銷售發(fā)貨管理制度

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,1,*,銷售發(fā)貨管理制度,第六組,公司簡介,背景資料：,聯(lián)想集團浙江分公司,主營業(yè)務：本公司主要生產臺式電腦、服務器、筆記本電腦、打印機、掌上電腦、主板、手機、一體機電腦等商品。,2,2,3,4,聯(lián)想集團浙江分公司發(fā)貨管理辦法,ONTENTS,適用范圍,職責與權限,工作要求,銷售發(fā)貨流程,1,C,3,適用范圍,適用于公司所有涉及發(fā)貨的部門和崗位,。,4,職責與權限,（一）銷售部職責,在收到客戶的訂購單后，,銷售部員工,首先應追查該客戶是否被列入公司已批準銷售的客戶名單之中,；,在批準客戶訂購單后，,銷售部員工,應編制一式四聯(lián)的銷售單,，一聯(lián)留存；一聯(lián)交由倉庫,發(fā)貨,，一聯(lián)交由裝運部門,裝運,，一聯(lián)交由財務部記賬。,銷售部經理,及時,與客戶簽訂銷售合同,，且按照客戶的要求，,下發(fā)發(fā)貨通知單,，通知單上包括收貨公司名稱、地址、所要產品規(guī)格,、,數(shù)量、單價等,內容,。此通知單一式四聯(lián)，其中銷售部，倉庫，裝運部、財務部各一聯(lián)。,8,職責與權限,（二）信用部職責,在收到銷售部門的銷售單后，,信用部經理,應將銷售單與該客戶已被授權的賒銷信用額度以及至今尚欠的賬款余額加以比較，,決定是否批準該客戶的賒銷信用,；,對客戶進行資信調查，,建立客戶資料庫,，全面動態(tài)地收集客戶的信用信息，尤其是新客戶；,分析、評價客戶信用狀況、信用能力、綜合評定客戶信用級別。,8,（三）倉庫職責,倉庫職員,只有在收到發(fā)貨通知單與經過批準的銷售單后,，才能進行配貨；,倉庫職員,填制出庫單,，,此單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫保管備查；第二聯(lián)為保管聯(lián)，由裝運部門保管；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，留財務部門作為出庫商品核算依據(jù)。,職責與權限,（四）裝運部職責,裝運部職員,協(xié)助倉庫做好每批次的配貨，且,進行獨立驗證,，以確定從倉庫提取的商品都附有經批準的銷售單、發(fā)貨通知單、出庫單，并且，所提取商品的內容與銷售單一致；,裝運部職員,獨立驗證后,填制裝運憑證,。,8,（五）財務部職責,財務部會計,根據(jù)經批準的銷售單、出庫單、裝運憑證向客戶,開具,發(fā)票,，且按發(fā)票,編制轉賬憑證,或收款憑證,，再據(jù)以,登記賬簿,根據(jù)合同協(xié)助銷售部對賬和催款。,工作要求,各部門要嚴格按照職責分工認真做好本部門工作，依據(jù)發(fā)貨流程及時、有序傳遞，嚴禁互相推諉、扯皮，延誤發(fā)貨。若發(fā)生發(fā)貨延誤現(xiàn)象，嚴格追究有關人員責任，視情節(jié)輕重給予,300,5000,元罰款。,8,銷售發(fā)貨流程,-,接受訂單,6,起點：,2013,年,12,月,23,日，我公司銷售部員工甲收到宇宙科技公司要求訂購,50,臺,T450,筆記本電腦的訂購單，每臺單價,5000,元,。,6,6,由于此項業(yè)務為賒銷業(yè)務，故需我公司信用部審批，銷售部員工甲將銷售單轉交給信用部經理丙。,銷售發(fā)貨流程,-,信用審批,6,2013,年,12,月,23,日銷售部經理乙根據(jù)由信用部送回的銷售單與宇宙公司簽署了銷售合同，且給倉庫下發(fā)了發(fā)貨通知單與經過批準的銷售單。,6,6,12,月,25,日，倉庫職員丁在收到經過批準的銷售單和發(fā)貨通知單供貨，并填制了出庫單。,銷售發(fā)貨流程,-,倉庫發(fā)貨,6,12,月,25,日，裝運部職工進行獨立驗證,銷售發(fā)貨流程,-,裝運貨物,6,12,月,25,日，財務部,會計,開具增值稅專用發(fā)票，且按發(fā)票編制轉賬憑證，再據(jù)以登記銷售明細賬和應收賬款明細賬。,銷售發(fā)貨流程,-,開具發(fā)票、記錄銷售,6,6,12,月,30,日，財務部,會計編制收款憑證,銷售發(fā)貨流程,19,案例扮演,銷售部員工甲,銷售部經理乙,信用部經理丙,倉庫職員丁,裝運部職員,E,財務部會計,F,10,THANK YOU FOR WATCHING,