《企業(yè)信息管理》PPT課件

第二次課 課程重點(diǎn),課程重點(diǎn),第三站：如何對信息進(jìn)行管理？,課程重點(diǎn),一、對信息進(jìn)行現(xiàn)代化管理,用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行管理，即通過管理信息系統(tǒng)（也就是管理軟件（比如財(cái)務(wù)軟件）來實(shí)現(xiàn)對信息科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理。,我們將管理信息系統(tǒng)簡稱為MIS。,課程重點(diǎn),二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）,用于企業(yè)信息管理的一套軟件系統(tǒng),課程重點(diǎn),1、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,課程重點(diǎn),2、管理信息系統(tǒng)的層次關(guān)系及功能,課程重點(diǎn),3、管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),概念結(jié)構(gòu) 功能結(jié)構(gòu) 軟件結(jié)構(gòu) 硬件結(jié)構(gòu),是指系統(tǒng)中各組成部分之間的相互關(guān)系和構(gòu)成框架。,課程重點(diǎn),課程重點(diǎn),管理信息系統(tǒng)是如何產(chǎn)生的？,管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生過程也就是軟件的生產(chǎn)過程，我們稱這個(gè)過程為軟件開發(fā)或系統(tǒng)開發(fā)。,課程重點(diǎn),三、如何實(shí)施企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),課程重點(diǎn),為什么要了解系統(tǒng)的開發(fā)？,是否因?yàn)橛谐梢沦I，我們就不需要裁縫了？,試想一下，你如果要做一套衣服，你能認(rèn)為那僅僅是裁縫的事嗎？,課程重點(diǎn),做衣,如果用制做衣服來做比喻，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，管理人員作為使用軟件的人員，就相當(dāng)于去做衣的顧客，而計(jì)算機(jī)人員就相當(dāng)于裁縫的角色。,所以軟件的開發(fā)，即離不開計(jì)算機(jī)人員，也離不開管理人員的參與。,課程重點(diǎn),如何實(shí)施MIS的開發(fā)？,分三步實(shí)施：第一步：組建開發(fā)隊(duì)伍第二步：進(jìn)行系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃第三步：實(shí)施子系統(tǒng)的開發(fā),MIS的開發(fā)MIS的生產(chǎn)過程，也即軟件的生產(chǎn)過程。,領(lǐng)導(dǎo)小組工作小組,內(nèi)容步驟方法,課程重點(diǎn),第一步：組建開發(fā)隊(duì)伍,課程重點(diǎn),第二步：進(jìn)行系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,所謂系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃，大致上就是確定管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、費(fèi)用、子系統(tǒng)的劃分、開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)順序等問題。,戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容制定戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟 制定戰(zhàn)略規(guī)劃的方法,戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)法(SSF) 關(guān)鍵成功因素法(CSF) 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP),課程重點(diǎn),第三步：實(shí)施子系統(tǒng)的開發(fā),系統(tǒng)開發(fā)都有一定的方法。 開發(fā)子系統(tǒng)，首先必須確定采用一種什么方法來開發(fā)，然后按照方法中的步驟來實(shí)施開發(fā)。所以這里我們給大家介紹兩個(gè)方面的問題，一個(gè)是系統(tǒng)開發(fā)方法，一個(gè)是系統(tǒng)開發(fā)過程。,這部分是本課程的重點(diǎn)和難點(diǎn)。,課程重點(diǎn),子系統(tǒng)的開發(fā),重點(diǎn)掌握： 1、什么是生命周期法？2、生命周期法的開發(fā)步驟（開發(fā)過程）,課程重點(diǎn),1、什么是生命周期法？,生命周期法，又稱瀑布法，是一種最傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)方法，始于70年代。,生命周期法的主要思想是將開發(fā)過程視為一個(gè)生命周期，就象人的生命周期一樣，是由若干個(gè)階段構(gòu)成，從出生，經(jīng)歷成長、成熟、衰老直至死亡。,課程重點(diǎn),生命周期法將系統(tǒng)開發(fā)分為大致5個(gè)階段：系統(tǒng)的可行性研究和戰(zhàn)略規(guī)劃（系統(tǒng)調(diào)查）、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。各階段首尾相連，構(gòu)成了MIS的生命周期循環(huán)。每個(gè)階段有明確的任務(wù)，產(chǎn)生相應(yīng)的文檔。上一個(gè)階段的文檔是下一個(gè)階段工作的依據(jù)。,2、生命周期法的開發(fā)步驟（開發(fā)過程）,課程重點(diǎn),系統(tǒng)（子系統(tǒng)）的開發(fā)步驟（階段）,系統(tǒng)的可行性研究和戰(zhàn)略規(guī)劃,做什么？,怎么做？,1、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查2、現(xiàn)行系統(tǒng)的分析3、目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型成果：系統(tǒng)分析報(bào)告,目標(biāo)分析組織機(jī)構(gòu)與功能分析業(yè)務(wù)流程分析用戶需求分析數(shù)據(jù)流程分析,企業(yè)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典硬件邏輯配置方案,1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2、系統(tǒng)的平臺設(shè)計(jì)3、代碼設(shè)計(jì)4、輸入輸出設(shè)計(jì)5、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 成果：系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告,1、購置和安裝計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2、程序設(shè)計(jì)與調(diào)試3、培訓(xùn)操作人員4、系統(tǒng)切換和試運(yùn)行 5、系統(tǒng)驗(yàn)收 成果：系統(tǒng)實(shí)施文檔,1、系統(tǒng)日常運(yùn)行管理 2、系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)3、系統(tǒng)評價(jià),課程重點(diǎn),關(guān)于運(yùn)行維護(hù),有人統(tǒng)計(jì)過，在信息系統(tǒng)運(yùn)行 5年時(shí)間內(nèi)，改錯和功能改善所消耗的費(fèi)用大約是原開發(fā)工作的 50%。,課程重點(diǎn),關(guān)于實(shí)施,無論是購買現(xiàn)成的軟件，還是定點(diǎn)開發(fā)的MIS系統(tǒng)，系統(tǒng)的實(shí)施過程都可能是一個(gè)耗時(shí)較長（幾年）的階段，涉及到大量實(shí)施費(fèi)用的投入。,課程重點(diǎn),關(guān)于咨詢公司,但無論咨詢方扮演著什么樣的角色，都代替不了決策者的功能。 日本的企業(yè)聘請咨詢公司的目的，往往不是自己不能解決，而是為了化解因決策而帶來的風(fēng)險(xiǎn)（轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)）。,咨詢公司可以幫助企業(yè)進(jìn)行管理的變革、完成企業(yè)一些階段性的管理工作或作為獨(dú)立的第三方（也就是企業(yè)和軟件提供商之外的一方（甲方咨詢）幫助企業(yè)實(shí)施企業(yè)化的改造。,在信息化的進(jìn)程中，咨詢公司往往是一個(gè)不可缺少的角色。咨詢方通常扮演新思想的提供者、技術(shù)的支持者和變革的推動者這幾個(gè)角色。,課程重點(diǎn),1、什么是管理信息系統(tǒng)（MIS）？ 2、MIS的功能結(jié)構(gòu)、MIS的層次結(jié)構(gòu)。 3、MIS的開發(fā)方法（生命周期法）及其開發(fā)過程（階段），重點(diǎn)掌握“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個(gè)階段的內(nèi)容。,課程重點(diǎn),作業(yè),完成習(xí)題匯編中第三站以下部分作業(yè)： 一、名詞解釋：133 二、填空題：157 三、選擇題：146 四、問答題：19 五、論述題：1、3 。,課程重點(diǎn),實(shí)踐環(huán)節(jié)課程設(shè)計(jì),一、課程設(shè)計(jì)的任務(wù),該課程設(shè)計(jì)的任務(wù)是針對課程的重點(diǎn)內(nèi)容“管理信息系統(tǒng)的開發(fā)”，任選一子系統(tǒng)完成系統(tǒng)開發(fā)過程中“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個(gè)階段的主要工作。,課程重點(diǎn),二、課程設(shè)計(jì)的實(shí)施,1、分組,以小組為單位進(jìn)行課程設(shè)計(jì)，每組約為5人，人員可以自由組合或由班主任按照學(xué)習(xí)小組編排，在開學(xué)的二周之內(nèi)提交小組人員的名單。 每小組指定一個(gè)組長，負(fù)責(zé)課程設(shè)計(jì)的整體規(guī)劃和組員之間的聯(lián)系以及與指導(dǎo)老師進(jìn)行定期溝通。,課程重點(diǎn),2、選題,任何一個(gè)單位，無論是企業(yè)還是事業(yè)或其他行業(yè)，都離不開信息化，都有大量的信息需要通過信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。所以，在信息系統(tǒng)的選題上不做限制，既不限制行業(yè)，也不限制具體的系統(tǒng)，原則上選擇自己熟悉的行業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。,課程重點(diǎn),下面我們列出幾個(gè)系統(tǒng)供參考：,采購系統(tǒng) 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 銷售系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 學(xué)籍管理系統(tǒng) 圖書管理系統(tǒng),課程重點(diǎn),3、任務(wù),首先選定系統(tǒng)，然后完成系統(tǒng)開發(fā)過程的“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個(gè)階段以下任務(wù)：,1、系統(tǒng)可行性分析（系統(tǒng)調(diào)查） 1.1目前狀況描述 1.2設(shè)備及平臺選擇（單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶平臺） 1.3可行性分析（經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理） 1.4 ROI（投資回報(bào)率）分析,課程重點(diǎn),2、需求分析和設(shè)計(jì) 2.1系統(tǒng)的功能劃分 （繪制系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，即HIPO圖） 2.2系統(tǒng)功能說明 （即描述所選子系統(tǒng)（模塊）的功能） 2.3目前業(yè)務(wù)流程圖及說明 （現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程） 2.4新的業(yè)務(wù)流程圖及說明 （重組后的業(yè)務(wù)流程）,課程重點(diǎn),4、提交的文檔,注：1、以上文檔的具體內(nèi)容請參見“3、任務(wù)”部分。2、詳情請參見“課程設(shè)計(jì)任務(wù)書”。,課程重點(diǎn),系統(tǒng)開發(fā)是本課程的重點(diǎn)內(nèi)容，了解系統(tǒng)開發(fā)的全過程，掌握系統(tǒng)開發(fā)過程中“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個(gè)階段的主要工作和具體的實(shí)現(xiàn)，對于我們參與系統(tǒng)開發(fā)，配合計(jì)算機(jī)人員完成系統(tǒng)開發(fā)是非常必要和關(guān)鍵的。,三、總結(jié),學(xué)習(xí)重在應(yīng)用，我們希望通過該課程設(shè)計(jì)，讓大家學(xué)以致用。,課程重點(diǎn),本次課結(jié)束,