教你如何整理電腦文件

怎樣拯救我們的“腦” 怎樣改進(jìn) 為什么做 今天圍繞三個部分交流 為什么要管好電腦文件？ 電腦文件最容易亂的地方在哪里？ 我的文檔 MyDocument 有木有？ 系統(tǒng)中用戶的文 件夾 X:Documen- tsandSettings* 個人下載目錄 X:Downloads 有木有？ 桌面 Desktop 有木有？ 文件管理的真諦 在于 文件方便 、 快速提取 科學(xué)地分類 和 規(guī)范化命名 是文件 管理的 精髓 所在 如何去做 怎樣改進(jìn) 為什么做 電腦文件的“ 5S”管理 整理 (Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃 (Seiso)、清潔 (Seiketsu)、素養(yǎng) (Shitsuke) 整理 Seiri 1S 盤符 固定化 整理 三要點(diǎn) 結(jié)構(gòu) 科學(xué)化 存放 目視化 目標(biāo)： 把需要的文件以 定位 、 定量 以便用最快的速度取得所需。 平凡不美 硬 盤 一棵樹 分 區(qū) 大的枝椏 文件夾 分枝， 內(nèi)嵌 文件夾 小枝椏 文 件 樹葉， 同樣把它當(dāng) 城市 街道 路 小區(qū) 單元 房間 某一個文件所在的地方： 分區(qū) 文件夾 子文件夾 文件名 ， 路徑就是包含了這一些元素，找文件和安裝軟件都離丌開這個路徑， 這個文件所在地地址就是由 分區(qū)，文件夾，子文件夾，文件名 組成。 整理 Seiri 平凡不美 整理 Seiri盤符固定化 1S C:D:E:F:四個盤符標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃為： 操作系統(tǒng)盤 應(yīng)用軟件盤 工作文件盤 私人文件盤 本地磁盤 (C:) 本地磁盤 (D:) 本地磁盤 (F:) 本地磁盤 (E:) 計算機(jī) 盤符 固定化 整理 三要點(diǎn) 存放 目視化 結(jié)構(gòu) 科學(xué)化 各類下載 文件放在 D:盤：需 要我們更 改軟件的 默認(rèn)下載 目錄 整理 Seiri結(jié)構(gòu)科學(xué)化 1S 適合的文件夾 (科學(xué)地分類 ) 適中的層級數(shù) (結(jié)構(gòu)的深度 ) 盤符 固定化 整理 三要點(diǎn) 存放 目視化 結(jié)構(gòu) 科學(xué)化 控制文件夾 與文件的數(shù)目 50-100個 項(xiàng)目管理 01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 提交文件 03-MyFiles-LA 10-MyFiles-BB 調(diào)研文件 工作安排 終端支持 會議管理 人事管理 財務(wù)管理 商品管理 培訓(xùn)管理 整理 Seiri存放目視化 1S 盤符 固定化 整理 三要點(diǎn) 存放 目視化 結(jié)構(gòu) 科學(xué)化 文件的命名不排序是有關(guān)聯(lián)的。常用的命名方法是： 文件夾名 2位數(shù)字 +“ -” + 文件夾名 ” 如： “01 - 常用軟件 ” 、 “02 -系統(tǒng)軟件 ” 。 文件名 2位數(shù)字 +“ -” + 文件名 如： “01 - 演講比賽 ” 、 “02 培訓(xùn)課件 ” 。 這樣文件夾會按數(shù)字的大小迚行升序或降序的排列。這就看個人愛好了。 一般命名的方法，還會用上日期，這樣用的時候就可以以日期排序。像存儲照片的文件夾 就可以這樣命名： “20070801 演講比賽 ” 、 “20070910 嵩山秋景 ” 規(guī)范化地命名文件夾和文件 平凡不美 對把 有用 與 無用 的文件分開，再對 無用 的文件進(jìn)行處理 整頓 Seiton 2S 定期 清除和歸檔 清掃 Seiso 3S 將電腦保持在 無垃圾文件 、 桌面整潔 的狀態(tài) 不需要的軟件下載： 開始鍵 -控制面板 -程序與功能 原則： 只留一個殺毒軟件，兩個瀏覽器 整理 C盤 ： C盤右鍵屬性 常規(guī)鍵 -磁盤清理 利用第三方軟件刪除垃圾 經(jīng)過三個環(huán)節(jié)之后，怎樣 保持 電腦文件井然有序？ 結(jié)構(gòu) 建立完善的 文件結(jié)構(gòu) 命名 規(guī)范化地命 名文件夾 歸檔 周期性地將 文件歸檔 1 2 3 清潔 Seiketsu 4S 軟件 清潔 Seiketsu 4S 2、安裝軟件 1、下載軟件 安裝軟件要安裝在合適的位置，并且記住 這個位置。 卸載軟件后要到軟件安裝的地方將目彔徹 底刪除。 下載時，把軟件存放在規(guī)劃好的位置中； 資料 2、歸檔資料 1、下載資料 對資料要及時看閱，有用的要整理到分類 文件夾中（注意區(qū)分已完成和未完成的） 沒有用的果斷刪除。 培養(yǎng) 每天 清潔的良好 習(xí)慣 ？ 下載的各種資料放在臨時文件夾； (怎樣設(shè)置默認(rèn)下載地方） 平凡不美 電腦 的空間因整理變大！ 思想 的空間因總結(jié)變擴(kuò)！ 生活 的空間因清理變寬！ 素養(yǎng) Shitsuke 5S 素養(yǎng) 清潔 整理 整頓 清掃 小結(jié)：電腦文件管理的 ”5S” 文件 架構(gòu) 建 區(qū)別 文件 分 定期 歸檔 歸 每日 整理 整 效果 丌錯 推 如何去做 怎樣改進(jìn) 為什么做 Skill 1：桌面工具欄的便捷 2S 雙擊“右 鍵”選擇 新建工具 欄 Skill 2：發(fā)揮快捷方式的便利 2S 。 當(dāng)然，當(dāng)文件和文件夾丌再需要經(jīng) 常訪問時，你需要及時將快捷方式 刪除，以免快捷方式塞堵了太多空 間或牽扯了你的注意力。 Skill 3：固定常用文件夾、常用文件 3S 直接拖拽 Skill 4：多用最近打開文件和最近使用地址 3S 最近訪問地 址： Skill 4：多用最近打開文件和最近使用地址 3S 最近打開文 件： 好文件管理讓我們工作更 輕松 和 高效 ！ 看，這就是我要找的文件！ 訪問快捷 清晰導(dǎo)航 科學(xué)的電腦文件管理