第二冊(cè)信息技術(shù)課件 - 編輯修改文字 北京版（共14張PPT）

編 輯 修 改 文 字 1打開文檔 我 們 要 閱 讀 或 修 改 用 電 腦 編 寫 的 文 章 ， 首 先 要 打 開 相 應(yīng) 的文 檔 。 啟 動(dòng) 文 字 處 理 軟 件 。 使 用 “ 文 件 ” “ 打 開 ” 命 令 ， 彈 出 “ 打 開 對(duì) 話 框 ” 。 找到 所 需 要 打 開 的 文 檔 并 單 擊 “ 打 開 ” 按 鈕 。 2制作文件副本 在 修 改 、 完 善 文 章 的 過(guò) 程 中 ， 往 往 要 保 留 多 個(gè) 版 本 的文 件 ， 以 便 在 內(nèi) 容 、 展 現(xiàn) 效 果 等 方 面 做 出 對(duì) 比 ， 從 而 得 到最 理 想 的 作 品 。 同 時(shí) ， 制 作 文 件 副 本 還 可 以 減 小 因 文 件 意外 損 壞 所 造 成 的 損 失 。 文 件 副 本 取 名 方 法 有 多 種 ， 除 因 原 文 件 名 不 合 適 需 要全 部 重 新 命 名 以 外 ， 也 可 以 采 用 在 原 文 件 名 后 加 順 序 號(hào) ，日 期 ， 或 增 加 修 改 個(gè) 人 信 息 等 方 法 。 文 件 命 名 要 讓 人 很 方便 的 了 解 文 件 的 內(nèi) 容 。 當(dāng) 需 要 制 作 文 件 副 本 時(shí) ， 要 在 打 開原 文 檔 后 立 即 另 存 ， 防 止 文 檔 修 改 后 軟 件 自 動(dòng) 保 存 或 因 誤操 作 保 存 而 丟 失 文 檔 原 貌 。 3修改文字 插 入 、 刪 除 文 字 編 寫 文 章 的 過(guò) 程 中 ， 我 們 經(jīng) 常 需 要 完 善 作 品 或 修 改 文 章 中的 問(wèn) 題 ， “ 插 入 、 刪 除 和 修 改 ” 文 字 時(shí) 最 常 用 到 的 操 作 了 。 使 用 Delete鍵 刪 除 文 字 ， 應(yīng) 該 怎 樣 操 作 ？ 查 找 、 替 換 文 字 如 果 整 篇 文 檔 中 有 很 多 處 相 同 的 文 字 需 要 同 時(shí) 更 改 ， 逐 一地 查 找 并 加 以 更 改 ， 容 易 遺 漏 ， 而 且 還 浪 費(fèi) 時(shí) 間 ， 使 用 “ 查 找 、替 換 ” 地 功 能 ， 可 以 輕 松 地 完 成 這 項(xiàng) 工 作 。 如 果 只 想 替 換 文 章 若 干 處 相 同 文 字 中 地 幾 處 ， 而 不 是 全 部替 換 ， 在 “ 查 找 和 替 換 ” 對(duì) 話 框 中 ， 就 要 配 合 使 用 “ 查 找 下 一處 ” 和 “ 替 換 ” 按 鈕 ， 有 選 擇 地 進(jìn) 行 。 文 件 初 次 保 存 、 再 次 保 存 和 另 存 為 功 能 及 操 作 上 有 哪 些 區(qū) 別與 聯(lián) 系 ？ THE END