高效實(shí)用的電腦文件和文件夾整理方案

高效實(shí)用的電腦文件和文件夾整理方案撰寫人：_日 期：_高效實(shí)用的電腦文件和文件夾整理方案工具/原料電腦文件夾和文件方法/步驟1:我們的電腦硬盤，一般情況下是分4個(gè)區(qū)比較合理，這樣排列的時(shí)候有種美感，不信大家試試是不是有這個(gè)感覺。當(dāng)然分幾個(gè)區(qū)看個(gè)人喜好，不過每個(gè)分區(qū)自己想要放什么材料要目標(biāo)明確，家庭電腦和辦公電腦不一樣，這里就只針對辦公電腦來說， C盤一般只用來放系統(tǒng)文件，D盤用來放非工作方面的東西，E盤用來放工作方面的資料，F(xiàn)盤基本當(dāng)做備份用。辦公電腦最好不要把盤符名稱設(shè)置成娛樂盤，電影盤這樣的名字，辦公電腦上讓老板或者上司一點(diǎn)你的電腦就發(fā)現(xiàn)這樣的名字，你想想后果吧。方法/步驟2:文件夾或者文件，時(shí)間久了，就會變得越來越多，在對文件或者文件夾進(jìn)行整理前，首先要做的事情是整理自己的思路，每個(gè)人的工作內(nèi)容不一樣，負(fù)責(zé)的項(xiàng)目也不一樣，因此不同文件夾或者文件的重要性也不一樣，一級目錄的文件夾要根據(jù)自己工作內(nèi)容的重要性來分，最經(jīng)常用到的那一類，分到一級，然后在這個(gè)文件夾下再設(shè)下一級目錄，二級或者三級目錄可以按文件內(nèi)容設(shè)文件夾，也可以按年限來設(shè)不同的文件夾，具體看需要。一個(gè)原則，分類合理，用的時(shí)候能快速找到。方法/步驟3:文件夾排序的問題。不同的文件夾在排序時(shí)候，查看方式用詳細(xì)信息這一欄，能夠方便我們使用，最常用的可以放最前面，這樣使用效率最高，有個(gè)小技巧，可以在名稱前面加符號，會自動排到前面。也能讓人一眼就看到這個(gè)文件夾的重要性。方法/步驟4:文件名稱的命名也很重要，文件命名的原則要做到讓人一眼就知道這個(gè)文件是什么內(nèi)容，這樣有助于提高我們的工作效率?？梢詤⒖嘉募?nèi)容的標(biāo)題，當(dāng)同個(gè)文件有不同版本出現(xiàn)的時(shí)候，要加上時(shí)間，一般是以日期為準(zhǔn)，同個(gè)日期的就需要在加上不同的標(biāo)記以示區(qū)別，比如用V1.0，V2.0什么的，這個(gè)思路可以參考那些軟件版本的設(shè)置。方法/步驟5:利用好系統(tǒng)自帶的庫，如果你的系統(tǒng)是WIN7,好好利用好這個(gè)工具有助于你進(jìn)行文件的管理，針對不同的類型可以建立不同的庫文件，然后把類似的文件加入到里面來，經(jīng)常用到的東西放到庫里面，會讓你的工作效率如虎添翼。方法/步驟6:最最重要的一點(diǎn)，好的文件整理需要不斷的堅(jiān)持，不斷的把新產(chǎn)生的文件歸類，只有這樣才能保持高效實(shí)用的使用環(huán)境。第 4 頁 共 4 頁僅供參考感謝瀏覽！