高校檔案業(yè)務管理程序與標準ppt

單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,高校檔案業(yè)務管理程序與標準,“六個環(huán)節(jié)”：,鑒定,收集整理 保管 統(tǒng)計利用,鑒定（價值鑒定、開放鑒定、銷毀鑒定）,“三個重點”：,整理（分類方案、編目方法、組卷形式）,利用（利用要求、利用方式、利用手續(xù)）,檔案分類的基本知識,概念：,根據檔案內容和形式的異同，按照一定的原則和方法，采用一定的分類標準，對檔案進行分門別類。,宏觀分類中觀分類微觀分類,（國家全部檔案）（檔案館內檔案）（全宗內檔案）,公務檔案與私人檔案全宗與全宗綜合體年度組織機構,歷史檔案與現(xiàn)行檔案立檔單位或系統(tǒng)工程年度問題,文書檔案與科技檔案年度保管期限,實體分類：,以檔案載體為對象，旨在固定物理排序位置。,信息分類：,以檔案內容為對象，旨在方便快速檢索利用。,高校檔案實體分類法,簡介,編制目的,：促使高校檔案實體分類規(guī)范化、標準化。,編制原則,：思想性、科學性、適用性。,類目設置與標識：,一級類目：,DQ,、,XZ,、,JX,、,KY,、,CP,、,JJ,、,SB,、,CB,、,WS,、,CY,（,SX,）,二級類目：用雙位數字標示，體現(xiàn)一級類目的具體內容。,三級類目：對二級類目的擴展，不必統(tǒng)一，由各校酌情自定。,檔號模式,：（,全宗號）年度號分類號案卷號（件號）,排架方式：,橫排、縱排、橫縱結合排、特殊檔案單獨排。,交叉問題處理原則：,服從大局、維護成套、相對穩(wěn)定、細化文件級著錄。,個人評價：,優(yōu)、劣、新形勢下面臨的新挑戰(zhàn),實例介紹：,陜西師范大學檔案實體分類方案,分類大綱,立卷整理業(yè)務基本知識,內容：,區(qū)分全宗、分類、立卷、排列、編目、移交。,原則：,保持文件之間有機聯(lián)系、區(qū)分不同價值、便于保管和利用。,全宗：,具有社會獨立性的組織或個人形成的檔案的有機整體。,分類：,選擇運用年度、問題、組織機構、保管期限分類法,立卷：,以問題為主，結合作者、時間、文種、通訊者、地區(qū)特征,案卷：,特指檔案保管單位，是一組具有密切聯(lián)系的文件組合體。,案卷題名：,責任者關于問題文種（最常用的一種形式）,排列：,卷內文件排列、案卷排列（按時間順序或重要程度）,編目：,以檔號形式固定分類排列的物理位置，便于保管和利用。,示例：,3,1996,JX1413,018,53,16,實例介紹：,陜西師范大學立卷歸檔程序與標準,歸檔流程,立卷程序,檔案提供利用的方式方法與要求,含義：,檔案保管部門以所收藏的檔案資源為依據，通過一定的方式與方法，直接提供檔案為利用者服務的一項業(yè)務工作。,要求：,熟悉館藏、了解需求、堅持原則、熱情服務。,途徑：,原件、復制品、檔案編研資料（大事記、組織沿革等）,方式：,閱覽、外借、復制、檔案證明、檔案展覽、委托咨詢等。,處理好“三大矛盾”：,利用與保密、利用與保護、利用與收費,陜西師范大學綜合檔案查檔提示與利用辦法,檔案鑒定銷毀的程序與要求,含義：,對保管期限已滿的檔案再次進行存毀鑒定與處置。,意義：,減輕館藏壓力，節(jié)約保管成本，提高管理效益。,要求：,參照檔案保管期限，結合有關規(guī)定，嚴格審批手續(xù)。,程序：,成立鑒定小組（主管領導、檔案管理人員、相關部門人員）,編制銷毀清冊（序號、檔號、題名、保管期限、銷毀原因）,形成單位審查（逐卷或逐件審查，保留續(xù)存，剔除銷毀）,相關部門審批（遞交鑒定報告、部門會簽、主管校長審批）,送造紙廠監(jiān)銷（檔案部門與歸檔部門雙方派人監(jiān)銷并簽字）,審批材料存檔備查（鑒定報告、銷毀清冊、簽字手續(xù)等）,實例介紹：,陜西師范大學檔案鑒定銷毀制度,謝 謝,!,