某軟件公司庫存管理培訓課程

單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,#,用友軟件股份有限公司,維護工程師 98號,200848,庫存管理,導航,第一章庫存內(nèi)容概要,庫存管理基本概述,系統(tǒng)主要功能,庫存專業(yè)術語,庫存單據(jù)描述,第二章核心內(nèi)容,采購入庫、銷售出庫,庫存調(diào)撥,盤點,配比、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、貨位調(diào)整,限額領料,期初數(shù)據(jù),與其它模塊接口,系統(tǒng)選項,第三章分支流程,不合格品處理單,第四章專題,各種量,可用量控制與檢查,批次管理,保質(zhì)期管理,出庫跟蹤入庫,貨位管理,倒沖領料,計量單位,自定義項自由項,第五章賬表查詢,庫齡分析,呆滯積壓,第六章常見問題,庫存與存貨對賬不平,庫存管理基本概述,庫存管理，是對制造業(yè)或服務業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上,。,庫存管理的主要目標,在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上,；,掌握庫存量動態(tài)，適時，適量提出訂貨，避免超儲或缺貨,；,減少庫存空間占用，降低庫存總費用,；,控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn),。,庫存管理是用友ERPU8供應鏈的重要產(chǎn)品，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè)務需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理、序列號管理等全面的業(yè)務應用，具備庫存展望、庫齡、呆滯積壓等庫存分析功能。庫存管理可以單獨使用，也可以與采購管理、銷售管理、委外管理等集成使用，發(fā)揮更加強大的應用功能。,系統(tǒng)主要功能,庫存專業(yè)術語,現(xiàn)存量：倉庫實際庫存量；,可用量：企業(yè)實際上可以使用的存量，考慮預計出預計入庫量。,零出庫：,待發(fā)貨量：即將出庫的存貨,庫存六種基本單據(jù),入庫單,采購入庫單：外購入庫，與采購管理、委外管理有接口；,產(chǎn)成品入庫單：生產(chǎn)入庫，與生產(chǎn)訂單有接口，可參照生產(chǎn)訂單生成；,也可以手工增加。,其它入庫單：除采購、生產(chǎn)外的其它形式入庫，如盤贏入庫、組裝入庫等；,出庫單,銷售出庫單：,銷售出庫，與銷售管理有接口，可由銷售發(fā)貨單生成；,材料出庫單：,領用材料時填制，與生產(chǎn)訂單、委外管理有接口；,其它出庫單：,除銷售、領料外的其它形式出庫，如拆卸、拆卸出庫等。,注：系統(tǒng)通過以上六種基本單據(jù)，實現(xiàn)庫存的增加與減少。,庫存其它功能單據(jù),領料輔助單據(jù),領料申請單：申請需要領料材料，審核后可被被參照生成材料出庫單參；,配比出庫單：按照BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）展開到子項材料，加強領料出庫的速度和準確性。,限額領料單：可根據(jù)物料清單（BOM）展開，進行多次領料和多次簽收；,在庫作業(yè)相關單據(jù),調(diào)撥申請單：申請單審核通過后可被參照生成調(diào)撥單；,調(diào)撥單：從一個倉庫將貨物調(diào)到另一個倉庫；,盤點單：對倉庫盤點，確定庫存是否準確，確定盤贏盤虧情況；,組裝單：將多個散件組裝成一個配套件；,拆卸單：將一個配套件拆卸成多個散件；,形態(tài)轉(zhuǎn)換單：由一種貨物變成另一種貨物；,不合格品記錄單：用于記錄產(chǎn)生的不合格品，單獨登賬，可在,不合格品備查薄,中統(tǒng)計不合格品的數(shù)量（通過其它出庫單形式出庫）；,注：以上單據(jù)最終通過其它出庫單或其它入庫單實現(xiàn)貨物的出入庫。,貨位調(diào)整單：貨物從一個貨架/位挪到另一個（庫存不變）；,不合格品處理單：對不合格品進行處理，,不合格品備查薄,中減去倉庫的不合格品量。,注：以上單據(jù)最終通過材料出庫單實現(xiàn)物料領用出庫。,導航,第一章庫存內(nèi)容概要,庫存管理基本概述,系統(tǒng)主要功能,庫存專業(yè)術語,庫存單據(jù)描述,第二章核心內(nèi)容,采購入庫、銷售出庫,庫存調(diào)撥,盤點,配比、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、貨位調(diào)整,限額領料,期初數(shù)據(jù),與其它模塊接口,系統(tǒng)選項,第三章分支流程,不合格品處理單,第四章專題,各種量,可用量控制與檢查,批次管理,保質(zhì)期管理,出庫跟蹤入庫,貨位管理,倒沖領料,計量單位,自定義項自由項,第五章賬表查詢,庫齡分析,呆滯積壓,第六章常見問題,庫存與存貨對賬不平,庫存作業(yè),入庫,入庫作業(yè),盤點單,組裝單,形態(tài)轉(zhuǎn)換單,不合格品處理單,貨位調(diào)整單,調(diào)撥單,采購入庫單,產(chǎn)成品入庫單,其它入庫單,紅字出庫單,(退庫),銷售出庫單,材料出庫單,其它出庫單,紅字入庫單,(退貨),出庫,庫內(nèi)作業(yè),庫間作業(yè),出庫作業(yè),核心流程采購入庫、銷售出庫,采購入庫,銷售出庫,銷售出庫單,銷售發(fā)票,發(fā)貨單,發(fā)貨單,銷售調(diào)撥,零售日報,銷售訂單,銷售訂單,銷售可用量,銷售管理,庫存管理,參照或生成,生成,生成,參照或生成,提供,生成,采購退貨單,采購訂單,采購到貨單,參照,參照,參照,采購入庫單,參照,檢驗單,不良品處理單,參照,參照,采購管理,庫存管理,質(zhì)量管理,核心流程調(diào)撥,調(diào)撥：,用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務的單據(jù)。,也可允許同一倉庫內(nèi)的不同部門的存貨,控制參數(shù)：,1、,調(diào)撥單只控制出庫權限2、允許超調(diào)撥申請單調(diào)撥：否，不允許超批復數(shù)量調(diào)撥；是，可以，但受入庫超額上限控制。,調(diào)撥申請單：,批復,輸入批復數(shù)量后再審核，調(diào)撥單參照批復的數(shù)量生成，回寫調(diào)撥申請單已調(diào)撥量。,調(diào)撥申請單行執(zhí)行完后自動,行關閉,整單執(zhí)行完后整,單關閉,參照調(diào)撥申請單生成未保存前可以,不允許增行（但保存前可拆分記錄行），允許刪行。,調(diào)撥單可參照生產(chǎn)訂單、委外訂單生成，但并不回寫訂單,手工填制時,，可參照物料清單（BOM）展開，表頭“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”中選擇母件,“產(chǎn)量”中錄入數(shù)量，“版本號/替代標識”中選擇版本號或替代標識,手工填制,調(diào)撥申請單,參照,調(diào)撥單,審核,生產(chǎn)訂單,委外訂單,其它入庫單,其它出庫單,批復,模擬調(diào)撥,單據(jù)日期,為當前業(yè)務日期,表頭調(diào)撥方向,為負向時，生成紅字其它出入庫單,核心流程盤點,盤點：,進行倉庫存貨的實物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作。,單據(jù)日期：,當前業(yè)務日期,普通倉盤點,盤點單,審核（自動生成）,其它入庫單,其它出庫單,盤贏,盤虧,錄入盤點單表頭信息如：,倉庫,、,批號,、,貨位,1 手工錄入存貨2 選擇批量增加存貨3 盤庫批量增加存貨,批次盤點：,新增盤點單錄入表頭盤點批號盤庫選擇按批次盤點,手工錄入存貨：,可以在盤點單表體錄入存貨+貨位或存貨+批號,貨位盤點：,分貨位明細盤點和貨位盤點，貨位盤點生成貨位調(diào)整單，貨位卡片中聯(lián)查到盤點單。1、貨位盤點：新增盤點單錄入表倉庫、貨位（只能單貨位盤點）2、明細盤點：新增盤點單錄入表倉庫貨位盤庫選擇貨位（多貨位盤點，生成其它出入庫單）,上次盤點倉庫的存貨所在的盤點單未審核之前，不可再對此倉庫此存貨進行盤點，不同倉庫無此限制，即倉庫+存貨控制（批次存貨按倉庫+存貨+批號控制）。貨位明細盤點單按,倉庫,+,貨位,+,存貨,控制，貨位盤點同倉庫+存貨控制,倒沖倉盤點：,盤點單審核時，盈虧量不為0的記錄生成其他出入庫單或材料出庫單。盈虧量不為0且盤點會計期間內(nèi)有材料耗用時，將盈虧量分攤到生產(chǎn)訂單上，按正數(shù)、負數(shù)且部門相同的分別生成不同的材料出庫單：正數(shù)的生成紅字材料出庫單，負數(shù)的生成藍字材料出庫單。盈虧量不為0但盤點會計期間內(nèi)沒有材料耗用，則與普通倉庫盤點相同（審核時生成其他出/入庫單）。,核心流程,配比、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、貨位調(diào)整,配比：,對具有物料清單的存貨，系統(tǒng)可以展開到子項材料，并計算母件需要領用的子件數(shù)量,操作步驟：,進入材料出庫單查詢狀態(tài)，按配比進入配比出庫單窗口,表頭操作：產(chǎn)品名稱錄入母件，錄入生產(chǎn)數(shù)量，版本號/替代標識，按展開，是否展開到末級,表體修改：增刪行，修改數(shù)量,（可做替代料處理）,，確定后生成材料出庫單，業(yè)務類型為配比出庫,組裝拆卸：,組裝拆卸單審核后自動生成其它出入庫單。,組裝：,指將多個散件組裝成一個配套件的過程；,拆卸：,指將一個配套件拆卸成多個散件的過程。,業(yè)務啟用：,系統(tǒng)選項有無組裝拆卸業(yè)務打勾,定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或物料清單,形態(tài)轉(zhuǎn)換：,由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài)，例如特種煙絲變?yōu)槠胀熃z,。,形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核后自動生成其它出入庫單。,業(yè)務啟用：,系統(tǒng)選項有無形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務打勾。,貨位調(diào)整：,用于調(diào)整存貨的貨位，貨位調(diào)整單不需要審核，保存即生效。,核心流程限額領料,限額領料：,解決企業(yè)在領料出庫、組織生產(chǎn)方面的管理需要,操作步驟：,手工增加，錄入表頭信息產(chǎn)品、產(chǎn)量、版本號/替代標識后展開保存。,按分單后自動生成材料出庫單，按審核后可再次分單。,相關操作：,計劃：修改計劃出庫數(shù)量,打單：根據(jù)打單規(guī)則打印限額領料單分單。,領料：修改本次出庫數(shù)量，可以在分單前領料，也可以在分單后領料。,簽收：修改本次簽收數(shù)量。,審核：清空本次出庫數(shù)量，可以再次分單、打單、領料、簽收。,可在系統(tǒng)選項中設置允許超限額領料分單時，按本次出庫數(shù)量+累計出庫數(shù)據(jù)控制,核心流程期初數(shù)據(jù),期初結(jié)存：,使用庫存管理前各倉庫各存貨的期初結(jié)存情況。是按結(jié)存來錄入期 初的不是按暫估入庫。,錄入期初結(jié)存：,（期初數(shù)據(jù)需要審核）,不進行批次、保質(zhì)期管理的存貨，只需錄入各存貨期初結(jié)存的數(shù)量。,進行批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理的存貨，需錄入各存貨期初結(jié)存的詳細數(shù)據(jù)，如批號、生產(chǎn)日期、失效日期、入庫單號等。,進行貨位管理的存貨，還需錄入貨位。,相關操作：,可審核、棄審，批審、批棄、對賬、取數(shù)。,注：期初結(jié)算包括暫估入庫單部分，同時需要采購管理系統(tǒng)錄入期初暫估入庫單。,庫存期初取數(shù)（單倉庫取數(shù)）：,倉庫存在未審核的期初數(shù)據(jù)：取數(shù)時提示，你要覆蓋原來的未審核的數(shù)據(jù)嗎，是覆蓋，否追加，且為純粹取數(shù)，不考慮存貨的啟用日期，,倉庫不存在未審核的期初數(shù)據(jù)：直接添加。,與其它模塊接口,系統(tǒng)選項通用設置,存貨選項：單據(jù)審核后才能記賬不選擇時可編輯,系統(tǒng)選項專用設置,在填制單據(jù)輸入失效存貨時進行報警,來源：存貨檔案控制頁,來源：存貨明細賬結(jié)存單價。,系統(tǒng)選項可用量控制,可在系統(tǒng)選項中設置允許超限額領料分單時，按本次出庫數(shù)量+累計出庫數(shù)據(jù)控制,來源：存貨明細賬結(jié)存單價。,系統(tǒng)選項可用量檢查,可在系統(tǒng)選項中設置允許超限額領料分單時，按本次出庫數(shù)量+累計出庫數(shù)據(jù)控制,導航,第一章庫存內(nèi)容概要,庫存管理基本概述,系統(tǒng)主要功能,庫存專業(yè)術語,庫存單據(jù)描述,第二章核心內(nèi)容,采購入庫、銷售出庫,庫存調(diào)撥,盤點,配比、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、貨位調(diào)整,限額領料,期初數(shù)據(jù),與其它模塊接口,系統(tǒng)選項,第三章分支流程,不合格品處理單,第四章專題,各種量,可用量控制與檢查,批次管理,保質(zhì)期管理,出庫跟蹤入庫,貨位管理,倒沖領料,計量單位,自定義項自由項,第五章賬表查詢,庫齡分析,呆滯積壓,第六章常見問題,庫存與存貨對賬不平,分支流程不合格品處理,企業(yè)外購或生產(chǎn)完工對產(chǎn)品進行檢驗后，如果發(fā)現(xiàn)不合格品，對于嚴重不合格不能再使用的不合格品可當時銷毀；對于可再作為不合格品繼續(xù)使用或等待以后處理的不合格品可先辦理入庫，記入不合格品備查簿，和合格品分開進行專門保管。,對于在存貨保管過程中，由于保管不善或其他原因產(chǎn)生的不合格品，也要登記不合格品備查簿，以便進行相應的處理。,不合格品記錄單單據(jù)流程,不合格品記錄單,其它出庫單,不合格品處理單,不合格品備查簿,不良品處理單,手工填制,報廢,生成,增加,轉(zhuǎn)出倉庫不為空的不合格品記錄單審核后增加入庫倉庫的不合格品量，自動生成其他出庫單。,導航,第一章庫存內(nèi)容概要,庫存管理基本概述,系統(tǒng)主要功能,庫存專業(yè)術語,庫存單據(jù)描述,第二章核心內(nèi)容,采購入庫、銷售出庫,庫存調(diào)撥,盤點,配比、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、貨位調(diào)整,限額領料,期初數(shù)據(jù),與其它模塊接口,系統(tǒng)選項,第三章分支流程,不合格品處理單,第四章專題,各種量,可用量控制與檢查,批次管理,保質(zhì)期管理,出庫跟蹤入庫,貨位管理,倒沖領料,計量單位,自定義項自由項,第五章賬表查詢,庫齡分析,呆滯積壓,第六章常見問題,庫存與存貨對賬不平,專題各種量,凍結(jié)量：,凍結(jié)分為兩種情況第一，整批凍結(jié)：因某種原因不能進行出入庫業(yè)務，暫估整批凍結(jié)，可對批次管理的存貨進行凍結(jié)；第二，部分凍結(jié)：在庫檢驗及退貨檢驗影響質(zhì)檢凍結(jié)量，可對批次或非批次管理存貨凍結(jié)。,預計入庫量,(六種),已請購量：,指已審核未關閉的采購請購單未生成采購訂單的