會(huì)計(jì)手工實(shí)驗(yàn)課課件10

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,實(shí)驗(yàn)七 會(huì)計(jì)檔案的裝訂與保管,一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?熟悉會(huì)計(jì)憑證造冊歸檔，使用節(jié)約及保管、銷毀手續(xù)，掌握會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管方法。,二、實(shí)驗(yàn)資料：,1,、本年度所有會(huì)計(jì)資料；,2,、裝訂機(jī)；,3,、會(huì)計(jì)檔案盒。,三、實(shí)驗(yàn)要求：,（一）會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求：,記賬憑證是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，必須妥善保管，防止散失。,（,1,）會(huì)計(jì)憑證的整理,會(huì)計(jì)憑證的整理，主要是對原始憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。,如原始憑證紙張面積大于記賬憑證，可按略小于記賬憑證面面積的尺寸，先自右向左，再自下而上兩次折疊。,對于紙張面積小無法進(jìn)行裝訂的原始憑證，可按一 定的順序和類別粘貼在“原始憑證粘貼單”上。粘貼時(shí)對小票分別排列，適當(dāng)重疊，但要露出數(shù)字和編號。,對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證可用大頭針或回形針直接別在記賬憑證之后，裝訂時(shí)抽去即可。,2,、會(huì)計(jì)憑證的裝訂,通常有,“,角訂法,”,和,“,側(cè)訂法,”,等。,（,1,）角訂法。先準(zhǔn)備裝訂工具，然后整理憑證，將記賬憑證的左、上方對齊，接著加封面并用夾子夾牢。包角：用牛皮紙，大小是邊長為,13,厘米的正方形切去三分之一，先將包角紙的角對準(zhǔn)右上角，反面向上，然后在虛線處打眼、裝訂、包角。包角的要求是按虛線折疊后，剪去左上角，再在反面涂漿處抹上漿糊，從上方包向背面，再從左方包向背面，這時(shí)，包角紙上印刷的,“,年,月第,冊,”,字樣正好在憑證左上角中間，填上適當(dāng)?shù)膬?nèi)容即可。,（,2,）側(cè)訂法。記賬憑證的整理要求與,“,角訂法,”,相同，不同之處是采用左側(cè)面裝訂。裝訂時(shí)在封 面之上再加一張紙復(fù)在封面上，以底邊和左側(cè)邊為準(zhǔn)，對齊、夾緊；左側(cè)打三個(gè)洞，把扎繩的中段從孔中引出，留扣，再把扎繩兩端孔引過，并套入中間的留扣中，用力拉緊系好，余繩剪掉。復(fù)底紙上涂上漿糊，翻轉(zhuǎn)后將左側(cè)和底部粘牢。晾干后，在左側(cè)標(biāo)上,“,年,月第,冊,”,的字樣備查。,（二）會(huì)計(jì)帳簿的更換要求：,總分類賬簿，各種日記賬簿和大部分明細(xì)分類賬簿，應(yīng)每年更換一次，只有少數(shù)明細(xì)分類賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片式），因變動(dòng)較小，可以多年連續(xù)使用，不必每年更換。在年度終了更新賬簿后，應(yīng)將使用過的各種會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行必要的整理，如將各種活頁式、卡片式賬簿連同賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表裝訂成冊，加上封面，將各種賬簿統(tǒng)一編號，編制目錄和編號移交清單等，然后按期移交檔案部門保管。,會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表一樣，都是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的保管年限妥善保管，不得丟失和任意銷毀。對于保存期滿的賬簿，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。,（三）會(huì)計(jì)檔案的保管要求：,1,、會(huì)計(jì)檔案的保管期限,2,、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱,調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)有一定的手續(xù)。應(yīng)設(shè)置,“,會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿,”,，詳細(xì)登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人、調(diào)閱理由、歸還日期。本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)管理人員同意。外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。,3,、會(huì)計(jì)檔案的銷毀,會(huì)計(jì)檔案保管到期后，需要銷毀的，應(yīng)開具銷毀清單，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。,四、實(shí)驗(yàn)步驟：,1,、裝訂記帳憑證，填寫封面，形成會(huì)計(jì)檔,2,、將各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表歸檔保管。,