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內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告范本

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內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告范本

內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告范本一、落實(shí)集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系方案總體情況在公司建立的內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)上,按照財(cái)政部等五部委發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其配套指引,集團(tuán)公司印發(fā)的規(guī)章制度以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制工作要求。完成了第一階段內(nèi)控診斷評價(jià)工作,并有計(jì)劃地逐步按照新的要求組織內(nèi)部控制評價(jià)工作。本公司在已有內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化內(nèi)部控制體系建設(shè),完善內(nèi)控評價(jià)機(jī)制,并開展了內(nèi)控評價(jià)、缺陷整改等工作;下一步還將依據(jù)內(nèi)控評價(jià)和整改結(jié)果,結(jié)合公司治理理論,逐步建立全面高效的內(nèi)部控制框架,提升公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理能力。在內(nèi)控評價(jià)工作開展過程中,全面梳理了內(nèi)部控制制度和程序。二、內(nèi)部控制評價(jià)范圍內(nèi)部控制評價(jià)的范圍涵蓋了公司的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),重點(diǎn)關(guān)注下列高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:采購管理、銷售管理、信用管理、財(cái)務(wù)管理、投資管理。三、內(nèi)部控制評價(jià)程序和方法在對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià)的過程中,為了快速和高效地了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制狀況,做出客觀公正的評價(jià),審計(jì)人員必須不斷改進(jìn)現(xiàn)有的方式方法,掌握和運(yùn)用適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的專用技術(shù)方法。具體有:(1)文字描述法。就是通過現(xiàn)場詢問、觀察等手段將了解到的內(nèi)部控制情況,用文字形式描述下來的方法,表述其組成控制情況的內(nèi)容,再由審計(jì)人員對這個系統(tǒng)的控制情況進(jìn)行判斷分析,判斷其控制點(diǎn)的控制措施是否完整,以確定其健全性。(2)調(diào)查法。內(nèi)部控制調(diào)查表一般是審計(jì)人員針對各項(xiàng)具體的控制措施事先擬定一系列問題,并列于設(shè)計(jì)好的表格中,然后通過一定的方式填制問卷,請被審計(jì)單位的有關(guān)人員回答,從中檢查和分析某項(xiàng)控制措施是否存在,并以此作為評價(jià)內(nèi)部控制制度是否健全的依據(jù)。內(nèi)部控制調(diào)查表法有利于提高審計(jì)工作效率,也大大節(jié)約了審計(jì)時間,加大審計(jì)工作力度。(3)流程圖法。這種方法只要把被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序以流程圖的形式繪制出來,就可以反映出被審計(jì)對象內(nèi)部控制系統(tǒng)情況。流程圖用特定語言符號表示被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行狀況,直觀地反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,表明其職責(zé)分離、權(quán)責(zé)劃分的狀況,突出關(guān)鍵控制點(diǎn),是審計(jì)人員據(jù)以分析、研究被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效方法。四、內(nèi)部控制自評情況(一)內(nèi)部環(huán)境本公司以企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范有關(guān)內(nèi)部環(huán)境的要求,以及應(yīng)用指引中關(guān)于組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會責(zé)任等內(nèi)容為依據(jù),對公司內(nèi)部環(huán)境要素進(jìn)行了認(rèn)定和評價(jià)。簡要敘述治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況。(二)控制活動本公司以企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范有關(guān)控制活動的要求,以及應(yīng)用指引中關(guān)于資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、全面預(yù)算、合同管理等內(nèi)容為依據(jù),對公司控制活動的有效性進(jìn)行了認(rèn)定和評價(jià)。1、不相容職務(wù)分離控制公司在設(shè)定組織機(jī)構(gòu)和崗位時,全面系統(tǒng)地分析和梳理了公司的業(yè)務(wù)流程,對容易產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)的崗位實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成了各司其職、相互制約的工作機(jī)制。2、授權(quán)審批控制本公司根據(jù)公司章程,對董事會及管理層的職責(zé)進(jìn)行了明確的劃分,制定了有效的議事規(guī)則,各司其職、相互獨(dú)立、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)。對金額和性質(zhì)不同的各項(xiàng)一般交易、關(guān)聯(lián)交易和風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目的授權(quán)程序,本公司都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,保障公司的運(yùn)營和安全。3、會計(jì)系統(tǒng)控制本公司嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)管理工作,完善財(cái)務(wù)報(bào)告編制、合并、內(nèi)部審核、披露、報(bào)送、審計(jì)和分析利用制度,執(zhí)行具體而嚴(yán)格的工作流程,并建立起了一套較為健全的內(nèi)部管理與控制制度,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、完整和決策有用。4、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制本公司根據(jù)國有企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,在公司制定了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,對固定資產(chǎn)的購置、日常管理、使用、處置等工作進(jìn)行規(guī)范,明確了工作流程和操作細(xì)則。建立了固定資產(chǎn)卡片制度,納入公司erp系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),保證賬實(shí)核對。另外,公司還定期對報(bào)廢資產(chǎn)按照資產(chǎn)處置程序進(jìn)行處理。各下屬公司也都制定了完備的財(cái)產(chǎn)管理制度和程序,積極加強(qiáng)固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、存貨等管理,確保財(cái)產(chǎn)安全。5、預(yù)算控制公司設(shè)置了預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),統(tǒng)一協(xié)調(diào)本公司及所屬單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編報(bào)和日常管理。同時,明確了公司運(yùn)輸部、戰(zhàn)略發(fā)展部、人力資源部、安全監(jiān)督部等各職能部門職責(zé)。本公司還設(shè)計(jì)并執(zhí)行了適合公司實(shí)際的“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的年度財(cái)務(wù)預(yù)算和年中調(diào)整預(yù)算編報(bào)工作流程,并通過實(shí)地調(diào)研、預(yù)算約談、月度跟蹤、財(cái)務(wù)預(yù)算考核等手段,加強(qiáng)對各公司預(yù)算工作的監(jiān)督,并對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。6、運(yùn)營分析控制本公司通過加強(qiáng)對電表市場和競爭對手信息的收集、分析和研究,根據(jù)不斷變化的趨勢修正自身的策略和行動方案,積極規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,增加收益。同時根據(jù)自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)事件的發(fā)生過程,積極進(jìn)行事件態(tài)勢跟蹤,做好自然災(zāi)害和應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)事件的處置工作。7、績效考評控制本公司按照西安亮麗儀器儀表有限責(zé)任公司員工績效考核暫行辦法定期開展員工考核工作,由人力資源部統(tǒng)一部署,制定考核方案,并進(jìn)行協(xié)調(diào)指導(dǎo);各部門按照人力資源部制定的員工考核工作計(jì)劃,在本部門組織實(shí)施員工考核工作,為人員聘任、員工培訓(xùn)、工資晉升等工作提供依據(jù)。(三)信息與溝通本公司以企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范有關(guān)信息溝通的要求,以及應(yīng)用指引中關(guān)于內(nèi)部信息傳遞、財(cái)務(wù)報(bào)告、信息系統(tǒng)等內(nèi)容為依據(jù),對公司信息與溝通機(jī)制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性進(jìn)行了認(rèn)定和評價(jià)。1、內(nèi)部信息溝通董事會成員通過出席董事會會議獲得公司重大事項(xiàng)情況以及公司財(cái)務(wù)狀況。公司管理層通過每月的財(cái)務(wù)報(bào)表了解相關(guān)財(cái)務(wù)信息。除此之外,借助“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”,進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作、運(yùn)量、燃油消耗量等類信息的統(tǒng)計(jì)。員工可通過公司內(nèi)網(wǎng)及時了解公司的相關(guān)新聞和生產(chǎn)經(jīng)營資料。公司日常文件傳遞、費(fèi)用審批通過erp傳遞,對于涉密文件公司則采用密件方式傳遞,請示工作使用簽報(bào),部門之間溝通使用工作聯(lián)系單,事后信息反饋通過督辦單形式來加強(qiáng)跟蹤。2、信息系統(tǒng)公司參考業(yè)界較為流行的信息系統(tǒng)控制架構(gòu)結(jié)合自身實(shí)際情況,建立了本公司的信息系統(tǒng)控制制度,涵蓋公司的重要it資產(chǎn)及重要it業(yè)務(wù)流程,確保公司信息安全。本公司以nc系統(tǒng)為平臺的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)行集中管控,規(guī)范了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密銜接,從源頭上確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為高層決策提供及時可靠的信息。(四)內(nèi)部監(jiān)督公司以企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的規(guī)定為依據(jù),對公司日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制的有效性進(jìn)行了認(rèn)定和評價(jià)。1、日常監(jiān)督公司對董事會運(yùn)作、董事會成員及公司管理人員履職進(jìn)行監(jiān)督,時刻關(guān)注阻礙公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、威脅公司資產(chǎn)安全、隱瞞公司信息真實(shí)、違反法律法規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)行為,并提醒改正和改進(jìn)。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會協(xié)助董事會審查公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系的建立健全,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制檢查和審計(jì),并對公司年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告進(jìn)行審議。在董事會和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,本公司繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系,對公司的內(nèi)部控制情況進(jìn)行必要的檢查與評價(jià),了解內(nèi)控建設(shè)和運(yùn)行現(xiàn)狀,分析內(nèi)控設(shè)計(jì)及執(zhí)行有效性,明確內(nèi)控差距及缺陷,進(jìn)一步優(yōu)化完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。2、專項(xiàng)監(jiān)督本公司以防控風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范管理為重點(diǎn),開展監(jiān)督檢查、效能監(jiān)察和專項(xiàng)治理工作。通過抓好學(xué)習(xí)動員、責(zé)任分工、自查自糾和問題整改,實(shí)現(xiàn)了專項(xiàng)治理工作的整體推進(jìn),強(qiáng)化了企業(yè)基礎(chǔ)管理。五、自評結(jié)論(一)對照基本規(guī)范及相關(guān)要求,簡要敘述內(nèi)部控制存在的不足公司一直在致力于內(nèi)控體系建設(shè),但還處在不斷完善過程中,運(yùn)行機(jī)制不夠健全,內(nèi)控體系尚不夠完善,制度制訂的比較多,但是制度間缺乏有效銜接。由于制度和業(yè)務(wù)流程結(jié)合得不夠緊密,導(dǎo)致一些制度難以具體落到實(shí)處。(二)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論公司一直致力于內(nèi)部控制體系的建立、細(xì)化和完善。建立健全了各種內(nèi)部控制制度,能夠適應(yīng)公司管理要求和發(fā)展的需要,能夠?qū)幹普鎸?shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表提供合理的保證,能夠?qū)靖黜?xiàng)業(yè)務(wù)活動的健康運(yùn)行及國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證。公司內(nèi)部控制活動及建立健全完善的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和監(jiān)管部門的要求,各項(xiàng)制度得到了有效執(zhí)行,對促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作、防范風(fēng)險(xiǎn)起到了積極的作用,保證了公司業(yè)務(wù)的持續(xù)、健康、穩(wěn)步發(fā)展。同時公司也將繼續(xù)廣泛宣傳內(nèi)控制度,提高廣大員工的內(nèi)控意識,促使其在經(jīng)營管理及日常工作中貫徹始終,從而進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度和實(shí)施效果。公司將加強(qiáng)內(nèi)控體系實(shí)施過程中的檢查、考評和整改措施,保證公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度切實(shí)有效的執(zhí)行。第 7 頁 共 7 頁

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