企業(yè)檔案管理制度金融公司客戶資料管理 - 公共管理 -

企業(yè)檔案管理制度金融公司客戶資料管理 - 公共管理 - 公司檔案管理制度 第一章 總則第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 制度化、更好地為 公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法和 集團(tuán)企業(yè)文化內(nèi)部規(guī)章管理制度有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制 定本辦法。第二條凡集團(tuán)總公司各部門、下屆公司（下稱單位）在工作活動 中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司進(jìn)行 檔案移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工 作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由集團(tuán)總公司 人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章歸檔范圍第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公 文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、光碟等）均屆 歸檔范 圍。第六條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。（一）上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢 查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、 錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。（三）代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。（四）其他文件材料。第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的） 各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。（二）公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、 各公司及其他各所屆企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件；（三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成 的聲像材料；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電 話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視 臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外 單位重要講話的稿本；（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè) 投資項目、貿(mào)易、證券、信貸、擔(dān)保、典當(dāng)、保險、租賃、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中 產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包 括計算機(jī)盤片等）；（九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章 及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事 記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書， 有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（十三）公司及各部門、各專業(yè)公司十部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；（十四）公司十部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表；（十五）公司十部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán) 關(guān)系的介紹信存根；（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、 考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材 料、互贈禮品活單、工作來往文件等；（十七）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的 各種合同、協(xié)議書等文件材料；（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等 移交憑證；（二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑 證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屆機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）同級機(jī)關(guān)和非隸屆機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營 范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級機(jī)關(guān)和非隸屆機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工 作的來往文件。第三章立卷歸檔要求第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸 檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)總公司人事行政部辦公室移交。第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔 的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點， 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便丁保管和利用。具體應(yīng)做到 下述幾點：（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的貞 數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性 研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè) 執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任兔文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、 紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像 制品、計算機(jī)盤片等。（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與 附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一 文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排歹0,密不 可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前， 附件在后；印件在前，定稿在后；（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或 件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每貞材料正面的右上角、背面的左 上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖 表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐 件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名 應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、 月、日的文件材料要考證活楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、 時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷 封皮、卷內(nèi)文件目錄表由人事行政部辦公室統(tǒng)一發(fā)放。使用人簽字部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)人簽字第四章檔案保管期限第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期 為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。第十四條確定公司檔案保管期限的原則（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌 的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對 公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材 料，列為短期保管。第五章檔案的鑒定與銷毀第十五條集團(tuán)人事行政部對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對丁保 存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。第十六條檔案鑒定工作由人事行政部主持，有關(guān)部門參加，組成 檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方 可銷毀。第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷， 監(jiān)銷人要在銷毀活冊上簽字。第六章檔案的借閱第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本 部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到人事行政部填寫檔案借閱單，方可借閱。第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屆部門 同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行 檢查、活點，并在登記薄上注銷。第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印 和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室 主任批準(zhǔn)。第二十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得 超過十天。第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按 本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要， 應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第七章第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交 應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé) 令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外， 各罰款100元?500元，并予 以通報批評。第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密， 按公司保密工作條例）進(jìn)行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰 款500元?1000元，并予以通報批評。第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借 閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案 的，應(yīng)立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按公司保密工作條例進(jìn) 行處理。第八章附 則第三十條本辦法由集團(tuán)人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第三一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實 施細(xì)則。第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。附件1:諾德金融集團(tuán)客戶檔案管理方案一、基本內(nèi)容客戶業(yè)務(wù)檔案是指我公司與客戶辦理業(yè)務(wù)過程中形成的記錄和反映業(yè)務(wù)情 況的重要文件盒原始憑據(jù)，例如：相關(guān)合同及憑證、擔(dān)保申請人、反擔(dān)保人的 基本資料和擔(dān)保業(yè)務(wù)資料。二、控制措施1、信貸、擔(dān)保、典當(dāng)、保險等檔案的管理要做到萬無一失，建立檔案 交接登記臺賬，、信貸、擔(dān)保、典當(dāng)、保險檔案的管理要做到內(nèi)容有效、形式規(guī) 范，檔案入庫要做到及時、責(zé)任明確、管理合規(guī)。2、信貸、擔(dān)保、典當(dāng)、保險等檔案的調(diào)閱、提取要做手續(xù)規(guī)范。外來 人員查閱客戶檔案要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將檔案帶離現(xiàn)場，保證檔案的安全。3、檔案管理員要對業(yè)務(wù)檔案妥善保管，嚴(yán)格遵守保密制度，不得違章 借出業(yè)務(wù)檔案或檔案內(nèi)容。三、工作流程1、業(yè)務(wù)發(fā)生后，業(yè)務(wù)經(jīng)理在7個工作日內(nèi)整理好業(yè)務(wù)原始資料，移交 檔案管理員。2、檔案管理員審查檔案資料是否完整、規(guī)范。對內(nèi)容不全的，應(yīng)督促 業(yè)務(wù)經(jīng)理補(bǔ)齊資料或移交活單上注明情況。3、交接雙方在擔(dān)保檔案交接臺賬上簽字確認(rèn)后，業(yè)務(wù)經(jīng)理將全部資料 移交檔案管理員。4、檔案管理員在規(guī)定的時間內(nèi)完成業(yè)務(wù)檔案的整理工作；定期對檔案 的保管情況進(jìn)行檢查，確保檔案內(nèi)容的連續(xù)性、完整性和有效性?？蛻魳I(yè)務(wù)檔案的保管期限：有業(yè)務(wù)關(guān)系客戶的檔案永久保存；結(jié)活全部 業(yè)務(wù)的客戶，從最后結(jié)活之日起保管 3年。卜面是贈送的合同范本，不需要的可以編輯刪除!教育機(jī)構(gòu)勞動合同范本為大家整理提供，希望對大家有一定幫助。一、培訓(xùn)學(xué)校聘請 籍（外文姓名） （中 文姓名）先生小姐為 語教師，雙方本著友好合作精神，自愿簽訂本合同并保證認(rèn)真履行合同中約定的各項義務(wù)。二、合同期自 年 月 日起 年月 日止。三、受聘方的工作任務(wù)（另附件1）四、受聘方的薪金按小時計，全部以人民幣支付。五、社會保險和福利:聘方向受聘方提供意外保險。（另附2 ）每年聘方向受聘期滿的教師提供一張 至 的來回機(jī)票（金 額不超過人民幣 元整）或教師憑機(jī)票報銷 元人民幣。六、聘方的義務(wù):向受聘方介紹中國有關(guān)法律、法規(guī)和聘方有關(guān)工作制度以及有關(guān)外國專家的管 理規(guī)定。2對受聘方提供必要的工作條件。3對受聘方的工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和評估。4按時支付受聘方的報酬。七、受聘方的義務(wù):1.遵守中國的法律、法規(guī)，不干預(yù)中國的內(nèi)部事務(wù)。遵守聘方的工作制度和有關(guān)外國專家的管理規(guī)定，接受聘方的工作安排、業(yè)務(wù) 指導(dǎo)、檢查和評估。未經(jīng)聘方同意，不得兼任與聘方無關(guān)的其他勞務(wù)。按期完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。遵守中國的宗教政策，不從事與專家身份不符的活動。遵守中國人民的道德規(guī)范和風(fēng)俗習(xí)慣。八、合同的變更、解除和終止：1.雙方應(yīng)信守合同，未經(jīng)雙方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和終止合 同。2.經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商同意后，可以變更、解除和終止合同。在未達(dá)成一致意見前, 仍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同。聘放在下述條件下，有權(quán)以書面形式通知受聘方解除合同:a、受聘方不履行合同或者履行合同義務(wù)不符合約定條件，經(jīng)聘方指出后，仍不 改正的。b、根據(jù)醫(yī)生診斷，受聘放在病假連續(xù)30天不能恢復(fù)正常工作的。4受聘方在下述條件下，有權(quán)以書面形式通知聘方解除合同:a、聘方未經(jīng)合同約定提供受聘方必要的工作條件。b、聘方未按時支付受聘方報酬。九、本合同自雙方簽字之日起生效，合同期滿后即自行失效。當(dāng)事人以方要求簽訂新合同，必須在本合同期滿 90天前向另一方提出，經(jīng)雙方協(xié)商同意后簽訂新合同。受聘方合同期滿后，在華逗留期間的一切費用自理。十、仲裁:當(dāng)事人雙方發(fā)生糾紛時，盡可能通過協(xié)商或者調(diào)解解決。若協(xié)商、調(diào)解無效，可 向國家外國專家局設(shè)立的外國文教專案局申請仲裁。本合同于 年 月 日在 簽訂，一式兩份，每份都用中文和 文寫成，雙方各執(zhí)一份，兩種文本同時有效。聘方（簽章）受聘方（簽章）簽訂時間：年 月曰二手房屋買賣合同范本由應(yīng)屆畢業(yè)生合同范本D賣方：（簡稱甲方）身份證號碼:買方：（簡稱乙方）身份證號碼:根據(jù)中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合問法、中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法及其他有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定，甲、乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就乙方向k方購買房產(chǎn)簽訂本合同，以資共同信守執(zhí)行。第一條 乙方同意購買甲方擁有的座落在 市 區(qū)擁有的房產(chǎn)（別墅、寫字樓、公寓、住宅、廠房、店面），建筑面積為 平方米。（詳見土地房屋權(quán)證第 號）。第二條 上述房產(chǎn)的交易價格為：單價：人民幣 元/平方米，總價：人民 幣 元整（大寫： 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整）。本合同簽定之日，乙方向甲方支付人民幣 元整，作為購房定金。第三條付款時間與辦法:1、甲乙雙方同意以銀行按揭方式付款，并約定在房地產(chǎn)交易中心繳交稅費當(dāng)日 支付首付款（含定金）人民幣 拾 萬 仟 佰 拾 元整給甲方，剩余房款人民幣 元整申請銀行按揭（如銀行實際審批數(shù)額不足前述申請額度，乙方應(yīng)在繳交稅費當(dāng)日將差額一并支付給甲方 ），并于銀行放款當(dāng)日付給甲方。2、甲乙雙方同意以一次性付款方式付款，并約定在房地產(chǎn)交易中心繳交稅費當(dāng) 付首付款（含定金）人民幣 拾 萬 仟 佰 拾 元整給甲方，剩余房款人民幣 元整于產(chǎn)權(quán)交割完畢當(dāng)日付給甲方。第四條 甲方應(yīng)于收到乙方全額房款之日起 天內(nèi)將交易的房產(chǎn)全部交付給 乙方使用，并應(yīng)在交房當(dāng)日將 等費用結(jié)清。第五條 稅費分擔(dān)甲乙雙方應(yīng)遵守國家房地產(chǎn)政策、法規(guī)，并按規(guī)定繳納辦理房地產(chǎn)過戶手續(xù)所需繳納的稅費。經(jīng)雙方協(xié)商，交易稅費由 方承擔(dān)，中介費及 代辦產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)費由 方承擔(dān)。第六條 違約責(zé)任甲、乙雙方合同簽定后，若乙方中途違約，應(yīng)書面通知甲方，甲方應(yīng)在 日內(nèi)將乙方的已付款不記利息 ）返還給乙方，但購房定金歸甲方所有。若 甲方中途違約，應(yīng)書面通知乙方，并自違約之日起 日內(nèi)應(yīng)以乙方所付定金的雙倍 及已付款返還給乙方。F 第七條本合同主體1.甲方是.人，委托代理人1.甲方是.人，委托代理人即甲方代表人。2.乙方是第八條本合同如需辦理公證，經(jīng)國家公證機(jī)關(guān)公證處公證。第八條本合同如需辦理公證，經(jīng)國家公證機(jī)關(guān)公證處公證。廈門市房地產(chǎn)交易中心一份、公證處各一份。第十條 本合同發(fā)生爭議的解決方式：在履約過程中發(fā)生的爭議，雙方可通過協(xié)商、訴訟方式解決。第十一條本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行約定，其補(bǔ)充約定經(jīng)雙方簽章與本合同同具法律效力。第十二條雙方約定的其他事項:出賣方（甲方）:購買方（乙方）:身份證號碼:身份證號碼：代理人（甲方）:代理人（乙方）:身份證號碼：廈門市房地產(chǎn)交易中心一份、公證處各一份。第十條 本合同發(fā)生爭議的解決方式：在履約過程中發(fā)生的爭議，雙方可通過協(xié)商、訴訟方式解決。第十一條本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行約定，其補(bǔ)充約定經(jīng)雙方簽章與本合同同具法律效力。第十二條雙方約定的其他事項:出賣方（甲方）:購買方（乙方）:身份證號碼:身份證號碼：代理人（甲方）:代理人（乙方）:身份證號碼：身份證號碼：第九條 本合同一式份。甲方產(chǎn)權(quán)人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份郵 編:電 話：法人代表：代 表：經(jīng)辦人：日 期：年 月日鑒證日期：年月_日合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法?3定義、符號、縮略語4職責(zé)總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。合同管理部門履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;,檢查合同的審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保）,檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用;建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理;組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，提出解決方案;對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、登記、建立臺帳，分類整理歸檔。對合同承辦部門提供相關(guān)法規(guī)咨詢和日常協(xié)作服務(wù)工作;工程技術(shù)部專職合同管理員負(fù)責(zé)收集整理各類合同，建立合同統(tǒng)計臺帳，并負(fù)責(zé)合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法?3定義、符號、縮略語4職責(zé)總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;,檢查合同的審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保）,檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用;建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理;組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，提出解決方案;對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、登記、建立臺帳，分類整理歸檔。對合同承辦部門提供相關(guān)法規(guī)咨詢和日常協(xié)作服務(wù)工作;工程技術(shù)部專職合同管理員負(fù)責(zé)收集整理各類合同，建立合同統(tǒng)計臺帳，并負(fù)責(zé)5、