會議記錄與會議紀(jì)要

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,應(yīng)用文,寫,寫作,會議記,錄,錄與會,議,議紀(jì)要,教學(xué)過,程,程,一、組,織,織教學(xué),：（檢,查,查出勤,情,情況）,二、溫,故,故而知,新,新：（,復(fù),復(fù)習(xí)上,節(jié),節(jié)課內(nèi),容,容）,三、新課導(dǎo),入,入：會議記,錄,錄與會議紀(jì),要,要,1、會議記,錄,錄：講授、,實(shí),實(shí)訓(xùn),2、會議紀(jì),要,要：（導(dǎo)學(xué),教師引,導(dǎo),導(dǎo)，學(xué)生自,主,主學(xué)習(xí)）,3、拓展：,會,會議類相關(guān),文,文書（會議,方,方案、會議,通,通知、會,議,議簡報(bào),等,等）,四、內(nèi)容小,結(jié),結(jié),五、布置作,業(yè),業(yè),會議記錄與,會,會議紀(jì)要,教學(xué)內(nèi)容,：,會議記錄、,會,會議紀(jì)要的,文,文種知識，,會,會議記,錄,錄、會議紀(jì),要,要的寫作方,法,法；,教學(xué)重點(diǎn),：,會議記錄、,會,會議紀(jì)要的,寫,寫作格式；,教學(xué)難點(diǎn),：,會議記錄、,會,會議紀(jì)要的,區(qū),區(qū)別；,導(dǎo)入：會議,與,與會議要素,根據(jù)現(xiàn)代,漢,漢語詞典,的,的解釋，會,議,議一詞,有兩種含義,：,：,一是指有組,織,織有領(lǐng)導(dǎo)地,商,商議事情的,集,集會，如學(xué),代,代會、團(tuán)代,會,會、廠務(wù)會,議,議、工作會,議,議等；,二是指一種,經(jīng),經(jīng)常商討并,處,處理重要事,務(wù),務(wù)的常設(shè)機(jī),構(gòu),構(gòu)或組織，,如,如中國人民,政,政治協(xié)商會,議,議、全國人,民,民代表大會,等,等。,我們此講的,會,會議指的是,第,第一種含義,。,。,組成會議的,要,要素,、形式要,素,素：名稱、時間,、,、地點(diǎn)、與,會,會人員、會,議,議方式。,、內(nèi)容要,素,素：指導(dǎo)思想、,議,議題、目的,、,、任務(wù)、作,用,用。,、程序要,素,素：會議準(zhǔn)備、,會,會議開始、,會,會議進(jìn)行、,會,會議結(jié)束、,會,會議決定的,貫,貫徹落實(shí)。,、財(cái)務(wù)要,素,素：會議經(jīng)費(fèi)、,會,會議設(shè)備、,會,會議服務(wù)設(shè),施,施。,談一談：同,學(xué),學(xué)們開過哪,些,些會？,會議現(xiàn)場,會議的基本,情,情況和會上,的,的報(bào)告，討,論,論的問題、,發(fā),發(fā)言、決議,等,等內(nèi)容,書面材料,(會議記錄),一、會議記,錄,錄的概念,：（教材研,讀,讀）,二、會議記,錄,錄的作用,1、真實(shí)正,確,確地反映會,議,議情況，對,會,會議整體情,況,況所作的真,實(shí),實(shí)記載。,2、整理會,議,議文件、匯,報(bào),報(bào)會議精神,，,，研究工作,等,等存查備考,的,的一種資料,。,。,3、編寫會,議,議簡報(bào)和撰,寫,寫會議紀(jì)要,的,的重要資料,。,。,4、作為原,始,始資料編入,檔,檔案長期保,存,存，供必要,時,時查閱。,各種記錄手,段,段相得益彰,會議記錄，,有,有“筆錄”,、,、“錄音”,、,、“錄像”,等,等幾種操作,手,手法，“錄,音,音”、“錄,像,像”只是一,種,種手段，最,終,終還是要將,錄,錄下的內(nèi)容,還,還原成文字,。,。,“筆錄”和,“,“錄音”、,“,“錄像”相,輔,輔相成，能,使,使記錄更準(zhǔn),確,確、更真實(shí),、,、更可靠。,三、會議記,錄,錄的基本格,式,式和寫法,（一）會議,記,記錄的記錄,方,方法,1、摘要記,錄,錄：這是一,般,般會議常用,的,的方法，它,不,不是有言必,錄,錄，而是只,記,記錄要點(diǎn)、,結(jié),結(jié)論和會議,上,上討論的問,題,題，以及通,過,過的決定、,決,決議等主要,內(nèi),內(nèi)容。,2、詳細(xì)記,錄,錄：這種方,法,法一般用于,重,重要會議。,要,要求詳細(xì)記,錄,錄，尤其是,對,對領(lǐng)導(dǎo)人講,話,話和重要的,決,決議，要盡,量,量記錄原話,，,，這種記錄,一,一般采用速,記,記法，會后,還,還要進(jìn)行整,理,理。,(另外：還,有,有補(bǔ)充記錄,法,法、電腦速,記,記等),注意：,不論是哪種,方,方法記錄的,，,，會后都要,整,整理。,（二）會議,記,記錄一般分,為,為三部分,會,議,記,錄,會議的內(nèi)容,（議題、發(fā),言,言人及發(fā)言,內(nèi),內(nèi)容、會議,決,決議）,會議的組織,情,情況,（標(biāo)題、會,議,議概況）,記錄的結(jié)尾,部,部分,（散會時間,及,及主持人、,記,記錄人簽字,）,）,會議概況：,時,時間、地點(diǎn),、,、出席人、,列,列席人、主,持,持人、記錄,人,人、議題等,會議概況：,時,時間、地點(diǎn),、,、出席人、,列,列席人、主,持,持人、記錄,人,人、議題等,1、,會議記錄的,標(biāo),標(biāo)題：,（1）會議,名,名稱+文種,例如：經(jīng)濟(jì),系,系第X屆學(xué),代,代會記錄,（2）只寫,文,文種,例如：會議,記,記錄,2、,會議概況：,時,時間、地點(diǎn),、,、出席人、,列,列席人（請,假,假情況）、,主,主持人、記,錄,錄人、議題,等,等,問題1、議,題,題與議程的,區(qū),區(qū)別？,問題2、為,什,什么要記錄,請,請假情況？,第一部分：,會,會議的組織,情,情況,第二部分：,會,會議記錄的,內(nèi),內(nèi)容,包括：會議,主,主持人的發(fā),言,言、會議上,的,的報(bào)告或傳,達(dá),達(dá)了什么事,情,情，討論了,什,什么問題、,以,以及通過了,什,什么決定等,。,。,就是常見的,會,會議議題、,發(fā),發(fā)言人及發(fā),言,言內(nèi)容。,（選擇使用,前,前面介紹的,記,記錄方法）,這部分的格,式,式：,用“發(fā)言情,1、序號+發(fā)言人姓名+發(fā)言內(nèi)容,2、只寫發(fā)言內(nèi)容：將發(fā)言人的觀點(diǎn)進(jìn)行歸納，分條列項(xiàng)記錄。,記錄時應(yīng)注,意,意,（1）如果,有,有多個議題,，,，可以在議,題,題前分別加,上,上序號；,（2）記錄,每,每個發(fā)言人,的,的發(fā)言時要,另,另起一行；,（3）會議,決,決議事項(xiàng)應(yīng),分,分條列出，,有,有表決程序,的,的要記錄表,決,決的方式和,結(jié),結(jié)果。,一般由主持,人,人加以系統(tǒng),歸,歸納，,歸納結(jié)果,，應(yīng)逐字逐,句,句記錄，與,會,會者無異議,時,時應(yīng)寫上“,一,一致同意”,或,或“一致通,過,過”，有異,議,議者，必須,詳,詳細(xì)記錄不,同,同意見，有,棄,棄權(quán)者，也,應(yīng),應(yīng)如實(shí)記錄,。,。,會議記錄的,結(jié),結(jié)尾部分：,另起一行，,寫,寫明“散會,”,”并注明時,間,間，在落款,處,處注明“主,持,持人,：（簽字）,”、“記錄,人,人：,（簽字）”,會議記錄的,要,要求：,（1）快（,準(zhǔn),準(zhǔn)、全、齊,）,）,（2）真實(shí),可,可靠（準(zhǔn)確,、,、清楚、重,點(diǎn),點(diǎn)突出）,為了方便會,議,議記錄，提,高,高效率，也,有,有印刷好的,會,會議記錄表,，,，只需按照,欄,欄目填寫。,會議名稱,時間,主席,會議目的,出席人數(shù),缺席人數(shù),缺席理由,會議內(nèi)容,和決議事項(xiàng),決議事項(xiàng),的實(shí)施,實(shí)施項(xiàng)目,負(fù)責(zé)人,或部門,完成期限,出席人,蓋 章,特別事項(xiàng),四、會議記,錄,錄的整理,會議記錄整,理,理是一個不,可,可忽視的環(huán),節(jié),節(jié),整理會議記,錄,錄有四個關(guān),鍵,鍵的技巧,刪,改,補(bǔ),分,1、口頭禪,或,或一些無意,義,義的語氣詞,：,：“這個”,、,、“啦”、,“,“那個”等,；,；,2、無意義,的,的重復(fù)性句,子,子或短語。,不太雅觀的,口,口語或俗語,；,；會引起誤,解,解的方言、,口,口語；,不易聽懂的,口,口語、方言,、,、俗語；,對表達(dá)意思,產(chǎn),產(chǎn)生影響的,詞,詞語和句子,。,。,大小標(biāo)題；,句,句子成分產(chǎn),卻,卻；標(biāo)點(diǎn)符,號,號,層次混亂，,重,重新劃分層,次,次。,例文：,飛翔公司項(xiàng),目,目會議記錄,時間：2004年3月1日,地點(diǎn)：公司,會,會議室,出席人：公,司,司各部門主,任,任,主持人：馬,燕,燕（公司副,總,總經(jīng)理）,記錄：祁迎,峰,峰,一、主持人,講,講話：今天,主,主要討論一,下,下中國辦,公,公室軟件,是,是否投入開,發(fā),發(fā)以及如何,開,開展前期工,作,作的問題,二、發(fā)言,技術(shù)部朱總,：,：類似的辦,公,公軟件已有,不,不少。如微,軟,軟公司的WORD，金,山,山公司的WPS系列，,以,以及眾多的,財(cái),財(cái)務(wù)、稅務(wù),、,、管理方面,的,的軟件。我,認(rèn),認(rèn)為首要的,問,問題是確定,選,選題方向，,如,如果沒有特,點(diǎn),點(diǎn)，千萬不,能,能動手。,資料部祁,主,主任：應(yīng),該,該看到的,是,是，辦公,軟,軟件雖然,很,很多，但,從,從專業(yè)角,度,度而言，,大,大都不很,規(guī),規(guī)范。我,指,指的是編,輯,輯方面的,問,問題。如word,對,對于行政,公,公文這一,塊,塊就干脆,忽,忽略掉，,而,而書信這,一,一部分也,大,大多是英,文,文習(xí)慣，,中,中國人使,用,用起來很,不,不方便。WPS是,中,中國人開,發(fā),發(fā)的軟件,，,，在技術(shù),上,上很有特,點(diǎn),點(diǎn)，但中,文,文應(yīng)用文,方,方面的編,輯,輯十分簡,陋,陋，離專,業(yè),業(yè)水準(zhǔn)很,遠(yuǎn),遠(yuǎn)。我認(rèn),為,為我們定,位,位在這個,方,方向是很,有,有市場的,。,。,市場部唐,主,主任：這,是,是在眾多,航,航空母艦,中,中間尋求,突,突破，我,認(rèn),認(rèn)為有成,功,功的希望,，,，關(guān)鍵的,問,問題就是,必,必須小巧,，,，并且速,度,度極快。,因,因?yàn)槲覀?建,建造的不,是,是航空母,艦,艦，這就,必,必須考慮,到,到兼容性,的,的問題。,各部門都,同,同意立項(xiàng),，,，初步的,技,技術(shù)方案,將,將在10,天,天內(nèi)完成,，,，資科部,預(yù),預(yù)計(jì)需要3個月完,成,成資料編,緝,緝工作，,系,系統(tǒng)集成,約,約需要20天，該,軟,軟件預(yù)定,于,于元旦投,放,放市場。,主持人：,（,（簽名）,記,記錄人：,（,（簽名）,會議記錄,樣,樣例,XXX,擴(kuò),擴(kuò),大,大會會議,記,記錄,地點(diǎn)：1,號,號會議室,時間：2000年8月5日,出席人：XXXYYYJJJ FFF LLL,缺席人：RRR,主持人：NNN,記錄人：VVV,會議內(nèi)容,：,：聽取考,察,察GG的,匯,匯報(bào)，研,究,究我市實(shí),施,施意見。,一、JJJ匯報(bào)考,察,察情況,-,接上頁,-,二、研討,（,（略）,三、決議,1、-,-,-,2,、,、-,3,、,、-,-,-,4,、,、-,主,持,持,人,人,簽,簽,名,名,：,：,記,記,錄,錄,員,員,簽,簽,名,名,：,：,會,議,議,記,記,錄,錄,實(shí),實(shí),訓(xùn),訓(xùn),1,、,、,隨,隨,堂,堂,召,召,開,開,會,會,議,議,（,（,會,會,議,議,議,議,題,題,由,由,同,同,學(xué),學(xué),們,們,自,自,由,由,提,提,出,出,，,，,教,教,師,師,充,充,當(dāng),當(dāng),主,主,持,持,人,人,。,。,）,）,練,練,習(xí),習(xí),會,會,議,議,記,記,錄,錄,的,的,寫,寫,作,作,，,，,教,教,師,師,講,講,評,評,。,。,2,、,、,將,將,此,此,會,會,議,議,記,記,錄,錄,編,編,成,成,會,會,議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,。,。,適,用,用,于,于,記,記,載,載,、,、,傳,傳,達(dá),達(dá),會,會,議,議,情,情,況,況,和,和,議,議,定,定,事,事,項(xiàng),會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝練度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。,導(dǎo),學(xué),學(xué),：,：,會,會,議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,1,、,、,會,會,議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,的,的,概,概,念,念,并,非,非,所,所,有,有,的,的,會,會,議,議,都,都,要,要,形,形,成,成,會,會,議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,。,。,通,常,常,只,只,有,有,中,中,型,型,或,或,比,比,較,較,重,重,要,要,的,的,會,會,議,議,，,，,才,才,要,要,求,求,寫,寫,會,會,議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,。,。,特,別,別,是,是,尚,尚,未,未,形,形,成,成,正,正,式,式,決,決,定,定,，,，,而,而,討,討,論,論,事,事,項(xiàng),項(xiàng),又,又,要,要,求,求,有,有,關(guān),關(guān),人,人,員,員,了,了,解,解,的,的,會,會,議,議,，,，,則,則,需,需,要,要,寫,寫,會,會,議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,了,了,。,。,會,議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,的,的,種,種,類,類,會,議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,大,大,致,致,分,分,為,為,兩,兩,種,種,：,：,辦,公,公,會,會,議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,和,和,專,專,項(xiàng),項(xiàng),會,會,議,議,紀(jì),紀(jì),要,要,1,）,）,、,、,辦,辦,公,公,會,會,議,議