應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)

單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,Page,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu),一、結(jié)構(gòu)的概念,“,結(jié)構(gòu),”,指文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造，是文章內(nèi)容的組織和聯(lián)結(jié)，是文章內(nèi)部聯(lián)系和外部形式的統(tǒng)一。,一般包括，一篇應(yīng)用文分幾層寫，哪些材料先寫，哪些材料后寫，哪些略寫，怎么過渡，如何呼應(yīng)和結(jié)尾等。,二、結(jié)構(gòu)的意義,1.組織、構(gòu)建整個文章,2.結(jié)構(gòu)是意義和中心產(chǎn)生的方式之一,3.結(jié)構(gòu)模式是文體的重要標(biāo)志之一,三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與要求,1、,服從表現(xiàn)主題的需要,2、,正確反映事物的客觀規(guī)律,3、,適合不同文體的特點,4、結(jié)構(gòu),完整，開頭、主體和結(jié)尾等主要部分齊全,5、,5、,主次和詳略,得當(dāng)。（表現(xiàn)方法：層次安排和篇幅長短）,四、,結(jié)構(gòu)的特點,（一）,程式化,應(yīng)用文是有規(guī)范體式和法定效力的文書，大都具有相對穩(wěn)定的慣用格式。如公文主體部分一般包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、印章、成文時間和附注等。,（二）條款化,采用條款結(jié)構(gòu)形式，將內(nèi)容進行整理歸類，分條列項地逐條加以陳述說明。如：合同、規(guī)章、辦法、章程、細則、制度、守則等常采用這種方法。,（三）圖表化,圖表化是將應(yīng)用文應(yīng)具備的各項內(nèi)容、項目事先設(shè)計、印制成統(tǒng)一圖形表格，供有關(guān)人員填寫的一種應(yīng)用文表現(xiàn)樣式。主要用于工商、稅務(wù)、金融、保險、外貿(mào)等部門。,五、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié),（一）、層次和段落,1、層次,層次是表達主題的階段和次序，又稱,“,邏輯段,”,，是小于篇、大于（或等于）段的結(jié)構(gòu)單位，體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段、問題的各個傾向和作者思維的過程。,往往用文章內(nèi)的小標(biāo)題來劃分層次，易于為讀者閱讀。沒有,的話,，讀者,就,需要根據(jù)意義區(qū)別。,層次安排方式：,（,1,）,并列式,每個層次所表達的意思之間是并列關(guān)系，各層次間呈現(xiàn)出一種平列的關(guān)系，沒有主次之分。,例如：規(guī)章制度的具體規(guī)定；,報告的多方面情況。,（,2,）,遞進式,各個層次間表現(xiàn)為逐層深入的“遞進”關(guān)系，各個層次間有先后、主次之分，常表現(xiàn)為由淺入深，由先到后，由表及里地說明事物，表現(xiàn)主旨。,例如：報告、通報、總結(jié)、經(jīng)濟活動分析報告、司法文書等常用這種結(jié)構(gòu)方式。,（,3,）,總分式,總分式結(jié)構(gòu)包括三種形式，即先總后分、先分后總和總分總。,（,4,）,綜合式,按事情發(fā)展的經(jīng)過和時間先后順序安排層次，一般是以一種結(jié)構(gòu)方式為主，兼有其它結(jié)構(gòu)方式安排層次，使各層前后貫通，合為一體。,2、段落,段落即自然段，是小于層次大于（或等于）句子的結(jié)構(gòu)單位。,自然段的標(biāo)志一般是段首空兩字，段末另起行。某些應(yīng)用文文體（如規(guī)章制度）的自然段也可以用序數(shù)詞作為標(biāo)志，形成條款式的形態(tài)。自然段的劃分應(yīng)做到段意單一、完整并且長短適度。,自然段分為規(guī)范段和不規(guī)范段兩種類型。,規(guī)范段每段表達一個中心意思，應(yīng)用文常用。,不規(guī)范段不能獨立表達一個明確的中心意思，經(jīng)常用作過渡段來承上啟下，或作開頭結(jié)尾。,3、,層次和段落劃分的原則,單一性,單一性是指主旨單一、集中。,完整性,完整性要求在一個層次或一個段落中完整地表達一個意思。,長短適度,長短適度就是要求層次、段落不宜過長或過短。,（二）,開頭和結(jié)尾,1、,應(yīng)用文的開頭,應(yīng)用文的開頭一般寫明發(fā)文的背景、依據(jù)、目的、原因、意義或重要性等。,開頭的方式：,（,1,）,目的式,（2）.,根據(jù)式,（3）.敘述式,（4）.結(jié)論式,（5）.綜合式,2、應(yīng)用文的結(jié)尾,應(yīng)用文結(jié)尾應(yīng)簡明概括，意盡言止。,結(jié)尾因行文關(guān)系、目的、要求及文種的不同，應(yīng)采用不同的方法。,結(jié)尾的方式：,（1）.套語式,（2）.說明式,（3）.希望式,（4）.總結(jié)式,（三）過渡和照應(yīng),1、,過渡,是指層次與層次、段落與段落之間的銜接形式或手段。,常見的過渡形式有三種,：,（1）,過渡詞,“,因此,”,、,“,由此可見,”,、,“,然而,”,、,“,但是,”,、,“,總之,”,、,“,綜上所述,”,、,“,雖然,”,等過渡。,（2）,過渡句,即用承上啟下的句子。,如通知的過渡句,“,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下,”,，函的過渡句,“,現(xiàn)函告如下,”,等等。,（3）,過渡段,在文中起承上啟下或提示作用，放在兩個層次或段落之間。,2、照應(yīng),照應(yīng)是應(yīng)用文上下、前后的呼應(yīng)、關(guān)照。,常見的照應(yīng)方法,：,（,1,）,開頭和結(jié)尾照應(yīng),（,2,）,正文和標(biāo)題照應(yīng),（,3,）,序列照應(yīng)。（內(nèi)容前后按照排定的序列依次表達，相互呼應(yīng)。如首先,，其次,，最后,）,六、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要類型,1.,合一式,2.,總分式,關(guān)于,的通知,為了（根據(jù)）,，,，,，決定開展,工作（活動），現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：,一、,二、,三、,特此通知,發(fā)文機關(guān),20,年,月,日,3.,條款式,4.,表格式,5.,綜合式,課堂練習(xí),指出下列例文的結(jié)構(gòu)類型，并具體分析其特點。,編輯崗位職責(zé),1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行中演票務(wù)通員工手冊以及上層領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項工作任務(wù),；,2、網(wǎng)站新聞的采集編輯，上傳管理；票品專題,banner的策劃，資料收集和采編；名片，廣告海報等的文字處理，新網(wǎng)站的資料收集和文字處理,；,3、網(wǎng)站票品的更新，保證票品更新的及時、準(zhǔn)確,；,4、對社區(qū)內(nèi)容進行編輯，獨立策劃、制作熱點新聞專題；,5、策劃組織線上活動，活躍用戶；,6、完成公司及上層領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。,關(guān)于舉辦主題班會的通知,各學(xué)院：,為迎北京奧運，宣傳,“,人文、綠色、科技,”,的奧運精神，普及心理健康知識，提高我校大學(xué)生心理素質(zhì)，培養(yǎng)健全人格，營造有利于大學(xué)生成長成才的積極心理氛圍，經(jīng)研究，于第十三周班會時間，特舉辦心理健康主題班會。具體通知如下：,一、主題,心靈奧運，讓心與夢想齊飛,二、時間,2008年5月18日、19日,三、內(nèi)容,（一）各二級學(xué)院可根據(jù)本學(xué)院情況自選,與,心理健康相關(guān)的主題；,（二）也可選擇以下主題：,1、如何面對挫折與失敗,2、心系祖國，情系奧運,3、,“,5.12,”,地震與心理健康,（1）地震自救方法、震后自我調(diào)節(jié)方法,（2）如何在地震中、后幫助、關(guān)心他人,四、資料,為幫助各班提高班會質(zhì)量，學(xué)生工作部特精選了若干參考資料（見附件），供組織者閱讀。,市金沙區(qū)交通分隊關(guān)于綿陽路禁行,4,噸以上汽車的請示,市公安局：,我區(qū)轄內(nèi)主要馬路綿陽路路面狹窄（僅,6,米），近年來。馬路兩側(cè)商店日漸增多，行人擁擠，往往占用馬路行走，造成與自行車和汽車爭道，以致交通經(jīng)常堵塞，引發(fā)交通事故多起。為了保證附近單位及行人的安全，擬從,5,月,1,日起禁止,4,噸以上汽車在綿陽路通行。上述車輛可繞道附近的兩英路行駛。,如無不當(dāng)，請予批準(zhǔn)為盼。,（公章）,二三年四月一日,期末教學(xué)工作安排,本節(jié)完,