《國際會(huì)議的定義》PPT課件

第 一 節(jié) 國 際 會(huì) 議 的 定 義下面三個(gè)是會(huì)議組織對(duì)國際會(huì)議所評(píng)定的不同標(biāo)準(zhǔn)： 1. 總部設(shè)在阿姆斯特丹 ： (1)固定性會(huì)議 (2)至少三個(gè)國家輪流舉行 (3)與會(huì)人數(shù)至少在五十人以上 2.總部設(shè)在布魯塞爾 ： (1)至少五個(gè)國家輪流舉行 (2)與會(huì)人數(shù)在三百人以上 (3)國外人士占與會(huì)人數(shù)40%以上 (4)三天以上會(huì)期3.我國中華國際會(huì)議展覽協(xié)會(huì)（Taiwan Convention & Exhibition Association, TCEA）根據(jù)國內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)之主管機(jī) 關(guān)經(jīng)濟(jì)部商業(yè)司 ： (1)參加會(huì)議的國家，含地主國至少在五國以上 (2)與會(huì)人數(shù)須達(dá)一百人以上 (3)外國與會(huì)人數(shù)，須佔(zhàn)總與會(huì)人數(shù)40%或八十人以上 第 二 節(jié) 國 際 會(huì) 議 的 種 類 國際會(huì)議大致可分為企業(yè)界會(huì)議與非企業(yè)界會(huì)議。 企業(yè)界會(huì)議包括產(chǎn)品發(fā)表會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)的會(huì)議、國際性展覽中的會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、教育訓(xùn)練及行銷會(huì)議；非企業(yè)界會(huì)議包括國際性政府組織的會(huì)議與國際性非政府組織的會(huì)議（如民間社團(tuán)組織）兩種。一、會(huì)議的種類 1.集會(huì)（meeting） 涵義最為廣泛，是各種會(huì)議之總稱。 2.大會(huì)（assembly） 一個(gè)協(xié)會(huì)、俱樂部、組織或公司的正式全體集會(huì)。 3.會(huì)議（conference） 任何組織、公私團(tuán)體、公司、協(xié)會(huì)、科學(xué)或文化團(tuán)體 希望要討論、交換意見、傳達(dá)訊息、辯論或針對(duì)某一 課題公布其意見，都可用conference作為一適當(dāng)之工具。 4.會(huì)議（congress） congress通常會(huì)有一特定主題（subject）來討論。 5.會(huì)議（convention） 在美國，convention通常指工商界之大型全國甚至國際 集會(huì)，包括研討會(huì)、商業(yè)展覽或兩者兼具。 6.會(huì)議（colloquium） 進(jìn)行方式為由一位以上speaker先就某一主題報(bào)告，再 討論問題。 二、研討會(huì)的種類 1.演講 教育性的演講，通常僅由一位專家來簡報(bào)，且報(bào) 告後不一定接受觀眾的發(fā)問。 2.座談 有一位moderator來主持，由一小群專家為座談小 組成員（panelist）針對(duì)專門課題提出其觀點(diǎn)再進(jìn) 行座談。 3.進(jìn)修會(huì) 指一群（十至五十位）具不同技術(shù)但有共同特定 興趣的專家，藉由一次或一系列的集會(huì)，來達(dá)成 訓(xùn)練或?qū)W習(xí)的目的之進(jìn)修會(huì)。 4.討論會(huì) 一項(xiàng)集會(huì)（meeting）或該集會(huì)另外為了對(duì)共同有 興趣之某一或某些主題舉辦進(jìn)行公開討論的討論 會(huì)。 5.專題研討會(huì) 由某一領(lǐng)域內(nèi)的一些專家集會(huì)，並就某一特定主 題請(qǐng)專家發(fā)表論文，並共同就問題加以討論做出 建議。 6.講習(xí)會(huì) 由幾個(gè)人進(jìn)行密集討論的集會(huì)，其緣起係為整合 某一特定主題或訓(xùn)練的分歧意見。 第 一 節(jié) 國 際 會(huì) 議 的 效 益 國際會(huì)議協(xié)會(huì)在1999年的資料中顯示，全球會(huì)議的產(chǎn)值約二百八十兆美元，美國地區(qū)的會(huì)議產(chǎn)值約九十兆美元，其中國際會(huì)議的產(chǎn)值約7.62兆美元，由此可見會(huì)議展覽產(chǎn)業(yè)所產(chǎn)生之經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)相當(dāng)驚人，這也是各國紛紛投入發(fā)展的最主要原因。 一、會(huì)議城市所帶來的效益 國際會(huì)議市場之所以是世界主要都市所爭取之 重點(diǎn)，其主要原因有以下六點(diǎn)： 1.會(huì)議市場之消費(fèi)力強(qiáng) 2.有助提高城市知名度 3.協(xié)助當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識(shí)之提升 4.協(xié)助拓展商機(jī) 5.連帶保存文化資產(chǎn) 6.增加就業(yè)機(jī)會(huì) 二、亞洲各國會(huì)議市場概況 亞洲各國之間為了達(dá)成會(huì)議產(chǎn)業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)，成立了亞洲會(huì)議局協(xié)會(huì)（Asian Association of Convention and Visitors Bureaus, AACVB）之組織。而加盟的國家區(qū)域有：中國、日本、香港、印 尼、韓國、澳門、馬來西亞、菲律賓、新加坡、泰國。 1. 新加坡 新加坡之所以成為舉辦國際會(huì)議展覽所歡迎 的城市，其理由是： 地理上優(yōu)越的條件。 國際機(jī)場的設(shè)備完善及具有便利的航線連結(jié)。 有將近三萬個(gè)客房的飯店設(shè)施。 購物、觀光的魅力等硬體條件。 英語流通的方便性。 產(chǎn)官一體的新加坡旅遊局及新加坡展覽會(huì)議局 的種種配合促銷活動(dòng)。 2. 香港 其航空交通的暢通、飯店林立、活絡(luò)的金融 活動(dòng)、購物及美食街等的魅力，是吸引國際 會(huì)議的最佳利器。 HKCITB（Hong Kong Convention & Incentive Travel Bureau）即為香港旅遊會(huì)議局，成立於 1986年7月，其主要功能為促銷國際會(huì)議、展 覽及獎(jiǎng)勵(lì)旅遊。 3.韓國 自1988年漢城奧運(yùn)成功舉辦以來，以韓國觀 光公社為中心的國際會(huì)議推廣協(xié)會(huì)（KCPCC） 在1989年開始運(yùn)作。 4.日本 1964年的東京奧運(yùn)是一個(gè)劃時(shí)代的盛事。 1965年為因應(yīng)國際會(huì)議產(chǎn)業(yè)之需，在日本國 際觀光振興會(huì)中，設(shè)置了日本集會(huì)活動(dòng)事務(wù) 局（Japan Convention Bureau, JCB）。 三、我國會(huì)議市場概況 政府於2005年起，已將會(huì)展產(chǎn)業(yè)列為挑戰(zhàn) 2008國家發(fā)展計(jì)畫中的重點(diǎn)計(jì)畫，推動(dòng) 會(huì)議展覽服務(wù)業(yè)推動(dòng)暨輔導(dǎo)總體計(jì)畫，並 於經(jīng)濟(jì)部商業(yè)司設(shè)置會(huì)展專案辦公室 。 其他亞洲各國之會(huì)議產(chǎn)業(yè)，也持續(xù)在成長中 。諸如在菲律賓 、馬來西亞、中國大陸。 四、國際會(huì)議與相關(guān)產(chǎn)業(yè)之關(guān)係1.會(huì)議與場地、視聽設(shè)備、展覽的關(guān)係 經(jīng)常有會(huì)議就有展覽，有展覽就有會(huì)議，視聽設(shè) 備更是影響會(huì)議品質(zhì)的重要關(guān)鍵。 會(huì)議與場地 場地租金對(duì)當(dāng)?shù)貢?huì)議中心與展覽中心帶來相當(dāng) 大的收益。 會(huì)議與視聽設(shè)備 會(huì)議也帶給視聽設(shè)備的業(yè)者很大的收益。 會(huì)議與展覽 單單是展覽就能對(duì)其周邊產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生很大的效益。 2.會(huì)議與航空、陸地交通、旅遊的關(guān)係 會(huì)議與航空 會(huì)議與陸地交通 會(huì)議與旅遊3.會(huì)議與飯店、餐飲的關(guān)係 會(huì)議與飯店 會(huì)議與餐飲4.會(huì)議與網(wǎng)路、印刷、媒體、翻譯的關(guān)係 會(huì)議與網(wǎng)路 會(huì)議與印刷 會(huì)議與媒體 會(huì)議與翻譯 5.會(huì)議與禮品、事務(wù)機(jī)器、其他類的關(guān)係 會(huì)議與禮品 會(huì)議與事務(wù)機(jī)器 會(huì)議與其他6.會(huì)議與會(huì)議公司的關(guān)係 會(huì)議顧問公司也成了新興行業(yè)，也因?yàn)闀?huì)議的籌 辦而產(chǎn)生收益。 圖2-1 國際會(huì)議與相關(guān)產(chǎn)業(yè)關(guān)係圖 第 二 節(jié) 國 際 會(huì) 議 的 現(xiàn) 況1.市場分析2.國家排名3.城市排名4.與會(huì)人數(shù)排名5.會(huì)期的平均天數(shù)6.平均報(bào)名費(fèi)7.會(huì)議場地的使用8.使用專業(yè)會(huì)議籌辦人 第 三 節(jié) 相 關(guān) 國 際 會(huì) 議 組 織 創(chuàng)立一個(gè)行業(yè)的聯(lián)盟，通常是形成一種產(chǎn)業(yè)最有效且最客觀的方法。 我國會(huì)議產(chǎn)業(yè)目前有兩個(gè)主要相關(guān)的民間社團(tuán)組織：-中華國際會(huì)議展覽協(xié)會(huì)（Taiwan Convention & Exhibition Association, TCEA） 1991年 臺(tái)北市展覽暨會(huì)議公會(huì)（Taipei Exhibition & Convention Association, TECA） 1999年 - 第 一 節(jié) 國 際 會(huì) 議 承 辦 的 方 式一、會(huì)員國輪流主辦：輪流方式有以入會(huì)先後次序或 國名英文字母順序等方式輪辦，也有以會(huì)員國主 動(dòng)提出優(yōu)惠條件，經(jīng)會(huì)員國或此組織的理監(jiān)事會(huì) 同意即可。二、地區(qū)性輪流主辦：有些重要國際組織會(huì)員分佈在 全球各國，每年或每二年在全球各地召開國際會(huì) 議，為了讓全球各地的會(huì)員國都有機(jī)會(huì)主辦，因 此訂定輪流在某些地區(qū)召開。三、競標(biāo)方式：主辦單位會(huì)先將辦理會(huì)議的先決條件 列在招標(biāo)書（request for proposal）中。 第 二 節(jié) 爭 取 國 際 會(huì) 議 的 條 件一、直接條件 1.硬體設(shè)備 2.餐飲安排 3.交通運(yùn)輸 4.專業(yè)人才二、間接條件 1.文化與旅遊 2.政治與經(jīng)濟(jì) 3.安全 4.地理位置 5.語言 6.本地的支持爭取國際會(huì)議的條件可分為直接條件與間接條件。