總部機關辦公大樓管理辦法.doc

總部機關辦公大樓管理辦法 總部機關辦公大樓管理辦法 為了切實抓好總部機關大樓的管理工作創(chuàng)造一個文明、安全、舒適、和諧、有序的辦公環(huán)境特制定本辦法。 1、人員管理 （一）努力踐行“勤奮工作、作風優(yōu)良、知行合一、促進發(fā)展”的總部機關文化展現(xiàn)總部機關良好的精神風貌。 （二）外單位人員進入辦公大樓實行登記核準制度。憑單位介紹信或本人身份證等有效證件與前臺保安聯(lián)系征得辦事部門同意后辦理登記手續(xù)進入辦公樓。 （三）上訪人員來訪需由信訪部門接待的在指定地點接待；需由職能部門接待的由職能部門與前臺保安聯(lián)系辦理登記手續(xù)后進入辦公樓。 （四）不得將與工作無關的人員帶進辦公樓。機關員工不得在辦公室留宿因加班確需留宿的人員須經(jīng)本部門負責人同意并向總經(jīng)理工作部備案。 （五）機關人員上下班乘坐公司安排的交通車。對自行駕車上下班家住距離公司辦公大樓5站公交路程遠的本人提出書面申請經(jīng)本部門確認簽署意見后報總經(jīng)理工作部審批當月全勤的公司發(fā)給200元/月交通補貼。對請病、事假不假外出和請年休假的部門應做好考勤經(jīng)公司人力資源部核準后計（扣）發(fā)。 （六）以下人員不得隨意進入大樓 1、推銷員、廢舊物品收購員。 2、沒有大人攜帶的小孩。 3、其他閑雜人員。 二、辦公紀律 （一）嚴格執(zhí)行上下班打卡考勤制度不遲到、早退嚴格執(zhí)行請、銷假制度。 （二）參加會議人員應提前5分鐘進入會場就座。會議期間要保持會場肅靜關閉手機或將手機置于靜音狀態(tài)不得隨意走動無特殊情況不得提前退場。 （三）機關員工應保持儀表端莊、著裝整潔、禮貌待人。接待來訪人員要熱情禮貌、誠懇謙虛、大方得體。工作日要求男員工一律長褲不得穿背心女員工不得穿超短衣、裙不準穿拖鞋上班。大型活動、重要會議、接待等按要求著正裝出席。 （四）妥善保管紙張等可燃性物品。不得在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具。嚴禁私接、更改電器線路和設備下班必須關燈、檢查并關閉空調、電腦關窗鎖門。 （五）自覺維護公共秩序愛護公物維護環(huán)境衛(wèi)生保持工作場所安靜不得大聲喧嘩。 （六）不允許利用上班時間在網(wǎng)上看電影、電視劇、聽歌、炒股、在QQ上做無關工作的事或聊__。 三、辦公室及公共區(qū)域管理 （一）辦公室管理 1、保持辦公桌面簡潔辦公用品擺放整齊辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物。個人生活用品妥善存放。 2、組合辦公工作臺不得隨意移動辦公室的房間布局和墻體建筑結構不得隨意拆改。如確需要改動須報公司分管領導同意由總經(jīng)理工作部組織專業(yè)人員施工。 3、機關配備的辦公用具以部門為單位進行登記造冊。機關人員應愛惜辦公設備不得隨意調換。 4、機關員工工作調動時配備的辦公用具應按規(guī)定進行清點移交。 5、新增員工需要配備辦公用具經(jīng)總經(jīng)理工作部、設備物資部、人力資源部核準按標準配備。 6、各部門辦公室增加的布置裝飾特別是上墻掛件須事先征得公司分管領導同意按照股份公司《企業(yè)形象標識》的要求由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一安排設計與制作。 （二）會議室管理 1、各部門使用會議室須提前一天到總經(jīng)理工作部秘書科辦理登記備查手續(xù)緊急會議應及時通知總經(jīng)理工作部并辦理備查手續(xù)。登記內容包括：會議時間、參會人數(shù)、是否需要音像、投影等設備。 2、使用會議室要愛護公物保持環(huán)境衛(wèi)生。 3、不得隨地吐痰、潑臟水、亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。各部門清理的垃圾及廢舊物品盡量裝袋并及時放入垃圾箱內以便清運。 4、會議室服務人員要認真細致做好會議相關服務做到會散即清保持會議室整潔、衛(wèi)生檢查確認水、電、空調和會議室設備關閉后方可鎖門離開。 四、辦公大樓物業(yè)服務和管理 （一）公共環(huán)境日常管理 1、辦公樓大廳、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作由總經(jīng)理工作部負責其它部門予以配合。 2、會議室、公司領導辦公室衛(wèi)生由總經(jīng)理工作部負責。保潔人員應按保潔標準每天進行打掃定期進行大清掃確保室內各部位衛(wèi)生清潔。 3、總經(jīng)理工作部要對保潔工作制定專門的工作規(guī)范隨時進行衛(wèi)生保潔工作監(jiān)督檢查認真聽取各部門意見。 4、保持衛(wèi)生間清潔大小便入池使用后及時沖洗。衛(wèi)生紙等棄物丟入紙簍殘茶倒入專用筐內。不得任意向衛(wèi)生間下水道、洗手池和沖洗池內丟棄雜物以免堵塞管道。 5、不得隨意在外墻、走廊和室內墻壁、門窗上粘貼圖畫及飾物不得在地拖拉重物和用水沖刷。 6、樓道、走廊等公共區(qū)域由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理各部門不得自行占用。 7、不得隨意挪動或更換公共區(qū)域的綠化花木。 8、做到節(jié)約用電使用空調時要關閉門窗節(jié)約用水。 9、任何人不得隨意移動和損毀消防設備。 10、定期檢查大樓下水道排放情況確保正常暢通。 （二）安全保衛(wèi)管理 1、辦公樓的安保工作由總經(jīng)理工作部負責。總經(jīng)理工作部負責制定《機關大樓安保工作制度》并監(jiān)督執(zhí)行。 2、安保人員要嚴格執(zhí)行24小時值班和各項安全制度堅守崗位認真履行工作職責遵守保密紀律。 3、嚴禁無關人員進入檔案室、機要室、網(wǎng)絡機房等重要區(qū)域。 4、個人物品妥善保管單位的貴重物品要入柜、上鎖或專人保管。 5、辦公樓實行每日清樓制度清樓時間為每天晚上八點檢查門窗、水、電、空調等是否關閉并認真做好記錄。 6、各部門工作人員需要攜帶電腦、搬抬桌椅、文件柜等物品離開辦公樓須經(jīng)本部門負責人同意并到總經(jīng)理工作部總務科辦理放行條。 （三）消防安全管理 1、愛護消防設施不得隨意挪動及挪作它用自覺遵守消防安全制度。 2、會議室、配電室、網(wǎng)絡機房、庫房等安全重點防火區(qū)域嚴禁煙火。 3、嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間焚燒廢紙等物品。 4、發(fā)現(xiàn)火情及時報警并通知總經(jīng)理工作部和安全管理部服從命令聽從指揮有序疏散。 五、職工中餐食堂管理 （一）監(jiān)督采購的食品必須保證新鮮杜絕過期變質、霉變等食物。 （二）食堂工作人員持證上崗（從業(yè)健康衛(wèi)生證）講究作業(yè)衛(wèi)生帶病人員不安排上崗工作。 （三）嚴格注意操作流程預防事故。 （四）須在就餐前后對廚房及用餐區(qū)進行清潔衛(wèi)生保證無油跡、無垃圾、防滑餐桌、椅凳擺放整齊。 （五）保證用餐總人數(shù)的用餐量合理安排不浪費但也不出現(xiàn)供應短缺情況。 （六）嚴格控制食堂廢棄雜物（渣）、飯粒等進入管道內。 （七）服務熱情周到注重儀容儀表非食堂工作人員杜絕進入工作間。 六、安全用電和中央空調管理 （一）各部門要倡導職工安全用電、節(jié)約用電。 （二）確保辦公區(qū)域照明及時更換壞損燈具。 （三）空調的開放遵照國家有關節(jié)能減排要求根據(jù)環(huán)境氣溫條件適時開啟使用。 （四）確保下班即關閉空調減少能耗維護設備安全。 （五）下班時間特別是節(jié)假日一律關閉空調。如因工作加班確需開啟空調應提前通知總經(jīng)理工作部。 （六）建立健全中央空調維護保養(yǎng)制度。按照該系統(tǒng)運行規(guī)程進行維護管理注重對空調主機、線（管）路、控制閘箱等設備設施進行檢查維護確保運行安全可靠。 附件：1、公司總部機關大樓保安工作制度； 2、公司總部機關大樓衛(wèi)生保潔工作制度； 3、總部機關辦公物資（物品）離開大樓放行單； 4、總部機關大樓安全保衛(wèi)值班記錄。 公司總部機關大樓保安工作管理制度 為了維護公司總部機關良好的安全保衛(wèi)工作秩序營造和諧、安全的工作環(huán)境結合公司機關“勤奮工作、作風優(yōu)良、知行合一、促進發(fā)展”文化建設的需要制定以下管理制度。 1、認真執(zhí)行辦公大樓值班和交接班制度確保大樓24小時有值班人員。 2、大樓保安人員應保持良好精神狀態(tài)提高警惕著裝整齊注重儀容儀表。工作日當天上午8：00—8：35、下午5：00—5：30應在大廳站立迎、送上下班員工。 3、對外來陌生人員必須詢問登記。上訪人員應詢問后報信訪辦或與有關接待職能部門聯(lián)系確認并同意后方可放行必要時應隨同上樓。不允許外來人員留宿。 4、總部機關員工攜帶物品如電腦、辦公用具、文件柜等貴重（大件）物品出辦公大樓時須見相關部門的放行條方可放行。 5、配合公司總經(jīng)理工作部后勤管理員對大樓辦公設施的管理協(xié)助檢查電梯安全和故障時的及時報修。熱情幫助機關職工和各部門物件的搬、抬、安裝和拆除等工作。 6、健立大樓內部的上、下班及夜間分時段巡回檢查制度并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有異常水情、火情等應及時采取措施消除隱患或報告相關人員積極配合和參與消除事故。 7、安保人員必須維護本企業(yè)利益在職責范圍內作好防火、防盜及安全守衛(wèi)工作并在工作中提出合理化建議確保機關大樓安全。 8、辦公樓實行每日清樓制度。工作日清樓時間為每天晚上八點。節(jié)假日每天應保證3次以上清樓檢查。對安排有加班的部門應認真作好登記。 9、值班人員應做好工作記錄建立值班交班制度。 公司總部機關大樓衛(wèi)生保潔工作制度 （試 行） 為了創(chuàng)造公司總部機關文明、衛(wèi)生、和諧的工作環(huán)境結合公司機關“勤奮工作、作風優(yōu)良、知行合一、促進發(fā)展”文化建設的需要特制定總部機關大樓保潔工作規(guī)范。 1、大樓保潔工作應認真執(zhí)行公司總部機關大樓管理辦法的有關規(guī)定。保潔人員在總經(jīng)理工作部管理下開展工作。 2、大樓保潔人員應保持良好精神狀態(tài)注重儀容儀表積極工作提高保潔質量與機關員工和諧相處。 3、要堅持服務機關、服務職工服從管理滿意服務。要與大樓物管公司保潔人員搞好合作關系共同促進機關大環(huán)境的和諧相處與文明衛(wèi)生。 4、要保證機關大樓的整潔、衛(wèi)生堅持做好巡查清潔工作時常清理不留死角地面無積水潔具無污垢墻面無污痕。 5、及時清除廢棄物和垃圾避免病害、蚊蟲、蒼蠅、霉變等滋生防止傳染。 6、保持樓道整潔不發(fā)生亂堆放雜物的現(xiàn)象對經(jīng)勸說不處理的應及時報告并處理。 7、為規(guī)范保潔項目做到工作有目標責任有明確質量有要求特制定《機關大樓保潔工作規(guī)范》（試行）辦法并在實施中不斷完善。 總部機關辦公物資（物品）離開大樓放行單 第一聯(lián)（部門存） 部 門 職工姓名 物品名稱 部門負責人簽名 用途說明 后勤管理 時間： 年 月 日 總部機關辦公物資（物品）離開大樓放行單 第二聯(lián)（后勤留） 部 門 職工姓名 物品名稱 部門負責人簽名 用途說明 后勤管理 時間： 年 月 日 總部機關辦公物資（物品）離開大樓放行單 第三聯(lián)（保安存） 部 門 職工姓名 物品名稱 部門負責人簽名 用途說明 后勤管理 時間： 年 月 日 1 第 11 頁 共 11 頁