印章管理規(guī)定

,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,印章治理規(guī)定,部 門：,授課人：,1、目的,印章是公司經(jīng)營治理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。印章的治理，關(guān)系到公司經(jīng)營治理活動的開展。為標準公司印章的治理,特制定本規(guī)定。,2、范圍,公司印章包含公司的各種印章。,3、權(quán)責單位,3.1總裁:負責印章相關(guān)申請的最終核準；,3.2總裁辦公室：負責印章的申請、使用和廢止等治理工作；,3.3行政治理部：負責印章的登記和報備工作；,3.4各部門：按公司規(guī)定申請和使用印章。,4,、定義,4.1 公司印章：印章是以公司名義刻制，代表的是公司授權(quán)；,4.2 部門印章：印章是以部門、中心或辦公室刻制，代表的是部門、中心或辦公室授權(quán)；,5、作業(yè)內(nèi)容,5.1印章治理,公司印章實行統(tǒng)一集中保管，用印實行審批制。公司總裁辦公室全面負責公司各種印章的治理工作，包括印章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀，監(jiān)視印章的保管和使用。,公司全部印章由公司印章治理員保管、維護、使用。,5.2印章刻制,公司印章的刻制須經(jīng)公司總裁批準。如總裁外出不在公司，授權(quán)集團公司柯天從副總裁批準。如總裁和柯副總裁均外出不在公司，由董事長批準以下一樣?？偛棉k公室憑介紹信統(tǒng)一指定專人到公安機關(guān)辦理印章刻制手續(xù)和刻制。,各職能部門需刻制對內(nèi)或?qū)ν庥≌?，由職能部門提出申請，經(jīng)總裁批準后，由總裁辦公室統(tǒng)一指定專人送往刻制。,公司印章和部門印章刻制后，應(yīng)于當日準時移交總裁辦公室保管，不得滯留他人手中。,5.3印章的交接,5.3.1 印章的交接。,A、總裁辦公室收到印章后,通知行政治理部人員辦理印章報備手續(xù)。,B、由行政治理部人員填寫印章報備記錄表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,總裁辦通知印章治理員到總裁辦公室辦理印章領(lǐng)用手續(xù)。,C、印章治理員填寫印章領(lǐng)用申請單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，印章治理員將印章領(lǐng)回保管、使用。,5.4印章使用,公司用印分日常用印、特殊用?。?5.4.2 日常用印由部門經(jīng)理審批,特殊用印由總裁最終核準；,日常用印:,A、日常用印須由用印人先填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理假設(shè)部門經(jīng)理不在，可在OA系統(tǒng)中走特殊用印流程簽字后，憑單到印章治理員處用印。,B、各部門日常用印表：,部門,日常用印范圍,國際業(yè)務(wù)中心,核銷單、報關(guān)單、報關(guān)清單、報關(guān)發(fā)票、普惠證申請書、一般產(chǎn)地證申請書、交單申請、認證申請書、保函。（提單更改保函、倒簽保函）,財務(wù)部,羅山街道辦事處、羅山企業(yè)辦報表、稅務(wù)局（國稅、地稅）、商務(wù)局、統(tǒng)計局、外管局、海關(guān)、銀行報表、收款收據(jù),(,應(yīng)是預(yù)收款部分,結(jié)帳或退款時要收回,),。,董事會辦公室,營業(yè)執(zhí)照年檢、辦理各種證件（如出國簽證等）、保險業(yè)務(wù)、政府各職能部門辦理相關(guān)事宜。,人力資源部,辦理未成年工登記證。,C、各部門增加日常用印范圍，需以簽呈方式，報分管副總審核，總裁核準，轉(zhuǎn)總裁辦公室正式下發(fā)通知。,特殊用印:,A、用印申請人在OA系統(tǒng)中提報特殊用印申請，按特殊用印申請流程和權(quán)限說明使用印章；,B、合同專用章嚴格依據(jù)經(jīng)濟合同治理方法要求用印；,C、如有部門須外出用印，印章治理員應(yīng)隨印同行，并妥當保管印章，以免遺失。,印章相關(guān)申請程序，如OA中增加新流程的，印章申請人須依相關(guān)規(guī)定走OA流程。,5.6印章的銷毀,公司因分立、合并等緣由，公司到登記機關(guān)辦理變更或注銷手續(xù)后，印章治理員將印章交回總裁辦，由印章治理員、人力行政部人員、總裁辦人員同時在移交人、監(jiān)交人、接收人處簽字。并由總裁辦指定專人到政府相關(guān)部門辦理印章上交或更換手續(xù)，將相關(guān)手續(xù)交總裁辦存檔。,如確認無保管的必要，由印章治理員向總裁辦提出印章銷毀建議。批準后，行政治理部填寫印章移交登記表,印章治理員將銷毀的印章交給總裁辦公室，并辦理印章移交手續(xù)?？偛棉k公室填寫印章銷毀登記表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，總裁辦公室組織人員對印章進展銷毀，并共同簽字確認。,謝謝觀賞,謝謝觀賞,