學生會干部暑期培訓.ppt

,學生會 干部公文寫作培訓,主講人：,現(xiàn)代人應掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達能力、講演能力、社會的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學生干部必備素質之一，在發(fā)展學生干部全面素質的同時，欲加顯示出其重要性，但同時也更突出其薄弱性。所以，廣大學生干部的文字處理能力亟待提高。,培訓主旨,公文定義,公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。,公文的寫作原則,合乎法規(guī)不與法律法規(guī)、學校規(guī)章制度、學生會章程相抵觸 實事求是不浮夸，不回避，立足實際（各項總結、調研報告等） 主題突出 一事一文，突出主題（請示、活動策劃等） 條理清晰層次感強，簡單明了（通知等） 用語得體表述準確，不生歧義，避免口語化和錯別字 格式規(guī)范統(tǒng)一標準（不是標準的標準）、力求美觀,公文寫作的分類,按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。 行政機關公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 黨的機關公文有14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要,常用的非規(guī)范性通用公文：調查報告、工作計劃類、工作總結類、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、大事記等等。 常見的學生干部公文包括通知、申請、請假條、工作總結、活動策劃、會議記錄、邀請函和新聞稿等。,學生干部公文寫作的一般方法,1.確定主題 公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露 2.確定正文框架 工作總結、活動策劃的基本框架 3.組織材料 材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關材料，搜索網絡資料,4.草擬提綱 5.開始寫作 6.公文排版 關鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版 7.檢查錯漏 檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等,湘潭大學學生會材料整理規(guī)范,1.標題 一級標題：二號方正小標宋簡體（如有副標題，用三號楷體），行距為固定值25磅，居中排版。 二級標題：三號方正小標宋簡體。 三級標題：三號仿宋_GB2312加黑。 文中小標題：三號楷體。,2.正文 采用四號仿宋_GB2312字體，行距為固定值25磅。 文中如有小標題，結構層次序號為:第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。 結構層次如為三層，取上述層次中的一、三、四層；如為兩層，取上述層次中的第一、三層；如為一層，取上述層次中的第一層。 所有標題獨立成行，不加標點。 3.落款 凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行相應處標識成文日期，用三號仿宋_GB2312字體標識。,通知,通知由標題、受文單位、正文、落款和發(fā)文時間五部分組成。 正文通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。,會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱、通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。,格式要求：標題：二號方正小標宋簡體 正文：四號仿宋GB-2312 署名：（小三 宋體 加粗） 日期（最右側）,通 知 請第十六屆校園精神文明建設學生督查隊全體成員于 月 日（本周五）中午12:30到第三教學樓204教室參加部門第 次例會，內容重要，請勿缺席。 湘潭大學學生會 年 月 日,申請,（一）幾種常見的申請： 1.活動申請（工作請示） 2.場地申請 3.經費申請 4.物品借用的申請 （二）主要內容： 1.標題：xx（申請人或單位）關于xx（申請目的）的申請 2.稱謂：申請對象（尊敬的XX老師、XX領導） 3.正文：介紹情況、表達意愿 4.署名：申請人或單位,申請書 尊敬的團委老師： 您好！ 因湘潭大學湖南高校寢室文化節(jié)擺點宣傳 需要，現(xiàn)申請借用桌子2張、椅子2張。使用時間為2011年10月12日上午8點至2110年10月13日下午18點。歸還時間為2011年10月13日下午19點。 誠望批準為感！ 湘潭大學學生會 2011年10月11日,請假條是請求領導、老師或其它，準假不參加某項工作、學習或活動的文書。,請假條,【格式】 1.居中寫標題“請假條” 2.請假對象的稱呼 3.請假原因 4.請假起止時間 5.祝頌語6.請假人簽名 7.請假時間,請 假 條 尊敬的 老師： 您好！ 同學由于參加校學生會舉辦的 活動，不能來上您的 月 日第 節(jié)第 節(jié)課，特向您請假，誠望批準！ 湘潭大學學生會 年 月 日,工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面的文字材料。,工作總結,（一）基本情況概述 交代清楚：時間、地點、經過、背景等。 簡單提示：主要精神、中心內容、寫作動機等。 （二）主要收獲及經驗體會 工作、措施、成績、經驗、體會等等。 （三）存在問題和教訓 問題、缺點、主客觀原因、教訓等。 （四）結束語 努力方向、提出措施，規(guī)定任務； 表明決心，展望前景等等。,工作總結四要素,策劃書,第一章 概況 第二章 活動策劃 第三章 活動組委會 第四章 附錄,第一章 概況 一、活動背景及構想 二、活動目的 三、活動主題 四、活動形式 五、活動對象 六、活動舉辦單位,第二章 活動策劃 一、活動流程及時間安排 二、外聯(lián)策劃 三、宣傳策劃 四、經費預算 五、獎項設置 六、善后工作,會議記錄,會議記錄是在開會時，把會議的基本情況、會上報告、與會人員的發(fā)言、討論的問題、形成的決議等內容如實記錄下來的書面材料。,會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、主持人、記錄人等 。,會議的內容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。,記錄重點： 1、發(fā)言重點； 2、爭議問題； 3、關鍵問題； 4、表決情況等。,忌：不合規(guī)范 脫字漏字 以李代桃 表意不明 書寫混亂,記錄技巧,一快，即記得快。,二要，即擇要而記。,三省，即在記錄中正確使用省略法。,四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。,公文寫作中常見的問題,一、文種使用不當 二、格式不規(guī)范 三、行文規(guī)則混亂 四、提法不當 五、名稱表述混亂 六、時間表述含糊 七、用詞不當 八、不符合語法 九、數(shù)字使用不統(tǒng)一,建議,一、保存和收集一些材料，以備不時之需 二、利用網絡資源，提高寫作水準 三、多看相關的公文，善于借鑒和模仿 四、掌握公文寫作的基本要求，多寫無妨 五、不必墨守成規(guī)，創(chuàng)新思維自成風格 六、用心寫，耐心修改，細心檢查,附：,電子郵件使用規(guī)則 1、寫完整的句子。 2、使用恰當?shù)拇笮懞蜆它c符號。 3、避免使用過多的縮略語。 4、在郵件上簽名，包括你的名字，你的組織或機構及聯(lián)系方法（很可能是你的電子郵件地址）。 5、使用明確的標題。,6、內容簡明扼要。 7、除非是先聲明，否則不要隨意在電子郵件里附加其他文件。 8、及時回復重要的郵件。回信不要只說一句“謝謝”或者一些沒有實質的內容的話。 9、直接引用你要回復郵件的相關部分，以便對方明白你對應的答復。,謝謝大家！,