合同管理制度

合同管理制度為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)經(jīng)濟合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。第一條 合同管理的范圍公司所簽訂的合同，包括銷售合同、原料采購合同、委托設(shè)計合同、工程合同（技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、設(shè)備購買、租賃、設(shè)備制作、安裝、維修）、土建合同、備品配件采購合同、勞資合同、安全合同、用電用氣用水合同、綜合類合同（辦公用品、勞保用品、食堂管理）等所有合同，都屬于合同管理的范圍。第二條、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三條 合同必須遵守國家法律、法規(guī)，符合當(dāng)事人營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍，符合有關(guān)管理規(guī)定。第四條 合同的管理部門1、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)審查承建方資質(zhì)，工程設(shè)計、裝置大修理工程、技改技措項目的設(shè)計、施工合同、施工監(jiān)理合同及技術(shù)協(xié)議的會簽辦理、報批和工程進度、合同履行等管理，對合格承包商進行登記，建立管理檔案。2、 機動部負(fù)責(zé)特種設(shè)備監(jiān)檢合同、設(shè)備大修理合同、設(shè)備和器材更新合同及技術(shù)協(xié)議的會簽辦理、報批和檢修進度、合同履行等管理工作。3、 供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商資質(zhì)，原油采購、所有物資采購合同的會簽辦理、報批和合同履行等管理，對供應(yīng)商進行登記，建立管理檔案。4、運銷部負(fù)責(zé)審查銷售客戶資質(zhì)，產(chǎn)品銷售、運輸、自備車檢修與運行合同簽訂的會簽辦理、報批和管理，對合格銷售客戶進行登記，建立管理檔案。5、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)工程項目建設(shè)、投運試生產(chǎn)、竣工驗收等所有涉及安全、環(huán)保、消防等法律方面合同的會簽辦理、報批和合同履行等管理工作。第五條 在合同簽訂前，要了解對方的經(jīng)濟實力、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、業(yè)績等情況，核實企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、特殊行業(yè)（含人員）資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證，驗證經(jīng)辦人員的身份證明和委托代理權(quán)限等事項，安全環(huán)保部參與工程施工單位安全資質(zhì)審查工作。第六條 合同的編號公司簽訂的所有合同，都必須編號。使用對方合同文本，也必須加上本公司編號。所有合同都按如下規(guī)定編號：川盛化××（×××××）×號。前二個××寫合同類別，如銷售、工程、原料等,按第一條合同管理的范圍填寫。括號內(nèi)前××××填寫年度，如2008、2009等。括號內(nèi)×填寫月，如1、2、3等。最后×，按本部門所簽合同順序填寫，如1、2、3。合同編號完整的表現(xiàn)形式是，如銷售合同，則應(yīng)填寫為：川盛化銷售（20081）1號。合同編號，以一個年度按順序編號，第二個年度開始，又從1號起編號。合同編號必須不重不漏。第七條 補充合同，終止合同的編號在簽訂正式合同后，有未盡事宜需補充合同的，在原合同編號不變的前提下，合同類別處加補充二字，合同編號后加1、2。如：川盛化銷售補充（20081）11號。終止執(zhí)行的合同，在合同類別處加終止二字，在編號后加1、2。如：川盛化銷售終止（20051）11號。所有合同號的管理，由檔案室負(fù)責(zé)，合同注明合同號后，由公司負(fù)責(zé)人簽字蓋章。第八條 合同的管理公司所簽訂的合同，必須保存原件。合同文本送交相關(guān)部門和檔案室存檔。必須履行交接手續(xù)。合同簽訂后，經(jīng)辦部門應(yīng)在合同簽定后二日內(nèi)送檔案室，逾期未交的，每次處罰經(jīng)辦人100元。第九條 合同的跟蹤管理合同簽定前，由所在部門確定經(jīng)辦人員，經(jīng)辦人員承辦合同的執(zhí)行、變更、補充、終止等項工作，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)核查。簽字執(zhí)行過程中，出現(xiàn)新的情況，部門必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。第十條 建立合同管理臺帳合同承辦部門應(yīng)對每份合同建立管理臺帳，其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價款、對方單位、履行情況及備注等，臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。第十一條 合同的簽定、審批等事項,按公司規(guī)定辦理。