遼寧省基本藥物網(wǎng)上集中采購系統(tǒng)醫(yī)療機構操作手冊集中采購平臺

歡迎使用遼寧省基本藥物網(wǎng)上集中采購系統(tǒng)關于這本用戶手冊該產(chǎn)品用戶手冊包含了您在使用遼寧省基本藥物網(wǎng)上集中采購系統(tǒng)時所需了解的信息。手冊中所出現(xiàn)的用戶名稱及相關數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)，不作為任何正式藥品采購的依據(jù)，在本系統(tǒng)正式使用前將予以清除。1.1. 使用須知請對照列表檢查您的操作系統(tǒng)是否符合下面的基本要求：序號硬件或軟件客戶端環(huán)境最低配置1CPUP4 Hz2內(nèi)存512M 3硬盤空間80G4移動存儲128M 5顯示器1024*768/256色 分辨率6網(wǎng)絡256K帶寬7操作系統(tǒng)Windows XP8瀏覽器9軟件環(huán)境1.2. 用戶登錄打開遼寧省基本藥物網(wǎng)上集中采購系統(tǒng)。醫(yī)療機構模擬入口： :/jbyw.lnypcg /在登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼和驗證碼點擊登錄，即可進入采購平臺。第一次進入系統(tǒng)時會出現(xiàn)“醫(yī)院信息修改”界面，醫(yī)院自行完善信息內(nèi)容。1.3. 密碼修改登陸后點擊用戶界面右上方的圖標,進入密碼修改界面。醫(yī)療機構用戶初次登錄交易平臺后，必須立即修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不得遺失或泄露。醫(yī)療機構須自行承擔由于其自身原因出現(xiàn)密碼遺失或泄漏所帶來的后果。1.4. 退出系統(tǒng)點擊用戶界面右上角圖標退出交易系統(tǒng)。第二章 醫(yī)療機構網(wǎng)上采購操作指南2.1. 藥品庫管理2.1.1 藥品庫查詢點擊菜單欄【藥品庫管理】【藥品庫查詢】，進入藥品庫查詢界面。使用查詢或高級查詢可查詢到所有采購藥品目錄。2.2. 采購目錄管理2.2.1 采購目錄選擇與維護醫(yī)療機構采購藥品之前，要制定本單位的采購目錄。u 點擊菜單欄【采購目錄管理】【勾選采購目錄】，進入采購目錄選擇界面。點擊【查詢】按鈕，從藥品列表選擇框勾選所需品種，也可點擊標題欄選擇框對該頁所有品種進行全部勾選。u 最后點擊【確定選擇】按鈕，選定的藥品將添加到本單位的采購目錄中。u 需要精確查詢時，可使用高級查詢界面，進行更多字段查詢。當不再采購本單位采購目錄中的某些藥品時，可在采購目錄選擇界面下方點擊按鈕進行撤廢操作。注意：撤廢操作并不徹底刪除該藥品的信息，而是將藥品信息轉存入撤廢品種中，撤廢的藥品可在【無效采購目錄】標簽中進行查詢。日后恢復采購時只需點擊按鈕，即可恢復到有效品種庫中，無需再次輸入藥品信息。2.2.2 設置配送商點擊菜單欄【采購目錄管理】【設置配送】，進入本單位采購目錄界面。在【有效采購目錄】界面中，可對藥品設置配送企業(yè)。點擊操作欄中的【設置配送】鏈接，可以從配送企業(yè)列表中對藥品的默認配送企業(yè)進行選擇， 點擊【設為當前配送】鏈接對藥品的默認配送企業(yè)進行設置，如圖所示。設置配送企業(yè)，點擊【確定】鏈接進行保存，點擊【取消】鏈接則取消操作。2.2.3 添加備案采購藥品點擊菜單欄【備案采購申報】【備案采購藥品申報】，進入添加備案采購藥品界面。對于采購藥品庫中的無法查詢到的品種，并且無其他采購品種替代時，可以在該界面添加采購藥品，提交到采購中心審批通過后，方可添加到本單位采購目錄中，進行限額采購。標注紅色“*”為必填項目。2.3. 醫(yī)療機構采購管理2.3.1 制定采購單單擊菜單欄目錄下的【采購管理】【新建采購單】，彈出新建采購單頁面。如圖所示。在頁面中輸入采購單名稱、訂單時間、結束時間及相關備注。輸入完成，點擊【下一步】保存采購單的基本信息，即可進入選擇藥品平臺。如圖所示。系統(tǒng)提供條件查詢選項框，實際操作時可根據(jù)需要輸入相應的搜索條件查詢。直接單擊按鈕，查詢所要購買的藥品。對選中的藥品填寫好采購數(shù)量，系統(tǒng)將會自動勾選相應的藥品，點擊按鈕將所選藥品加入采購單，添加完后還可以繼續(xù)對采購單進行添加，也可點擊按鈕，結束藥品的采購，進入采購單維護頁面。制單完成后您可以對采購單中藥品的采購量欄進行數(shù)量修改，也可以對整個采購單進行單條數(shù)據(jù)刪除或采購單全部刪除操作。在采購單中，用文本框顯示的欄目是可修改的數(shù)據(jù)欄，其他欄目中的數(shù)據(jù)不可修改。2.3.2 采購單導入功能介紹系統(tǒng)提供了導入采購單的功能。醫(yī)療機構可將本單位HIS系統(tǒng)制定的采購單以Excel表形式導出，通過采購單導入功能直接上傳至本交易系統(tǒng)，批量生成采購單。電子表格中每個藥品必須帶有“流水號”和“采購量”兩個字段，且“流水號”必須與采購藥品庫流水號相一致。注：醫(yī)院采購藥品的流水號可以從【采購目錄管理】菜單下的【導出Excel】中獲取。點擊菜單欄【采購單管理】【導入采購單】，進入導入采購單界面。選擇要導入的文件的類型，如csv文件或excel文件格式。csv文件格式：excel文件格式：點擊瀏覽，選擇要導入的電子表格采購單，如為excel文件格式的表格采購單，還要輸入相應的數(shù)據(jù)表名；如上圖。點擊【下一步】，選擇要導入的字段，與系統(tǒng)字段相應，點擊【數(shù)據(jù)校驗】，合格后，輸入采購單名稱和要求到貨時間，然后【執(zhí)行導入】。在導入時應將電子表格中的“流水號”和“采購量”兩個字段與系統(tǒng)字段相匹配，如未能匹配則無法導入。點擊【數(shù)據(jù)校驗】，合格后，輸入采購單名稱和要求到貨時間，然后【執(zhí)行導入】。2.3.3 修改采購單醫(yī)療機構所發(fā)送的訂單，在配送企業(yè)沒有對改訂單進行“確認”操作的情況下，可在“未配送”標簽中對訂單進行修改操作。一旦企業(yè)對訂單進行“確認”操作后，醫(yī)療機構便不能對采購單進行修改。如果需要增減藥品采購量，需重新制作新的采購訂單增補數(shù)量，或使用退貨操作功能進行采購量沖減。點擊菜單欄【采購管理】【采購單管理】，在未提交的采購單里，點擊相應采購單名稱，可對采購單的采購數(shù)量進行修改，同時可對采購藥品進行刪除或添加。修改完采購數(shù)量后，必須點擊【保存修改】，以保存修改內(nèi)容。2.3.4 審批、發(fā)送采購單點擊菜單欄【采購管理】【采購單管理】，在未提交的采購單里，點擊相應采購單名稱，可對采購單進行審批和提交，審批時，可對采購數(shù)量進行修改、對采購藥品進行刪除或添加。醫(yī)療機構管理員可以用管理帳號對本單位子用戶的權限進行設置和分配，以實現(xiàn)分級管理和審批的功能。2.3.5 采購單明細查詢已提交的藥品查看明細，可以單擊菜單欄目錄下的【采購管理】中【采購藥品明細】。彈出采購藥品明細頁面。如圖所示。已提交的藥品分六種狀態(tài)可供方便查詢，即未確認、已確認、無法配送、已配送、已入庫、過期未確認。u 未確認是：已經(jīng)提交給配送企業(yè)，但配送企業(yè)沒有確認的藥品信息，既（未確認）或（已看過）u 已確認：配送企業(yè)已經(jīng)確認但沒有提供配送處理的藥品信息。 u 無法配送：配送企業(yè)對提供的藥品因某些原因不能配送的藥品信息。u 已配送：配送企業(yè)對采購的藥品進行配送處理的藥品信息。u 已入庫：配送企業(yè)已經(jīng)配送并且醫(yī)院已經(jīng)驗收入庫的藥品信息。u 過期未確認：過了采購期限配送企業(yè)還沒有給予確認的藥品信息2.3.6 采購單匯總點擊菜單欄【采購管理】【采購藥品匯總】，進入采購藥品匯總頁面。可對所有采購藥品集中匯總查看。點擊【采購詳情】鏈接可查看單個藥品的采購匯總情況。點擊【配送詳情】鏈接繼續(xù)查看該藥品的詳細配送記錄。2.4. 等待配送企業(yè)確認訂單醫(yī)療機構發(fā)出采購訂單后，需等待配送企業(yè)對訂單的確認處理。當配送企業(yè)對采購單完成確認操作后，醫(yī)療機構則無法對已確認的訂單做任何修改操作。2.5. 等待配送企業(yè)配送藥品對企業(yè)已確認的訂單，配送企業(yè)可以進行配送，醫(yī)療機構可以在網(wǎng)上查詢其配送的藥品品種及配送的數(shù)量。準備入庫驗收。2.6. 醫(yī)療機構藥品驗收入庫管理2.6.1 驗收入庫醫(yī)療機構在收到配送企業(yè)的實際貨物的同時，需登錄網(wǎng)絡進行貨物驗收工作。醫(yī)療機構驗收時核對數(shù)量、貨物批號等信息是否與實際貨物一致，當出現(xiàn)不一致情況，醫(yī)療機構拒絕驗收貨物，對貨物做退貨處理，同樣需要在網(wǎng)上做好退貨記錄工作。配送企業(yè)對采購的藥品進行配送處理的藥品，可進行驗收入庫。單擊菜單欄目錄下的【入庫管理】中【驗收入庫】。如圖所示。入庫時可以對要進行驗收的藥品進行選擇，入庫量默認為配送企業(yè)實際配送的數(shù)量，點擊按鈕保存入庫信息；也可以點擊按鈕，保存所有藥品入庫信息。所有已驗收入庫的藥品信息在入庫詳情頁面都可進行查詢操作。2.6.2 入庫查詢點擊菜單欄【入庫管理】，進入【入庫詳情】標簽界面，可對所有入庫藥品進行查詢點擊“操作”欄上的【詳情】鏈接查看詳細入庫記錄。2.7. 醫(yī)療機構結算管理2.7.1 新建結算單對已經(jīng)驗收入庫的藥品采購單，企業(yè)開具發(fā)票后，醫(yī)療機構可對其進行結算，單擊菜單欄目錄下的【結算管理】中【新建結算單】。彈出新建結算單頁面。如圖所示。結算單名稱默認不能修改，填寫好結算單編號，點擊要結算的配送企業(yè)，進入選擇發(fā)票頁面。如圖所示。系統(tǒng)自動加載出配送企業(yè)已開具的發(fā)票，選擇需要結算的發(fā)表復選框后，保存結果。系統(tǒng)彈出提示對話框。點擊確定按鈕保存結果，回到新建結算單頁面，此時系統(tǒng)已自動加載出結算單的詳細藥品信息。如圖所示。輸入結算單編號，實付總額（默認和應付總額相等），相關備注，點擊按鈕保存結算單信息。此時系統(tǒng)提示結算單添加成功。點擊【導出Excel】可導出發(fā)票號和品種明細。2.7.2 結算單查詢/修改對新建好的結算單在結算單管理頁面可以進行查詢和修改，單擊菜單欄目錄下的【結算管理】中【結算單管理】鏈接，進入結算單管理頁面。新建好的結算單分為兩種狀態(tài)：未確認和已確認，未確認的結算單可以進行查詢、修改和刪除操作，已確認的結算單就不能進行修改和刪除操作。未確認結算單如圖：已確認結算單如圖：對未確認的結算單，點擊“操作”欄【修改】鏈接，可選擇發(fā)票進行查看修改，可對“結算單編號”、“實付總額”字段進行修改。點擊【保存】按鈕進行保存操作。對未確認的結算單，點擊“操作”欄【刪除】鏈接，可刪除相應結算單，2.7.3 歷史交易記錄點擊菜單欄【結算管理】【歷史交易記錄】，可查詢與本單位有交易記錄的配送企業(yè)的結算明細。點擊【查看詳細】鏈接查看結算明細。2.8. 醫(yī)療機構退貨操作醫(yī)療機構可在系統(tǒng)中選擇“退貨”功能進行退貨，并注明退貨原因。在“退貨”功能中，可查詢出醫(yī)療機構已經(jīng)驗收的貨物信息，選擇要退貨的品種和對應的批號，發(fā)出退貨請求。配送企業(yè)收到醫(yī)療機構退貨請求，對退貨可做出“同意退貨”或者“拒絕退貨”決定，對“拒絕退貨”輸入拒絕理由。醫(yī)療機構可在【退貨單詳情】標簽中了解到配送企業(yè)的相應處理。2.8.1 新建退貨單如醫(yī)療機構需要對部分藥品進行退貨處理，則必須在已驗收的條件下才能進行此操作。單擊菜單欄目錄下的【退貨管理】中【新建退貨單】。彈出新建結算單頁面。如圖所示。選擇退貨時間，輸入退貨原因及相關備注，點擊保存按鈕保存退貨單信息。退貨單就建好了，此時退貨單的狀態(tài)為空單，進入添加退貨藥品頁面選擇要退貨的藥品。如圖所示。單擊【查詢】可導入醫(yī)療機構已經(jīng)驗收的全部貨物信息，選擇需要退貨的品種，發(fā)出退貨請求。勾選選擇一欄，輸入退貨數(shù)量，注意退貨數(shù)量不能大于入庫數(shù)量。點擊按鈕保存退貨信息。2.8.2 退貨單修改/提交對新建號的退貨單進行管理，單擊菜單欄目錄下的【退貨管理】中【退貨單管理】。彈出結算單管理頁面。2.8.3 退貨單審批、提交退貨單兩種狀態(tài)：未提交和已提交。未提交的退貨單可點擊退貨單名稱，進入退貨單詳細頁面，對退貨單進行添加、修改、刪除操作。對確認好的退貨單進行選擇，點擊按鈕確定提交。醫(yī)療機構管理員可以用管理帳號對本單位子用戶的權限進行設置和分配，以實現(xiàn)分級管理和審批的功能。2.8.4 退貨單查詢匯總對已提交的退貨單在已提交頁面可以進行查看。對已提交的退貨藥品信息，可點擊按鈕進行查看。如圖所示。第三章 其他功能3.1. 信息反饋3.1.1 新建反饋醫(yī)療機構可對各個醫(yī)院、企業(yè)和中心機構發(fā)送即時消息，單擊菜單欄目錄下的【信息反饋】中【新建反饋】。彈出如下窗口。選擇收件人，單擊需要接收信息一方的按鈕，進入收件人選擇頁面，如圖所示。勾選收件人點擊【確認選擇】按鈕，彈出窗口則自動關閉。收件人文本框不能輸入，如果收件人有誤，請點擊按鈕清空文本框，重新進行選擇。輸入標題和消息內(nèi)容，標題不可以為空。單擊按鈕發(fā)送消息。醫(yī)療機構還可對中心機構進行反饋，點擊新增反饋按鈕進入新增頁面，操作與新增消息相同。3.1.2 文件上傳在新建反饋時,輸入消息內(nèi)容時,還可上傳文本、電子報表、圖片等類型的文件。點擊消息框上的文件傳控件,在彈出的窗口中選擇“上傳”，瀏覽到要上傳的文件，點擊【發(fā)送到服務器上】。點擊【確定】再次點擊【確定】即可。3.1.3 消息列表消息列表分為公告列表，消息列表以及反饋列表3個選項卡。公告列表顯示已接收所有公告，消息列表顯示已接收所有的消息，反饋列表顯示已接收所有的反饋信息。單擊菜單欄目錄下的【信息反饋】中【消息列表】，彈出消息列表窗口。如圖所示。消息列表：消息列表分為收件箱和發(fā)件箱，信息分為三種狀態(tài)：未閱讀、已閱讀和已回復。點擊標題查看消息詳細信息，可對消息回復和刪除操作.u 公告列表：顯示已接收所有公告，單擊公告標題（藍色字體顯示），可以查看公告詳細信息。單擊按鈕，彈出提示框，單擊確定刪除公告，取消撤銷刪除。u 反饋列表：顯示已接收所有反饋信息，單擊反饋信息標題（藍色字體顯示），可以查看反饋信息詳細內(nèi)容。單擊按鈕，彈出提示框，單擊確定刪除反饋信息，取消撤銷刪除。3.2. 醫(yī)療機構子用戶管理3.2.1 醫(yī)院信息維護對醫(yī)院信息進行修改，單擊菜單欄目錄下的【系統(tǒng)管理】中【醫(yī)院信息管理】。如圖所示。輸入需要修改的內(nèi)容點擊【保存設置】按鈕進行保存。3.2.2 子用戶管理醫(yī)療機構可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的【系統(tǒng)管理】中【子用戶管理】。彈出如下窗口： 默認顯示醫(yī)療機構的所有子用戶。醫(yī)療機構管理員可以對這些用戶的信息進行修改，刪除該用戶以及設置該用戶的權限，添加子用戶，批量鎖定子用戶（即設置用戶不能登錄，帳號不能使用），批量解鎖（解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化子用戶密碼（修改子用戶密碼請記得通知該用戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。u 編輯子用戶：單擊操作列表的【編輯】鏈接（藍色字體顯示），就可以修改子用戶的用戶昵稱，修改完畢，單擊【更新】鏈接（藍色字體顯示）提交修改，撤銷修改單擊【取消】鏈接。u 刪除子用戶：單擊操作列表的【刪除】鏈接（藍色字體顯示），確認刪除就單擊提示框的確認按鈕，即返回顯示頁面，取消單擊取消按鈕即可。u 權限設置：單擊操作列表的【刪除】鏈接（藍色字體顯示），跳轉到用戶權限設置頁面，列表顯示所有模塊的操作權限，可以全選所有的權限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權限的復選框全選所有的權限，單擊每個模塊后的復選框勾選單個權限，設置完畢單擊保存，單擊按鈕撤銷操作。u 添加子用戶：在菜單欄【系統(tǒng)管理】中選擇【子用戶管理】鏈接，單擊按鈕，跳轉到子用戶添加頁面，如下圖填寫用戶編號跟用戶名稱后單擊按鈕即可。添加子用戶默認初始密碼為999999。u 批量鎖定子用戶：在菜單欄【系統(tǒng)管理】中選擇【子用戶管理】鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：u 初始化密碼：在菜單欄【系統(tǒng)管理】中選擇【子用戶管理】鏈接，選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：3.3. 提示窗口當打開多個窗口時，可以在窗口欄中對多窗口進行切換，以選擇您需要操作的窗口欄。當用戶登錄成功后，屏幕右下角會彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目，用戶可以單擊紅色條目進入相應的頁面進行處理操作。 當用戶不慎關閉此窗口或窗口自動消失，可以點擊屏幕右上方的圖標，此窗口將再次顯示。第四章 常見問題4.1. 系統(tǒng)無法登錄系統(tǒng)無法登錄通常包括賬號密碼輸入錯誤、用戶電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡出現(xiàn)問題、服務器發(fā)生故障等原因。在某些醫(yī)療機構、企業(yè)中，由于關閉內(nèi)部網(wǎng)絡對外的連接端口，也可能導致系統(tǒng)無法登錄。出現(xiàn)此類問題時，請將網(wǎng)絡端口打開，再進行系統(tǒng)登錄。4.2. 忘記賬號和密碼忘記賬號和密碼后，必須出具醫(yī)療機構或供應企業(yè)加蓋公章的書面申請，由遼寧省政府采購中心核實后為您重新開通賬號或重置密碼。密碼以加密方式存儲，無法找回密碼，只能重置密碼。4.3. 采購目錄品種太多不方便進行品種選擇怎么辦本系統(tǒng)提供個性化采購目錄功能。醫(yī)療機構應事先一次性制作好本單位采購目錄，對所采購藥品配置好配送企業(yè)，以減少訂單制作及發(fā)送等待時間。另外，醫(yī)療機構還可以通過“采購單維護”功能，“導入采購單”功能更方便的制作訂單。4.4. 如何解決重復填寫大量的采購信息的問題平臺提供HIS/ERP文件交換功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，可將醫(yī)療機構HIS系統(tǒng)制定的采購目錄和采購單通過HIS/ERP，以Excel表形式對接到采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，不需要再進行重復的錄入。4.5. 如何提交對系統(tǒng)的改進意見您可以通過與遼寧省政府采購中心直接溝通，把您對系統(tǒng)的改進意見通過 、書面、門戶網(wǎng)站反饋、交易系統(tǒng)反饋等方式進行提交，我們會及時對您所提出的意見和建議進行響應。4.6. 遇到問題如何獲得服務支持如果您遇到問題，您可以撥打遼寧省政府采購中心的服務 獲得在線的服務支持。 技術支持 ：024-23447743 024-2337747