市政辦下發(fā)歸檔文件整理通知

市政辦下發(fā)歸檔文件整理通知市政辦下發(fā)歸檔文件整理通知 2012/03/28 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（區(qū)）、市直各部門、有關(guān)企事業(yè)單位：近年來，我市檔案事業(yè)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下取得了長足進(jìn)步，在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、服務(wù)民生方面發(fā)揮著越來越重要的作用。一年一度的歸檔文件整理工作已經(jīng)開始，為認(rèn)真做好年度歸檔文件整理工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好歸檔文件整理工作的責(zé)任感檔案是一個(gè)單位或個(gè)人的真實(shí)記錄，是不可再生的特殊資源，是黨和國家的寶貴財(cái)富。扎實(shí)做好檔案工作，無論是對(duì)單位還是對(duì)個(gè)人都有積極的作用。各單位要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的觀念，從維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的高度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性，認(rèn)真開展本單位歸檔文件整理工作，確保歸檔文件整理工作如期完成。二、文件材料歸檔范圍各單位在工作中所形成的具有保存和利用價(jià)值的包括文字、圖表、聲像、電子、獎(jiǎng)狀（牌）、照片等各種門類載體的歷史記錄。三、歸檔文件整理要求各單位應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、歸檔文件整理規(guī)則、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局第8號(hào)令，已下發(fā)各單位）等有關(guān)規(guī)定，按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的要求，認(rèn)真進(jìn)行立卷歸檔，集中統(tǒng)一管理本系統(tǒng)、本單位檔案。檔案裝具使用市檔案局監(jiān)制的無酸紙標(biāo)準(zhǔn)卷盒。四、電子文件歸檔要求實(shí)行電子政務(wù)的單位在處理公務(wù)過程中形成的電子文件，根據(jù)國家、省、石市檔案局關(guān)于電子文件管理暫行辦法的要求，在整理歸檔文件時(shí)應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本和紙質(zhì)版本。五、其它事項(xiàng)1、根據(jù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局8號(hào)令）的要求，各單位應(yīng)編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并上報(bào)市檔案局批準(zhǔn)備案。尚未完成編制工作的單位，應(yīng)盡快完成編制工作，以保證歸檔文件整理工作的有序進(jìn)行。2、各單位應(yīng)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，在7月底前完成年度文件材料歸檔文件整理工作。在開展歸檔文件整理工作中，如有業(yè)務(wù)方面的問題，請(qǐng)及時(shí)與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科聯(lián)系，聯(lián)系電話：。