設(shè)備管理程序

精品企業(yè)管理資料 - 本資料由商博士 提供中山桑芭絲服裝有限公司程序文件設(shè)備管理程序編號：S-QP-05版本/修改狀態(tài)：A/0生效日期:2003年1 月 20日頁碼：第1頁，共8頁擬制: 審核： 批準: 1目的1.1保證設(shè)備完好率，使生產(chǎn)正常運行；1.2改進設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求.2適用范圍適用于全公司的設(shè)備管理，包括設(shè)備部和電腦部（以下通稱設(shè)備管理部門）所管轄的所有設(shè)備。3 職責3。1 設(shè)備管理部門負責：3.1。1 跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息，選擇先進適用的技術(shù)設(shè)備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告.3。1。2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理a. 整理設(shè)備資料（說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等）歸檔；b. 建立設(shè)備使用和維修檔案；c. 編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護保養(yǎng)規(guī)程，并對生產(chǎn)部門的骨干進行培訓，屬于專業(yè)機械的還要對操作者進行培訓；d。 編制設(shè)備年度檢修計劃、設(shè)備檢修程序；e. 直接領(lǐng)導(dǎo)機修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進行管理；f. 編制委外修理設(shè)備項目清單,簽訂修理合同，實施修后驗收，必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場；g. 編制易損件的合理庫存量；h. 主持第五級設(shè)備檢查,督導(dǎo)、驗證和評價下級的設(shè)備管理；i. 每月一次將整機、零配件供應(yīng)商和修理情況資料交信息資料部門匯總存儲。編號:S-QP-05 版/修：A/0 頁碼：第2頁,共8頁3。1.3接受總經(jīng)理的指示，搜集匯總設(shè)備使用意見，記錄設(shè)備缺陷，編制設(shè)備技術(shù)改造計劃，經(jīng)批準后組織實施。3.2設(shè)備使用部門負責：3.2.1正確操作使用設(shè)備；3。2。2設(shè)備的日常維護與保養(yǎng);3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管；3。2.4設(shè)備缺陷的及時如實匯報。4.工作內(nèi)容及要求4。1設(shè)備購置和更新4。1。1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要，每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交“設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告”，并附報“設(shè)備購置計劃”.4。1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證:a. 召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負責人討論；b。 組織對兩家以上的供應(yīng)商進行詢問報價;c。 必要時聘請專業(yè)人士征詢意見.通過論證要對設(shè)備的先進性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價并記錄,按擇優(yōu)選定的原則，對“設(shè)備購置計劃”進行審批。4。1.3設(shè)備管理部門依批準的“設(shè)備購置計劃”,跟多家供應(yīng)商洽談，貨比三家后,起草合同，按合同管理制度的規(guī)定報批；4。1。4由業(yè)務(wù)部或總經(jīng)理指定的人員按照采購控制程序執(zhí)行采購。4。1。5設(shè)備到廠后,由供應(yīng)商安裝試機或由我司人員安裝試機,達到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后，由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收，并填寫“設(shè)備入廠驗收表"及“重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表"。4。1。6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備:a. 收集資料，進行分類、編號、歸檔,并填寫“機器設(shè)備一覽表”;編號:S-QP-05 版/修：A/0 頁碼：第3頁,共8頁b。 在設(shè)備上進行標識；c。 填寫“設(shè)備移交清單"移交給使用部門，并按設(shè)備使用前培訓考試規(guī)定,對設(shè)備使用部門的負責人和操作工進行培訓和考試。d. 對設(shè)備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。 4。2設(shè)備的保養(yǎng)與維修4。2.1設(shè)備管理部門a. 編制生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程；b. 對使用部門骨干或重點設(shè)備的直接操作者進行培訓;c. 每臺機器設(shè)立對應(yīng)的履歷檔案存于公司資料室內(nèi)，并錄入電腦；d。 每臺機器設(shè)立“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡",注明保養(yǎng)項目及頻次記錄保養(yǎng)及維修的經(jīng)歷，“記錄卡”一年一換;e. 每年的12月20日前編制次年的“設(shè)備檢修計劃”報總經(jīng)理批準;f. 根據(jù)設(shè)備檢修計劃或設(shè)備運行記錄對設(shè)備進行維修和保養(yǎng)，并在“設(shè) 備保養(yǎng)及維修記錄卡”上作好記錄；g. 計算設(shè)備維修費用，統(tǒng)計備品備件消耗情況；h. 指導(dǎo)機修人員循合理路線每日巡視生產(chǎn)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)并記錄問題,及時排除；i. 必須委外維修的設(shè)備,辦理批準及出廠手續(xù)，返回時核對修理項目, 驗收并作記錄。4.2。2使用部門a. 組織對員工的全面培訓，落實規(guī)程要求；b. 督促組長、操作工、維修工按“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡”的內(nèi)容執(zhí)行保養(yǎng)工作；c。 了解設(shè)備狀況，及時向設(shè)備部報告和設(shè)備故障和設(shè)備事故。4。3設(shè)備管理記錄4.3。1記錄的分類：a。 普通設(shè)備管理記錄b。 重點設(shè)備管理記錄；編號：SQP-05 版/修：A/0 頁碼:第4頁，共8頁c. 現(xiàn)場臺帳記錄及檔案記錄.4。3。2普通設(shè)備管理記錄的內(nèi)容、方法:序號內(nèi) 容方 法執(zhí)行部門歸檔時間a設(shè)備前期資料：·“技術(shù)經(jīng)濟分析報告”·“設(shè)備購置計劃表”·洽談記錄紙·設(shè)備商的廣告資料·其他·起草合同，資料附后；·對多家資料進行比較，作出選擇說明。設(shè)備管理部門資料使用完畢即歸檔b設(shè)備原始資料(說明書、圖紙、保修卡、合同、合格證、進口單、運輸單等）·登記、編目，送資料室存檔；·資料室將目錄錄入電腦備查。設(shè)備管理部門資料員設(shè)備到公司后一星期內(nèi)c設(shè)備安裝、調(diào)試及交付使用部門時的交接資料·由設(shè)備部擬定安裝調(diào)試驗收項目，逐項真實記錄于“安裝調(diào)試記錄表”中;·交接時現(xiàn)場試驗及外觀情況記錄入“設(shè)備移交單”中。設(shè)備管理部門及使用部門d設(shè)備維修記錄卡隨機一卡、隨修隨記，年終換新，舊卡歸檔。設(shè)備管理部門e設(shè)備檢修記錄執(zhí)行設(shè)備檢修計劃和設(shè)備出現(xiàn)重大故障送機修車間及委外修理時的記錄設(shè)備管理部門f設(shè)備技術(shù)改造記錄對設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能進行改進的記錄。設(shè)備管理部門g設(shè)備損毀記錄設(shè)備有部分損壞或整機毀壞時記錄損毀情況、原因、責任.設(shè)備管理部門h設(shè)備報廢記錄記錄報廢設(shè)備狀況，說明是正常報廢還是事故報廢。設(shè)備管理部門4。3。3重點設(shè)備管理記錄及方法:4。3。3。1重點設(shè)備指“稀、貴、精、危"類設(shè)備。a. “稀”:稀少設(shè)備,全公司擁有量在2臺以下的設(shè)備；b. “貴”:貴重設(shè)備，原購置單價在2萬元以上的設(shè)備；c。 “精”：精密設(shè)備,精密度很高，需要專業(yè)保養(yǎng)和調(diào)校的設(shè)備。d. “危"：危險設(shè)備，指有易燃易爆危險的設(shè)備或結(jié)構(gòu)容器。編號：S-QP05 版/修:A/0 頁碼:第5頁，共8頁4。3.3。2重點設(shè)備執(zhí)行4。3.2外,還須執(zhí)行下列規(guī)定：a. 由設(shè)備管理部門制訂“××設(shè)備維護年度檢修程序表"，按期對該設(shè)備進行表列內(nèi)容的例行檢修，并將此表掛于設(shè)備現(xiàn)場；b. 實行易損、易耗件的單列管理,保證庫存，隨時備用;c。 實行“重點設(shè)備清單”管理，保證設(shè)備主管人員明確本項的職責；d。 總經(jīng)理每6個月一次對重點設(shè)備組織檢查，填寫“設(shè)備狀況評定表"。4.4設(shè)備的報廢和淘汰設(shè)備有缺陷已無法修復(fù)或技術(shù)經(jīng)濟指標落后需要淘汰時,由設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門按“設(shè)備報廢淘汰申請單”的內(nèi)容依次填寫處理。4。5設(shè)備事故處理4.5.1發(fā)生設(shè)備事故必須立即逐級上報;4.5。2遵照“事故情況不搞清，不放過；事故不分清責任人、不吸取教訓，不放過；防止同類事故重復(fù)發(fā)生的措施不制訂落實，不放過”的“三不放過”原則處理。4。5.3接到事故報告后，設(shè)備管理部門和使用部門負責人應(yīng)立即察看現(xiàn)場，將事故情況、原因、責任人、落實措施，填寫“設(shè)備事故報告表",向總經(jīng)理匯報。4。5。4事故資料經(jīng)總經(jīng)理核準后，由總經(jīng)辦通知人事行政部和其他有關(guān)部門遵照執(zhí)行。4。6設(shè)備檢查4。6.1定義：設(shè)備檢查是按照本程序規(guī)定，對設(shè)備的性能和外觀狀況進行察看、試驗、檢測，評審設(shè)備處于何種狀態(tài)（良好、堪用、惡劣、報廢）的一項工作。設(shè)備檢查是評價設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)情況,變更檢修計劃、申請設(shè)備報廢、設(shè)備更新的依據(jù)。4。6。2設(shè)備檢查內(nèi)容a. 設(shè)備管理部門針對每種設(shè)備制訂檢查表；編號:SQP-05 版/修：A/0 頁碼：第6頁,共8頁b. 檢查時實行扣分制度，每月由設(shè)備部公布一次扣分情況，每種設(shè)備的狀況由設(shè)備管理部門制訂項目分解，并定出每項分值，規(guī)定總分為100分，每月每個崗位確定合格分值,若低于合格分值，按差額計算罰款,若高于合格分值，按超出額計算獎勵。(具體制度由設(shè)備部制訂）；c。 扣分和獎分制度實行層級權(quán)數(shù)遞增制,即：同一項內(nèi)容分6個層級：級別檢查內(nèi)容頻次 方 式扣分方法（基本分A）檢查滿分時獎分（基本分B）崗位班長主管廠長設(shè)備管理部門崗位班長主管廠長設(shè)備管理部門1級崗位自查1/日班后/2級班長查崗位3/周全0.5A/0.5B/3級車間查崗位1/周抽1/3A0。5A/B0。5B/4級廠部查崗位2/月抽2AA0。5A/2BB0。5B/5級部門查崗位1/月全3A1.5AA0.5A/3B1。5BB0.5B/6級公司查崗位1/季抽1/54A3A1。5AA0.5A4B2B1.5BB0.5B7級公司查重點1/半年全5A4A3A1。5AA5B4B3B1。5BB4。6.3設(shè)備檢查組織a。 一級檢查：是指崗位自查和互查，自查每日一次或以上，互查一周一次,按設(shè)備操作規(guī)程中的規(guī)定進行;b。 二級檢查：是指班組長對崗位的檢查，按班組長職責進行,通常分為外觀檢查（每日一次或以上）、性能檢查（每周一次)、產(chǎn)品質(zhì)量印證檢查（隨時進行)。檢查結(jié)果用以考核操作工的操作和保養(yǎng)設(shè)備的能力。c. 三級檢查:是指車間一級（或相當于車間一級)的組織對設(shè)備的檢查，檢查結(jié)果用以考核班組長及崗位設(shè)備管理工作質(zhì)量。其方法為：. 抽查，按事先制定的計劃表，輪流隨機進行，每月每臺設(shè)備不少于1次；。 質(zhì)量印證檢查,從產(chǎn)品質(zhì)量病疵中追溯查證;編號：S-QP05 版/修：A/0 頁碼：第7頁,共8頁 d。 四級檢查，是指工廠部組織的對各車間的檢查，方法同C每月2次，檢查結(jié)果用以考核車間主管、班(組)長、崗位工的設(shè)備管理和維護保養(yǎng)工作質(zhì)量.e。 五級檢查，是指由設(shè)備部組織的設(shè)備檢查，用以考核工廠部、車間、班長、崗位的設(shè)備管理工作質(zhì)量,其檢查方法為：l 按照設(shè)備在冊目錄制訂檢查計劃；l 聽取各方面意見后，確定重點檢查的設(shè)備；l 對“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表”進行審閱，確定檢查重點;l 從業(yè)務(wù)部收到的顧客質(zhì)量投訴中尋找設(shè)備因素進行檢查；l 組織機修人員全面檢查；l 重點設(shè)備由主管或經(jīng)公司確認有資質(zhì)的人檢查.檢查結(jié)果作為考核各部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。f. 六級檢查，是公司總經(jīng)辦組織的設(shè)備檢查,抽查有代表性的設(shè)備。g。 七級檢查，是公司最高層親自組織的專對重點設(shè)備的檢查，檢查方法由總經(jīng)辦決定，檢查結(jié)果作為考核部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù).5。相關(guān)文件5。1申購管理程序5。2采購控制程序5.3合同管理制度5。4質(zhì)量記錄控制程序5.5設(shè)備操作規(guī)程5。6崗位維修保養(yǎng)規(guī)程5。7設(shè)備檢修程序5。8設(shè)備使用前培訓考試規(guī)定5。9班組長職責編號：S-QP-05 版/修：A/0 頁碼：第8頁，共8頁5。10設(shè)備事故報告責任制度6。 質(zhì)量記錄6.1 設(shè)備購置計劃表 6。2 設(shè)備入廠驗收表6。3 機器設(shè)備一覽表 6。4 重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表6。5 設(shè)備移交單6.6 年度設(shè)備檢修計劃 6。7 重點設(shè)備易損件庫存計劃6。8 設(shè)備履歷表6.9 設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表 6.10 重點設(shè)備定期檢查記錄表6.11 委外維修記錄單6.12 設(shè)備檢查記錄表 6.13 設(shè)備事故報告表 6。14 設(shè)備報廢、淘汰申請單6.15 燃油鍋爐運行日志商博士 資料下載 | 管理文摘 | 行業(yè)研究