《員工管理制度》PPT課件.ppt

2020/8/31,員工日?？记诠芾硪?guī)定,目的,規(guī)范員工考勤、請休假以及因公外出，促使員工自覺遵守勞動紀律，提高工作效率。,適用范圍,適用于美佳物業(yè)（深圳）有限公司（簡稱總公司）及下屬分公司。,職責,總公司人力資源部依據(jù)集團相關(guān)規(guī)定制定本制度，各分公司遵照執(zhí)行。,員工考勤管理,工作時間 一般管理類員工工作時間依照國家法定標準實施。 作業(yè)類員工和服務(wù)處部分管理類崗位工作時間實行輪班制，具體由各分公司根據(jù)工作需要及崗位性質(zhì)安排。詳見員工輪班管理規(guī)定。 休息時間 法定節(jié)日及周休息日按國家節(jié)假日相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 考勤管理 根據(jù)工作現(xiàn)場特點，對不同類別員工分別實行電子打卡、卡鐘打卡、考勤簿登記三種考勤登記方式。確?？记谟涗浛陀^真實，有據(jù)可查。,考勤登記是員工出勤的主要依據(jù)，所有員工上下班必須進行有效的考勤登記。 員工上下班需本人進行考勤登記，不得委托他人或替他人進行考勤登記，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代為登記現(xiàn)象，將依制度對相關(guān)員工進行處罰。 因公外出無法正?？记诨蛘３銮诘窗磿r履行考勤登記的員工，須填寫考勤簽卡登記表，由部門負責人或其授權(quán)管理的現(xiàn)場主管簽字，報人力資源部審核。 人力資源部根據(jù)考勤登記記錄及考勤簽卡登記表進行考勤，月終統(tǒng)計并制作考勤匯總表（隨附請假單、出差審批單、病假證明等原件）作為制作當月工資的依據(jù)。 原始考勤登記記錄須存檔保留一年以上備查。,考勤違紀處罰 當月遲到15分鐘內(nèi)累計達三次以上者，自第四次起，遲到一小時以內(nèi)，每次按曠工半天處理；遲到超過一小時，每次按曠工一天處理。 遲到15分鐘以上一小時以內(nèi)者，每次按曠工半天處理；遲到超過一小時，每次按曠工一天處理。 早退15分鐘以內(nèi)者，每次按曠工半天處理；早退超過15分鐘者，每次按曠工一天處理。 員工曠工，須扣除曠工日的崗位薪金，福利項目的扣除依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；公司可依法對員工因曠工造成的經(jīng)濟損失進行處罰。一年中累計曠工達到三天或以上者，作自動離職處理。 如代他人打卡，第一次扣除雙方薪金各100元，第二次將予以通報批評并扣除雙方薪金各200元，第三次作辭退處理。,上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月薪金100元，第二次除做上述處罰外將予以通報批評, 第三次作辭退處理。 未上班而制造虛假出勤者，以欺詐公司薪資論，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次除扣薪金200元，并予以通報批評，第二次予以辭退。 員工私自連續(xù)曠工三天作自動離職處理，部門在負責人在員工曠工的第四天須報人力資源管理部門，逾期不報則給予部門負責人1000元以內(nèi)處罰。,加班管理 12級及以上員工的加班按個人勞動合同中的約定處理。 因工作需要，管理類員工須法定節(jié)假日加班的，事前填寫加班申請單，通過加班審批流程，經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過，人力資源部門備案。加班后由所在公司人力資源部門依據(jù)加班期間的考勤記錄，按勞動法規(guī)定發(fā)放加班工資。 因工作需要，管理類員工須周末休息日加班的，事前通過加班審批流程，經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過，人力資源部門備案，加班后可按規(guī)定申請調(diào)休假或輪休。 作業(yè)類員工休息日加班或延時加班，按勞動法規(guī)定發(fā)放加班工資。,員工請休假管理,有薪假期 法定假期： 按國家規(guī)定，員工享有元旦、“五一”勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、“十一”國慶節(jié)、春節(jié)等法定節(jié)假日。 年休假： 員工年休假天數(shù)根據(jù)在公司服務(wù)年限規(guī)定如下：, 年休假按照公司財政年度取假（每年1月1日至12月31日），員工轉(zhuǎn)正后，第一次年假（即：入職月份至當年12月31日）的取假辦法： 起點年假天數(shù)（12-入職月份）/12，結(jié)果四舍五入取整為當年應(yīng)休年假天數(shù)，次年取假。 員工在公司服務(wù)滿一年后，第二年可享受起點年休假，自第三年起，每年增加1天年休假，直至最高可休年假天數(shù)，次年取假。 年休假不含雙休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。 年休假只在當年（財年）有效，不累計到下一年度。 取假按照工作日計算，最小取假單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計，超過0.5個工作日不足1個工作日以1個工作日計，可分段取假。, 以下情況下，員工不享受年休假： A、請事假累計20天以上且按照規(guī)定不扣工資的； B、司齡滿1年不滿10年的員工，請?。▊┘倮塾?個月以上的； C、司齡滿10年不滿20年的職員，請?。▊┘倮塾?個月以上的； D、司齡滿20年以上的職員，請病（傷）假累計4個月以上； E、如在年休假后再請病（傷）假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消年休假； F、各級公司可根據(jù)具體工作情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假。,調(diào)休假 本條款適用于一般管理類員工，實行輪班制的員工休息日工作按員工輪班管理規(guī)定執(zhí)行。 調(diào)休假取假原則： A、員工因工作需要周末休息日在公司加班的，可累計額外工作日享受調(diào)休假； B、調(diào)休假在三個月內(nèi)取假有效。 調(diào)休假取假條件： 員工因工作需要須周末休息日加班的，加班前通過加班審批流程，經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過，人力資源部門備案，且加班日考勤記錄完整。, 關(guān)于加班的界定： 員工工作日加班，超過正常工時2小時以上視為加班，加班考勤需與正?？记诹碛?。 員工周末休息日加班，當天連續(xù)3小時以上的工作視為加班。3小時（含）以上、5小時以下的，計為半天加班日；5小時（含）以上的，計為一天加班日。 如何界定？ 另計的意思是，還要打一次卡比如正常下班6點。然后打卡，加班開始需要再打卡，比如6點10分打卡，起始加班計算時間就是6點30分。 婚假 依國家婚姻法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的正式員工，在結(jié)婚注冊日后6個月內(nèi)享有婚假3天；如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，另加7天假期；婚假須一次性取假。,生育假 女員工產(chǎn)假,男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育；產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。 男員工護理假：配偶產(chǎn)假期間，男員工可以享有7天護理假。 哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間母親每天可有一小時的 哺乳時間（不含午餐時間）。 計劃生育假：在遵守政府有關(guān)計劃生育的規(guī)定的前提下，員 工的計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。 其他：如當?shù)卣碛猩僖?guī)定的，可按天數(shù)多者取假。 喪假 如有直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，員工可休假3天。,事假 按照勞動法規(guī)定，事假期間，公司不支付薪金。 員工請事假超過一個月以上應(yīng)辦理工作交接。超兩個月的，重新上班后，可另行安排工作崗位。,病傷假 管理類員工病傷假期間薪金標準 管理類員工因疾病或非因工負傷而進行醫(yī)療，病傷假期間，公司按下列標準支付工資： 六個月以內(nèi)病傷假： A、司齡不滿五年者，月薪為本人崗位薪金百分之六十； B、司齡滿五年不滿十年者，月薪為本人崗位薪金百分之七十； C、司齡為十年以上者，月薪為本人崗位薪金百分之八十。 六個月以上病傷假： 累計超過六個月的非因公病傷假期間，公司停發(fā)病傷假期工資，按以下標準支付救濟費：,A、司齡不滿五年者，為本人崗位薪金百分之五十； B、司齡滿五年以上者，為本人崗位薪金百分之六十； C、按薪酬政策規(guī)定，崗位薪金每第七個月酌情下調(diào)一次，每次下調(diào)幅度不超過原標準的30，但救濟費總額不低于當?shù)刈畹凸べY標準的120，低于此限不予降薪。 作業(yè)類員工病傷假期間薪金標準 作業(yè)類員工因疾病或非因工負傷而進行醫(yī)療，在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，公司按照本人標準工資的百分之六十支付病傷假期工資，如低于當?shù)刈畹凸べY的百分之八十則按此標準支付病傷期工資。,請假程序 員工請假，須事先填寫員工請假單，按審批權(quán)限逐級上報，經(jīng)批準后方可休假。 病假、婚假、喪假、生育假須出具相關(guān)證明，否則視為事假。 員工請假審批程序： 一般員工請假審批流程及權(quán)限, 員工2日以上7日以下的假期須提前3天提出申請，7日以上的假期須提前1周提出申請。 如遇緊急情況需請假，應(yīng)在上班一小時內(nèi)致電部門負責人說明情況，假后上班的第一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。 病假、事假若需延長時間，須在期滿前一天，由請假人向有權(quán)批準人申請續(xù)假。 未經(jīng)批準的缺勤者和超過請假時間又未續(xù)假者按曠工處理。 分公司經(jīng)理級以上員工請假天以上須報總公司人力資源部備案。 分公司負責人請假由總公司總經(jīng)理批準。 總公司總經(jīng)理請假由集團總裁或其授權(quán)人審批。,銷假 員工休假期滿返回后，第一個工作日內(nèi)須通過郵件或當面登記等形式向人力資源部辦理銷假手續(xù)。 其他 員工請假、銷假均須報人力資源部備案。 部門負責人及以上人員在休假前須向主管領(lǐng)導(dǎo)及本部門發(fā)布休假知會。 假期天數(shù)計算方式 本制度對假期天數(shù)的計算除特別指明以工作日計算外，均以自然天連續(xù)計算。,因公外出管理,因公外出定義 “因公外出”是指由于工作需要，從辦公所在地，至另一本市異地進行公干的行為。 外出審批程序 員工因公外出前應(yīng)填寫因公外出審批單，經(jīng)部門負責人審核、公司總經(jīng)理審批后，報備人力資源部。 分公司6-8級人員因公外出，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報備分公司人力資源部；分公司9-10級人員因公外出，報分公司總經(jīng)理審批，報備分公司人力資源部。 總公司6-10級人員因公外出，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報備總公司人力資源部；總公司11-12級人員因公外出，經(jīng)總公司總經(jīng)理審批，報備總公司人力資源部。 未辦理因公外出審批單的，外出期間按照未出勤處理。,謝 謝!,