標(biāo)準(zhǔn)乘機(jī) 其費(fèi)用一律按同等車船費(fèi)報銷 員工手冊 員工手冊 17 2 租車和乘坐公交車 此費(fèi)用已包括在補(bǔ)助中 原則上不再另行報銷 如果為拜訪重要客戶或附近沒有合適 公交線路 必須打的才能趕上約會或辦完計劃好的工作 甚至是隨身帶上較多產(chǎn)品 配件 坐公交車不方便是時 可以安排打的時 但在出差途中的工作匯報中要向上司說明情況 并在回眾安公司后報銷時注明打的原因 3 住宿費(fèi) 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 若兩人以上出差同住一處 按職務(wù)高的一人標(biāo)準(zhǔn)報銷 經(jīng)眾 安公司批準(zhǔn)因公陪同客戶的 其住宿費(fèi)可按客戶同一賓館的標(biāo)準(zhǔn)間報銷 4 通訊費(fèi) 享受電話 手機(jī)補(bǔ)貼的 不報銷通訊費(fèi) 不享受話費(fèi)補(bǔ)貼的 按如實發(fā)生的通 訊費(fèi) 經(jīng)審批后予以報銷 具體見 電話 手機(jī)管理規(guī)定 5 補(bǔ)助 按出差天數(shù)計算 具體標(biāo)準(zhǔn)見 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表 住宿標(biāo)準(zhǔn)為憑有效票據(jù)報銷的最高限額 往返交通費(fèi)指公司所在地 出差住宿地與長途車站 機(jī)場 碼頭之間交通費(fèi)用 此 部分費(fèi)用憑票據(jù)實報銷 往返機(jī)場原則上乘坐機(jī)場巴士 除非是機(jī)場巴士不服務(wù)期內(nèi)可 乘公交車 補(bǔ)助指出差所在地的公交 出租車等交通工具的交通費(fèi) 伙食補(bǔ)助 不再另外報銷 6 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 若屬工作需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi) 須事先請示總經(jīng)理同意后可予以報 銷 7 其它費(fèi)用 出差因攜帶公物而發(fā)生的合理費(fèi)用 如運(yùn)費(fèi) 保管費(fèi)等 憑相關(guān)票據(jù)予以 報銷 8 若干不予報銷的情形 1 出差期間未按出差計劃或未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)而發(fā)生的費(fèi)用不予報銷 2 差旅費(fèi)中超標(biāo)費(fèi)用不予報銷 3 出差人員須將 差旅費(fèi)報銷單 與 出差工作總結(jié)單 一同上報審批 手續(xù)不全的 視為沒有完成出差任務(wù) 不予報銷 9 員工如有違反規(guī)定虛報差旅費(fèi) 一經(jīng)查實須退回虛報款項 并視情節(jié)輕重予以處罰 10 員工出差返回后 應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)清出差借款 未能于一周內(nèi)報銷的 財務(wù)部于 當(dāng)月工資中預(yù)先扣回借款 待報銷時再行核付 未有合理理由的 超期的出差費(fèi)用不予報 銷 第八章 電話手機(jī)管理規(guī)定 第三十九條 眾安公司的電話 主要是作為開展工作 對外聯(lián)系業(yè)務(wù)之用 禁止非工作使 用及撥打各類聲訊臺等 第四十條 員工打電話 用語盡量簡潔 明確 以控制通話時間 節(jié)約費(fèi)用 第四十一條 員工在上班時間不得撥打私人電話 接聽私人電話不得超過三分鐘 第四十二條 因工作需要撥打長途電話 一律事先在 長途電話記錄表 上登記 記錄使 用人 受話人 起訖時間 聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果 記錄表每月報行政部 并 呈副總經(jīng)理核閱 第四十三條 對未辦理登記或以公事為由撥打私人長途電話的員工 每次罰款 100 元 私 打香港或澳門的 每次罰款 200 元 私打國外長途電話的 每次罰款 300 元 對屢教不改的 視情節(jié)給予處罰或辭退處理 第四十四條 發(fā)送傳真 一律做好登記 記明發(fā)送人 接收人 文件名稱和頁數(shù) 記錄表 每月報行政部 并呈副總經(jīng)理或總經(jīng)理核閱 第四十五條 電話 傳真的管理由行政部負(fù)責(zé) 使用則由各部門負(fù)責(zé)控制與監(jiān)督 員工手冊 員工手冊 18 第四十六條 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼 1 為保證工作業(yè)務(wù)的正常開展 所有員工在上班時間不在公司時 必須保持與公司的 聯(lián)絡(luò)暢通 因個人原因不能保持與公司聯(lián)絡(luò)暢通而延誤工作的 需承擔(dān)責(zé)任 2 因工作需要 管理 業(yè)務(wù)人員及行政財務(wù)人員每月可定額補(bǔ)貼手機(jī)話費(fèi) 手機(jī)話費(fèi) 補(bǔ)貼 是公司對私人手機(jī)中用于業(yè)務(wù)的崗位定額補(bǔ)貼 不是手機(jī)話費(fèi)全包 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼 見公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 3 開機(jī)的時間規(guī)定 享有手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的市場 各部門領(lǐng)導(dǎo) 維修人員 巡檢人員 總經(jīng)理助理級 包括 總經(jīng)理秘書 總監(jiān)級 人員 保持在以下時間段開機(jī) 正常通訊 在正常工作日 每天 24 小時保持開機(jī) 享有手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的其它人員保持正常通訊 每天 24 小時保持開機(jī) 在以上規(guī)定的 開機(jī)期間 若不能保持通訊暢通 將酌情扣減話費(fèi)補(bǔ)貼 4 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼實行定額補(bǔ)貼 超定額部分由使用人自理 5 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼 一律憑本人號碼在每月工資中一次性發(fā)放 第四十七條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋 第九章 獎懲制度 為保障眾安公司各項工作順利進(jìn)行 充分調(diào)動全體員工的積極性 創(chuàng)造性 特制訂本 制度 第四十八條 員工獎勵 對于有下列表現(xiàn)之一的員工 應(yīng)當(dāng)給予表彰或物質(zhì)獎勵 1 超額完成眾安公司各項業(yè)務(wù)指標(biāo) 工作成績顯著者 2 維護(hù)眾安公司利益和榮譽(yù) 保護(hù)眾安公司財產(chǎn) 防止意外事故發(fā)生而機(jī)智果斷并挽回 經(jīng)濟(jì)損失者 3 維護(hù)公司規(guī)章制度 對各種違法亂紀(jì) 侵害眾安公司利益的行為敢于批評 揭發(fā) 制 止者 4 在不影響完成本職工作的前提下 堅持自學(xué) 不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平 在眾安公司任 職期內(nèi)獲取與本職工作有關(guān)的專業(yè)證書者 5 對社會做出貢獻(xiàn) 為眾安公司獲得一定社會榮譽(yù)者 6 提出合理化建議 并經(jīng)實施有顯著成效者 7 嚴(yán)格開支 節(jié)約費(fèi)用 降低成本有顯著成績者 8 在眾安公司連續(xù)工作兩年以上 工作勤奮 績效考評優(yōu)異者 第四十九條 集體獎勵 符合下列條件之一的部門 可給予集體獎勵 1 工作 施工成績突出 使眾安公司獲得顯著的經(jīng)濟(jì)效益 2 團(tuán)結(jié)互助 風(fēng)氣正 作風(fēng)硬 整體素質(zhì)高 能圓滿完成各項工作 施工任務(wù)和突發(fā)事 件的 第五十條 獎勵形式 獎勵包括公開口頭表揚(yáng) 頒發(fā)獎狀 發(fā)給紀(jì)念品 發(fā)放一次性獎金 效益提成 晉升加 薪等形式 第五十一條 處罰條例 員工手冊 員工手冊 19 1 處罰方式 1 警告 分口頭警告 書面形式 注明 口頭 字樣 和書面警告 批評教育 2 罰款 按犯錯誤程度和認(rèn)錯態(tài)度決定罰款金額 3 通報批評 在眾安公司內(nèi)部發(fā)布通告 予以批評 4 降職處罰 降職處理 并相應(yīng)調(diào)低補(bǔ)貼及其它福利待遇 5 辭退 嚴(yán)重違反眾安公司章程 并對眾安公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失 并保留追究涉 及相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利 2 處罰細(xì)則 員工違紀(jì)違規(guī)行為 視情節(jié)輕重 性質(zhì)區(qū)別 影響大小 損失程度 可以分為一般違 紀(jì)行為和嚴(yán)重違反眾安規(guī)章的行為 對于嚴(yán)重違反眾安公司規(guī)章制度的行為的認(rèn)定主要依據(jù)兩條標(biāo)準(zhǔn) 一是一次性對眾安公司造成重大不良影響或后果 及重大經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)損失 二是不良影響后果嚴(yán)重 違規(guī)情況嚴(yán)重 經(jīng)處罰后同一性質(zhì)或同級性質(zhì)的違規(guī)行為再 次發(fā)生 員工違紀(jì)違規(guī)行為和相應(yīng)的處罰根據(jù)以下 員工違紀(jì)違規(guī)行為處罰方式 執(zhí)行 違紀(jì)違 規(guī)級別 違紀(jì)違規(guī)行為 第一次 第二次 第三次及 以上 隨地吐痰 亂丟雜物 工作時間打私人電話 未請批準(zhǔn)占用工作時間辦私事 工作時間看書報 影碟或聽音樂 浪費(fèi)水電 紙筆墨盒等易耗品 工作時間吃零食 級 違 紀(jì) 在禁煙區(qū)抽煙 口頭警告 書面警告 1 書面警 告 2 罰款 50 200 元 私拿眾安公司財物 工作時間亂串崗 離崗 疏忽大意損壞眾安公司財物 隱瞞事實 欺上瞞下 對客戶使用不文明語言 工作態(tài)度欠佳受到投訴 上班時間買賣股票債券 級 違 紀(jì) 打印復(fù)印傳真私人資料 書面警告 1 書面警告 2 通報批評 3 并處罰款 100 300 元 1 降職降 薪使用 2 解除勞 動合同 未經(jīng)請示私自撥打長途電話 在正常上班時間玩電腦游戲 非因公上網(wǎng) 打聲訊電話 進(jìn)行棋牌娛樂或休息 與同事在辦公場所爭吵 或污言穢語 或 有挑逗行為 或誹謗他人 因工作疏忽大意 對用戶設(shè)備出現(xiàn)的報警 故障 不能及時的發(fā)現(xiàn)上接下傳排除故 障 而受到的用戶投訴和造成的損失 在安裝施工中 因設(shè)計不合理 設(shè)備選型 不適用 安裝位置不正確等原因造成的設(shè) 備部報警 故障 而造成的損失及用戶的 投訴 級 違 紀(jì) 擅自離崗造成不良后果 隱瞞不報 1 書面警告 2 通報批評 3 并處罰款 100 300 元 降職降薪使 用 屬于嚴(yán)重 違反眾安 公司規(guī)章 制度行為 根據(jù)國家 勞動法規(guī) 直接解除 勞動合同 并通報處 罰結(jié)果 員工手冊 員工手冊 20 對客戶 公司領(lǐng)導(dǎo)言行嚴(yán)重失禮 在自己工作崗位故意不作為 亂作為甚至 惡意作為 對眾安公司造成損害的 級 違 規(guī) 專職汽車駕駛?cè)藛T 或眾安公司用車人員 酗酒后駕車 公車私用 降職降薪使 用 屬于嚴(yán)重違反 眾安公司規(guī)章 制度行為 根 據(jù)國家勞動法 規(guī)直接解除勞 動合同 并通 報處罰結(jié)果 貪污眾安公司錢財 盜竊眾安公司財物 在工作或業(yè)務(wù)過程中 嚴(yán)重侮辱 毆打客戶或同 事 在工作或業(yè)務(wù)過程中發(fā)生酗酒 或飲食國家禁止 藥物 嚴(yán)重影響眾安公司形象 在工作或業(yè)務(wù)過程中參與賭博 瀏覽色情網(wǎng)站等 嚴(yán)重違法現(xiàn)象 在正常合法的工作監(jiān)督或業(yè)務(wù)監(jiān)管過程中 嚴(yán)重 對抗上司或眾安公司領(lǐng)導(dǎo) 玩忽職守 違章操作或超越直接職權(quán)范圍擅自決 斷 給眾安公司造成嚴(yán)重不良影響或重大經(jīng)濟(jì)損 失的 蓄意遺棄眾安公司財物 粗暴使用或故意損毀眾 安公司設(shè)備設(shè)施 造成眾安公司重大經(jīng)濟(jì)損失 嚴(yán)重破壞辦公紀(jì)律 聚眾或煽動他人破壞眾安公 司正常工作秩序 或者威脅干擾同事的正常工作 沒有辦理請假手續(xù) 或請假未獲批準(zhǔn) 擅自連續(xù) 曠工三天以上 或一年內(nèi)累計礦工 6 天以上 全日制在聘員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自兼職 與其他用人 單位建立勞動關(guān)系 在出差 外勤期間 有違法亂紀(jì)事實 或嚴(yán)重破 壞社會治安 在工作中營私舞弊 造成眾安公司重大經(jīng)濟(jì)損失 違反眾安公司保密合同規(guī)定 泄露眾安公司經(jīng)營 或技術(shù)機(jī)密 因違反眾安公司規(guī)定被眾安公司給予書面警告累 計達(dá)到四次者 其它違反眾安公司規(guī)章制度或有關(guān)規(guī)定 情節(jié)惡 劣嚴(yán)重者 級 違 規(guī) 被依法追究刑事責(zé)任或其它違反國家法律法規(guī)的 現(xiàn)象 屬于嚴(yán)重違 反眾安公司 規(guī)章制度的 行為 根據(jù) 國家勞動法 規(guī)直接解除 勞動合同 并通報處罰 結(jié)果 員工手冊 員工手冊 21 備注 1 二次口頭警告轉(zhuǎn)成一次書面警告 2 對眾安公司造成經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)損失的除按規(guī)定處罰以外 還需賠償眾安公司直接損失 3 兩次以上違紀(jì)違規(guī)行為的認(rèn)定 不僅只限于同一性質(zhì)的違紀(jì)違規(guī)行為 而且包括同級但不同性質(zhì)的違紀(jì)違 規(guī)行為 4 造成重大經(jīng)濟(jì)損失的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是指一次性直接經(jīng)濟(jì)損失人民幣二百元至一千元以下 含二百至一千元 或 公司預(yù)期利潤損失在人民幣五百元至二千元以下 含五百元至二千元 5 未盡事宜 參照處理 第五十二條 獎罰程序 1 對普通員工獎勵 由部門負(fù)責(zé)人提議 對部門負(fù)責(zé)人以上的管理人員及集體進(jìn)行的獎 勵 由總經(jīng)理提議 對于應(yīng)予以獎勵的集體和個人 由行政部提出具體獎勵辦法 2 如違反眾安公司處罰條例 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時調(diào)查清楚 必要時會同有關(guān)部門共同調(diào) 查 確認(rèn)得出結(jié)論 將調(diào)查結(jié)果及處理意見寫成書面報告 經(jīng)行政部 總經(jīng)理助理 副總經(jīng)理 簽署意見 總經(jīng)理批準(zhǔn) 報行政部備案 3 實施獎勵或紀(jì)律處分決定 必須由員工所在部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫?yīng)剟罨蛱幏滞ㄖ獣?將事由報告及審核決定附在通知書后 由部門負(fù)責(zé)人簽字 將通知書副本交本人簽收 然后按 通知書 報行政部 財務(wù)部 4 員工申請復(fù)議 員工若不服從處罰 可書面或當(dāng)面向行政部申請復(fù)議 由行政部及有 關(guān)部門予以復(fù)查 5 告知處罰決定 員工因違紀(jì)違規(guī)被處罰 處罰結(jié)果最終由行政部以書面形式通知被處 罰員工本人 并由其本人簽字確認(rèn) 不服從處罰并申請復(fù)議的員工 如果經(jīng)復(fù)查確認(rèn) 違紀(jì)違規(guī)事實清晰 且處罰符合國家法律和眾安公司規(guī)章制度 但員工尚不服從 則 由行政部公告處罰決定 嚴(yán)格執(zhí)行 同時將公告的處罰決定拍照留存作為被處罰員工 已被告知的證明 第十章 保密制度 第五十三條 總則 保密工作關(guān)系到眾安公司的權(quán)利和利益 員工都有保守眾安公司秘密的義務(wù) 為做好 公司保密工作 維護(hù)眾安公司利益 特定本規(guī)定 第五十四條 保密范圍 1 眾安公司主要包括下列事項 1 眾安公司重大決策中的秘密事項 眾安公司內(nèi)部策略及營運(yùn)設(shè)想 眾安公司各種技術(shù) 文件資料和有關(guān)客戶的各種信息 2 眾安公司尚未付諸實施的項目 經(jīng)營方向 經(jīng)營規(guī)劃 3 眾安公司內(nèi)部掌握的合同 協(xié)議 意向書及可行性報告 行業(yè)情報性資料 主要會議 記錄與客戶之間各種往來函件 4 眾安公司結(jié)算報告及各類財務(wù)報表 統(tǒng)計報表 5 眾安公司所掌握尚未進(jìn)入市場 尚未公開的各類信息 6 眾安公司員工人事檔案 工資性 勞務(wù)性收支資料 7 存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的眾安公司秘密信息 8 其他眾安公司應(yīng)當(dāng)保密的事項 2 一般性決定 通知 通告 行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍 員工手冊 員工手冊 22 第五十五條 保密措施 1 屬眾安公司保密范圍內(nèi)的資料 傳真 函件 文件及電腦文檔等 需確定密級級別的 在文檔的顯著位置注明 2 密級分為內(nèi)部資料 秘密 絕密三級 內(nèi)部資料級文件僅供眾安公司內(nèi)部人員使用 秘密級文檔僅供眾安公司與工作有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人以上人員使用 絕密級文檔僅供眾安公 司副總經(jīng)理以上的高層管理人員使用 3 屬于眾安公司保密范圍的文件 資料和其它物品的制作 收發(fā) 傳真 使用 復(fù)制 摘抄 保存和銷毀 由眾安公司行政部和總經(jīng)理執(zhí)行 采用電腦技術(shù)存取 處理 傳遞的 眾安公司秘密由專職管理人員負(fù)責(zé)保密 4 對屬于眾安公司保密范圍內(nèi)的文件 資料和其它物品 必須采取以下保密措施 1 未經(jīng)總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn) 不得復(fù)制和摘抄 2 收發(fā) 傳遞和外出攜帶 由眾安公司指定專門的部門負(fù)責(zé)執(zhí)行 并采用相應(yīng)保密 措施 3 在設(shè)備完善的保險裝置中保存 5 屬于眾安公司保密范圍的設(shè)備或者產(chǎn)品的設(shè)計 生產(chǎn) 運(yùn)輸 使用 保存 維修和銷 毀 由眾安公司指定專門的部門負(fù)責(zé)執(zhí)行 并采用相應(yīng)的保密措施 6 在對外交往和合作中 如果需要提供屬于公司保密范圍內(nèi)的事項 應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn) 7 存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的眾安秘密信息由專人管理 嚴(yán)禁其他員工私自解密偷窺 竊取 眾安公司秘密信息 8 員工發(fā)現(xiàn)眾安公司秘密已經(jīng)泄密或者可能泄露時 應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施 并及時報告 眾安公司相關(guān)部門作出處理 眾安公司將根據(jù) 獎懲制度 予以相應(yīng)的獎勵 9 員工另謀職業(yè)需簽定保密協(xié)議 承擔(dān)保密責(zé)任 續(xù)延勞動合同時 保密協(xié)議可不再次 簽定 以前簽定的保密協(xié)議或有關(guān)保密條款繼續(xù)有效 離職后的保密協(xié)議或保密條款 也 繼續(xù)有效 不應(yīng)勞動合同的終止而終止 10 眾安公司高層管理人員 眾安公司核心技術(shù)人員 眾安公司核心業(yè)務(wù)人員入職時 眾 安公司行政部應(yīng)根據(jù)崗位有針對性地議定專門的 保護(hù)商業(yè)及技術(shù)秘密合同書 規(guī)定具體 的保密內(nèi)容 保密范圍 保密期限 保密費(fèi)以及失密或泄密賠償金 如果泄密造成眾安公 司重大損失 眾安公司保留通過法律手段追究泄密員工法律責(zé)任的權(quán)利 第十一章 關(guān)于辦理職員月工資簽收手續(xù)的規(guī)定 為理順眾安公司的薪酬管理程序 保障職員和眾安公司雙方的權(quán)益 確保月工資發(fā)放 的規(guī)范性和安全性 根據(jù)會計法規(guī)要求 職員月工資領(lǐng)取需要按眾安公司規(guī)定辦理簽收手 續(xù) 駐外職員除外 具體細(xì)節(jié)規(guī)定如下 第五十六條 每月辦理月工資簽收手續(xù)在月工資發(fā)放當(dāng)日 原則上當(dāng)月只辦理上月工資的 簽收手續(xù) 第五十七條 若月工資發(fā)放當(dāng)日職員在眾安公司正常上班 可以憑其本人身份證至財務(wù)部 確認(rèn)實發(fā)工資無誤簽字后 眾安公司才發(fā)放其上月工資 第五十八條 若月工資發(fā)放當(dāng)日遇到員工休假 包括休產(chǎn)假 婚假 喪假 病假 事假等 如職員本人休假中途可以按時回眾安公司 及憑其本人身份證至眾安公司財 務(wù)部確認(rèn)實發(fā)工資無誤簽字后 眾安公司可以發(fā)放上月工資 如職員本人休 假中途無法按時回眾安公司辦理簽收手續(xù) 可以委托他 她 人至眾安公司 財務(wù)部辦理月工資簽收手續(xù)及領(lǐng)取月工資 但必須同時出示由職員本人直接 授權(quán)且經(jīng)南昌市公證處公證的正式授權(quán)委托書和受托人身分證 才可辦理月 員工手冊 員工手冊 23 工資簽收手續(xù)及領(lǐng)取月工資 第五十九條 若月工資發(fā)放當(dāng)日遇到職員因公出差 培訓(xùn) 或發(fā)生工傷 允許職員預(yù)先電 話通知財務(wù)部 眾安公司確保職員身份和月工資金額無誤情況下 可以按時 發(fā)其上月工資 等該職員回公司上班后補(bǔ)辦簽收手續(xù) 第十二章 補(bǔ)充事項 第六十條 合理化建議及越級投訴 1 員工對部門或眾安運(yùn)作 管理 經(jīng)營決策 規(guī)章制度 人力資源體制等方面的問題 可越級向眾安公司最高級負(fù)責(zé)人提交書面建議及投訴 2 眾安公司可以根據(jù)不同的發(fā)展階段和管理階段對本手冊進(jìn)行調(diào)整 并公告及培訓(xùn) 3 本手冊由全體員工學(xué)習(xí) 閱讀 由行政部負(fù)責(zé)解釋 第六十一條 部門例會 眾安公司各部門負(fù)責(zé)人 原則上每月至少召開部門例會一次 總結(jié)各項工作及時對下 個工作目標(biāo)任務(wù)做出安排 例會必須作會議記錄 因工作需要 可二周舉行例會一次 應(yīng) 工作需要 部門全體人員要在會議前提交周工作報告 各部門應(yīng)不定期的召開例會 傳達(dá) 公司的各項工作精神 總結(jié)工作中存在問題及經(jīng)驗 糾正工作中出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司發(fā)展的 行為 第六十二條 工作總結(jié)和計劃 眾安公司各部門每年年終應(yīng)以書面形式提交當(dāng)年的工作總結(jié)和下年的工作計劃 以便 眾安公司了解情況作為經(jīng)營決策之參考 第六十三條 手冊修訂與解釋 1 眾安公司保留解釋 修改或補(bǔ)充本員工手冊內(nèi)容的權(quán)利 2 本員工手冊內(nèi)某些條款因法律法規(guī)調(diào)整而不再適宜時 依新頒發(fā)的法律法規(guī)執(zhí)行 其余條款繼續(xù)有效 3 本員工手冊適用于眾安公司全體員工 作為眾安公司與員工所簽勞動合同的附近之 一 入職員工閱讀理解后簽名表示同意遵守并愿意守其約束 閱讀理解簽名表附后 4 本手冊于發(fā)布之日為生效之日 江西眾安科技安防有限公司 二 00 九年四月一日