《項目的進(jìn)度管理》PPT課件.ppt

第六章 項目的進(jìn)度管理,第一節(jié) 項目進(jìn)度管理概述,一、項目進(jìn)度和項目進(jìn)度管理的概念 （一）項目進(jìn)度的概念 項目進(jìn)度是指項目實施的進(jìn)展情況。 在現(xiàn)代項目管理中，項目進(jìn)度是一個綜合的含義，它將項目任務(wù)、工期、成本有機(jī)地結(jié)合起來，形成一個綜合的指標(biāo)，以全面反映項目的實施狀況。,（二）項目進(jìn)度的指標(biāo) 1.持續(xù)時間 2.完成的實物量 3.已完項目的價值量 4.資源消耗指標(biāo),(三)項目進(jìn)度管理的概念 項目的進(jìn)度管理是指根據(jù)進(jìn)度目標(biāo)的要求，對項目各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系編制計劃，將該計劃付諸實施，在實施的過程中經(jīng)常檢查實際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行，對出現(xiàn)的偏差分析原因，采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計劃，直到項目完成。,二、項目進(jìn)度管理與時間管理的區(qū)別 項目時間管理又稱作項目工期管理。 工期和進(jìn)度是兩個既有聯(lián)系，又有區(qū)別的概念。 項目進(jìn)度管理的總目標(biāo)與工期管理是一致的，但在控制過程中它不僅追求時間上的吻合，而且還追求勞動效率(消耗和勞動成比)的一致性。,第二節(jié) 項目進(jìn)度管理的過程,項目進(jìn)度管理包括為確保項目按時完成所要求的各項過程，其主要過程包括：活動定義、 活動排序、活動資源估算、活動持續(xù)時間估算、制定進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制。,一、活動定義 活動定義是指為了完成在工作分解結(jié)構(gòu)中規(guī)定的可交付物而必須進(jìn)行的具體活動，并將其形成文檔的過程，如圖8-1。,圖8-1 活動定義：依據(jù)、工具與技術(shù)和成果,（一）活動定義的依據(jù) 活動定義的依據(jù)包括事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、項目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表和項目管理計劃。 （二）活動定義的工具與手段 活動定義的工具與手段包括分解、樣板、滾動式規(guī)則、專家判斷和規(guī)劃組成部分。 （三）活動定義的成果 活動定義的成果包括活動清單、活動屬性、里程碑清單和工作分解結(jié)構(gòu)的更新。,二、活動排序 活動排序指識別與記載計劃活動之間的邏輯關(guān)系，如圖8-2。,圖8-2 活動排序：依據(jù)、工具與技術(shù)和成果,（一）活動排序的依據(jù) 活動排序的依據(jù)包括項目范圍說明書、活動清單、活動屬性、里程碑清單、批準(zhǔn)的變更請求。 （二）活動排序的工具與技術(shù) 活動排序的工具與技術(shù)包括緊前關(guān)系繪圖法（PDM）、箭線繪圖法（ADM）、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)樣板、確定依賴關(guān)系和利用時間提前量和滯后量。,1.緊前關(guān)系繪圖法(單代號網(wǎng)絡(luò)圖) 2.箭線繪圖法(雙代號網(wǎng)絡(luò)圖) 3.計劃網(wǎng)絡(luò)樣板 4.確定依賴關(guān)系 5.利用時間提前與滯后量,（三）活動排序的成果 活動排序的成果包括項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、活動清單(更新)、活動屬性(更新)和請求變更。,四、活動資源估算 計劃活動資源估算是指確定在實施項目活動時要使用資源的類型(人員、設(shè)備或物資等)，每一種使用的數(shù)量，以及何時用于項目計劃活動，如圖8-3。,圖8-3 活動資源估算：依據(jù)、工具與技術(shù)和成果,（一）活動資源估算的依據(jù) 活動資源估算的依據(jù)包括事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、活動清單、活動屬性、資源可利用情況和項目管理計劃。 （二）活動資源估算的工具與技術(shù) 活動資源估算的工具與技術(shù)包括專家判斷、多方案分析、出版的估算數(shù)據(jù)、項目管理軟件和自下而上估算。,（三）活動資源估算的成果 活動資源估算的成果包括活動資源要求、活動屬性、資源分解結(jié)構(gòu)、資源日歷（更新）和請求的變更。,五、活動持續(xù)時間估算 活動持續(xù)時間估算是根據(jù)關(guān)于項目范圍與資源的信息估算所需時間，將其作為制訂進(jìn)度所需投入的過程，如圖84。,圖8-4 活動持續(xù)時間估算：依據(jù)、工具與技術(shù)和成果,（一）活動持續(xù)時間估算的依據(jù) （二）活動持續(xù)時間估算的工具與技術(shù) （三）活動持續(xù)時間估算的成果,六、制定進(jìn)度表 制定項目進(jìn)度表是一個反復(fù)多次的過程，這一過程確定項目活動計劃的開始與完成日期，其過程如圖8-5。,圖8-5 制定進(jìn)度表：依據(jù)、工具與技術(shù)和成果,（一）制定進(jìn)度表的依據(jù) （二）制定進(jìn)度表的工具與技術(shù) （三）制定進(jìn)度表的成果,1項目進(jìn)度表 項目進(jìn)度表常見的表現(xiàn)形式有： （1）項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,圖8-6 時標(biāo)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,（2）橫道圖,圖8-7 某集團(tuán)成立銷售分公司項目的簡單甘特圖,（3）里程碑圖,圖8-8 某集團(tuán)執(zhí)行分包合同的里程碑圖,2進(jìn)度模型數(shù)據(jù) 3進(jìn)度基準(zhǔn) 4資源要求 5活動屬性 6項目日歷 7請求的變更 8項目管理計劃,七、進(jìn)度控制 在計劃執(zhí)行過程中，要隨時掌握項目實施動態(tài)，檢查計劃的執(zhí)行情況，對計劃進(jìn)行調(diào)整，保證計劃目標(biāo)的順利實現(xiàn)，如圖8-9。,圖8-9 進(jìn)度控制：依據(jù)、工具與技術(shù)和成果,（一）進(jìn)度控制的依據(jù) （二）進(jìn)度控制的工具與技術(shù) 1進(jìn)度報告 2進(jìn)度變更控制系統(tǒng) 3績效衡量 4項目管理軟件 5偏差分析 6進(jìn)度比較橫道圖,（三）進(jìn)度控制的成果 1進(jìn)度模型數(shù)據(jù) 2進(jìn)度基準(zhǔn) 3績效衡量 4請求的變更 5推薦的糾正措施 6組織過程資產(chǎn) 7活動清單 8活動屬性 9項目管理計劃,第三節(jié) 項目進(jìn)度計劃的編制方法網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),一、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的編制 （一） 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖及網(wǎng)絡(luò)計劃 （二）雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的“三要素” （三）邏輯關(guān)系、工藝關(guān)系、組織關(guān)系 （四）緊前工作、緊后工作、平行工作 （五）先行工作、后續(xù)工作 （六）雙代號進(jìn)度計劃的表示方法,（七）代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖繪圖規(guī)則 事件編號,雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟 繪制沒有緊前工作的工作，使它們具有相同的開始事件，以保證網(wǎng)絡(luò)只有一個原始事件。 依次繪制其他各項工作。 當(dāng)各項工作箭線都繪制出來之后，應(yīng)合并那些沒有緊后工作的工作箭線的箭頭事件，作為結(jié)束事件，以保證網(wǎng)絡(luò)圖只有一個結(jié)束事件（多目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃例外）。 當(dāng)確認(rèn)所繪制的網(wǎng)絡(luò)圖正確后（包括沒有多余的虛工作），即可進(jìn)行節(jié)點編號。,（八）雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)計算 各個事件最早可能開始的時間 各個事件最遲必須開始的時間 各工作最早可能開始時間和最早可能結(jié)束時間 各工作的最遲必須開始的時間和最遲必須結(jié)束的時間 各工作的時差,二、單代號搭接網(wǎng)絡(luò)圖的編制 （一）單代號網(wǎng)絡(luò)圖的表達(dá) （二）單代號搭接網(wǎng)絡(luò)圖的計算 1. 計算最早開始及結(jié)束時間(ES和EF) 2.計算“間隔時間”(LAG) 3.計算局部時差(FF) 4.計算總時差（TF） 5.計算最遲開始時間和結(jié)束時間（LS和LF）,第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化,網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化就是利用時差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計劃的最初方案，在滿足即定目標(biāo)的條件下，按某一衡量指標(biāo)來尋求最優(yōu)方案。,一、工期優(yōu)化 （一）資源不受限制的工期優(yōu)化 （二）資源有限的工期優(yōu)化 1. 基本原理 2. 優(yōu)化步驟,二、資源配置優(yōu)化 （一）衡量資源消耗均衡性的指標(biāo)： 1.不均衡系數(shù)K，根據(jù)資源需要量動態(tài)曲線計算,2. 極差值R，根據(jù)資源需要量動態(tài)曲線，每天計劃需要量與每天平均需要量之差的最大絕對值。,3. 均方差值2 根據(jù)資源需要量動態(tài)曲線，每天計劃需要量與每天平均需要量之差的平方和的平均值。,（二）優(yōu)化方法 1. 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃的最早可能的時間繪制時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)和資源需要量動態(tài)曲線 2. 按事件最早開始的后先順序，從右向左進(jìn)行調(diào)整 3. 不斷調(diào)整、循環(huán)，直到使均方差值最小,三、工期成本優(yōu)化 （一）概念 1. 成本：成本一般由直接費用和間接費用組成，在正常的條件下，加快進(jìn)度，會增加直接費用，減少間接費用，而由于拖延進(jìn)度，會降低直接費用，增加間接費用。一般直接費用與工期成反比，且隨著工期的縮短而更快地增加，間接費用與工期成正比，如圖8-10。,圖8-10工期成本關(guān)系圖,2. 優(yōu)化目的 尋求直接費用與間接費用總和（成本）最低的工期TR，以及與此相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)計劃中各工作的進(jìn)度安排。 在規(guī)定的工期條件下，尋求與此相適應(yīng)的最低成本以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)計劃中各工作的進(jìn)度安排。,3工作的持續(xù)時間費用曲線（即工作的直接費用率） 這種費用曲線一般用于連續(xù)型工作，即介于正常持續(xù)時間與最短持續(xù)時間之間任意時間的費用可用數(shù)學(xué)方法推算出來的工作，則對于連續(xù)性時間一費用關(guān)系的任意工作i-j有,其中Ci-j：工作i-j趕工單位時間增加的直接費用，即稱工作的直接費用率 mi-j和di-j：采取措施后工作i-j可能的增加到直接費用和最短持續(xù)時間 Mi-j和Di-j：正常條件下工作i-j的直接費用和持續(xù)時間,（二）基本原理 1. 工期一成本優(yōu)化，主要是求出不同工期下的最小費用總和 2. 因為關(guān)鍵線路是決定工期長短的依據(jù)，縮短工期，首先必須縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時間 3. 采用“最低費用加快法”縮短工期，即縮短關(guān)鍵工作中直接費用率最小的持續(xù)時間,（三）計算實例 某工程的網(wǎng)絡(luò)計劃如圖8-11所示，合同工期為20周，試用工期一成本優(yōu)化的方法使該計劃的工期滿足合同要求。,圖8-11某工程的網(wǎng)絡(luò)計劃圖,解：（1）按正常持續(xù)時間計算網(wǎng)絡(luò)的時間參數(shù)如表,根據(jù)計算結(jié)果，確定網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵線路為1-3-4-6-7，工期T=26周，對該網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行優(yōu)化。 第一次壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間 確定原關(guān)鍵線路，找出關(guān)鍵工作即工作B，D，G，I 找出關(guān)鍵工作直接費用率最小的工作為壓縮對象 minCi-j=Min(C1-3,C3-4,C4-6,C6-7) =Min（4，30，12.5，9）=C1-3=4千元/周 則選擇工作1-3為壓縮對象。, 確定工作1-3的壓縮時間 假設(shè)工作1-3壓縮時間為6-3=3周而工作1-2和工作2-4的總時差為2周，所以工作1-3壓縮時間，t1=2周，使得d1-3=4周。 在網(wǎng)絡(luò)圖中，還可以看出，關(guān)鍵工作1-3壓縮后，工作1-3的持續(xù)時間應(yīng)滿足 即, 壓縮后工期 T1=T0-2=26-2=24周 增加直接費用 C1=24=8千元 第一次壓縮后網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)變化如下表,第二次壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間 確定關(guān)鍵線路，即1-2-4-6-7和1-3-4-6-7找出關(guān)鍵線路關(guān)鍵工作為A、C、G、I和B、D、G、I。 用最小切割為壓縮對象，見圖8-12,圖8-12 網(wǎng)絡(luò)計劃最小切割法,切割I(lǐng)-I，工作1-2和1-3， 千元/周 -，工作1-2和3-4， 千元/周 -，工作2-4和1-3， 千元/周 -，工作2-4和3-4， 千元/周,找出關(guān)鍵線路上最小關(guān)鍵工作或關(guān)鍵工作的組合為壓縮對象，即 則可同時壓縮工作1-2和1-3組合，或壓縮工作6-7的持續(xù)時間, 確定工作6-7的壓縮時間 假設(shè)工作6-7壓縮時間為4-1=3周，工作4-5和5-7的總時差為5周，允許在這部分關(guān)鍵線路上關(guān)鍵工作的壓縮時間最多為5周，則工作6-7的壓縮時間t2=3周，使d6-7=1周。 壓縮后工期T2=T1-3=24-3=21周 增加的直接費用C2=93=27千元,第二次壓縮后網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)變化只有工作F、H、I，其參數(shù)見表,第三次壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間 確定關(guān)鍵線路，即1-2-4-6-7和1-3-4-6-7，找出關(guān)鍵線路的關(guān)鍵工作為A、C、G、I和B、D、G、I。 從第二次壓縮中，我們可以知道關(guān)鍵工作1-2和1-3的組合直接費用率最小即Ci-j=9千元/周。, 確定工作1-2和1-3組合的壓縮時間 關(guān)鍵工作1-2和1-3要共同壓縮相同的時間，才會使整個工期時間縮短，則應(yīng)縮短工期t3=min（d1-2,d1-3）=min(4,1)=1周，使得 D1-2+D2-4=D1-3+D3-4=10周, 壓縮后，工期T3=21-1=20周 增加直接費 C3=91=9千元 該網(wǎng)絡(luò)計劃經(jīng)過三次壓縮后，其網(wǎng)絡(luò)計劃見圖8-12所示。,圖8-12 工期成本優(yōu)化后的網(wǎng)絡(luò)計劃,確定關(guān)鍵線路為1-2-4-6-7和1-3-4-6-7兩條，工期T=20周，滿足合同要求，增加直接費用C=8+27+9=44千元。,小結(jié),項目進(jìn)度管理是項目管理的一項核心管理職能。項目進(jìn)度管理的目的，是有效地利用一切生產(chǎn)手段或資源來實現(xiàn)項目的目標(biāo)，其目標(biāo)是通過管理保證按時完成任務(wù)、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。項目進(jìn)度管理包括為確保項目按時完成所要求的各項過程，其主要過程包括：活動定義、活動排序、活動資源估算、活動持續(xù)時間估算、制定進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是編制進(jìn)度計劃的重要的方法，同時還可以利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)進(jìn)行進(jìn)度計劃的優(yōu)化。,思考練習(xí)題： 1、簡述項目進(jìn)度的概念和評價進(jìn)度的指標(biāo)。 2、試舉例比較項目進(jìn)度管理和時間管理的區(qū)別。 3、簡述項目進(jìn)度管理的過程。 4、談?wù)劵顒佣x的過程管理。 5、談?wù)劵顒优判虻倪^程管理。 6、談?wù)劵顒淤Y源估算的過程管理。 7、談?wù)劵顒映掷m(xù)時間估算的過程管理。 8、談?wù)勚贫ㄟM(jìn)度計劃的過程管理。 9、談?wù)勥M(jìn)度控制的過程管理。 10、簡述雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃與單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計劃的繪制和參數(shù)計算。 11、怎樣進(jìn)行工期成本的優(yōu)化？ 12、結(jié)合實際項目，繪制其進(jìn)度計劃。,