電影檔案數(shù)字化創(chuàng)建策略

電影檔案數(shù)字化創(chuàng)建策略 作者：張安 單位：中國電影資料館 數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀 檔案數(shù)字化是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的必然要求，數(shù)字化建設(shè)由起步、發(fā)展，正走向完善，為檔案信息資源利用打下了良好基礎(chǔ)。 1、國際發(fā)展現(xiàn)狀隨著信息技術(shù)的產(chǎn)生，國際檔案事業(yè)的發(fā)展趨向信息化。早在20世紀80年代，美國就已經(jīng)進行了檔案數(shù)字化的建設(shè)。當(dāng)時主要探討檔案數(shù)字化的方法問題，研究內(nèi)容涵蓋檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、保存、利用等方面。美國芝加哥大學(xué)進行了照片檔案數(shù)字化工程。加拿大魁北克省檔案館實施了一項龐大的紙質(zhì)檔案數(shù)字化計劃。丹麥國家檔案館也正在對紙質(zhì)文件進行掃描，變換成數(shù)字形式。新加坡、英國、澳大利亞、加拿大等國也先后開展了檔案數(shù)字化建設(shè)。 2、國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀國家檔案局于1996年4月，把電子文件研究項目列入科技計劃。1999年8月，完成了電子文件歸檔與歸檔電子文件管理規(guī)范的起草工作。1999年10月，上海市檔案館與有關(guān)計算機公司合作開發(fā)了檔案多媒體全文數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。2000年5月，"深圳市數(shù)字檔案館系統(tǒng)工程的研究與開發(fā)"系統(tǒng)經(jīng)國家檔案局批準正式立項。從此，我國正式開啟了檔案數(shù)字化的建設(shè)。國家檔案局于2000年明確規(guī)定了推進檔案數(shù)字化工作的要求，并制定出全國檔案信息化建設(shè)實施綱要。目前在我國檔案數(shù)字化建設(shè)中，紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，國內(nèi)還出現(xiàn)了進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化的專業(yè)公司。 3、我館發(fā)展現(xiàn)狀中國電影資料館于2007年開始紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案的數(shù)字化工作，迄今我們已多次召開紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化論證會議。對電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的工作目標、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全、檔案保密、檔案著錄、數(shù)字化的方式等問題進行了分析和討論，確定了電影藝術(shù)檔案數(shù)字化過程中涉及的分辨率、失真度、掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率等技術(shù)指標的具體要求，并指定專人完成掃描登記工作。按照計劃，我們完成了1949年以后中國故事片藝術(shù)檔案70多萬張、4000多卷的掃描和數(shù)據(jù)著錄工作。經(jīng)過多年的努力，我們已經(jīng)初步建立起電影藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，極大地方便了使用者的檢索和利用，主要表現(xiàn)為：一是便捷實現(xiàn)多種媒體信息存儲和傳遞，二是便捷實現(xiàn)檢索瀏覽。三是提高了紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案的利用率。 數(shù)字化建設(shè)存在的主要問題 1、工作標準、工作制度和工作規(guī)范不完善目前，紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)工作標準、工作制度和工作規(guī)范不完善。表現(xiàn)為掃描技術(shù)參數(shù)不規(guī)范，部分照片檔案掃描點數(shù)過低，造成利用率低，提供利用時往往要重新出庫掃描。信息化背景下對紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的標準和規(guī)范提出了更高要求。目前，開始起步的電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，由于數(shù)字化技術(shù)認知程度的限制，制約著電影藝術(shù)檔案信息交流的范圍和程度，影響著電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的速度。由于紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的建設(shè)是帶有開創(chuàng)性的工作，相關(guān)工作標準、工作制度和工作規(guī)范只有與其數(shù)字化建設(shè)同步進行，才能確保紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化工作有章可循，順利發(fā)展。 2、數(shù)字化程度不高目前，紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案都運用計算機管理，但部分還基于目錄級的管理，有些電影藝術(shù)檔案本身并沒有開展數(shù)字化工作，仍以紙質(zhì)形式存在，其管理、檢索與利用仍然主要依靠傳統(tǒng)方法，并沒有真正實現(xiàn)電影藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理，很多具體的工作還在不斷實踐摸索之中。 3、著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)的保護問題在數(shù)字化電影藝術(shù)檔案的環(huán)境下，由于電影藝術(shù)檔案信息傳遞的便利性和快捷性，用戶控制的難度加大，如何對電影藝術(shù)檔案著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)進行保護的問題將更加突出，這一方面需要技術(shù)上的支持，另一方面更需要相應(yīng)法規(guī)的完善。 4、存在信息安全方面隱患（1）電影藝術(shù)檔案數(shù)字信息的存儲信息記錄的技術(shù)使物質(zhì)載體的儲存量迅速增加，但用于電影藝術(shù)檔案信息的長期保存技術(shù)并沒有得到同步發(fā)展，存儲電影藝術(shù)檔案信息的物質(zhì)載體的壽命反而減少了。另外，電影藝術(shù)檔案數(shù)字信息要依賴計算機軟硬件才能被利用，而計算機軟硬件技術(shù)總是在不斷發(fā)展的，在原有軟硬件平臺上能讀出的電影藝術(shù)檔案信息不一定能被當(dāng)前或?qū)淼能浻布脚_識別，這種不能被存取的電影藝術(shù)檔案信息，其物理壽命再長也是無意義的。（2）網(wǎng)絡(luò)安全與病毒防治問題如果因為安全問題而導(dǎo)致電影藝術(shù)數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)無法正常運行，讀者的檢索工作就無法正常進行，這將會給電影藝術(shù)檔案機構(gòu)的工作帶來很大的負面作用。與生物病毒類似，計算機病毒對電影藝術(shù)數(shù)字檔案系統(tǒng)也具有災(zāi)難性的破壞作用，一旦電影藝術(shù)數(shù)字檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)成為病毒的攻擊對象，數(shù)字電影藝術(shù)檔案機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很可能損失慘重。 數(shù)字化建設(shè)的對策 1、加強電影藝術(shù)檔案的工作標準、工作制度和•15•工作規(guī)范建設(shè)（1）工作標準、工作制度的建設(shè)電影藝術(shù)檔案機構(gòu)應(yīng)根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法和電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定（廣電總局國家檔案局第64號令），結(jié)合電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的實踐經(jīng)驗，及時制定數(shù)字化背景下電影藝術(shù)檔案管理的各項工作標準和工作制度，特別是數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理的相關(guān)的規(guī)范、電影藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫輸著錄規(guī)則、紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案的數(shù)字化標準等，使電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)有章可循，有規(guī)可依，從而實現(xiàn)對電影藝術(shù)檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。目前我國有關(guān)檔案工作的國家標準有7項，檔案工作行業(yè)標準有18項。數(shù)字化建設(shè)時要嚴格遵循這些標準。除此之外，在館藏電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)中還要考慮制定如下標準：a、電影藝術(shù)檔案管理標準電影藝術(shù)檔案管理標準的制定，可以保證館藏電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展，改善館藏電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀。管理標準主要包含管理制度、人員管理、檔案信息維護等標準。b、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)標準館藏電影藝術(shù)檔案信息的傳播需要一個標準化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施標準主要包括基礎(chǔ)通信平臺建設(shè)標準和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)通信標準等。c、電影藝術(shù)檔案信息安全標準信息安全標準為網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境提供安全的保證，確保電影藝術(shù)檔案信息的科學(xué)管理和有效利用。應(yīng)為館藏電影藝術(shù)數(shù)字檔案制定密級保障管理、提供服務(wù)、身份辨別、查詢控制和網(wǎng)上簽字等方面的標準。d、應(yīng)用技術(shù)標準制訂相關(guān)的電影藝術(shù)檔案應(yīng)用技術(shù)標準，目的是為讀者利用館藏電影藝術(shù)檔案信息，提供一個良好的應(yīng)用環(huán)境，為此，數(shù)據(jù)存儲標準的制定尤為重要。（2）工作規(guī)范性建設(shè)電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的目的是利用網(wǎng)絡(luò)這種新興的信息通信方式，向讀者提供數(shù)字化電影藝術(shù)檔案信息。因此，在電影藝術(shù)檔案數(shù)字化時，應(yīng)采用業(yè)界認可的標準、規(guī)范。在數(shù)字化過程中需要注意：用于保存與傳遞這些電影信息資源的軟件是否得到了廣泛應(yīng)用，電影藝術(shù)檔案數(shù)字化后所得到的電影數(shù)字信息資源是否能得到各種軟硬件平臺的支持，日后硬件、軟件和數(shù)據(jù)遷移是否能保證數(shù)字化電影檔案信息資源的安全，以及能否與各類電影信息資源實現(xiàn)一體化的有效利用，做到不同數(shù)據(jù)庫之間的無縫鏈接。#p#分頁標題#e# 2、規(guī)劃電影藝術(shù)檔案數(shù)字化步驟（1）規(guī)劃電影藝術(shù)檔案數(shù)字化原則a、高效性原則電影藝術(shù)檔案數(shù)字化工作面廣量大，消耗時間、消耗金錢，要充分考慮工作效益與效率。應(yīng)在充分調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，選擇電影藝術(shù)檔案數(shù)字化優(yōu)化辦法，包括工作流程與合理的信息存儲格式，以及實用、高效的數(shù)字化處理設(shè)施。b、選擇性原則首先要選擇珍貴電影藝術(shù)檔案。前輩們在長期的電影創(chuàng)作、電影書刊、資料編輯出版中，為我們留下了許多有保存利用價值的電影藝術(shù)檔案，其中一部分是相當(dāng)珍貴的，這些珍貴的電影藝術(shù)檔案應(yīng)作為數(shù)字化的重要組成部分。比如民國時期的電影藝術(shù)檔案，時代久遠，社會中保存數(shù)量很少，可以作為珍貴檔案。還要選擇利用率高的電影藝術(shù)檔案。檔案機構(gòu)利用率高的電影藝術(shù)檔案應(yīng)列入電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的計劃?？蓪⑦@些電影藝術(shù)檔案數(shù)字化的副本作為準原件提供服務(wù)，這樣不僅能更好地保護檔案原件，也能在更大范圍內(nèi)發(fā)揮電影藝術(shù)檔案信息的使用價值。我們可以根據(jù)平常利用統(tǒng)計和經(jīng)費狀況，逐步對動畫片、舞臺藝術(shù)片等利用率高的檔案等開展數(shù)字化建設(shè)。（2）統(tǒng)籌規(guī)劃，確定館藏電影藝術(shù)檔案數(shù)字化方法電影藝術(shù)檔案的文獻特點，會給電影藝術(shù)檔案的數(shù)字化帶來一定的問題。比如，民國時期部分電影藝術(shù)檔案是手寫的，識別上有一定難度，有一些繁體字、異體字，導(dǎo)致全文著錄速度慢、工作量大，甚至難以反映檔案原始狀況。所以應(yīng)針對這些情況，進行設(shè)計規(guī)劃，制定數(shù)字化具體措施，以保障館藏電影檔案數(shù)字化的順利開展。（3）逐步形成數(shù)字檔案機構(gòu)建設(shè)模式理想的電影藝術(shù)數(shù)字檔案館建設(shè)模式通常支持基于知識內(nèi)容的檢索，支持人性化的人機對話。這也是最早提出且獲得普遍贊同的數(shù)字檔案館概念。主要業(yè)務(wù)包括：a電影藝術(shù)檔案的接收，包括歸檔文件的接收、傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化。b電影藝術(shù)檔案管理，包括數(shù)字電影藝術(shù)檔案標準化，元數(shù)據(jù)著錄、目錄管理、檔案鑒定、檔案遷移、信息統(tǒng)計等。c電影藝術(shù)檔案利用，包括電影藝術(shù)檔案信息開發(fā)、綜合智能查詢。d系統(tǒng)維護，包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和備份恢復(fù)、病毒防范、身份鑒別和訪問控制、信息加密和完整性校驗?？梢钥闯觯@些概念幾乎涵蓋了目前計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)中最為人稱道的東西，是數(shù)字技術(shù)的大集成。這些技術(shù)并非尖端，但卻處于技術(shù)前沿。然而實際工作中，由于技術(shù)、資金、人才等因素的影響，完整體現(xiàn)這些功能十分困難，傳統(tǒng)紙質(zhì)電影藝術(shù)檔案管理與數(shù)字化的電影藝術(shù)檔案管理將長期同步存在，迫切需要多樣化、分層次的數(shù)字檔案館建設(shè)模式。 3、加強電影藝術(shù)檔案安全管理（1）保證電影藝術(shù)檔案數(shù)字化過程的安全性管理。要確保電影藝術(shù)檔案原件的絕對安全及電影藝術(shù)檔案信息內(nèi)容的保密性和原始性。電影藝術(shù)檔案數(shù)字化，改變的僅僅是電影藝術(shù)檔案信息的保存形式，而不能改變檔案信息內(nèi)容本身。因此，在對電影藝術(shù)檔案數(shù)字化時，所進行的必要文件格式選擇和技術(shù)處理，應(yīng)將失真減少到最少。同時，有些電影藝術(shù)檔案信息不能開放，原則上應(yīng)為這些有保密要求的數(shù)字化檔案采取可靠的保密措施。（2）堅持數(shù)字化的安全技術(shù)、安全管理和安全法規(guī)標準。長期以來人們對電影藝術(shù)檔案信息安全采取的手段偏重于依靠技術(shù)，如信息加密、數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)、防病毒技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的防火墻控制，這在一定程度上減少了安全隱患。目前，電影藝術(shù)檔案數(shù)字化過程及從電子文件的生成到歸檔保存都還缺乏規(guī)范的管理，缺乏嚴格、科學(xué)的標準體系。另外，信息環(huán)境是動態(tài)變化的、不穩(wěn)定的，我們需要構(gòu)建一種適合電影藝術(shù)檔案本身特點的技術(shù)管理方式，堅持積極防御的信息安全管理原則，將設(shè)計、規(guī)劃作為電影藝術(shù)檔案信息安全管理的首要工作，最大限度地減少電影藝術(shù)檔案信息安全的風(fēng)險。電影藝術(shù)檔案信息的安全需要法律、法規(guī)以及標準規(guī)范作保障。實現(xiàn)電影藝術(shù)檔案的信息安全，需要依靠相關(guān)的安全技術(shù)手段和安全管理策略。由于電影藝術(shù)檔案信息的特點，電影藝術(shù)檔案數(shù)字化工作不能完全照搬國家的信息安全標準，要根據(jù)電影藝術(shù)檔案信息的特點和具體情況，在已有的國內(nèi)外相關(guān)標準、規(guī)范的基礎(chǔ)上，研究制定適合電影藝術(shù)檔案信息安全的標準和工作指南。 4、深入研究著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)的保護問題要強化著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)保護意識。電影藝術(shù)檔案涉及的著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)利益，是社會公共利益存在的前提。其制度作為信息時代重要的法律保障制度，是知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的根本保證。要構(gòu)建數(shù)字檔案館倫理規(guī)范。數(shù)字電影藝術(shù)檔案機構(gòu)信息服務(wù)中侵犯著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私、檔案泄密、檔案造假，是信息倫理失范的重要表現(xiàn)。因此，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)道德倫理文化可以促進數(shù)字檔案機構(gòu)法制建設(shè)。 著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)保護的立法是一個系統(tǒng)工程，檔案機構(gòu)自身無法解決資金、技術(shù)支持和完整的法律保障，需要社會力量的密切合作。我國數(shù)字檔案機構(gòu)建設(shè)中涉及到的著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)保護和隱私權(quán)的保護，與傳統(tǒng)的電影藝術(shù)檔案的保護有很多不同，這就需要有關(guān)立法人士的參加，需要社會的力量參加。五、結(jié)語電影藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它需要檔案機構(gòu)投入更大的人力、物力和技術(shù)力量。數(shù)字化電影藝術(shù)檔案建立起來以后，可以通過對工作流程的在線監(jiān)督，進一步提高原始數(shù)據(jù)歸檔質(zhì)量，便捷實現(xiàn)檔案資源在網(wǎng)上的發(fā)布、傳遞、檢索和信息資源共享，從而更好地服務(wù)和保障電影檔案事業(yè)。第 8 頁 共 8 頁