公路工程竣工文件檔案管理

單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,公路工程竣工文件檔案管理,公路工程竣工文件檔案管理培訓講座,四川省交通廳公路水運質(zhì)量監(jiān)督站,主要內(nèi)容：,一、公路工程竣工文件的收集、質(zhì)量評定及編制依據(jù),二、公路工程竣工文件收集的總體要求,三、公路工程建設各階段文件材料的收集內(nèi)容,四、公路工程內(nèi)業(yè)資料的編制要求,五、公路工程文件材料收集的組織與管理,六、內(nèi)業(yè)資料的審查方式及重點,七、內(nèi)業(yè)資料的審查評判標準,一、公路工程竣工文件的收集、質(zhì)量評定及編制依據(jù),公路工程竣（交）工驗收辦法（交通部2004年第3號令）,交通部關于貫徹執(zhí)行公路工程竣（交）工驗收辦法有關事宜的通知（交公路發(fā)2004446號文）附件2公路工程竣工檔案目錄,公路工程質(zhì)量檢驗評定標準（JTG F80/1-2004）,公路工程竣工質(zhì)量鑒定工作規(guī)定（交通部200816號文）,一、公路工程竣工文件的收集、質(zhì)量評定及編制依據(jù),公路工程質(zhì)量鑒定辦法,公路工程施工監(jiān)理規(guī)范,四川省交通重點建設項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范,路基、路面、橋涵、隧道、機電等施工技術規(guī)范,二、公路工程竣工文件收集的總體要求,完整,準確,系統(tǒng),規(guī)范,美觀,（一）竣工文件的完整性要求,按照交通部關于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知（交公路發(fā)2004446號文）附件2“公路工程竣工文件檔案目錄”檢查。,（二）歸檔文件材料準確性的要求,數(shù)據(jù)準確，圖物相符；,簽字手續(xù)完備；竣工圖圖面清晰；,竣工圖章的內(nèi)容填寫齊全，不得代簽；,按施工工序、工藝的要求所有資料應齊全、完善，資料反映出的抽查頻率、質(zhì)量指標應滿足有關標準、規(guī)范規(guī)定的要求。,（三）分類組卷系統(tǒng)、規(guī)范性要求,項目檔案各級類目分類清楚（按照四川省交通重點建設項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范的通知附件1的要求），組卷規(guī)范合理.,遵循文件材料自然形成規(guī)律，組卷的順序應按工序排列，便于查找利用和成套性的原則組卷，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。,案卷題名簡明準確；卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號.,案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范。,（四）案卷質(zhì)量的要求,歸檔文件應為原件，不得使用復制件代替；歸檔文件不得使用復寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍墨水等不符合檔案安全保管的制成材料。內(nèi)業(yè)資料應為原始資料，是施工過程中的原件。內(nèi)業(yè)資料應字跡清晰、工整，表格內(nèi)容應填寫完整，簽字齊全，并按要求分類編排，裝訂整齊。,三、公路建設各階段文件材料收集的內(nèi)容,（一）項目立項階段文件材料收集,（二）可行性研究階段文件材料的內(nèi)容,（三）設計階段,（四）項目準備階段,（五）施工階段,（六）項目完工階段,（一）項目立項階段文件材料收集,編制項目建議書委托函,項目建議書,環(huán)境影響評價委托函、環(huán)境影響評價大綱及其批復文件,項目建議書評估報告,項目建議書批復文件，包括審批意見、請示、審查意見等,（二）可行性研究階段文件材料的內(nèi)容,編制可行性研究委托函,可行性研究報告,可行性研究評估報告（有些項目有預評估報告）,可行性研究批復文件，包括審批意見、審查、請示意見等,環(huán)境影響報告書及其批復文件，包括環(huán)境影響報告書、請示、審查意見及審批文件,水土保持方案及其批復文件,其他文件材料，包括國防、文物保護、保護區(qū)、鐵路等請示及回復文件。,（三）設計階段,初步設計（包含勘察）招投標文件，包括資格預審文件、招標文件及其評審報告，投標文件，評標文件，合同協(xié)議書,初步設計外業(yè)驗收審查意見,初步設計圖紙，包括地質(zhì)勘察和設計圖紙,初步設計概算審查報告、初步設計評審（預評審）意見，批復文件,施工圖設計（包含勘察）招投標文件，包括資格預審文件、招標文件及其評審報告，投標文件，評標文件，合同協(xié)議書,（三）設計階段,施工圖外業(yè)驗收審查意見,施工圖設計圖紙，包括地質(zhì)勘察和設計圖紙,施工圖設計概算審查報告、初步設計評審（預評審）意見，批復文件,設計問題回復（修改）單（是設計代表對現(xiàn)場設計問題處理的書面資料，是施工圖的補充）,設計監(jiān)理相關資料,（四）項目準備階段,1、招投標,招投標主要包括施工（土建、路面、房建、機電、交通安全設施等）、監(jiān)理招投標,一般分為三個階段進行：準備階段，招標階段和評標及簽約階段,（四）項目準備階段,招投標文件材料：,招標申請、批準文件,資格預審文件及其評審報告、招標文件、招標公告,投標文件,評標文件，包括清標報告、有關呈批、上級批復及評標報告,合同協(xié)議書,（四）項目準備階段,2.征地拆遷：,征地批文,占地圖及土地使用證,征地拆遷合同協(xié)議,征地拆遷管理文件,a.指揮部辦公室征地拆遷協(xié)調(diào)工作文件,b.征地拆遷補償辦法、補償方法,c.征地拆遷協(xié)調(diào)工作總結,（四）項目準備階段,2.征地拆遷：,征地拆遷圖表,a.征用土地數(shù)量一覽表,b.拆遷建筑物數(shù)量一覽表,c.拆遷電力、電訊及其他管線一覽表,d.征地青苗補償一覽表,e.征地拆遷紅線圖,f.占地圖及土地使用證,（五）施工階段,工程實體,包含路基、路面、橋梁、互通立交、隧道、機電、交通安全設施、綠化環(huán)保、房建等工程的施工,工作程序,施工許可項目總開工報告單位工程開工申請及審批分部（分項）工程開工申請及審批工程施工成品驗收中間交工證書,（五）施工階段,1業(yè)主施工實施期間需收集的文件材料,行政許可的實施權限,國家和國務院交通主管部門確定的重點公路建設項目新建、改建的施工許可由國務院交通主管部門實施，其他公路建設項目新建、改建的施工許可按照項目管理權限由縣級以上地方人民政府交通主管部門實施。,（五）施工階段,1業(yè)主施工實施期間需收集的文件材料,行政許可的條件,項目已列入公路建設年度計劃；,施工圖設計文件已經(jīng)完成并經(jīng)審批同意；,建設資金已經(jīng)落實，并經(jīng)交通主管部門審計；,征地手續(xù)已辦理，拆遷基本完成；,施工、監(jiān)理單位已依法確定；,已辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，已落實保證質(zhì)量和安全的措施。,施工許可,（五）施工階段,申請人需要提交的全部材料目錄,施工圖設計文件批復；,交通主管部門對建設資金落實情況的審計意見；,國土資源部門關于征地的批復或者控制性用地的批復；,建設項目各合同段的施工單位和監(jiān)理單位名單、合同價情況；,應當報備的資格預審報告、招標文件和評標報告；,已辦理的質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)材料；,保證工程質(zhì)量和安全措施的材料。,（五）施工階段,行政許可的程序,主要文件材料,施工許可證（含初步審查意見）、施工許可申請書,施工許可申請其他附件材料、行政管理文件,往來文件、各種規(guī)章制度,會議紀要、備忘錄,其他管理文件,工程管理有關的文件,技術咨詢、技術報告、技術方案的補充,工程質(zhì)量控制的通知、通報,安全、環(huán)保管理文件,其它，如：計量、進度計劃,（五）施工階段,2、施工單位收集的主要文件材料,開工報告、工程技術要求；技術交底、圖紙會審紀要，,施工組織設計、施工方案、施工計劃、重要會審紀要,分項工程開工申請單及附件,原材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告,原材料試驗報告,設計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù),施工原始資料,試驗材料匯總表,（五）施工階段,2、施工單位收集的主要文件材料,中間檢驗報驗單及試驗資料,隱蔽工程驗收記錄,工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告,單位工程、分項、分部質(zhì)量檢驗評定報告,施工總結、技術總結,機電設備安裝及調(diào)試記錄,專項檢測及監(jiān)控材料,工程聲像資料,施工質(zhì)量控制文件,根據(jù)公路工程質(zhì)量檢驗評定標準(JTGF80/1-2004)，將工程建設實體劃分為單位、分部、分項工程,（五）施工階段,2、施工單位收集的主要文件材料,樁基工程實例,工藝流程,開工報告,鉆孔,鋼筋籠、砼施工,成品質(zhì)檢、無損檢測,交工,施工質(zhì)量控制文件,施工質(zhì)量控制文件的內(nèi)容,試驗、檢測報告,各單位、分部、分項工程施工原始文件,（五）施工階段,3、監(jiān)理需要收集的文件材料,監(jiān)理管理文件,工程質(zhì)量管理文件,工程進度管理文件,工程合同管理文件,安全與環(huán)保管理文件,其他文件,（六）項目完工階段,主要工作：評定,交工驗收、竣工驗收、竣工圖表,路線、路基、路面、橋梁、互通立交、隧道,機電、交通安全設施、綠化環(huán)保,房建,其他-接線工程,四、公路工程文件材料的編制要求,總體要求,格式要求,版本要求,筆跡要求,評定語言要求,竣工圖編制要求,總體要求,真實,準確,完整,及時,規(guī)范,美觀,具體要求,（一）格式要求,正確選擇工程對應的表格,表格統(tǒng)一規(guī)范,（二）版本要求,提供一份完整的原件（個別的特殊情況可用復印件）（盡可能少的復印件）。,具體要求,（三）筆跡要求,1.所有的簽名都應該是本人簽名或授權代簽名,2.所有資料中的各方人員必須手簽全名，不能以蓋章或復印代替手簽名。,（四）評定語言要求,（五）竣工圖編制要求,五、文件材料收集的組織與管理,納入項目建設管理,明確檔案管理職責,建立健全的檔案管理網(wǎng)絡,與項目建設同步，加強平時管理,實施分階段整編計劃,六、內(nèi)業(yè)資料審查的方式及重點,首先檢查該合同段分項、分部、單位工程劃分表（需經(jīng)監(jiān)理或業(yè)主批復）；,檢查該合同段試驗檢驗頻率計劃表。,六、內(nèi)業(yè)資料審查的方式及重點,按照部頒公路工程質(zhì)量鑒定辦法、竣交工驗收辦法、公路工程質(zhì)量檢驗評定標準及交通建設檔案單項驗收有關要求，竣工文件的審查重點有以下幾點內(nèi)容：,（一）原始性,（二）完整性,（三）系統(tǒng)性,（四）準確性,（五）規(guī)范性,（六）資料反映的工程質(zhì)量和質(zhì)量控制方法,（七）外觀評述,（八）質(zhì)量保證資料,七、內(nèi)業(yè)資料審查及評判標準,（一）內(nèi)業(yè)資料未按要求整理或檢查項目不全、頻率不足或缺少必要的數(shù)據(jù)，不能有效證明工程所用的原材料、施工工藝及工程質(zhì)量符合規(guī)范要求或資料反映出的工程質(zhì)量達不到合格標準，不能保證安全運營及正常使用時，工程不予以驗收。在對內(nèi)業(yè)資料重新整理，達到要求后方可組織驗收。,（二）內(nèi)業(yè)資料應是原始資料，是施工過程中的原件，不符合要求扣3分。,七、內(nèi)業(yè)資料審查及評判標準,（三）內(nèi)業(yè)資料應字跡清晰、工整，表格內(nèi)容應填寫完整，簽字齊全，并按要求分類編排，裝訂整齊，不符合要求時扣3分。,（四）按施工工序、工藝的要求所有資料應齊全、完整，資料反映出的抽查頻率、質(zhì)量指標應滿足有關標準、規(guī)范規(guī)定的要求，不符合要求時扣4分。,（五）資料整理指的是收集、分類、編目，絕不允許偽造，資料應是真實的，用偽造的資料蒙蔽過關，掩蓋了真相，如造成嚴重后果應承擔相應的責任。查出數(shù)據(jù)造假的，在相應合同段扣5分。,七、內(nèi)業(yè)資料審查及評判標準,按照部頒公路工程質(zhì)量鑒定辦法的要求扣分是在合同段工程質(zhì)量得分的基礎上扣分。,XXX高速公路項目,卷內(nèi)分項工程使用材料位置一覽表,分項工程名稱,原材料名稱,原材料的證明材料,所在位置,備注,檔號,頁碼,XXX高速公路工程項目,試驗檢測一覽表,施工單位：合同段：,編號,起止樁號,工程名稱,試驗檢測,項目,規(guī)范要求頻率,計劃檢測數(shù)量,實際檢測數(shù)量,備注,XXX高速公路項目,工程變更令與竣工圖對應表,工 程 變 更 令,所在竣工圖位置,備注,編號,工程名稱,批準單位及文號,頁號,檔號,頁碼,XXX高速公路項目,工程變更令竣工圖一覽表,有工程變更的竣工圖,工 程 變 更 令,備注,竣工圖名稱,頁號,檔號,頁號,編號,批準單位及文號,謝謝！,