“童一首歌”兒童音樂節(jié)策劃方案.ppt

策劃團隊：閆婉玨、黃明瑜、 馮敏潔、吳楓、 付芳,“童一首歌” 兒童音樂節(jié),content,一、活動背景 二、活動分析 三、活動策劃 四、活動實施 五、效果評估 六、可行性分析 七、突發(fā)狀況預(yù)測及應(yīng)對,世界音樂節(jié)：拜魯伊特、愛丁堡、 薩爾茨堡、 中國音樂節(jié)：迷笛、草莓、摩登天空 廣東音樂節(jié)：美麗南方、南沙·春天 廣州音樂節(jié)：海心沙、羊城國際音樂 節(jié),一、活動背景音樂節(jié)概況,經(jīng)濟基礎(chǔ)雄厚 消費群體龐大 音樂節(jié)品牌不成熟 （數(shù)量多，但形式內(nèi)容有限，尚未品牌化）,一、活動背景市場分析,二、活動分析主題確定,兒童音樂節(jié) 市場：數(shù)量較少，內(nèi)容單一，不存在品牌 障礙，發(fā)展?jié)摿薮?政策：響應(yīng)“兩會”號召，保護青少年身 心健康 意義：關(guān)愛兒童，傳遞溫暖 放飛夢想，尋找樂趣,時間周期:歷時兩個月，每年舉辦一次 新聞發(fā)布會：廣州方豪酒店會議室 開幕式：長隆歡樂世界 閉幕式：廣州大劇院歌劇廳 海選地點：天河區(qū)的中信廣場、白云區(qū)的文化廣場、越秀區(qū)的中華廣場、番禺廣場和海珠廣場,三、活動策劃時間地點,主辦單位：廣州市團委、市婦女聯(lián)合會 承辦單位：市青少年宮 協(xié)辦單位：TVS5南方少兒頻道 演出單位及團體：空軍藍天幼兒藝術(shù)團 顧問：唐永葆 贊助：劉詩昆鋼琴藝術(shù)中心,三、活動策劃組織機構(gòu),口號：兒童音“粵”嘉年華，就在“童一首歌” 吉祥物：音符娃娃 配套商品：“音符娃娃”系列產(chǎn)品,三、活動策劃形象策劃,海選：比賽分器樂演奏組、歌唱組、歌舞劇表演組3大組別，每個組別下按年齡分成幼兒組和少兒組 暑期音樂夏令營：五場海選所產(chǎn)生的30組優(yōu)勝者參加，排練音樂節(jié)目，共同完成閉幕匯演。 展銷會：兒童圖書、音像制品、童裝、玩具 抽獎：青少宮、劉詩昆藝術(shù)中心送出課程代金券 義賣：閉幕式門票所得全部捐獻給關(guān)愛下一代兒童基金 募捐：資助自閉癥兒童的音樂治療和周邊城市貧困地區(qū)音樂教育,三、活動策劃系列活動,電視媒體：TVS5南方衛(wèi)視少兒頻道全程直播 平面媒體：廣東日報、廣州日報、南方都市報、羊城晚報、地鐵報、文匯報、鳳凰雜志、環(huán)球財經(jīng)、中國樂器、嶺南音樂 、廣東樂器 廣播媒體：羊城交通臺、廣州人民廣播電臺、廣州音樂之聲、珠江經(jīng)濟電臺 網(wǎng)絡(luò)媒體：新浪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 騰訊網(wǎng) 奧一網(wǎng) 天涯論壇 珍愛網(wǎng) 馬庫網(wǎng) 戶外媒體：公交地鐵廣告、車身廣告,三、活動策劃宣傳推廣,三、活動策劃時間進程,三、活動策劃財務(wù)管理,三、活動策劃財務(wù)管理,場地租賃費用 設(shè)備租賃費用 活動耗材費用 活動資料費用 其他活動費用 廣告費用 工作人員聘請費用,嘉賓評委出場費用 媒體邀請費用 志愿者聘請費用 活動期間餐飲費用 活動反饋費用 雜費 意外費用準備金,三、活動策劃財務(wù)管理,財政撥款 華人華僑以及各階層人士捐資 大型企業(yè)機構(gòu)贊助 參賽人員報名費收入。 開幕式門票收入。 銷售本次音樂節(jié)的配套商品取得收入。 展銷場地租賃差價,三、活動策劃財務(wù)管理,經(jīng)濟效益 政治效益 文化效益,社會效益 形象效益 人本效益,四、活動實施,音樂節(jié)新聞發(fā)布會之前期準備,時間：5月23日9:0010:30 地點：廣州方豪酒店會議室,音樂節(jié)新聞發(fā)布會之流程,音樂節(jié)開幕式之前期準備,時間：6月1日9:00-11:00 地點：長隆歡樂世界中央演藝廣場,音樂節(jié)開幕式之現(xiàn)場執(zhí)行,海選之前期準備,時間：6月23日7月22日的每個周六日 地點：廣州五區(qū)地標廣場,海選之前期準備,海選之前期準備,報時間和地點,海選之前期準備,報名注意事項： 報名選手可在兒童節(jié)官網(wǎng)上下載報名表，填妥報名表內(nèi)各項內(nèi)容（姓名、性別、年齡、所選組別等等），并攜帶報名表、參賽者及其監(jiān)護人的有效證件到就近報名點報名。 報名費：30元/人、隊 報名后，比賽前兩天內(nèi)會有專人通過電話和短信結(jié)合的方式通知各選手比賽的時間和地點，請及時確認回復(fù)。,海選之前期準備,海選評委的邀請 邀請函及聘書 根據(jù)評委的時間安排海選的評審工作 每場海選需要4個評委,海選之現(xiàn)場實施,五、效果評估,社會文化方面: 搭建一個精神交流的平臺 提高市民的參與程度,擴大文化視野 形成城市自豪感 建立相互信任的誠信機制 促進城市文明建設(shè) 促進廣東省文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的建設(shè) 有利于構(gòu)建社會主義和諧社會,五、效果評估,旅游和經(jīng)濟效益方面: 樹立廣州市的音樂品牌形象 增強地方招商引資的能力 促進本地成為旅游目的地并增加訪問量 刺激消費，促進地方經(jīng)濟的發(fā)展,五、效果評估,政治領(lǐng)域： 提升政府惠民利民的形象 增強社會凝聚力 提高行政管理技能,六、可行性分析,必要性： 音樂作為精神和情感交流的一種媒介，對增強國民的文化修養(yǎng)、促進國民素質(zhì)的提高、推進城市文明起著不容忽視的重要作用。隨著音樂的普及和發(fā)展，音樂將成為社會主義和諧社會建設(shè)的重要組成部分。,六、可行性分析,廣州作為一個經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)代化大都市，在音樂節(jié)這一方面卻始終沒有樹立自己的品牌形象，尤其是兒童音樂節(jié)更是沉寂無聲。舉辦音樂節(jié)，讓音樂幫助人們加強人與人之間的交流和溝通，緩解高強度的工作和學(xué)習(xí)壓力，是很有必要的。,六、可行性分析,可行性： 1）主管部門的支持 活動中的公益環(huán)節(jié)是這次音樂節(jié)的亮點，符合民情民意，有強大的群眾基礎(chǔ)。另外活動由廣州市團委、廣州市婦女聯(lián)合會主辦，廣州市青少宮承辦，由政府部門牽頭，加上群眾的希望，商家的呼聲，政府的決心，從全局的政治氛圍上為這次活動的成功舉辦提供了可行性。,六、可行性分析,可行性： 2）媒體支持 活動由TVS南方電視臺少兒頻道本地最具影響力的兒童電視頻道協(xié)辦，空軍藍天幼兒藝術(shù)團我要飛參與演出，現(xiàn)代傳播媒介的迅猛發(fā)展，為此次兒童音樂節(jié)的舉辦提供了更多的宣傳空間及手段，奠定了對外傳播的基礎(chǔ)。,六、可行性分析,可行性： 3）資金支持 廣東省財政和廣州市財政的資金支持 華人華僑、業(yè)內(nèi)各界人士、大型企業(yè)機構(gòu)、慈善機構(gòu)的贊助 參賽人員的報名費收入、開幕式的門票收入、銷售兒童音樂節(jié)配套商品音符娃娃系列產(chǎn)品的收入、琶洲會展中心租賃的差價收入等,六、可行性分析,可行性： 4）設(shè)備支持 開幕式在長隆歡樂世界中央演藝廣場舉行，海選分別在天河區(qū)的中信廣場、白云區(qū)的文化廣場、越秀區(qū)的中華廣場、番禺廣場和海珠廣場舉行，閉幕式會場在廣州大劇院歌劇廳，這些場地都是無須任何修繕、可以直接投入使用的場地，無論是檔次還是影響力方面都是活動舉辦的理想選擇。,七、突發(fā)情況,天氣情況： 比賽當(dāng)天出現(xiàn)下雨、酷熱等惡劣天氣，導(dǎo)致現(xiàn)場人數(shù)減少，可能導(dǎo)致潛在的電氣和其他設(shè)備問題。 應(yīng)對措施：關(guān)注天氣預(yù)報，盡量避免惡劣天氣，如果當(dāng)天下雨，可以搭建臨時帳篷，增派流動人員分發(fā)雨披，或根據(jù)天氣情況出售飲料，向工作人員及參賽選手提供免費的雨具或飲用水。設(shè)立專業(yè)小組保證供電和后備技術(shù)支持。,七、突發(fā)情況,現(xiàn)場控制： 交通等原因造成現(xiàn)場混亂：現(xiàn)場設(shè)置疏導(dǎo)員、標志和群集控制圍欄，防止出現(xiàn)擁堵。 現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)故障：準備必要的備用設(shè)備，請專業(yè)維修人員現(xiàn)場處理 參賽人員遲到或無故缺席：主持人靈活調(diào)節(jié)出場順序。 暈倒：現(xiàn)場派醫(yī)護人員全程護理。 尿褲子等情況：比賽期間最好要有家屬陪同，緩解其緊張心理。,七、突發(fā)情況,員工管理： 不合理的員工篩選和培訓(xùn)會影響服務(wù)水準和客戶滿意度，影響現(xiàn)場氛圍。 應(yīng)對措施：制定崗位職責(zé)和崗位細則，建立招聘機制，提供培訓(xùn)和支持材料，為督導(dǎo)提供領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和控制系統(tǒng)的培訓(xùn)，為高層員工建立工作表現(xiàn)評估，雇傭?qū)I(yè)員工，設(shè)立工作完成獎金，參加證書等。,Thank you!,