工作計(jì)劃管理培訓(xùn)

霸州市三強(qiáng)家具有限公司,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,工作計(jì)劃管理培訓(xùn),計(jì)劃你的工作,工作你的計(jì)劃,三強(qiáng)管理課堂之,P D C A,它是一種很科學(xué)的管理程序，同時(shí)也是一種很科學(xué)的工作程序。,認(rèn)識(shí),PDCA,管理循環(huán),什么是,PDCA,循環(huán),這是四個(gè)英文字母，分別代表計(jì)劃（,Plan,）、執(zhí)行（,Do,）、檢查（,Check,）、修正再執(zhí)行（,Action,）,計(jì)劃,（,Plan,）,修正,再執(zhí)行 執(zhí)行,(Action)(Do),檢查,(Check),P,C,D,A,循環(huán),計(jì)劃（,Plan,）,執(zhí)行（,Do,）,檢查（,Check,）,修正再執(zhí)行（,Action,）,PDCA,循環(huán)四大要素,在工作程序,PlanDoCheckAction,過(guò)程中：,Plan,即擬訂計(jì)劃，制訂計(jì)劃目標(biāo)，制訂計(jì)劃做法；,Do,即執(zhí)行實(shí)施，并加以控制；,Check,即確認(rèn)或評(píng)估執(zhí)行狀況與目標(biāo)之差距；,Action,即執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)值之差距探討，并修正采取措施。,工作階段,工作步驟,計(jì)劃階段（,P,）,設(shè)定目標(biāo),搜索與目標(biāo)相關(guān)的信息,找出最佳方案,制訂計(jì)劃工作表,執(zhí)行階段（,D,）,按計(jì)劃工作表執(zhí)行工作,檢查階段（,C,）,檢查執(zhí)行情況,修正再執(zhí)行階段（,A,）,對(duì)檢查結(jié)果做出修正,修正后再執(zhí)行,PDCA,循環(huán)工作步驟,計(jì)劃你的工作,工作你的計(jì)劃,他每天早晨都要計(jì)劃一天的具體事務(wù)，并認(rèn)真加以貫徹。這猶如一條紅線，引導(dǎo)他走出生活中繁忙的迷宮。有條理的時(shí)間安排就像一線光明，沖破他生活的樊籬。哪里沒(méi)有計(jì)劃，哪里的時(shí)間配置就不合理，混亂就會(huì)降臨到哪里。,維多,雨果,令人驚訝的是，當(dāng)我用足夠的時(shí)間計(jì)劃后，我可以完成很多事情，而同樣令人驚訝的是，如果不經(jīng)過(guò)計(jì)劃，我就只能完成一點(diǎn)點(diǎn)事情。我寧愿在一個(gè)星期里緊張的工作四天半而有進(jìn)度，而不要一直做卻沒(méi)有進(jìn)度。,富蘭克,貝格,按工作計(jì)劃的時(shí)間長(zhǎng)短，范圍大小可分為：,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,計(jì)劃的分類,計(jì)劃的意義,計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的支持系統(tǒng)，是描述使用可以運(yùn)用的資源達(dá)到預(yù)先設(shè)定的工作目標(biāo)的方法。,計(jì)劃是工作目標(biāo)達(dá)成的路線圖,；是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成日程表。,計(jì)劃是控制的依據(jù)。,計(jì)劃可讓工作更加有效率，因?yàn)槊恳粋€(gè)成員都能直接投入工作，不需要浪費(fèi)時(shí)間。,計(jì)劃的誤區(qū),有的人制訂計(jì)劃，完全是出于“為了定計(jì)劃而訂計(jì)劃”，上頭讓訂個(gè)計(jì)劃，我們就訂了，交到上司那里，就沒(méi)事了。,計(jì)劃跟不上變化快，所以計(jì)劃沒(méi)用，也無(wú)法計(jì)劃。,計(jì)劃了，還是相當(dāng)好的計(jì)劃。但寫(xiě)在紙上，貼在墻上，風(fēng)一吹落到地上，就是不落實(shí)到行動(dòng)上。不執(zhí)行，再好的計(jì)劃也是一紙空文。,從以上對(duì)計(jì)劃的理解和闡述，我們不難看出，計(jì)劃在我們?nèi)粘９ぷ?、生活中是多么的重要?“上兵伐謀”,“兵未到，謀先細(xì)”,計(jì)劃你的工作,設(shè)定有效的目標(biāo),制定可行的計(jì)劃,設(shè)定有效的目標(biāo),未了解目的港口的人無(wú)法一帆風(fēng)順。,塞內(nèi),卡,有效目標(biāo)的“,SMART”,原則：,明確的（,Specific,）,可量化的（,Measurable,）,切實(shí)可行的（,Achievable,）,注重結(jié)果的（,Result-oriented,）,有時(shí)間限制的（,Time-limited,）,設(shè)定有效的目標(biāo),設(shè)定有效的目標(biāo),出差的目的,明確化。,費(fèi)用的預(yù)算目標(biāo),可量化。,時(shí)間目標(biāo),有時(shí)間限制的。,可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。,注重結(jié)果的。,實(shí)例一,小測(cè)試,出差目標(biāo)設(shè)定,設(shè)定有效的目標(biāo),銷售的目的,賺錢。,銷售的目標(biāo),可量化。,時(shí)間目標(biāo),有時(shí)間限制的。,可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。,注重結(jié)果的。,實(shí)例二,小測(cè)試,銷售目標(biāo)設(shè)定,計(jì)劃你的工作,設(shè)定有效的目標(biāo),制定可行的計(jì)劃,計(jì)劃的概念,規(guī)劃是解決如何去發(fā)展，計(jì)劃就是如何去落實(shí),計(jì)劃是聯(lián)結(jié)我們當(dāng)前所在之處與將來(lái)我們所去之處的橋,計(jì)劃的過(guò)程程就是運(yùn)籌的過(guò)程，比計(jì)劃本身更重要，,是對(duì)工作流程的分析,計(jì)劃是尋求能夠達(dá)到目標(biāo)的成功方法，而后對(duì)具體實(shí),施過(guò)程進(jìn)行管理的詳細(xì)行動(dòng)方案,制定可行的計(jì)劃,有效的目標(biāo)確定，可行的計(jì)劃則是為所訂目標(biāo)的達(dá)成服務(wù)的，那么如何制訂一份可行的行動(dòng)計(jì)劃呢？,工作行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包含工作項(xiàng)目、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、實(shí)際完成時(shí)間、完成情況簡(jiǎn)述等欄位。,工作行動(dòng)計(jì)劃?rùn)谖辉O(shè)計(jì),*部,*,年*月主要,工作行動(dòng)計(jì)劃,工作,項(xiàng)目,主工作目標(biāo),工作步驟 工作流程與,要求,預(yù)計(jì)完成日期,責(zé)任部門(mén),責(zé)任人,實(shí)際完成日期,完成情況簡(jiǎn)述,建立新生產(chǎn)方式示范線,1.,生產(chǎn)周期由原來(lái)二天縮減為,36,秒,2.,生產(chǎn)效率提高,90%,3.,消除,7,大浪費(fèi),1,組織人員,15,個(gè)工位用,10,人,2,請(qǐng)購(gòu)設(shè)備 見(jiàn)設(shè)備清單,3,布線,包括看板,/,流程圖等,4,投產(chǎn) 試產(chǎn),-,調(diào)整,-,投產(chǎn),5,驗(yàn)收 總經(jīng)辦驗(yàn)收,/,結(jié)論,5/4,5/6,5/8,5/10,5/13,鐵藝車間,*,5/4,5/7,5/8,5/9,5/13,OK,，依期完成,無(wú)現(xiàn)貨，,5/7,送貨,OK,，依期完成,安排合理提前投產(chǎn),驗(yàn)收通過(guò),一份完整的工作計(jì)劃還應(yīng)包括,NO,、簽核欄位（制表、初審、復(fù)審、核準(zhǔn)），如需納入考核項(xiàng)目的還應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目權(quán)重。,組成計(jì)劃的十點(diǎn)內(nèi)容,計(jì)劃的出發(fā)點(diǎn),:,現(xiàn)有狀況分析,.,計(jì)劃的到站,:,計(jì)劃時(shí)間內(nèi)的目標(biāo),/,標(biāo)準(zhǔn),.,計(jì)劃達(dá)成的方法論,:,實(shí)施流程的設(shè)計(jì),信息和情報(bào)掌握,.,計(jì)劃達(dá)成的現(xiàn)擁有條件的清單,.,計(jì)劃達(dá)成應(yīng)有但不具備條件的清單,.,欠缺條件的解決方案,(,風(fēng)險(xiǎn)歸避加保險(xiǎn)方案,).,計(jì)劃執(zhí)行者的確定,.,計(jì)劃完成時(shí)間與推進(jìn)日程,計(jì)劃執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例,.,計(jì)劃監(jiān)督機(jī)制的確定,:,監(jiān)督人、進(jìn)度調(diào)控、目標(biāo)校對(duì)、績(jī)效評(píng)估、建議提出等,計(jì)劃最重要的一點(diǎn)就是找差距，找不具備的條件,計(jì)劃要幫助下屬理清思路,工作計(jì)劃,預(yù)算計(jì)劃,全面預(yù)算的概念,全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)（一般為一年或一個(gè)既定期間,內(nèi)）各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測(cè)。預(yù)算（如收入預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資本性支出預(yù)算、損益預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等）。,全面預(yù)算是一種管理工具，也是一套系統(tǒng)的管理方法。全面預(yù)算,通過(guò)合理分配企業(yè)人、財(cái)、物等戰(zhàn)略資源協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn),略目標(biāo)，并與相應(yīng)的績(jī)效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，控 制費(fèi)用支出，并預(yù)測(cè)資金需求和利潤(rùn)。,全面預(yù)算的編制、執(zhí)行與調(diào)整涉及公司的所有部門(mén)及主要人員，,包括公司所有的業(yè)務(wù)部門(mén)與職能部門(mén)。,工作計(jì)劃,預(yù)算計(jì)劃,全面預(yù)算的作用,全面預(yù)算為公司的全體員工設(shè)立了一定的行為標(biāo)準(zhǔn)，明確了工,作努力的方向，促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算的要求。,通過(guò)編制公司全面預(yù)算，使公司管理層必須認(rèn)真考慮完成經(jīng)營(yíng)目,標(biāo)所需的方法與途徑，并對(duì)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的變化做好準(zhǔn)備。,全面預(yù)算是公司實(shí)施績(jī)效管理的基礎(chǔ)，是進(jìn)行員工績(jī)效考核的主,要依據(jù)，通過(guò)預(yù)算與績(jī)效管理相結(jié)合，使公司對(duì)其部門(mén)和員工的,考核真正做到“有章可循，有法可依”,全面預(yù)算是公司管理層進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)控的有效工具，,通過(guò)尋找經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際結(jié)果與預(yù)算的差距，可以迅速地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施。通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制，降低了公司日,常的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。,通過(guò)全面預(yù)算可以加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的控制，有效降低公司的營(yíng)運(yùn),成本,。,工作計(jì)劃,預(yù)算計(jì)劃,預(yù),算,管,理,主,要,職,責(zé),預(yù)算啟動(dòng),預(yù)算編制、修改和匯總,預(yù)算預(yù)下達(dá)和正式下達(dá),超預(yù)算審批,預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)算調(diào)整,其他預(yù)算職責(zé),工作計(jì)劃,預(yù)算計(jì)劃,企業(yè)全面預(yù)算,收,入,預(yù),算,費(fèi),用,預(yù),算,投,資,預(yù),算,費(fèi),用,預(yù),算,年,度,損,益,預(yù),算,現(xiàn),金,流,量,預(yù),算,資,產(chǎn),負(fù),債,預(yù),算,業(yè)務(wù)部門(mén),職能部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén),實(shí)際上，一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃可以展示的雖然是有限的，但卻是可行的目標(biāo)及達(dá)到這一目標(biāo)不可或缺的手段。正確的計(jì)劃應(yīng)該詳細(xì)而準(zhǔn)確地說(shuō)明了完成任務(wù)每一步該怎么走。它總是要回答下面這些問(wèn)題：誰(shuí)（,Who,）？什么時(shí)候（,When,）？在哪（,Where,）？怎么樣（,How,）？,提醒你注意,目標(biāo)與計(jì)劃,目標(biāo)是刻在水泥上,計(jì)劃是刻在沙灘上,目標(biāo)是一旦制定下來(lái)，一般不得輕易變動(dòng)，就猶如刻在水泥上；而計(jì)劃是為目標(biāo)的達(dá)成服務(wù)的，因外部環(huán)境等改變須不斷的修訂計(jì)劃，以確保目標(biāo)達(dá)成。,計(jì)劃你的工作,工作你的計(jì)劃,工作你的計(jì)劃,實(shí)施,行動(dòng)計(jì)劃,檢討,行動(dòng),計(jì)劃,修訂,行動(dòng),計(jì)劃,工作行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施、執(zhí)行,不要把難事往后拖,不要把不喜歡的事往后推,不要把喜歡的事做過(guò)了頭,提醒你注意：,有時(shí)候你最好能立刻著手解決問(wèn)題，決不拖延半點(diǎn)時(shí)間；,但有時(shí)候，解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)并不成熟，如果這時(shí)候你就立即,行動(dòng)，往往只會(huì)弄巧成拙。這時(shí)候最好能把事情緩一緩，另外,選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。,立即行動(dòng),工作行動(dòng)計(jì)劃?rùn)z討,在工作的執(zhí)行過(guò)程中，我們可以運(yùn)用分析工具來(lái)幫助你檢查工作和分析問(wèn)題，往往能夠達(dá)到事半功倍，并能得出科學(xué)準(zhǔn)確的結(jié)果。,記?。簣D表比你更會(huì)說(shuō)話。,工作行動(dòng)計(jì)劃稽查,/,獎(jiǎng)懲,在工作計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，因種種原因會(huì)存在一些偏差，這就需要監(jiān)督者調(diào)控進(jìn)度、校對(duì)目標(biāo)、績(jī)效評(píng)估、提供建議等。,當(dāng)執(zhí)行過(guò)程中績(jī)效優(yōu)異或嚴(yán)重影響進(jìn)度時(shí)，則須對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行提報(bào)獎(jiǎng)懲，以達(dá)激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)之目的。,工作行動(dòng)計(jì)劃問(wèn)題解決方案,發(fā),現(xiàn),問(wèn),題,分,析,問(wèn),題,尋,求,方,法,解,決,問(wèn),題,我們失敗的原因，多半是因?yàn)閲L試用正確的方法解決不正確的問(wèn)題，而非不正確地解決正確問(wèn)題。,管理哲學(xué)家阿可夫,逆向法,縱深技術(shù),橫向技術(shù),廣角思維法,工作行動(dòng)計(jì)劃問(wèn)題解決方案,創(chuàng)造性地解決問(wèn)題方法：,滾動(dòng)計(jì)劃法,初始計(jì)劃,第一階段,第二階段,第三階段,第四階段,第五階段,很粗,較粗,一般,較細(xì),詳細(xì),修正后計(jì)劃,第一階段,第三階段,第四階段,第五階段,第六階段,很粗,較粗,一般,較細(xì),詳細(xì),計(jì)劃修正因素,差異分析,環(huán)境變化,組織政策變化,計(jì)劃與實(shí)際之間的差異,第一階段實(shí)際完成情況,修正計(jì)劃,工作行動(dòng)計(jì)劃修訂再計(jì)劃,結(jié)束語(yǔ)：,希望大家將所學(xué)課程運(yùn)用到實(shí)際工作中去，學(xué)以致用，為三強(qiáng)公司的管理更上臺(tái)階貢獻(xiàn)自已的力量。,THE END,有計(jì)劃不亂,有預(yù)算不窮,!,祝您成功!,明天就開(kāi)始行動(dòng)吧,