如何舉證證明員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度？

嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，有時(shí)也稱“嚴(yán)重違紀(jì)”，是指員工違紀(jì)行為違反公司規(guī)章制度，且超過“一般”程度，達(dá)到了“嚴(yán)重”的程度，用人單位依法及公司規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同，且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。公司作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的,由公司負(fù)舉證責(zé)任。單方解除勞動(dòng)合同是在勞動(dòng)合同領(lǐng)域?qū)趧?dòng)者所能做出的最嚴(yán)重的處罰，故公司在解除勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)具有充分的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)。法院對(duì)于公司舉證員工嚴(yán)重違紀(jì)的標(biāo)準(zhǔn)比較嚴(yán)格，合法性、真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性缺一不可，需在日常管理中做好留痕，以應(yīng)對(duì)舉證責(zé)任。接下來，我們通過案例的方式對(duì)證據(jù)問題進(jìn)行說明。01案例說明1、案情簡(jiǎn)介在(2021)京03民終18848號(hào)案例中，嚴(yán)某于2016年入職M公司，職務(wù)為產(chǎn)品經(jīng)理， 2020年5月29日，M公司向嚴(yán)某發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書。內(nèi)容為：“在您入職時(shí)以及工作期間，公司已經(jīng)向您公示了全部的規(guī)章制度，您已認(rèn)真學(xué)習(xí)并承諾嚴(yán)重遵守。但遺憾的是，您在公司工作期間，發(fā)生了如下嚴(yán)重違紀(jì)行為：您的費(fèi)用報(bào)銷存在欺騙、不誠(chéng)信的行為，違反了公司員工手冊(cè)行為準(zhǔn)則等規(guī)章制度。根據(jù)勞動(dòng)合同法員工手冊(cè)第三章紀(jì)律及處分及相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)公司決定與您解除勞動(dòng)合同”。簡(jiǎn)而言之，M公司以嚴(yán)某兩年前曾報(bào)銷過的一筆1220元于x酒店的發(fā)票實(shí)為為其丈夫充值會(huì)員卡的行為嚴(yán)重違反規(guī)章制度為由，與嚴(yán)某解除勞動(dòng)關(guān)系。2、舉證情況本案中，即需要M公司證明嚴(yán)某在x酒店消費(fèi)的1220元系會(huì)員卡充值行為，并非宴請(qǐng)開銷。為此單位提交：第三方調(diào)查公司工作人員在x酒店處的現(xiàn)場(chǎng)走訪錄音、由該酒店員工簽字且該酒店蓋章的說明、發(fā)票記賬聯(lián)、酒店當(dāng)天的收銀流水、由第三方調(diào)查公司出具并簽章的x公司現(xiàn)場(chǎng)走訪報(bào)告等證據(jù)。3、法院認(rèn)定首先，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)走訪錄音和走訪報(bào)告，法院認(rèn)為錄音中的酒店工作人員A、B、C以及走訪員的身份無(wú)法核實(shí)，且錄音中存在大量“可能”“或者”“要么”“應(yīng)該”“比如”等內(nèi)容，錄音與書面材料在個(gè)別用詞及語(yǔ)境中存在差異。在溝通中，走訪員就1220元的用途做了多個(gè)假設(shè)詢問，對(duì)此酒店員工也僅做了假設(shè)性答復(fù)，并未明確1220元的歸屬。其次，對(duì)于由該酒店員工簽字且該酒店蓋章的說明，酒店工作人員的陳述僅為猜測(cè)，并沒有證據(jù)予以佐證，說明系在雙方在系統(tǒng)無(wú)從查證的情況下，通過多次假設(shè)性協(xié)商所得出的一種可能性，并非有明確事實(shí)依據(jù)。再次，其他的發(fā)票記賬聯(lián)、酒店當(dāng)天銀行流水，酒店另有會(huì)員系統(tǒng)，而會(huì)員系統(tǒng)的消費(fèi)已經(jīng)無(wú)法查詢，工作人員也未作出明確合理的解釋。4、判決結(jié)果法院認(rèn)為，在嚴(yán)某按照公司正常流程提供了發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷費(fèi)用的情況下，僅以M公司提交的走訪調(diào)查的相關(guān)證據(jù)，并不足以證明嚴(yán)某所報(bào)銷的1220元系虛假消費(fèi)，M公司以其存在欺詐、不誠(chéng)信的報(bào)銷行為解除勞動(dòng)合同事實(shí)依據(jù)不足，屬于違法解除勞動(dòng)合同。02風(fēng)險(xiǎn)提示從案例中我們可以發(fā)現(xiàn)，該公司有比較完善的員工手冊(cè)行為準(zhǔn)則等規(guī)章制度，民主程序也比較規(guī)范，敗訴的原因在于缺乏充分的違規(guī)事實(shí)依據(jù)。導(dǎo)致敗訴的原因有兩點(diǎn)：一、由于事發(fā)時(shí)間為兩年前，公司再行收集當(dāng)時(shí)的情況有難度；二、提交證據(jù)指向性不夠，推測(cè)成分居多，不能直接、完整地證明待證事實(shí)，屬于間接證據(jù)，因此法院不采信。因此，需公司發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，做好證據(jù)留痕，在證據(jù)的準(zhǔn)備上力求明確、直接，通過相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，遇此情況可以從以下幾類證據(jù)著手進(jìn)行準(zhǔn)備：1、違規(guī)員工自認(rèn)違紀(jì)員工書寫的“檢討書、悔過書、員工簽字確認(rèn)的情況說明書”等一系列員工自認(rèn)的書證，是最直接的能夠證明勞動(dòng)者嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)。主管領(lǐng)導(dǎo)在員工發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)行為后，應(yīng)找其談話，指出員工行為的嚴(yán)重后果并提出書寫要求：應(yīng)完整陳述違紀(jì)行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的人或單位，違紀(jì)行為發(fā)生的原因、經(jīng)過，給單位造成的損害后果等。書面材料上必須有違紀(jì)員工本人親筆簽名并注明時(shí)間。2、違紀(jì)員工本人簽字的過失單或違紀(jì)記錄違紀(jì)記錄應(yīng)記載清楚違紀(jì)事實(shí)經(jīng)過，造成損害結(jié)果及違紀(jì)行為指向的用人單位規(guī)章制度中的具體條款等。如有可能，違紀(jì)記錄最好應(yīng)由違紀(jì)員工本人填寫，如員工不能自行書寫的，單位工作人員將代為填寫的內(nèi)容以誦讀方式告知違紀(jì)員工本人，并由違紀(jì)員工本人簽署“已了解表格內(nèi)各項(xiàng)填寫內(nèi)容，本人予以認(rèn)可”等類似語(yǔ)言，簽字有困難可按手??；3、其他員工及知情者的證言與違紀(jì)員工共事的同事對(duì)違紀(jì)員工的違紀(jì)行為了解的最清楚，其證言陳述最接近事實(shí)。但因其與用人單位存在利害關(guān)系，他們證言效力較低，一般不能單獨(dú)作為確定事實(shí)的證據(jù)使用。如果單位有其他輔助證據(jù)與該證據(jù)形成完整的證據(jù)鏈，則可成為確定事實(shí)的依據(jù)。非單位員工的證人證言，其證明力大于單位員工出具的證言。關(guān)于是否采取證人證言，需要各種角度綜合確定，比如，是否適合讓其他員工參與，如果日后出庭作證，員工是否出庭等。4、物證如存在被違紀(jì)員工損壞的機(jī)器設(shè)備和其他物品等，均是證明員工違紀(jì)的有效證據(jù)。5、政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等員工違紀(jì)行為導(dǎo)致用人單位受到行政處罰的，政府有關(guān)部門會(huì)發(fā)放行政處罰決定書；因員工違紀(jì)導(dǎo)致用人單位賠償?shù)谌诉`約金或其他損失的，用人單位應(yīng)保留相關(guān)書面證據(jù)。對(duì)于有違法行為（如賭博、盜竊等）的員工，可以要求政府有關(guān)部門處理,政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄,就可能是有力的證據(jù)。對(duì)于“大錯(cuò)不犯，小錯(cuò)不斷”的員工的違紀(jì)行為,應(yīng)平時(shí)做好跟蹤記錄。6、其他有關(guān)書證及視聽資料用人單位內(nèi)部裝有監(jiān)控錄像的,違紀(jì)行為本身及處理過程中的相關(guān)錄像錄音資料，可作為證據(jù)使用。除此之外，員工違紀(jì)時(shí)的照片、記錄證言、微信、短信信息等證據(jù)，也能間接證明員工確實(shí)存在嚴(yán)重違紀(jì)的行為，但該些證據(jù)本身容易被修改，所以需要和其他證據(jù)形成證據(jù)鏈條后，證明力度才會(huì)加強(qiáng)。