20XX元旦晚會策劃書 策劃方案.doc

工作總結(jié)范文/工作總結(jié) 20XX元旦晚會策劃書 策劃方案 時間在我們上班的人來說是很快的，圣誕馬上就要到了，等我們過玩了熱鬧的圣誕節(jié)以后，那我們的元旦節(jié)日也就隨著而來了，對于元旦我們都是比較重視的，我們要在元旦晚會時表演我們精心策劃好的節(jié)日，讓我們在元旦晚會時過的開開心心的。那么對于一個一年一度的元旦晚會策劃方案 策劃書都是要求比較嚴謹?shù)摹Ｒ屨麄€個元旦晚會在我們的安排當中。20XX元旦晚會策劃更重要，如果你們想讓自己公司，自己學校，旅游的更加精彩，那么你就要看看別人是怎么策劃一下元旦晚會方案的。（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； （2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家（贊助商）出席代表； （3）晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備） （4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務(wù)待定0 5、第五項目組：舞臺組 組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量； （2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 6、第六項目組：后勤組 組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （1） 舞臺組搭建舞臺需要的材料； （2） 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 （3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等； （4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式； 7、第六項目組：機動組 組長：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況； （2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。 第四部分 各階段任務(wù)及工作分配 一、晚會前三個階段： 1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商； 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人； 贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作； 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。 2、晚會協(xié)調(diào)及進展期（時間：待定）： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練； 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳； 舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺； 物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況， 禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。 3、晚會倒計時期（時間：待定） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門， 加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排（時間、地點待定）； 末期宣傳：宣傳組負責； 領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責； 工作證制作：由后勤組負責； 場地確定：由舞臺組負責； 媒體報道確定：由外聯(lián)組負責；（待定項目） 費用收集：由團委策劃部后勤常務(wù)組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄一） 三、節(jié)目單： 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二) 四、資金預算、*及用途（見附錄三）五、應(yīng)急控制 1、電應(yīng)急方案 若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機動組負責（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”（附錄四）清理會場。 2、燈光應(yīng)急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目； 若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。 3：節(jié)目應(yīng)急方案 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進； 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。 4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。第五部分 附錄列表 附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表： 次序工作內(nèi)容時間控制負責人 （4）會場服務(wù)器具 （5）引領(lǐng)觀眾進場入座 （6）搬運學生會器材 （13）搬運桌椅及電腦 （14）贊助商的服務(wù)工作 （15）贊助商接待交流工作 （22）進出口控制工作 （23）外場小活動秩序維持工作 （24）主持人、演員到位 注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程； 1、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。相信你們看到了以后這些詳細的20XX元旦晚會策劃書以后，對自己的元旦晚會策劃現(xiàn)在是不是已經(jīng)有了一點的想法呢？其實元旦晚會策劃是一個比較重的任務(wù)，一般這樣的策劃工作需要有一定往年策劃經(jīng)驗者來策劃的。元旦晚會策劃也是大學里面對于一些新生來講特別興奮的事，但是新生又不知道怎么來策劃這個元旦晚會，呵呵所以就考慮到了這篇參考*，希望可以幫上你們。