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MD_001公司組織架構 2016/02/16 12 n 總經理室 n 部門職責 總述：領導執(zhí)行、實施董事長的各項決議，完成董事長下達的年度經營目標；領導制定、實施公司總體戰(zhàn)略，帶領公司健康發(fā)展；領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負責建設高效的組織團隊；領導直接所屬部門的工作。 具體事務：1、領導執(zhí)行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議；對各項決議的實施過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。 2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領導創(chuàng)新與變革。 3、 根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。 4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通，定期向董事長匯報經營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜；領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道；領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。 5、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調整、領導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng)，塑造和強化公司價值觀。 6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員；主持召開總經理辦公會，對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動；負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。 7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度，組織制定財務政策，審批重大財務支出；領導建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。 n 考核指標：營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、 關鍵人員流失率、全員勞動生產率、安全生產率、領導能力、判斷與決策 能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 n 當前任務：帶領公司全面改革，協(xié)調各部門出臺相應的規(guī)章制度、規(guī)范標準；穩(wěn)定公 司內部員工情緒，確保新的制度能夠全面落實；制定2016年公司戰(zhàn)略目 標，帶領公司實現(xiàn)利潤提升。 n 財務部 n 部門職責：1、負責制定公司財務制度及相應的實施細則； 2、參與公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作； 3、負責董事會及總經理所需的財務數(shù)據資料的整理編報； 4、負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作； 5、負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況； 6、負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表； 7、負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證； 8、負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。 9、負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作； 10、負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務； 11、 負責現(xiàn)金管理，審核收付原始憑證； 12、 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬； 14、負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 n 當前任務：近三年公司財務報表、財務情況分析、報銷制度、財務部標準化的建 立、建立預算制度、財務部考核制度。 n 資源部 n 部門職責 人力資源：1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃：根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經營計劃和人 力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃，提出保 障戰(zhàn)略實施和業(yè)務發(fā)展、持續(xù)優(yōu)化人力資源管理體制和員工隊伍 的方案并組織實施，建立和維持公司在市場競爭中的人力資源管 理優(yōu)勢和人力資源優(yōu)勢； 2、人力資源制度：擬訂并持續(xù)優(yōu)化、完善合法、規(guī)范、有效的人力 資源管理規(guī)章制度和工作流程，宣傳、推動、檢查、保障各項人 力資源管理制度和流程的實施； 3、定崗定編與招聘調配：會同相關部門設計公司組織結構，明確各 部門職責、人員編制，指導編制崗位說明書；根據編制和人員空 缺情況招聘、調配員工，滿足公司用人需求； 4、培訓培養(yǎng)：制定并組織實施員工職系職級體系和培訓培養(yǎng)體系， 提升員工專業(yè)能力和管理人員的領導力； 5、績效管理：設計績效管理工具，會同有關部門組織各部門的績效 管理工作；組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理，提高員工生 產力； 6、薪酬福利：制定并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務特點的薪酬 福利方案，有效激勵員工； 7、骨干管理：協(xié)助總經理進行骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理，建立 后備人才梯隊，為骨干員工提供特別的培訓培養(yǎng)、薪酬激勵方案； 8、員工關系與企業(yè)文化：管理與員工的勞動關系，辦理各種勞動關 系手續(xù)；建立員工信息系統(tǒng)，及時保存、更新、提供人員信息； 防范、處理法律風險與勞動爭議；組織員工活動，提供員工幫助， 增強組織凝聚力；建立維護員工溝通渠道，了解員工需求，維護 員工合法權益； 行政：1、負責服務、協(xié)調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工 作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作； 2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記 錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋 有關信息； 3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登 記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、 編號、立卷、存檔工作； 4、 根據公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調查，選擇合 格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審； 5、 負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采 購的物料質量符合要求； 6、 完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項 后勤保障工作。 法務： 1、研究公司生產經營管理相關的法律、法規(guī)、政策，對公司重要經營決 策和重大經濟活動提出法律意見，為公司日常經營管理提供法律保障。 2、負責起草或參與制訂并匯編整理公司規(guī)章制度，審查其合法、合規(guī)性。 3、負責公司知識產權保護的法律事務。 4、負責公司涉及訴訟、仲裁、復議、聽證、公證、鑒證等訴訟或非訴訟 事務。 5、負責公司本土公司新設、變更等登記事務；協(xié)助外部項目公司新設、 變更法律事務。 6、審查公司經濟合同,并起草重大合同；參與招投標工作，審核招投標法 律文書。 7、 提供與公司生產經營有關的法律咨詢，負責或配合有關部門對職工進 行法制宣傳教育。 8、 指導和協(xié)助公司分支機構的法律事務，協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、 合規(guī)性。 9、完成集團公司領導交辦的其它法律事務。 n 當前任務：建立健全人事管理制度、福利制度、薪酬制度、口夏普考核績效 考核、考勤制度、培訓體系、員工測評體系；公司資產統(tǒng)計、例會制度、工部門標準化文件編制；撰寫法律事務工作流程、部門標準化文件編寫。 n 市場部 n 銷售：1、銷售計劃的制定與執(zhí)行：根據區(qū)域內各目標客戶的需求分析及公司年 度銷售計劃，分解并制定本部門具體銷售目標；執(zhí)行公司銷售策略及 銷售政策，確保實現(xiàn)銷售目標的達成及市場占有率的增長； 2、回款目標：收集信息、評估客戶資信及重要層級，按合同執(zhí)行情況執(zhí) 行應收賬款的跟進工作，確保順利完成回款目標； 3、市場開發(fā)：根據業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略及經營目標，組織實施區(qū)域內市場發(fā)展 計劃及具體實施方案，促進公司及品牌的提升；了解客戶需求動態(tài)， 挖掘潛在客戶，并對客戶開發(fā)情況進行跟蹤； 4、客戶關系管理：根據公司業(yè)務發(fā)展需要，通過多種形式建立順暢的客 戶溝通渠道，隨時了解客戶需求，及時處理客戶投訴，已提高客戶滿 意度，建立長期、良好、穩(wěn)固的區(qū)域客戶關系； 5、銷售信息服務：根據業(yè)務發(fā)展需要和區(qū)域市場特點，收集本區(qū)域市場 變化及重要競爭對手策略信息，及時反饋相關部門，對客戶檔案、合同等信息進行管理與存檔，確保銷售信息的及時性、準確性和完整性，為銷售、采購、生產等決策的制定提供支持。 6、建立健全銷售運作流程體系，完成市場開拓及目標達成； 7、負責各區(qū)域項目定價體系的建立； 8、根據公司戰(zhàn)略目標，負責銷售策略及銷售政策的建立，并指導各區(qū)域 相關部門執(zhí)行； 9、建立健全銷售檔案包括業(yè)務管理、銷售報表、銷售日志、客戶信息等， 并按公司管理規(guī)定與公司各部門進行對接； 10、負責銷售合同模板的撰寫和擬定，并指導各區(qū)域相關部門使用； 11、負責銷售團隊的培訓與考核； n 營銷：1、制定公司品牌戰(zhàn)略計劃，并依據計劃對外推廣和維護公司的品 牌形象； 2、負責相關合作單位的聯(lián)絡、評估、優(yōu)選推介、工作指導監(jiān)督與協(xié)調， 建立服務優(yōu)質、取費優(yōu)惠的專業(yè)合作聯(lián)盟體系； 3、負責對銷售推廣費用和實際效果進行實時監(jiān)控、合理控制成本，實現(xiàn) 產出效益最大化； 4、參與與品牌活動相關的日常管理維護工作； 5、負責管理與公司形象有關的策劃、宣傳、推廣、公共關系工作及其他 相關社會活動； 6、負責與各類媒體協(xié)調、溝通與聯(lián)絡工作； 7、負責網站等媒介的策劃、采編、發(fā)布工作； 8、完成公司其他有關策劃工作 9、組織指導撰寫和執(zhí)行各種商業(yè)活動方案，并與合作商建立良好的合作 關系； 10、組織指導撰寫和執(zhí)行各種公關活動方案； 11、根據市場信息及行業(yè)動態(tài)，進行活動策劃和執(zhí)行； 12、對活動效果進行評估，攥寫活動策劃報告； 13、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展需要制作各種宣傳資料，塑造良好的企業(yè)形象； 14、根據公司市場戰(zhàn)略和業(yè)務需要制定市場調查計劃； 15、負責活動現(xiàn)場的統(tǒng)籌、監(jiān)督管理和執(zhí)行； 16、負責公司活動咨詢的更新與維護； 17、設計并撰寫活動相關的文字宣傳。 n 合約：1、熟悉國家招標、概算、預算及工程量清單等項目的有關政策和規(guī) 定，掌握成本構成的相關知識，嚴格按行業(yè)標準實行； 2、參與開發(fā)項目的調研，為決策提供經濟數(shù)據方面的參考和依據； 3、負責項目設計方案、項目施工方案等經濟評價、成本評價，提出經 濟優(yōu)化方案。負責項目實施過程中數(shù)據的統(tǒng)計與整理，建立成本數(shù)據庫。對資金的支出做出預測并與投資比較差異。 4、組織公司的工程施工招投標，編制招標文件，編制工程量清單和招 標控制價；負責工程施工的概算、預算、變更簽證、結算等工作。 5、負責洽談、起草、審批、簽訂各項合同，并組織公司各有關部門進 行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務； 6、根據工程需要，做好成本的預控工作，加強與各部門的聯(lián)系，根據 合同相關條款審核施工過程中重要的變更及簽證，實施工程全過程的成本監(jiān)控和管理； 7、及時辦理工程價款的確認、中期價款的支付、階段性結算及工程竣 工決算和項目審計工作； 8、做好合約相關資料的整理、建檔、保管和移交工作； 9、配合完成材料設備的招標工作，調查、測算材料及設備的暫定價格； 10、負責建立合約部的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督實施； 11、做好本部門資料、信息、數(shù)據的保密工作。 n 當前任務：建立銷售標準化流程、市場部標準化文件編撰、建立項目檔案、 建立銷售網絡、回訪制度、投訴應對機制、例會制度、制定銷售目標、建立總結制度、推廣平臺的建立、公司宣傳冊、ppt制作、公司全套VI包裝，預算制度、市場信息收集網絡、績效制度、員工培訓制度、員工考核制度。 n 技術部 n 施工：1、認真執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程施工工作管理制度。 2、依據國家及地方的設計規(guī)范，通過場地考察，依據施工圖紙，完成施工工作。堅決執(zhí)行工程施工工作管理制度，負責公司內部及其他系統(tǒng)的對接，以提供滿足甲方驗收標準，負責工程技術工作的指導、檢查和監(jiān)督，貫徹執(zhí)行國家有關規(guī)范、驗收標準及上級指定的規(guī)章制度、措施。； 3、負責相關新技術的引進、吸收和應用. 4、負責制定本部門的管理制度，并監(jiān)督實施 5、負責施工過程中技術性文件和資料的統(tǒng)一管理。 6、負責編制項目施工進度、質量計劃及特殊過程和關鍵程序的施工 方案、技術措施。 施工部收到設計文件后，負責編制物資需用計劃。 協(xié)助各部門做好材料、設備的選型、定貨工作。對工期、材料安全、施工質量負全部責任。 4、負責對圖紙進行會審，對工程中各工序進行書面技術交底， 對工程的每一分項分部工程進行質量檢查和評定并作記錄。 5、負責重要物資、工程設備、構配件、新型材料的檢驗、試驗或運行。 6、嚴格執(zhí)行工程質量檢查制度，做好“三檢”工作，即自檢、專檢、抽 檢的檢查順序，靈 活開展互檢活動。堅持上道工序服務于下道工序，上道工序未達標不進行下道工序的原則，嚴把工序質量關。 7、堅持定期召開質量分析會制度，對工程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，制定糾正 措施進行處理；對以往質量通病，進行原因分析，采取預防措施，防止發(fā)生，確保工程質量，。 8、負責竣工資料的編制、組卷移交工作保存各項檢驗和試驗記錄。 9、參加業(yè)主組織的工程質量檢查及事故的調查、分析和處理工作。制定 技術方面的糾正和預防措施并指導實施。 10、負責制定新技術、新材料的作業(yè)指導書，并做好技術交底工作。解 決處理施工中的主要技術問題。 n 技術：1、認真執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程設計工作管理制度。 2、依據國家及地方的設計規(guī)范，通過場地考察，依據勘察資料，完成方 案及施工圖設計工作； 3、負責相關新技術的引進、吸收和應用. 4、負責制定本部門的管理制度，并監(jiān)督實施 5、落實設計過程各項成果、質量、技術、成本、產量指標； 6、培養(yǎng)公司的核心員工，建設人才梯隊，提升設計師工作能力。 n 研發(fā)：1、建立并完善新產品、新技術的調研、論證、開發(fā)、設計工作； 2、建立并完善標準化技術規(guī)程、技術信息管理制度； 3、組織實施研發(fā)規(guī)劃； 4、制定研發(fā)規(guī)范、推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系； 5、 組建公司的技術平臺、評估研發(fā)平臺投資， 6、 負責研發(fā)團隊建設、崗位定義、崗位職責要求、員工考核、資源調度； 7、 評估新產品研發(fā)的技術可行性，制定新產品開發(fā)預算和研發(fā)計劃，并組織實施，并監(jiān)控每個研發(fā)項目的執(zhí)行過程； 8、 組織研發(fā)成果的鑒定和評審， 匯總每個項目的研發(fā)成果，形成內部技術和知識方面的的資源庫，分析總結研發(fā)過程的經驗和教訓，提高研發(fā)質量； 9、 做好公司標準和專利(知識產權)規(guī)劃，實施相關標準及申請專利，代 表公司參與標準協(xié)會或者標準組織； 10、規(guī)劃組織現(xiàn)有產品的改進； 11、制定并實施研發(fā)人員的培訓計劃； n 當前任務：工程質量、驗收標準化、設計圖紙標準化、工作流程標準化、技術部 內部規(guī)章制度的建立、研發(fā)工程量于損耗計算模版、與設計院建立合作關系、工程檔案、項目經理承包責任制、建立嚴格的獎懲制度、拓展舊地板翻新業(yè)務、拓展專業(yè)塑膠地板保潔業(yè)務、。